---
title: "Leadscanning for udstillere, opfølgninger og sponsor-ROI"
description: "Giv standpersonalet en leadscanner på egen telefon, lad Fai skrive udkast til opfølgninger, som udstilleren godkender, og vis udstillere og sponsorer resultaterne."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results"
---

# Leadscanning for udstillere, opfølgninger og sponsor-ROI

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. [Udstillere og sponsorer](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
3. Leads og sponsorresultater

# Send hver udstiller og sponsor hjem med resultater, de kan se

Udstillere og sponsorer beslutter, om de kommer igen, ud fra hvad dit event gjorde for dem, og en æske visitkort eller en lejet scanner, der afleveres på sidste dag, fortæller dem meget lidt. Med Ticket Fairy scanner hver udstillers standpersonale de besøgendes billetter og badges fra et link på deres egen telefon eller tablet, vurderer hver besøgende med udstillerens egne ord og noterer, hvad de talte om. Hver udstiller får sin egen side, hvor teamet godkender de opfølgningsmails, Fai skriver udkast til ud fra noterne, og læser sine resultater, og hver sponsor ser de leverancer, du har leveret til den, og det salg, dens sporingslink har givet. Du ser alle udstillere og sponsorer fra sektionen Udstillere på dit event, så samtalen om at booke igen starter fra tal, I begge stoler på.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- En leadscanner på hver standtelefon, uden udstyr at leje
- Opfølgninger, som Fai skriver udkast til, og hver udstiller godkender
- Resultater, som hver udstiller og sponsor selv kan læse

   ![Ticket Fairy-sektionen Udstillere på Leads med hver udstillers stand, dens leads, hvor mange der kan kontaktes, de sendte opfølgninger og dens scannerlinks](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--leads.png)

## Sæt en leadscanner på hver standtelefon

Leadscanning betyder som regel lejede håndscannere, et depositum og en kø ved arrangørens skranke på opbygningsdagen. Her får hver person på en udstillers stand sit eget scannerlink, som en adresse at kopiere eller en QR-kode at åbne på telefonen eller tabletten. Intet at installere, ingen konto at oprette og intet at samle ind, når messen slutter.

Tilføj hver person i standpersonalet med navn og e-mailadresse, så bærer hvert lead, de registrerer, deres navn. Til den tablet, der bliver på standen, laver du i stedet ét fælles standlink. Når en person forlader udstillerens team midt i messen, stopper du personens link, og det holder op med at virke med det samme, mens de leads, personen har registreret, bliver hos udstilleren.

Udstillere kan selv tilføje standpersonale og lave scannerlinks fra deres udstillerside, så en stor udstiller med en vagtplan for personalet ikke skal komme tilbage til dig for hver ny person. Du ser hvert scannerlink under Leads, med hvornår det sidst blev brugt.

- **Et scannerlink til hver person**: et link at kopiere eller en QR-kode at åbne på telefonen
- **Fælles standlink**: ét link til tabletten på standen
- **Stop link**: linket stopper med det samme, og dets leads bliver

- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)

   ![Ticket Fairy-leadscannerlink til en person i standpersonalet med QR-kode, adressen at kopiere og datoen, det virker indtil](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--scanner-link.png)

## Registrér hver besøgende, mens samtalen er frisk

Standpersonalet scanner den besøgendes billet eller badge med en håndholdt USB- eller Bluetooth-scanner eller indtaster koden, der er trykt på den, og den besøgende kommer med i udstillerens leads med navn og kontaktoplysninger. Et tryk vurderer dem, og en note gemmer, hvad de spurgte om, mens den besøgende stadig står ved standen.

Udstillingshaller er kendt for dårligt signal. Scanninger foretaget uden forbindelse venter på telefonen og sendes, når signalet kommer tilbage, så standpersonalet kan blive ved med at scanne gennem en travl time. En besøgende, der bliver scannet to gange, af to personer eller på to tidspunkter, forbliver ét lead med begge sæt noter lagt sammen, så udstilleren aldrig følger op på den samme person to gange.

