---
title: "Eventbetalinger, indkøbsordrer og afregning af shows"
description: "Se hvert depositum, hver restbetaling og hver leverandørbetaling efter forfaldsdato, tjek fakturaer mod indkøbsordrer, og afregn hvert show ud fra det faktiske billetsalg."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement"
---

# Eventbetalinger, indkøbsordrer og afregning af shows

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. [Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments)
3. Betalinger og afregning

# Betal alle til tiden, og afregn hvert show med tal, begge parter kan tjekke

Penge til scene, lyd, sikkerhed og kunstnere bliver lovet måneder før showet, og afregningsaftenen betyder ofte et regneark, en lommeregner og en diskussion om én linje. Med Ticket Fairy viser Kommende betalinger hvert depositum, hver restbetaling, hver dagpenge og hver leverandørbetaling efter forfaldsdato, indkøbsordrer holder hver leverandørordre og dens faktura samlet med eventet, og hver betaling og rettelse bliver dokumenteret. Når showet er slut, skriver Fai et udkast til afregningen ud fra eventets billetsalg efter refusioner, omkostningerne i dets budget og den aftale, I har indgået, hvor hver linje fortæller, hvor tallet kommer fra.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Alle betalingsdatoer i overblik
- Leverandørfakturaer tjekket mod ordren
- Afregninger, begge parter kan tjekke linje for linje

   ![Ticket Fairy-indkøbsordrer for et event med et udkast ud fra et bekræftet leverandørtilbud og en faktureret ordre markeret, fordi dens faktura ikke passer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--purchase-orders.png)

## Se hver betaling efter den dato, den forfalder

Kommende betalinger i eventets sektion Kontrakter viser, hvad der er forfaldent, forfalder i denne uge, er på vej eller stadig er uden dato, med det, der stadig skal betales, øverst. Depositummer og restbetalinger kommer direkte fra dine kunstneres aftaler, leverandørordrer kommer med, når du godkender dem, og du tilføjer selv dagpenge, backline og andre omkostninger for en kunstner, så intet ligger i et separat regneark.

Betal i rater, så viser hvert beløb, hvad der er tilbage efter hver betaling indtil nu. Når betalinger er forfaldne eller forfalder inden for ugen, foreslår Fai en opgave for hver på I dag, og Eventdrift viser kommende betalinger på tværs af alle dit brands events, så et depositum til næste måneds show aldrig kommer bag om aftenens.

- **Kommende betalinger**: forfaldne, forfalder i denne uge, på vej og ingen forfaldsdato
- **Delbetalinger**: hvad der er tilbage af hvert beløb efter hver betaling
- **På tværs af dine events**: kommende betalinger for alle dit brands events

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)

## Opret leverandørordrer, som dit budget tæller med med det samme

Indtast leverandøren og hver linje, du bestiller, med moms, leveringsdato og den dato, du betaler senest, så er ordren klar til godkendelse. Når en leverandørs tilbud er bekræftet, skriver Fai et udkast til ordren for dig og markerer den Kladde fra Fai. Godkend den, så tæller den som en bunden omkostning i eventets budget i samme øjeblik, og send den derefter til leverandøren via e-mail fra eventet.

En godkendt ordre ligger fast, så det tal, din økonomiansvarlige ser i budgettet, er det tal, leverandøren fik. Ændr en ordre, før du godkender den, eller annullér den med en begrundelse, så bliver en annulleret ordre dokumenteret og tæller ikke længere som bunden.

- **Ny indkøbsordre**: leverandør, linjer, moms, levering senest og betaling senest
- **Kladde fra Fai**: en ordre klar til at tjekke ud fra hvert bekræftet tilbud
- **Send til leverandøren**: den godkendte ordre sendt via e-mail til leverandøren

- [Vid, hvad dit event vil koste, før regningerne kommer](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Lej præcis det, dit show har brug for, og vid, hvor hvert stykke er](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

   ![Ticket Fairy-udkast til en indkøbsordre skrevet af Fai med dens linjer, moms, total og knappen Godkend](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--draft-order.png)

## Fang en faktura, der ikke passer med ordren

Tilføj leverandørens faktura til dens ordre, så læser Fai totalen og fortæller, om den passer med det, du har bestilt. En faktura, der afviger, markeres på ordren og på listen over ordrer, så dit team stiller spørgsmål til den, før nogen betaler. Hvis Fai ikke kan læse den, indtaster du totalen og tjekker den selv mod ordren.

