---
title: "AI-assistent til eventplanlægning, der sætter op og laver udkast"
description: "Fai sætter dit nye event op ud fra dine filer, tjekker det hver time, laver udkast til løsninger og klarer de opgaver, du beder om. Intet ændres uden dit ja."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/fai-and-automation/fai-for-your-event"
---

# AI-assistent til eventplanlægning, der sætter op og laver udkast

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. [Fai og automatisering](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/fai-and-automation)
3. Fai til dit event

# Lad Fai sætte dit event op og lave udkast til arbejdet for dig

Et nyt event starter som en dato, et spillested og en bunke kontrakter, ridere og sidste års køreplan, og derfra glider forsinkede opgaver, kunstnere uden hotel og to sæt på samme scene på samme tid igennem, når alle har travlt. Fai, assistenten i dit Ticket Fairy-dashboard, sætter eventet op sammen med dig ved dit første besøg og læser dine papirer ind i det. Derefter tjekker hun eventet hver time og bringer hvert problem til din side I dag med e-mailen eller opgaverne allerede som udkast. Bed hende om ethvert andet job med dine egne ord, skriftligt eller højt. Hun arbejder inden for dine rettigheder, viser dig præcis, hvad hun er ved at sende eller ændre, og venter på dit ja.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- En brugbar plan for dit event fra dit første besøg
- Problemer fundet tidligt, hver med et udkast til løsning
- Intet sendt eller ændret, før du godkender det

   ![Ticket Fairy Start med Fai, sidste trin, med to filer, Fai læser, tilbuddet om at starte fra sidste års festival, Forbind din indbakke og Gå til I dag](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--start-with-fai-read.png)

## Begynd med det, Fai allerede ved om dit event

Åbn Drift på et nyt event, så hilser Fai dig med det, hun allerede ved, for eksempel datoen, spillestedet og de billettyper, der er til salg, og foreslår derefter, hvilken slags event det er. Bekræft det, eller sæt flueben ved hver type event, det er, så følger sektionerne med de navne, dit event bruger: Talere og Rum til en konference, Sportsudøvere og Spillesteder til et sportsevent, Forhandlere og Stande til en mad- eller drikkefestival.

Hvert svar gemmes, når du giver det, så du kan gå halvvejs og komme tilbage til det samme spørgsmål. Vil du hellere se dig omkring først, så spring over, så viser Fai de sædvanlige sektioner for din type event, og alle valg kan stadig træffes senere.

- **Fais hilsen**: dato, spillested og billettyper, hun allerede kender
- **Eventtype**: bekræft hendes forslag, eller sæt flueben ved hver type event
- **Gemt undervejs**: gå og kom tilbage til det samme spørgsmål

- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/guides/run-your-event-from-its-today-page)

   ![Ticket Fairy Start med Fai for en ny festival med Fais hilsen, den dato, det spillested og de billettyper, hun kender, og spørgsmålet om eventtype](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--start-with-fai.png)

## Vis kun dit team de sektioner, dit event har brug for

Fortæl Fai, hvad du vil have hjælp til: line-up og advancing, showdag, personale og frivillige, sikkerhed, økonomi, sponsorer og partnere eller mad-, drikke- og markedsforhandlere. En konference spørger til talere og et sportsevent til sportsudøvere. Dine valg bestemmer, hvilke sektioner dit team ser, så en klubaften ikke fyldes med planlægning af campingområder, og en konference ikke bliver spurgt om ridere.

Din rolle bestemmer, hvor eventet åbner for dig: en sceneleder starter på Nu og næste, en produktionsleder på Køreplan eller på Advancing, mens eventet stadig er uger væk, og alle andre på I dag. Ret, hvad Fai hjælper med, når som helst, tilføj en sektion for hele teamet, eller fastgør de sektioner, du bruger mest, øverst på din egen liste uden at ændre andres.

Før du er færdig, vises den liste, dit team vil se, under dine valg, så ingen bliver overrasket over en manglende sektion. En sektion, der allerede har indhold, vises altid.

