---
title: "Vagtplanlægning for eventpersonale og frivillige"
description: "Fyld hver vagt med tilbud til de rette personer, hav ét overblik over alle, der arbejder på dine events, rekruttér de frivillige, du mangler, og beløn de timer, de giver."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-and-volunteers"
---

# Vagtplanlægning for eventpersonale og frivillige

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. Crew og frivillige

# Få hver vagt dækket af de rigtige personer

Fyld hullerne i dine vagtplaner før dagen, og beløn de frivillige, der giver deres tid. Fai foreslår, hvem der kan tage hver vagt på tværs af alle dine events, den første, der accepterer et tilbud, får pladsen, og alle ser deres vagter på én side. Frivillige søger fra deres telefon, og du sender gæstebilletter for de timer, de giver.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Ledige vagter fyldt af de personer, der passer
- Én side med hver persons vagter
- Gæstebilletter for de timer, frivillige giver

   ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Crew og frivillige](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--check-in.png)

## Fyld hvert hul i dine vagtplaner

Se, hvor du mangler folk, mens der stadig er tid til at løse det. Planlæg vagter efter team, og se, hvor mange pladser der er fyldt for hvert team og hver time. For hver ledig vagt viser Fai, hvem der passer: ledig på alle dine events, udhvilet, gammel nok, med den rette kompetence og inden for de timer, du har fastsat. Send tilbud, og den første, der accepterer, får pladsen.

- **Dækning efter team og time**: fyldte pladser og pladser, der stadig er ledige
- **Vagttilbud**: den første, der accepterer, får pladsen
- **Vagtregler**: de hvileperioder og arbejdstider, du fastsætter
- **Kommer du stadig?**: Fai spørger dagen før og tilbyder enhver frigjort plads videre

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Fyld hvert hul i dine vagtplaner](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--rota.png)

## Byg et crew, du kan trække på igen

Fanen Personer i dit brands Eventdrift viser alle, der har arbejdet eller været frivillige på dine events. Se deres events, de vagter, de har haft, de gange, de ikke mødte op, og deres kompetencer. Hver person får en side Mine vagter for alle dine events, hvor de accepterer tilbud, angiver, hvilke dage de kan arbejde, og føjer vagter til deres kalender.

- **Personer**: alle, der arbejder på dine events, med deres historik
- **Kompetencer**: tilføjet af dit team med forslag fra Fai
- **Siden Mine vagter**: hver vagt på hvert af dine events, uden at der skal oprettes en konto

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Byg et crew, du kan trække på igen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--people.png)

## Rekruttér alle de frivillige, du har brug for

Gør det nemt at søge og hurtigt at beslutte. Frivillige søger via en formular, der er lavet til telefonen, Fai tjekker hver ansøger op mod dine roller, og du godkender, sætter på venteliste eller afviser dem samlet med én e-mail til hver person. Inviter sidste års frivillige tilbage med deres svar allerede udfyldt.

- **Ansøgningsformular**: lavet til telefoner
- **Tjekket af Fai**: hver ansøger sammenlignet med dine roller
- **Tilbagevendende frivillige**: inviteret tilbage med deres svar udfyldt

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Rekruttér alle de frivillige, du har brug for](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applications.png)

## Tag dig af dine frivillige, og få dem tilbage næste år

Giv frivillige det, de har brug for på dagen, og en belønning for deres tid. Hver frivillig får en privat side, hvor de vælger vagter, beder om at bytte eller droppe en vagt, læser deres dagsplan og introduktion og uploader dokumenter. Sammenlign de timer, hver frivillig har tilmeldt sig, med de timer, de har arbejdet, og send de gæstebilletter, de har optjent.

- **Frivilligside**: vagter, bytninger, dagsplan og dokumenter
- **Timer**: tilmeldte timer ved siden af arbejdede timer
- **Belønninger**: gæstebilletter til de frivillige, der har optjent dem

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Tag dig af dine frivillige, og få dem tilbage næste år](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--volunteer-page.png)

## Godkend timer, og tjek hver bureaufaktura

Godkend hver persons timer ud fra, hvornår de blev tjekket ind og ud af deres vagter. Fai tjekker hver linje først, så du godkender linjerne uden afvigelser på én gang og retter resten med en begrundelse. Afdelingsledere godkender deres eget teams timer fra telefonen, og timer efter eksternt team viser, hvad hvert bureaus folk har arbejdet og kostet.

- **Godkendelse af timer**: hver linje tjekket af Fai først
- **Afdelingsledere**: godkender deres teams timer på deres side Mine vagter
- **Timer efter eksternt team**: tjek et bureaus faktura op mod de arbejdede timer

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Godkend timer, og tjek hver bureaufaktura](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--hours.png)       [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Få denne side som PDF** Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.           Hvad skal med i din PDF         Indtast din e-mail

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

## Gå i dybden med crew og frivillige

Se, hvordan dit team udfører hver opgave i dashboardet, sæt den op trin for trin, og få svar på dine spørgsmål.