- **Tilføj deres faktura**: en PDF eller et foto af leverandørens faktura
- **Tjekket mod ordren**: passer, eller forskellen markeret

    ![Ticket Fairy-faktureret indkøbsordre på leje af PA-anlæg med en leverandørfaktura læst af Fai, der ikke passer med ordrens total](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--order-invoice.png)

## Registrér hver betaling, og ret fejl på en ren måde

Markér en betaling som betalt med beløb, dato, hvordan du betalte, og en betalingsreference, og indtast mindre end hele beløbet, når du betaler i rater. En betaling, der er registreret ved en fejl, tilbageføres med din begrundelse, så historikken viser både betalingen og rettelsen. En omkostning, du ikke længere skylder, fjernes med en begrundelse og bliver dokumenteret, markeret som fjernet.

Betal med Vault fører dig direkte til dine overførsler i Vault, så du kan sende pengene, og du registrerer betalingen, når den er gået igennem. Hvert depositum, hver restbetaling og hver leverandørbetaling har sin egen betalingshistorik, så svaret på "har vi betalt lydfirmaet?" er ét blik væk.

- **Markér som betalt**: beløb, betalt den, betalt via og en betalingsreference
- **Tilbagefør**: en rettende postering ved siden af den oprindelige betaling
- **Betal med Vault**: direkte til dine overførsler i Vault

- [Brug og styr dine billetpenge før udbetalingen](https://www.ticketfairy.com/da/features/vault)
- [Pay everyone you owe for an event](https://www.ticketfairy.com/guides/pay-everyone-you-owe-for-an-event)

   ![Ticket Fairy-dialogen Markér som betalt for en kunstners depositum med beløbet, betalingsdatoen, hvordan det blev betalt, og en betalingsreference](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--mark-paid.png)

## Skriv afregningen ud fra det, der faktisk skete

Vælg showet og det accepterede tilbud, så skriver Fai et udkast til afregningen: billetindtægt og moms fra eventets billetdata efter refusioner, showomkostninger fra de faktiske omkostninger i dets budget og kunstnerens honorar fra aftalen. Når et show er slut uden en afregning, viser Kræver opmærksomhed det med Afregn, så intet show venter på at blive afregnet.

Afregn også et show uden kunstnerhonorar, for eksempel en klubaften med en fast dj til en fast pris, som du tilføjer som en linje. Hver linje fortæller, om den kom fra billetsalg, budgettet eller aftalen, og hvordan den blev regnet ud, så tourmanageren tjekker tallene i stedet for at diskutere dem.

- **Fra billetsalg**: indtægt og moms efter refusioner
- **Fra budgettet**: de faktiske omkostninger, dit team har registreret
- **Fra aftalen**: kunstnerens honorar fra det accepterede tilbud

- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Vid, hvem der har option på hver dato, og sæt pris på hvert tilbud med sikkerhed](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)

   ![Ticket Fairy-dialogen Afregn et show med eventet og kunstneraftalen valgt og Lav udkast til afregningen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settle-a-show.png)

## Regn enhver aftale ud, og tæl kunstnerens omkostninger én gang

Et fast honorar, en garanti mod en procentdel, en garanti plus en andel af det, showet tjener ud over den, eller en ren procentdel: Honorarlinjen regner det ud fra aftalen og skriver regnestykket ud med almindelige ord. Procentdelen kan være af bruttosalget, salget efter moms eller salget efter moms og omkostninger, præcis som dit tilbud siger.

Når showet har kunstnerens accepterede tilbud, tager afregningen kunstnerens rejse, hotelophold og dagpenge med som showomkostninger og bureaugebyret som en betaling ved siden af kunstnerhonoraret, beregnet af det honorar, aftalen udbetaler. De samme omkostninger i budgettets sektion for kunstnere udelades i denne afregning, så et fly, der er registreret to gange, stadig kun tælles én gang, og hver valuta beholder sin egen total.