- **Hvad Fai hjælper med**: de dele af eventet, du vil have hjælp til
- **Din rolle**: arrangør, produktionsleder, venue-leder eller sceneleder
- **Dine egne fastgørelser**: de sektioner, du bruger mest, øverst på din liste

    ![Ticket Fairy-dialogen Flere sektioner med din rolle, hvad Fai hjælper med, sektioner, der kan tilføjes for alle, og sektioner, der kan fastgøres øverst på din liste](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--more-sections.png)

## Giv Fai dine papirer og sidste års opsætning

Slip kontrakter, ridere, en line-up-liste eller sidste års køreplan på Start med Fai. Hun læser kontrakter og ridere ind i din line-up og arkiverer alt andet under Dokumenter, hvor hun trækker line-up, datoer og frister ud. Hver fil vises, når hun går i gang med den, så eventet fyldes ud, mens du tager fat på den næste opgave.

Fai finder også det event, der ligner din sidste udgave, og tilbyder at kopiere opsætningen. Du ser, hvad hver del tilføjer, og sætter flueben ved det, der skal med, før noget kopieres, og personer, bookinger, svar og brugte penge bliver aldrig kopieret. På I dag foreslår hun en klarplan for din type event, fra at få hver kontrakt underskrevet til at gøre regnskabet op efter showet, som opgaver med deres frister regnet ud. Fjern fluebenet ved de opgaver, du ikke har brug for, og omdøb dem, du vil, før de kommer på din tavle.

Forbind din indbakke, så arkiverer hun eventets e-mails og finder opgaverne i dem fra starten, så en frist begravet i en e-mail fra en agent dukker op på I dag som et forslag.

- **Giv mig noget at læse**: kontrakter, ridere, line-up-lister og køreplaner
- **Start fra dit sidste event**: du vælger, hvad der kommer med
- **Klarplan**: de første opgaver, hver med sin frist
- **Forbind din indbakke**: eventets e-mails arkiveret fra starten

- [Lær af dette år, og start næste år med opsætningen allerede på plads](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback)
- [Få hver e-mail, hvert opkald og hvert dokument til at arbejde for dit event](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/event-inbox-and-call-notes)

   ![Ticket Fairy-dialog med opgaverne i en klarplan med et afkrydsningsfelt, et navn, der kan rettes, og en frist for hver](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--edit-tasks.png)

## Hør om problemer, mens der stadig er tid til at løse dem

Hver time tjekker Fai eventet og viser det, hun finder, under Venter på din beslutning: forsinkede opgaver, der skal følges op eller have en ansvarlig, kunstnere uden rejse eller hotel, når eventet nærmer sig, tomme værelser i en hotelblok før frigivelsesdatoen, to sæt booket på samme scene på samme tid og frister, hun har læst i dine kontrakter, e-mails og opkaldsnoter. Hvert kort fortæller, hvad hun har bemærket, hvad en godkendelse gør, og hvad det bygger på.

I dag viser de vigtigste forslag først med nedtællingen, solgte billetter sammenlignet med ugen før, forsinkede opgaver og det, der har frist denne uge, over dem. Når en spilletid i din køreplan flytter sig nok til at betyde noget, laver Fai et udkast til en e-mail til de teams, det berører. Efter en stor ændring, for eksempel en ny kontrakt eller et flyttet sæt, kan du bede Fai om at tjekke eventet med det samme, så fortæller hun dig, hvor mange nye ting hun har fundet.

Fai lukker selv et forslag, når problemet er løst på anden vis, for eksempel når kunstnerens rejse er booket, så listen forbliver en liste over reelt arbejde.

- **Tjek hver time**: alle dele af eventet, hver time
- **Baseret på**: de data, der ligger bag hvert forslag
- **Bed Fai om at tjekke eventet**: et nyt tjek efter en stor ændring

- [Start hver dag med at vide, hvad der venter på dig, og hvem der gør hvad](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)

   ![Ticket Fairy-siden I dag for en festival om 12 dage med listen over sektioner, nedtællingen og tallene, hvad der er ændret siden sidste besøg, Fais forslag og en statusflise for hver sektion](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--today.png)

## Godkend, ret, udskyd eller afvis hvert udkast

Godkend et kort, så sker det med det samme: e-mailen bliver sendt, opgaverne kommer på din tavle, eller ændringen bliver lavet. Ret først en e-mails modtagere, emne eller besked, eller fjern fluebenet ved opgaver og omdøb dem, før de bliver tilføjet. Udskyd et forslag til i morgen eller næste uge, eller afvis det med en begrundelse, og stop den slags forslag på eventet, hvis det ikke er nyttigt for dig.