Fordi scanneren læser de samme billetter og badges, som dit dørteam scanner, har hver besøgende allerede de oplysninger, de gav, da de købte. Der er ingen separat badgedatabase at importere, og en refunderet eller annulleret billet bliver ikke tilføjet som lead.

- **Scan en billet eller et badge**: med en håndscanner eller ved at indtaste koden
- **Vurderinger og noter**: hvad den besøgende vil have, gemt ved standen
- **Scanninger uden signal**: gemt på telefonen og sendt, når forbindelsen er tilbage
- **Ét lead pr. besøgende**: en ny scanning føjer sine noter til den første

    ![Ticket Fairy-leadscanner på en standtelefon med en besøgende scannet for et øjeblik siden, kontakten for en besøgende, der ikke ønsker at blive kontaktet, vurderingerne og noterne](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--scanned.png)

## Vurdér besøgende med hver udstillers egne ord

Et softwarefirma og et mikrobryggeri sorterer deres besøgende forskelligt, så hver udstiller får sine egne vurderingsord, bedste først, for eksempel Klar til at købe, Følg op og Kigger bare. Standpersonalet vurderer på det sprog, salgsteamet allerede bruger, og udstillerens resultater tæller leads efter de samme ord.

Giv også udstilleren et sporingslink i leadopsætningen, for eksempel linket til dens tilbud eller dens egen eventside, så tælles de personer, der følger linket, og de billetter, de køber, med i udstillerens resultater. En sponsors sporingslink virker på samme måde.

- **Vurderingsord**: udstillerens egen skala, bedste først
- **Sporingslink**: klik og salg talt med for udstilleren

    ![Ticket Fairy-leadopsætning for en udstiller med tre vurderingsord, sporingslinket og siden for det eksterne team](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--lead-setup.png)

## Giv hver udstiller en side, teamet selv styrer

Hver udstiller får sin egen side, der åbnes fra et link uden login. Teamet finder standens leads, opfølgninger, standpersonale, resultater og vurderingsord der, downloader sine leads, når det vil, og ser, hvad det stadig mangler at gøre for dig. Dit team holder op med at videresende regneark, og udstilleren holder op med at vente på dem.

Den samme side lader en udstiller holde møder på sin stand. Udstilleren slår mødebookinger til, indtaster, hvad den tilbyder, og vælger sine egne tider, dine mødetider eller begge dele. Billetindehavere finder udstilleren på deres ordreside og booker, udstillerens team accepterer eller afviser hver booking, og du ser hvert udstillermøde ved siden af de andre møder på dit event.

Du bestemmer, hvem der får en side og hvornår, og hver download af en udstillers leads bliver registreret med, hvem der foretog den.

- **Udstillerside**: leads, opfølgninger, standpersonale, resultater og vurderinger
- **Hent leads**: registreret med, hvem der hentede dem
- **Møder på standen**: billetindehavere booker, og udstilleren svarer
- **Mangler stadig fra dig**: hvad udstilleren har tilbage at gøre

- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Fyld hvert lokale med de rigtige deltagere, og få dem til at tale sammen](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)

   ![Ticket Fairy-side for en udstillers stand med dens leads, vurderinger, noter, hvem der mødte hver besøgende og knappen til at hente leads](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--exhibitor-page.png)

## Følg op på hver besøgende, mens leadet er varmt

De fleste leads bliver kolde i ugen efter en messe, mens visitkortene ligger i en taske. På udstillerens side skriver Fai et udkast til en opfølgningsmail til hver besøgende, der må kontaktes, ud fra vurderingen og de noter, standpersonalet tog. Udstilleren læser hver enkelt, ændrer den, hvis de vil, og godkender den, og intet bliver sendt, før de gør det.