- **Aftaler med garanti mod procent**: det største af garantien og procentdelen
- **Garanti plus**: garantien og en andel ud over den
- **Fra kunstnerens omkostninger**: rejse, hotel, dagpenge og bureaugebyret

- [Vid, hvad dit event vil koste, før regningerne kommer](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Ticket Fairy-afregning med kunstnerens rejse, hotel og dagpenge fra kunstnerens omkostninger og bureaugebyret ved siden af kunstnerhonoraret](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--settlement.png)

## Ret enhver linje, og hold dokumentationen i orden

Tilføj en linje for alt andet, de to parter har aftalt, og indtast et negativt beløb for en kreditering, for eksempel en andel af merchandise, du skal betale tilbage. En forkert linje modposteres med en ny linje, der ophæver den, og begge bliver på opgørelsen, så kunstnerens side altid kan se, hvad der er ændret. Opdater tager en sen refusion eller en ny budgetomkostning med uden at tilføje en linje, du har modposteret, igen.

- **Tilføj en linje**: indtægt, fradrag, showomkostninger eller betalinger til kunstneren
- **Modposter**: en ophævende linje, hvor begge bliver på opgørelsen
- **Opdater**: det seneste billetsalg, de seneste budgetomkostninger og aftalen

## Del den, bliv enige, markér den som betalt, og hør, når salget ændrer sig

Del afregningen, så låses dens linjer, og print den derefter, eller gem den som PDF til tourmanageren eller agenten. Markér den som godkendt, når begge parter accepterer tallene, og som betalt, når kunstneren har fået sine penge. Hvis noget ændrer sig derefter, genåbner du den med din begrundelse: Den delte version forbliver præcis, som den var, og en ny version starter ud fra de samme linjer.

En refusion eller et sent dørsalg, efter du har delt en afregning, glider ikke længere forbi ubemærket. Fai tjekker nyligt delte og godkendte afregninger mod billetdataene hver time, og når tallene afviger, foreslår hun at genåbne den som en ny version med de aktuelle tal, så du kan godkende det. Hun skriver udkast til, opdaterer, deler og genåbner afregninger og registrerer betalinger kun efter dit ja, og hun flytter aldrig penge på egen hånd.

- **Del**: låste linjer, begge parter kan stole på
- **Print, eller gem som PDF**: en kopi til at sende til kunstnerens side
- **Versioner**: hver delt version gemt, når du genåbner
- **Billetsalg tjekket**: Fai foreslår en ny version, når det ændrer sig

    ![Ticket Fairy-delt afregning for et liveshow med linjerne låst og Marker som godkendt og Genåbn over dem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement-shared.png)

## Sådan betaler og afregner arrangører med Ticket Fairy

- ### En festival med halvtreds leverandører

  Fai skriver et udkast til en indkøbsordre ud fra hvert bekræftet tilbud, og produktionslederen godkender dem på en eftermiddag. Da afspærringsfirmaets faktura kommer ind højere end ordren, bliver den markeret, og der stilles spørgsmål til den, før nogen betaler.
- ### En promoter, der afregner en aftale med garanti mod procent

  Showet bliver udsolgt, og afregningen regner 85 % af nettoen ud mod garantien og skriver regnestykket ud. Tourmanageren tjekker hver linjes kilde, begge parter markerer den som godkendt, og PDF'en går til agenten samme aften.
- ### Et spillested med fem shows om ugen

  Kræver opmærksomhed viser hvert show, der sluttede uden en afregning. Spillestedets leder afregner hvert af dem næste morgen, og Kommende betalinger på tværs af brandet viser, hvilke depositummer der forfalder før weekenden.
- ### En sen refusion efter showet

  En refusion går igennem to dage efter en delt afregning. Fai opdager, at billetindtægten har ændret sig, og foreslår en ny version, og den delte version bliver dokumenteret, markeret Erstattet.
- ### Et hovednavn, der flyver ind fra udlandet

  Kunstnerens fly og hotel kommer ind i afregningen fra kunstnerens omkostninger med bureaugebyret ved siden af kunstnerhonoraret. Det samme fly, der er indtastet i budgettet, udelades, så det tæller én gang.