Forslag af samme slags deler ét kort, så ti forsinkede opgaver ligger på ét kort, som du åbner for at se hver enkelt. Når en kollega tager sig af et forslag først, sker intet to gange, og kortet viser, hvor det står. Seneste aktivitet viser, hvem der har godkendt, udskudt eller afvist hvert forslag, og Tid sparet af Fai viser de timer, hun har sparet dit team på eventet.

Hvis en afsendelse gik i gang, men resultatet aldrig kom tilbage, advarer kortet om, at e-mailen måske ikke er sendt, så du tjekker din sendte post, før du sender den igen, og ingen får en besked to gange.

- **Godkend**: e-mailen, opgaverne eller ændringen med ét tryk
- **Ret først**: ret udkastet, før det sendes
- **Ikke nu**: mind mig om det senere, afvis det eller stop den slags
- **Tid sparet af Fai**: de timer, hun har sparet dit team

    ![Ticket Fairy-dialogen Ikke nu med Afvis valgt, et valgfrit felt til en begrundelse og et afkrydsningsfelt til at stoppe den slags forslag](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--not-now.png)

## Send hver e-mail i dit navn og med dit brands udseende

Når din Google-postkasse er forbundet til afsendelse, sender Fai e-mailen fra den i dit navn, og den ligger i din sendte post. Ellers sendes den i dit brands navn, og svarene kommer til dig. Hver e-mail har logoet, farven og skrifttypen fra dit brandkit, så en agent, en leverandør eller en frivillig ser dit brand på hver besked.

Sådan ser dine e-mails ud viser en rigtig e-mail fra eventet, før nogen får en, med hvor afsender, svar, logo, farve, skrifttype og sidefod kommer fra. En festival med sin egen identitet kan bruge sit eget logo eller sin egen hovedfarve, mens dine andre events beholder brandkittet, og ét trin sætter det tilbage. Det samme udseende gælder advance-forespørgsler, tilbud, kontrakter, lejelister, dagsplaner, e-mails om vagter og frivillige og feedbackundersøgelsen.

- **Fra din postkasse**: i dit navn, i din sendte post
- **Dit brandkit**: logo, farve og skrifttype på hver e-mail
- **Live forhåndsvisning**: en rigtig e-mail fra eventet, før den sendes

- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-how-your-event-emails-look)

   ![Ticket Fairy Sådan ser dine e-mails ud med en forhåndsvisning af en e-mail fra eventet i brandets logo og farve, og hvor afsender, svar, logo, farve, skrifttype og sidefod kommer fra](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-email-look--panel.png)

## Vælg det arbejde, Fai udfører på hvert event

En klubaften har ikke brug for, at nogen læser cateringaftaler, og en konference har ikke brug for tjek af ridere. Det gør Fai viser det arbejde, hun udfører på egen hånd for eventet, for eksempel at læse kontrakter, ridere og forsikringscertifikater eller finde opgaver i dokumenter og e-mails, og du slår alt, du vil, fra for kun dette event. Dine andre events beholder deres egne indstillinger, og det er ét trin at slå det til igen.

Det kan Fai viser hver handling, hun udfører på eventet, når du beder om det, hver markeret Spørger dig først eller Læser kun, så dit team ved, før de går i gang, at alt, der ændrer eventet, venter på et menneske. På vagtplanen bestemmer du særskilt, om Fai selv må sende en vagts første tilbud og spørgsmålet om, hvorvidt folk stadig kommer.