Udstilleren redigerer emnet og e-mailen i almindelig tekst. Dit events oplysninger, hvorfor den besøgende fik e-mailen, og et link til at stoppe udstillerens e-mails bliver tilføjet nedenunder. E-mailen kommer fra dit event, så de besøgende genkender den, og svar går direkte til udstilleren, så samtalen fortsætter med de personer, de mødte.

Hver besøgende får én opfølgning fra hver udstiller, uanset hvor mange gange der trykkes på knappen til udkast. En opfølgning, der ikke kunne sendes, vises som ikke sendt, og den sendes kun igen, når udstilleren beder om det.

- **Skrevet af Fai**: én e-mail til hver besøgende ud fra deres vurdering og noter
- **Godkendt af udstilleren**: intet sendes, før de siger ja
- **Svar til udstilleren**: besøgende svarer de personer, de mødte
- **Én til hver**: ingen besøgende får den samme opfølgning to gange

    ![Ticket Fairy-opfølgninger på en udstillers side med et udkast at tjekke, en sendt og en, Fai ikke kunne skrive udkast til](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--follow-ups.png)

## Vis hver udstiller udbyttet af dit event

Resultaterne viser udstillerens leads efter vurdering, hvor mange besøgende der kan kontaktes, hvem på standen der mødte flest besøgende, de sendte opfølgninger, de personer, sporingslinket bragte ind, og hvad de købte, samt andelen af de indtjekkede deltagere, standen mødte. Du ser de samme tal under Leads, så du og udstilleren taler om næste år ud fra de samme tal.

Andelen af mødte deltagere er det tal, udstillere sjældent får fra en arrangør. Det holder standens scanninger op mod de personer, der faktisk kom ind ad dine døre, så en udstiller kan vurdere sin stand, sin placering og sin bemanding i forhold til publikummets størrelse. Tag dine udstillere med til næste udgave med Kopiér fra sidste event, og start samtalen om at booke igen med sidste års resultater i hånden.

- **Leads efter vurdering**: med udstillerens egne vurderingsord
- **Klik og salg**: via udstillerens sporingslink
- **Mødte deltagere**: andelen af indtjekkede personer, standen scannede

    ![Ticket Fairy-resultater for en udstiller med leads efter vurdering, kontaktvalg, hvem der mødte flest besøgende, opfølgninger samt klik og salg via sporingslinket](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--results.png)

## Hold styr på hver sponsoraftale og leverance

Følg hver sponsor fra første kontakt over tilsagn, kontrakt og betaling til opfyldt aftale med dens niveau, dens kontantværdi og værdien af det, den giver som naturalier. Gør dens leverancer til opgaver på dit teams tavle, så logoet på hovedscenen og aktiveringen i madområdet hver har en ansvarlig og en frist.

Sponsorværdier går ind i dit eventbudget som indtægt, med kontanter og naturalier hver for sig, så dit budget viser, hvad sponsorater giver, uden et ekstra regneark. En sponsor, der siger nej eller falder fra, forsvinder selv ud af budgettet.

Giv en sponsor sin egen side, så ser den, hvor mange af dens leverancer der er udført, og det salg, dens sporingslink har givet. Dit partnerskabsteam svarer på "hvad fik vi?", før sponsoren spørger, og fornyelsen starter fra beviser.

- **Sponsorer**: niveau, status, kontant- og naturalieværdi
- **Opgaver ud fra leverancer**: hver leverance på dit teams opgavetavle
- **I dit budget**: sponsorindtægt, kontanter og naturalier hver for sig
- **Sponsorside**: udførte leverancer og resultater fra sporingslinket

- [Vid, hvad dit event vil koste, før regningerne kommer](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Start hver dag med at vide, hvad der venter på dig, og hvem der gør hvad](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)

   ![Ticket Fairy-side for en sponsor med fire af seks leverancer udført samt klik og salg via dens sporingslink](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--sponsor-page.png)

## Respektér hver besøgendes valg om kontakt

Deltagerne betror dit event deres oplysninger, og udstillere vil have leads, de kan bruge. Når en besøgende siger ved standen, at de helst ikke vil kontaktes, markerer personalet det, før de gemmer, og udstilleren ser aldrig den besøgendes e-mailadresse eller telefonnummer. Standpersonalet ser kun navne, vurderinger og noter.