    [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy-afregning, som Fai har skrevet et udkast til for et liveshow, med billetsalg, moms, lyd og lys og kunstnerhonoraret, hver med, hvor tallet kom fra](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement.png) Tjek et udkast, hvor hver linje fortæller, om den kom fra billetsalg, budgettet eller aftalen.
- ![Ticket Fairy-dialogen Ny indkøbsordre med leverandøren, leverandørens e-mail og de linjer, der bestilles](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--new-purchase-order.png) Start en indkøbsordre med leverandøren og det, du bestiller.

## Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

## Spørgsmål om betalinger og afregning af shows

### Betalinger og afregning

#### Hvem kan se kommende betalinger og indkøbsordrer?

Du skal have rollen ejer, administrator eller producer på eventet, og du åbner dem fra Kontrakter på dets side Drift. Betal med Vault vises for ejere og administratorer af et brand, der bruger Vault.

#### Sender Markér som betalt eller Marker som betalt penge?

Nej. Begge registrerer en betaling, du allerede har foretaget. Betal fra Vault eller din bank, og registrér den derefter.

#### Kan jeg ændre en ordre, efter jeg har godkendt den?

Nej. En godkendt ordre tæller som en bunden omkostning i eventets budget og ligger fast. Ændr den, før du godkender den, eller annullér den med en begrundelse.

#### Hvor tæt skal en faktura være for at passe?

Inden for 1,00 i ordrens valuta. Fakturaen kan være en PDF eller et foto på op til 15 MB.

#### Kan jeg slette en betaling, jeg har registreret, eller en linje i en afregning?

Nej. Tilbagefør den med det, der var forkert, så dokumentationen viser både det oprindelige og rettelsen.

#### Hvem kan afregne et show?

Du skal have rollen ejer, administrator eller producer på brandet, og du arbejder fra Afregninger i brandets Eventdrift. Kræver opmærksomhed og et accepteret tilbuds Afregn dette show åbner den samme dialog.

#### Skal jeg have et accepteret tilbud for at afregne et show?

Kun for at få kunstnerens honorar regnet ud for dig. Vælg Ingen aftale med kunstneren for at afregne et show uden kunstnerhonorar, og tilføj eventuelle aftalte beløb som linjer.

#### Hvorfor er billetindtægten anderledes end i min salgsrapport?

Afregningen tæller billetter efter refusioner, så en refusion efter showet sænker den. Opdater på et udkast tager refusioner med, der er kommet, siden udkastet blev lavet.

#### Kan jeg ændre en afregning, efter jeg har delt den?

Ikke den delte version. Genåbn den med en begrundelse, så starter et nyt udkast med de samme linjer, mens den delte version bevares, markeret Erstattet.

#### Hvor længe bliver Fai ved med at tjekke en delt afregning?

Delte og godkendte afregninger, der er ændret inden for de sidste 14 dage, tjekkes hver time, og det samme gør dem fra de sidste 180 dage, hvis event har haft en refusion siden. Fai foreslår kun en ny version; intet ændres, før nogen godkender det.

## Udforsk mere af Event Operating System

- [Kontrakter og e-signatur Kontrakter startet ud fra dine aftaler og underskrevet via e-mail uden konto, risikable klausuler markeret, agentdokumenter tjekket mod dit tilbud, kontrakter sendt samlet og velkomstpakker til alle. Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Budget og kunstneromkostninger Ét fælles eventbudget med planlagte mod registrerede omkostninger, bundne leverandørudgifter, foreslåede totaler ud fra dine egne poster og den samlede pris for hver kunstner. Budget og omkostninger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Optioner og tilbud Optioner og shows i køens rækkefølge i en kalender for hver sal, udfordringer med en klar frist og tilbud prissat ud fra tidligere honorarer, med hvert modbud gemt og accepterede aftaler booket på dit event. Spillestedsdrift](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Overskud og likviditet Forbrug på tværs af dit brands events, resultat for hver udgave og hvert brand, en likviditetsprognose ud fra dit salgstempo og dine betalingsdatoer og hver udgaves tempo i forhold til den forrige. Budget og omkostninger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)

       [Tilbage til **Kontrakter og betalinger**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments) [Forrige **Kontrakter og e-signatur**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)

Ticket Fairy i sin helhed: [billetplatformen](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

                     Hvor mange billetter sælger du om året?                                45-minutters videoopkald    Vælg et tidspunkt, der passer dig

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.