- [Vagtplan og timer Planlæg vagter efter team og time, fyld huller med tilbud til personer, der passer, find afbud dagen før, tjek dit crew ind, og godkend de timer, de har arbejdet. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)
- [Crew- og frivilligteams Ét overblik over alle, der arbejder på dine events, frivillige rekrutteret via en mobilformular, Fai læser, en privat side til hver frivillig og belønninger for de timer, de giver. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-and-volunteers/crew-and-volunteer-teams)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy vagtpanel med personerne på en barvagt, deres status og næste skridt for hver enkelt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--shift.png) Se, hvem der er på hver vagt, og næste skridt for hver person.
- ![Ticket Fairy-dialogen Tilbyd denne vagt for en barvagt for 18 år og derover med de personer, der passer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--offer-this-shift.png) Tilbyd en vagt til de personer, der passer, så får den første, der siger ja, pladsen.
- ![Ticket Fairy-personpost for en frivillig med vagter, kompetencer, som Fai foreslår, og dokumenter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--person.png) Åbn enhvers post for at se de vagter, de har haft, og de kompetencer, Fai foreslår ud fra dem.
- ![Ticket Fairy-timer efter eksternt team med hvert bureaus folk, timer og omkostning ved siden af dit eget team](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Se timer og omkostning for hvert bureaus folk ved siden af dit eget team.

## Bemand hver vagt, tjek crew ind, og beløn dine frivillige

- ### Crew og teams

  Hav din crewliste med teams og deres ledere.
- ### Vagter

  Planlæg vagter, se dækningen efter team og time, og få advarsler om konflikter og forslag fra Fai.
- ### Vagttilbud

  Tilbyd ledige vagter til de personer, Fai finder, i samlede udsendelser, og lad den første, der accepterer, få pladsen.
- ### Personer på tværs af dine events

  Ét overblik over hver person, der arbejder på dine events, med arbejdede vagter, kompetencer og en bekræftet alder.
- ### Siden Mine vagter

  Hver person ser sine vagter på alle dine events, accepterer tilbud og føjer vagter til sin kalender.
- ### Indtjekning og udtjekning

  Tjek crew og frivillige ind og ud af hver vagt ved indgangen.
- ### Teamets arbejdsbyrde

  Se hver persons timer pr. dag på tværs af opgaver og vagter.
- ### Liste over frivillige

  Hav styr på hver frivilligs status, T-shirtstørrelse, kosthensyn og nødkontakt, og importér frivillige fra et regneark.
- ### Rekruttering af frivillige

  Del en offentlig formular, lad Fai tjekke ansøgere op mod dine roller, og send dine beslutninger samlet.
- ### Timer og belønninger

  Sammenlign tilmeldte timer med arbejdede timer, og send optjente gæstebilletter.
- ### Måltider, certifikater og introduktion

  Giv dit crew mad, tjek deres certifikater, og gennemfør en sikkerhedsintroduktion, før de går på arbejde.

  [Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-meals-and-safety)
- ### Godkendelse af timer

  Godkend timer ud fra ind- og udtjekninger, ret en linje med en begrundelse, og download de godkendte timer.
- ### Vagter fra et regneark

  Træk dit vagtplansregneark ind, så læser Fai, hvilken kolonne der indeholder dagen, tidspunkterne og teamet, før vagterne bliver tilføjet.

## Fyld dine vagter, og rekruttér dine frivillige

Vejledningerne er på engelsk.

- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)

## Spørgsmål om crew og frivillige

### Crew og frivillige

#### Hvad hvis to personer accepterer den samme vagt på samme tid?

Den første, der accepterer, får pladsen. Hvis vagten derefter er fuld, takker den anden persons side dem og fortæller, at pladsen er besat.

#### Bedømmer listen Personer folk?

Nej. Hver person viser de vagter, de har haft, de gange, de ikke mødte op, sene afbud og timer sammen med deres kompetencer. Ingen bliver bedømt. Listen viser én person for hver e-mailadresse.

#### Bliver tilbud sendt automatisk?

Fai foreslår hver samlet udsendelse af tilbud, og en person godkender den. På hvert event kan du lade den første udsendelse og spørgsmålet Kommer du stadig? gå af sted af sig selv.

#### Hvor mange frivillige kan jeg sende belønninger til på én gang?

Op til 500 personer i hver udsendelse. Invitationer til tilbagevendende frivillige når op til 5.000 personer fra op til 25 tidligere events, og download af timer dækker events med op til 5.000 frivillige.

#### Kan unge under 18 år være frivillige?

Frivillige skal som standard være mindst 16 år. En frivillig under 18 år tilføjer en forælder eller værge, som også skal give sit samtykke.

#### Kan afdelingsledere godkende timer?

Ja. En afdelingsleder godkender og retter timerne for sin afdelings vagter fra sin side Mine vagter. Ledere ser aldrig omkostninger og godkender aldrig deres egne timer.

#### Hvor havner omkostningerne for godkendte timer?

I eventets Budget, så snart en vagt har en timepris. Godkendte timer beregnes til den pris, de blev godkendt til.

                [Forrige **Udstillere og sponsorer**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Næste **Crewmad og sikkerhed**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-meals-and-safety)

Ticket Fairy i sin helhed: [software til billetsalg til events](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

                     Hvor mange billetter sælger du om året?                                45-minutters videoopkald    Vælg et tidspunkt, der passer dig

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.