--- title: "Oversigt over tilladelser og tjeklister til afspærring" description: "Følg hver tilladelse efter myndighed med vilkår, dokumenter og inspektioner, og få hvert hegn og hver afspærringslinje bygget, tjekket og godkendt til tiden." canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety/permits-and-barriers" --- # Oversigt over tilladelser og tjeklister til afspærring 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system) 2. [Kontrol og sikkerhed](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety) 3. Tilladelser og afspærring # Få hver tilladelse givet og hver afspærring godkendt, før du åbner dørene En festival kan være klar på alle andre fronter og alligevel ikke kunne åbne, fordi ét vilkår fra én myndighed gled, eller fordi ingen kan vise, hvornår afspærringen foran scenen sidst blev tjekket. Med Ticket Fairy følger din koordinator for tilladelser hver tilladelse med den myndighed, der giver den, de tilknyttede vilkår, deres frister, de sendte dokumenter og de inspektioner, der er booket og bestået. Dit områdeteam tegner hvert hegn og hver afspærringslinje på områdeplanen, bygger hver af dem efter sin tjekliste og godkender tidsplanlagte inspektioner gennem hele showet. Hvert trin kommer med i tilladelsens eller linjens historik, så når tilsynsmyndigheden, brandvæsenet eller dit forsikringsselskab spørger, viser du dem registreringen. [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) - Hver tilladelse fulgt med sin myndighed og sine vilkår - Hver afspærringslinje bygget efter tjeklisten og inspiceret til tiden - En registrering klar til tilsynsmyndigheder, brandvæsen og forsikringsselskaber ## Følg hver tilladelse med den myndighed, der giver den Hold hver tilladelse under sin myndighed: bevillingsmyndighed, brandvæsen, politi, vejmyndighed og sundhedsmyndighed. Din koordinator for tilladelser ser, hvor hver ansøgning står, i én oversigt, og alle andre på teamet ved, hvem de skal spørge om vejafspærringen, den forlængede åbningstid eller fødevarekontrollens besøg. Et event med flere myndigheder er en række separate samtaler, der alle skal være på plads inden den samme morgen. Oversigten holder hver af dem med sin egen myndighed, kontaktperson og datoer, så et langsomt svar fra vejmyndigheden er synligt uger før, det holder planen for trafikafvikling tilbage, og en ny koordinator kan overtage hele billedet på første dag. - **Efter myndighed**: bevilling, brand, politi, vej og sundhed - **Hvor hver tilladelse står**: hvad der er givet, og hvad der stadig kræver dig ## Opfyld hvert vilkår før fristen Hver tilladelse har de vilkår, myndigheden har knyttet til den, hver med sin frist. Arbejd dig igennem dem ét efter ét, se med et blik, hvad der stadig er åbent, har frist snart eller er forsinket, og nå åbningsdagen med hvert vilkår opfyldt og dokumentationen ved siden af. Det er i vilkårene, events bliver fanget: det antal stewards, tilladelsen kræver, den støjmåling, kommunen bad om, den sanitetsdækning, den rådgivende sikkerhedsgruppe fastsatte. Hvert vilkår ligger ved den tilladelse, det hører til, og med en dato, så ingen opdager i den sidste uge, at et vilkår fra mødet i foråret aldrig fik en ansvarlig. - **Vilkår**: hvert eneste, myndigheden har knyttet til - **Frister**: hvad der er åbent, har frist snart eller er forsinket ## Saml de dokumenter, hver myndighed beder om Registrér de dokumenter, du sender til hver myndighed, og indsaml først dem, du skal have fra dine leverandører. Bed dine eksterne teams én gang om forsikring, risikovurderinger, arbejdsbeskrivelser og certifikater for gas- eller elsikkerhed, så tilføjer hvert team sin fil på sin egen side uden login. Fai læser udløbsdatoen og dækningen i hver fil og fortæller, hvad der ikke passer, for eksempel en police, der udløber, før dit event slutter, og du accepterer den eller beder om ændringer. Hvert dokument viser, hvor mange teams der har fået det accepteret, hvad der stadig skal tjekkes, hvem der er forsinket, og hvis dækning er ved at udløbe. Påmind alle teams, der stadig mangler en fil, på én gang, giv ét team mere tid, eller tilføj en fil, en leverandør har mailet til dig, så den bliver læst og tjekket på samme måde. Før et accepteret dokument