Registrér også en senere anmodning, så forsvinder den besøgendes oplysninger fra udstillerens leads og download, og enhver opfølgning, der endnu ikke er sendt, bliver stoppet. En besøgende, der bruger linket i en opfølgning til at stoppe udstillerens e-mails, behandles på samme måde. Billetkøbere får at vide i deres ordrebekræftelse, at udstillere kan scanne deres billet, når dit event har et aktivt scannerlink.

- **Ønsker ikke at blive kontaktet**: angives ved standen, før leadet gemmes
- **Ønsker ikke længere kontakt**: oplysninger skjult og usendte opfølgninger stoppet
- **Oplyst ved køb**: køberne får at vide, at udstillere kan scanne dem

## Sådan tager arrangører sig af udstillere og sponsorer

- ### En fagmesse med en travl hal

  Hver udstiller tilføjer selv sit standpersonale fra sin side, og tabletterne på standene kører på fælles standlinks. Når hallens wi-fi falder ud ved frokosttid, venter scanningerne på telefonerne og kommer igennem, når det er tilbage, og hver udstiller går derfra med sine leads vurderet og noteret.
- ### En teknologikonference

  Sponsorer på Gold-niveauet har seks leverancer hver, der er gjort til opgaver for partnerskabsteamet. Hver sponsors side viser de udførte leverancer og salget fra dens sporingslink, og fornyelsesmøderne åbner med de tal.
- ### En mad- og drikkefestival

  Producenterne vurderer besøgende som Forhandler, Handelsforespørgsel eller Smagning med deres egne ord. Ugen efter skriver Fai et udkast til en opfølgning til hver handelsforespørgsel, og hver producent godkender sine egne e-mails, før de sendes.
- ### Et fanconvention

  Merchandiseudstillere tager imod mødebookinger på deres stand fra billetindehavernes ordresider. Besøgende, der beder om ikke at blive kontaktet, holder deres e-mailadresse privat, og udstillerne ser stadig, hvor mange personer deres stand mødte.
- ### En årlig messe, der sælger næste års stande

  Salgsteamet kopierer sidste års udstillere ind i den nye udgave og åbner hver samtale om at booke igen med andelen af indtjekkede deltagere, som udstillerens stand mødte. Udstillere, der mødte flest deltagere, booker igen først.

    [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy-standpersonale for en udstiller med én person, der har et scannerlink, én uden og et fælles standlink til standens tablet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--booth-staff.png) Se, hvem på hver stand der har et scannerlink, og hvornår hvert link sidst blev brugt.
- ![Ticket Fairy-dialog til at ændre en opfølgning til en besøgende med emnet og e-mailteksten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--change-follow-up.png) Udstillere ændrer enhver opfølgning, Fai har skrevet udkast til, før de godkender den.
- ![Ticket Fairy-leads hos en lydudstiller med hver besøgende, deres vurdering, noter, hvem der mødte dem, og om de må kontaktes](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--exhibitor.png) Hvert lead med vurdering, noter, hvem der mødte den besøgende, og om de må kontaktes.

## Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Sell exhibitor stands for a trade show or exhibition](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-exhibitor-stands-for-a-trade-show)

## Spørgsmål om leads for udstillere og sponsorresultater

### Leads og sponsorresultater

#### Hvilke events har leadscanneren?

Events med sektionen Udstillere, som en konference, et convention eller en messe har. På alle andre events åbner du Udstillere fra Flere sektioner på eventets side Drift.

#### Kan standpersonalet scanne med telefonens kamera?

Nej. Standpersonalet scanner med en USB- eller Bluetooth-scanner, der er forbundet til telefonen eller tabletten, eller indtaster koden, der er trykt på billetten eller badget.

#### Hvilke billetter kan standpersonalet scanne?

En billet eller et badge til dette event, der giver indehaveren adgang, også en, der allerede er tjekket ind. En refunderet eller annulleret billet eller en kode fra et andet event bliver ikke tilføjet.

#### Hvor meget standpersonale kan en udstiller have, og hvor længe virker et link?

Op til 100 på hver stand, og når du tilføjer en person, sendes der intet til personens e-mailadresse. Et scannerlink virker indtil dagen efter dit event slutter, medmindre du stopper det før. Det vises én gang, så hvis det bliver væk, laver du et nyt, og det gamle holder op med at virke.

#### Får billetkøbere at vide, at udstillere kan scanne dem?

Ja, i deres ordrebekræftelse, når dit event har et aktivt scannerlink. Folk, der bestilte, før det første link blev lavet, får det ikke at vide på e-mail, så fortæl dem det på en anden måde, for eksempel i en e-mail før eventet.

#### Hvor mange opfølgninger kan Fai skrive udkast til?

Op til 50 ad gangen og 200 om dagen for hver udstiller, og kun til besøgende, der må kontaktes. En besøgende, der allerede har en opfølgning, får ikke en til.

#### Kan jeg læse en udstillers opfølgninger?

Du ser, hvor mange der blev sendt, i udstillerens resultater. Udkastene og e-mailene tilhører udstilleren, og kun udstilleren godkender dem. Udstilleren skal have en kontakt-e-mail, så de besøgendes svar når frem til dem.

#### Hvem opsætter scannerlinks og udstillersider?

Du skal have et login som ejer, administrator eller producer på eventet. Udstillere kan også selv tilføje standpersonale og links på deres egen side. For at give en sponsor sin side beder du Fai om at knytte sponsoren til dens eksterne team og sporingslink og sender derefter linket til siden fra Eksterne teams.

#### Følger leads med til næste udgave?

Nej. Kopiér fra sidste event tager dine udstillere med til næste udgave uden deres leads eller standpersonale. Salg via et sporingslink vises i hver valuta for sig.

#### Hvad kan Fai gøre her?

Fai læser hver udstillers leads og resultater, tilføjer eller fjerner standpersonale, angiver vurderingsord og sporingslinks, laver scannerlinks, registrerer, at en besøgende ikke længere ønsker kontakt, og administrerer dine sponsorer. Hun viser dig hver ændring og venter på dit ja først.

## Udforsk mere af Event Operating System

- [Registrering og navneskilte Tjek deltagere ind, og print navneskilte i dit design ved skranken eller en selvbetjeningskiosk, med frivillige, der betjener skranken fra et link, og hvert genprint registreret. Registrering og navneskilte](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges)
- [Sessioner og networking Deltagerne vælger sessioner fra dit program med en plads til hver, lokalernes døre lukker kun dem ind, der valgte dem, og deltagerne mødes, booker møder og stiller spørgsmål live. Registrering og navneskilte](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)
- [Pas og godkendelser Navngivne pas til crew, akter, forhandlere, frivillige og presse med zoner, dage, måltider og parkering, eksterne teams, der navngiver deres egne folk, og godkendere, der beslutter fra deres e-mail. Akkreditering](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)
- [Budget og kunstneromkostninger Ét fælles eventbudget med planlagte mod registrerede omkostninger, bundne leverandørudgifter, foreslåede totaler ud fra dine egne poster og den samlede pris for hver kunstner. Budget og omkostninger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

       [Tilbage til **Udstillere og sponsorer**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Tilbage til **Oversigt over Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)

Ticket Fairy i sin helhed: [billetplatformen](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

                     Hvor mange billetter sælger du om året?                                45-minutters videoopkald    Vælg et tidspunkt, der passer dig

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.