udløber, bliver teamet mindet om at sende et nyere. - **Sendte dokumenter**: hvad der gik til hver myndighed og hvornår - **Dokumenter fra eksterne teams**: forsikring, risikovurderinger og certifikater - **Læst af Fai**: udløbsdatoen, dækningen og det, der ikke passer - **Påmindelser**: før en fil skal afleveres, og før den udløber - [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) ![Ticket Fairy-dokumenter, som eksterne teams bliver bedt om til en festival, med forsikring, en risikovurdering og et gascertifikat, hvor mange der er accepteret, og hvad der skal tjekkes](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--requests.png) ## Se hver bevilling og hvert certifikat, de mest presserende først Oversigten over tilladelser bygger på Tilladelser og certifikater, hvor eventets alkoholbevillinger, fødevare- og sundhedstilladelser, forsikringscertifikater og godkendelser fra brandvæsenet sorteres efter, hvad der kræver dig først: udløbet, derefter snart udløbende, derefter afventer gennemgang. Søg efter jurisdiktion, udstedende myndighed eller dokumentnummer, og markér hvert dokument som verificeret eller afvist. På en mad- og drikkefestival betyder det alkohol- og fødevaretilladelserne for hver bar og hver forhandler, og på en convention tilladelserne med aldersgrænse. Dine forhandleres certifikater ligger ved siden af dine eksterne teams' dokumenter, så den, der tjekker papirer før indlæsningen, arbejder ud fra én liste. - **Tilladelser og certifikater**: hver bevilling og tilladelse til eventet - **De mest presserende først**: udløbne og snart udløbende øverst - **Søg**: efter jurisdiktion, myndighed eller dokumentnummer ![Ticket Fairy-anmodning om ansvarsforsikring med hver leverandør, der er blevet spurgt, den fil, én har sendt, hvad Fai læste i den, og knapperne til at acceptere den eller bede om ændringer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--request.png) ## Tegn hvert hegn og hver afspærringslinje på din områdeplan Tegn ydre hegn, afspærringen foran scenen og hver publikumslinje på den samme områdeplan, dit team allerede arbejder ud fra. Sæt målestokken én gang, så viser hver linje sin længde, så din hegnsleverandør giver tilbud på det rigtige antal elementer, og dit opbygningscrew ved, hvor hvert stykke starter og slutter. Træk en linje, når planen ændres, med fortryd og gentag altid ved hånden. To personer kan arbejde på kortet på samme tid, og ændringer forskellige steder kolliderer aldrig. Fai kan tjekke kortet for førstehjælp, udgange, drikkevand, toiletter og tilgængelige udsigtspladser til det publikum, du forventer, og fortæller dig, hvad der stadig mangler, før den rådgivende sikkerhedsgruppe ser det. - **Afspærringslinjer**: tegnet på din egen områdeplan - **Længder**: hver linje målt, når målestokken er sat - **Tjek mit kort**: Fai leder efter udgange, førstehjælp, vand og toiletter - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) ![Ticket Fairy-områdekort over en festival med arenaen, et campingområde, hovedscenen, en bar, toiletter, hovedindgangen og en nødrute tegnet på planen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png) ## Byg hver linje efter tjeklisten, og inspicér den efter planen Giv hver afspærringslinje sin opbygningstjekliste, og lad dit crew krydse af undervejs, så din produktionsleder ser, hvilke linjer der er færdige, og hvilke der stadig mangler arbejde, længe før dørene åbner. Sæt derefter, hvornår hver linje skal inspiceres, fra det første tjek efter opbygningen til tjekkene gennem hver showdag, så gennemgår din inspektør linjen punkt for punkt og godkender den. En afspærring bliver tjekket så ofte, som din sikkerhedsplan siger, og ingen skal huske at gøre det. Afspærringen foran scenen kan inspiceres før dørene åbner, ved sceneskiftet før hovednavnet og efter sættet, mens det ydre hegn gås igennem hver morgen, hver linje efter sin egen tidsplan. Scener, riggepunkter og andre konstruktioner godkendes med de samme tidsplanlagte inspektioner. - **Opbygningstjeklister**: hvert trin for hver linje - **Tidsplanlagte inspektioner**: hvornår hver linje skal tjekkes - **Godkendelse**: af den person, der udførte inspektionen ## Vis præcis, hvad der blev tjekket, hvornår og af hvem Hvert opbygningstrin, hver inspektion og hver godkendelse kommer med i linjens historik, og hvert opfyldt vilkår, sendt dokument og bestået inspektion kommer med i tilladelsens. Når tilsynsmyndigheden, dit forsikringsselskab eller jeres evaluering spørger til en afspærring eller et vilkår, ligger svaret der allerede med navne og tidspunkter. Den samme registrering hjælper den næste udgave. Næste års koordinator for tilladelser starter fra de myndigheder, vilkår og kontaktpersoner, der fungerede i år, og områdeteamet ved, hvilke afspærringslinjer der krævede ekstra tjek og hvorfor. - **Hele historikken**: hvert tjek, hver godkendelse og hvert vilkår gemt - **Klar til spørgsmål**: fra tilsynsmyndigheder og forsikringsselskaber ## Giv brandvæsenet og dine leverandører den live plan Send brandvæsenet, ambulancetjenesten eller din hegnsleverandør et privat link til dit live områdekort med de udgange, ruter, førstehjælpsposter eller den strøm, de har brug for, oven på det offentlige kort. Linket viser altid kortet, som det er nu, så et flyttet hegn eller en ny nødrute er der, næste gang de åbner det, og det udløber på den dato, du vælger. Hvert link viser, hvem det er til, hvor længe det virker, og hvor mange gange det er blevet åbnet. Giv et link en ny adresse, hvis det kommer for langt ud, eller stop det når som helst. Den side, de åbner, viser kun steder og ruter, aldrig dine noter eller hvem der er på dit team, og kræver intet login, så en inspektør kan åbne den på en telefon under rundgangen. - **Private kortlinks**: til alarmberedskab, tilgængelighed eller leverandører - **Altid det aktuelle kort**: et flyttet hegn vises, næste gang de åbner det - **Stop når som helst**: afslut et link i det øjeblik, det ikke længere skal virke - [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) ![Ticket Fairy-visningen Delingslinks med private kortlinks til brandvæsenet og en strømleverandør, hvor længe hvert virker, og hvor ofte det er blevet åbnet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--share-links.png) ## Sådan holder eventteams styr på tilladelser og afspærring - ### En festival på bar mark med vejafspærringer Bevillingsmyndighed, vejmyndighed, politi og brandvæsen har hver deres tilladelse i oversigten med vilkårene fra den rådgivende sikkerhedsgruppe under hver. Tilladelsen fra vejmyndigheden vises som forsinket tre uger før, koordinatoren rykker for den, og planen for trafikafvikling bliver indsendt til tiden. - ### Et arenashow med en dyb pit Afspærringen foran scenen inspiceres før dørene åbner, ved sceneskiftet og efter hovednavnet, og hver inspektion godkendes af afspærringsansvarlig. Da spillestedets forsikringsselskab spørger efter showet, viser produktionslederen hver inspektion med tidspunkt og navn. - ### En mad- og drikkefestival Hver bars alkoholbevilling og hver forhandlers fødevarecertifikat ligger i Tilladelser og certifikater, de mest presserende først. Fai markerer et gascertifikat, der udløber før weekenden, og forhandleren sender et nyt før indlæsningen. - ### En parade i byens centrum Brandvæsenet og ambulancetjenesten får hver et privat link til det live rutekort. Da afspærringslinjen ved et kryds flyttes aftenen før, ser de den nye linje, næste gang de åbner linket, og ingen sender en ny PDF. [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Se det i dit dashboard - ![Ticket Fairy-side med kortlink til brandvæsenet med det live kort, brandvejen, der skal holdes fri, udgange, førstehjælp og ruter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--map-link-page.png) Brandvæsenet åbner det live kort med de udgange, ruter og den førstehjælp, de har brug for. - ![Ticket Fairy-dialog til at acceptere en leverandørs forsikring med den udløbsdato, der skal tjekkes, og den dato, Fai læste i filen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--accept.png) Acceptér en leverandørs forsikring med den udløbsdato, Fai læste i filen. ## Sæt det op trin for trin Vejledningerne er på engelsk. - [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) ## Spørgsmål om Tilladelser og afspærring ### Tilladelser og afspærring #### Søger Ticket Fairy om tilladelser for mig? Nej. Du søger hos hver myndighed, som du gør i dag. Oversigten holder hver tilladelses vilkår, datoer, dokumenter og inspektioner samlet, så intet bliver overset. #### Hvor finder jeg oversigten over tilladelser? Under Tilladelser og certifikater på dit events side Drift, som er åben for eventets ejere, administratorer og producere. Hvis den ikke er på listen over sektioner, så åbn den fra Flere sektioner. #### Skal et eksternt team have en Ticket Fairy-konto for at sende et dokument? Nej. Teamets kontaktperson åbner linket til deres side på en hvilken som helst telefon eller computer uden login og tilføjer en PDF, et foto eller en Word-fil på op til 25 MB. Et team kan tilføje op til 30 filer om dagen. #### Accepterer Fai et dokument for mig? Nej. Fai læser filen og fortæller dig, hvad der står i den, og hvad der ikke passer, og du accepterer den eller beder om ændringer. Når du accepterer, bekræfter du selv udløbsdatoen. #### Hvem kan se dokumenterne? Eventets ejere, administratorer og producere. Hver gang nogen åbner en fil, bliver det registreret. #### Hvad skal jeg have, før jeg tegner afspærringslinjer? Din områdeplan, uploadet til Områdekort som et JPG-, PNG- eller WebP-billede på op til 20 MB. Eksportér først en PDF-side som et billede. Du tegner på en computer eller tablet, på en telefon er kortet til at kigge på. #### Hvad sker der, hvis to af os ændrer den samme linje på samme tid? Den anden gemning bliver stoppet, og kortet viser din kollegas version af det sted, så du tjekker den og laver din ændring igen. Ændringer forskellige steder kolliderer aldrig. Et kort kan rumme op til 1.000 steder. #### Bliver hver inspektion gemt? Ja. Hvert opbygningstrin, hver inspektion og hver godkendelse gemmes i linjens historik, og intet bliver slettet, så registreringen af, hvad der blev tjekket og hvornår, forbliver komplet. #### Hvor længe virker et kortlink til brandvæsenet? Fra 1 til 60 dage og 14 dage, medmindre du vælger noget andet. Det kræver intet login, så det tæller, hvor mange gange det er blevet åbnet, men kan ikke sige, hvem der åbnede det. ## Udforsk mere af Event Operating System - [Kontrolrum Én live kontrollog for hele dit område, hver opgave sendt til det rigtige team og den rigtige kanal, live tal for zoner holdt op mod den sikre kapacitet med Fais tidlige advarsel og en privat sanitets- og omsorgslog. Kontrol og sikkerhed](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room) - [Vejr og risiko Dit spillesteds vejrudsigt, varsler og vejrhistorik, udløsere for vind, lyn, varme og publikum knyttet til din beredskabsplan og et risikoregister, som Fai laver udkast til, og dit team holder opdateret. Kontrol og sikkerhed](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk) - [Områdekort og leverancer Tegn dit område i målestok, lad Fai tjekke det vigtigste for sikkerheden, udgiv et kort til deltagerne, del et live kort med beredskabet, og book hver leverance ind på et ankomsttidspunkt ved porten. Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries) - [Leje, udstyr og leverandører Ridere fylder én liste til backline- og produktionsleje, leverandører bekræfter og giver tilbud på deres egen side, dit crew tæller leverancer ind og ud, og en udstyrsskranke holder styr på hver radio og hvert stykke udstyr. Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers) [Tilbage til **Kontrol og sikkerhed**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety) [Forrige **Vejr og risiko**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk) Ticket Fairy in full: [event ticketing platform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page. ## Klar til at bygge en stærkere eventforretning? Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team. ## Begynd at sælge billetter online Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar. Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement Begynd at sælge billetter med det samme Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#) Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event. Ingen kreditkort påkrævet ## Book a demo call See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving. How many tickets do you sell per year? 45-Minute Video Call Pick a Time That Works for You The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.