- **Det gør Fai**: slå hver slags arbejde til eller fra for dette event
- **Det kan Fai**: de handlinger, hun udfører, når du beder om det
- **Spørger dig først**: hver handling, der ændrer noget, venter på dig

- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)

   ![Ticket Fairy Fai-indstillinger for et event med det arbejde, Fai udfører på egen hånd, og ét punkt slået fra for dette event](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--fai-settings.png)

## Bed Fai om ethvert job på eventet med dine egne ord

Spørg, som du ville spørge en kollega, skriftligt eller højt. Fai kan tjekke en steward ind på vagtplanen, tilbyde en ledig vagt, udfylde en advance ud fra en rider, rapportere en hændelse, føje risici til dit risikoregister, kopiere sidste års opsætning eller planlægge feedbackundersøgelsen. Hun spørger igen, når en forespørgsel kan betyde to ting, viser dig præcis, hvad hun er ved at sende eller ændre, og venter på dit ja.

Tal med Fai, mens du går rundt på området: hun svarer, mens du stadig taler, stopper i det øjeblik, du afbryder, og hvert ord vises i panelet, så du kan fortsætte skriftligt senere. En ændring går aldrig igennem på et henkastet ja. Du godkender den i panelet eller højt ved at sige de præcise ord, Fai læser op for den ændring.

Fai læser e-mails, ridere og filer som information, aldrig som instruktioner, og hun arbejder inden for dine rettigheder, så hun kun når de brands og events, din rolle når. Bed om et diagram, når formen betyder mere end tallene, eller om et skriftligt resumé, når svaret skal videre til en partner.

- **Dine egne ord**: ingen navne på rapporter eller felter nødvendige
- **Tal med Fai**: spørg højt, og bliv ved med at tale, mens hun arbejder
- **Dine rettigheder**: Fai kan kun gøre det, du kan
- **Din godkendelse**: i panelet eller med de præcise ord, hun læser op

- [Ask Fai about your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-fai-about-your-event)
- [Få dit billetarbejde gjort ved at spørge Fai](https://www.ticketfairy.com/da/features/fai)

   ![Ticket Fairy-dashboard, hvor Fai stiller et opklarende spørgsmål med svarene tilbudt som valgmuligheder](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-agent--audience-question.png)

## Sådan arbejder arrangører med Fai

- ### En festival, der starter sin næste udgave

  Promoteren slipper tyve kunstnerkontrakter på Start med Fai og kopierer sidste års opsætning uden det gamle crew og de gamle bookinger. Inden eftermiddagen er omme, er line-uppen udfyldt, og klarplanen ligger på opgavetavlen med sine datoer.
- ### En klubpromoter med en ugentlig aften

  Promoteren slår læsning af ridere og catering fra for klubaftenen og beholder påmindelser om forsinkede opgaver. Hver morgen viser I dag to eller tre kort, som bliver godkendt fra en telefon på vej ind.
- ### Et konferenceteam

  Eventet åbner med Talere og Rum, og produktionslederen lander på Køreplan. Når en keynote flytter sig, laver Fai et udkast til e-mailen til de berørte teams, og produceren retter én linje, før den bliver godkendt.
- ### En turné med hotelblokke

  Fai markerer tomme værelser i en hotelblok en uge før frigivelsesdatoen med et udkast klar til godkendelse. Tourmanageren tager sig af værelserne, før frigivelsesdatoen er passeret.
- ### En områdeansvarlig på showdagen

  På sin runde på området beder den områdeansvarlige Fai højt om at rapportere en blokeret brandvej og tjekke en sen steward ind. Fai læser hver ændring op, og den områdeansvarlige godkender den ved at sige de ord, Fai giver.

    [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy-dialog med alt, hvad Fai foreslår for et event, grupperet efter type, med Godkend, Ret først og Ikke nu på hvert forslag](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--see-all.png) Se alt, hvad Fai foreslår, grupperet efter type, med Godkend, Ret først og Ikke nu på hvert forslag.
- ![Ticket Fairy-dialog til at rette en e-mail, Fai har lavet udkast til, med felterne Til, Kopi til, Emne og Besked og en knap til Godkend og send](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--edit-email.png) Ret, hvem der får en e-mail, og hvad den siger, før du godkender den.
- ![Ticket Fairy-dialog til eventtype med et afkrydsningsfelt for hver type event og Festival afkrydset](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--event-type.png) Sæt flueben ved hver type event, dit er, så følger sektionerne med.
- ![Ticket Fairy-svar fra Fai med et søjlediagram over solgte billetter pr. dag og hendes resumé over det](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-fai-chart--sales-by-day.png) Bed Fai om et diagram, når formen betyder mere end tallene.

## Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Ask Fai about your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-fai-about-your-event)
- [Can you run a festival's marketing and production from one dashboard?](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-festival-from-one-dashboard)

## Spørgsmål om Fai på dit event

### Fai til dit event

#### Sender eller ændrer Fai noget uden at spørge?

Nej. Hun læser frit inden for din rolle, og hver e-mail, opgave og ændring venter, til nogen på dit team godkender den. Når du beder Fai om at tjekke eventet, finder hun kun nye forslag. Den eneste undtagelse er et valg, du selv træffer: på vagtplanen kan du lade hende selv sende en vagts første tilbud og spørgsmålet om, hvorvidt folk stadig kommer.

#### Kan jeg godkende en ændring ved at sige ja i et opkald?

Nej. En ændring venter, til du godkender den i assistentpanelet eller siger de præcise ord, Fai læser op for den ændring. Et almindeligt "ja" eller "bare gør det" godkender aldrig noget.

#### Hvem ser Start med Fai, og kan jeg springe det over?

Eventets ejere, administratorer og producere på et event, der endnu ikke har noget indhold. Spring det over, så viser Fai de sædvanlige sektioner for din type event, og du kan når som helst ændre, hvad Fai hjælper med, under Flere sektioner.

#### Hvem kan godkende Fais forslag og ændre hendes indstillinger?

Eventets ejere, administratorer og producere godkender forslag, og det kan Ticket Fairys supportadministratorer også, når du beder dem om hjælp. Du skal have rollen som ejer eller administrator på brandet for at ændre, hvad Fai gør på et event.

#### Hvornår kommer et forslag, jeg har udskudt, tilbage?

Kl. 9:00 på den dag, du valgte. Et forslag, du afviser, bliver ikke foreslået igen i to uger, og et, du stopper efter type, forbliver slået fra, indtil du beder Fai om at begynde at foreslå det igen. Et forslag, hvis dato er passeret for mere end to uger siden, forsvinder fra listen.

#### Hvorfor går e-mailen fra vores brands adresse og ikke fra min?

Fai sender fra din egen Google-postkasse, når den er forbundet med tilladelse til at sende. Indtil da sendes e-mailen i dit brands navn, og svarene kommer stadig til din egen e-mailadresse. Én e-mail går til højst 20 personer i alt under Til og Kopi til.

#### Hvor åbner eventet for hver rolle?

En sceneleder lander på Nu og næste og en produktionsleder på Køreplan eller på Advancing, mens der er mere end 14 dage til eventet. Alle andre lander på I dag.

#### Kan Fai se andre teams' events eller følge instruktioner skjult i et dokument?

Nej til begge dele. Hun svarer om de brands og events, din rolle når, og intet andet, og hun behandler e-mails, ridere og filer som information, aldrig som instruktioner.

#### Hvor længe kan jeg tale med Fai?

Et opkald varer op til 20 minutter, og Fai siger det, før det slutter. Hvert brand har 300 minutters tale om måneden, og du kan altid skrive.

## Udforsk mere af Event Operating System

- [I dag og opgaver Åbn hvert event på siden I dag med dit eget arbejde først, kør hvert job på én fælles opgavetavle, start ud fra Fais forberedelsesplan, og fordel arbejdet, før nogen brænder ud. Planlægning](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)
- [Indbakke, opkald og dokumenter Læs hver e-mail om eventet med Fais resumé, send hendes notetager med til dine opkald, hold dine dokumenter samlet med deres frister trukket frem, og send dit team dets lister efter en fast plan. Planlægning](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/event-inbox-and-call-notes)
- [Næste udgave og feedback Send en undersøgelse til dem, der kom, sammenlign din score med sidste år, tilføj de vigtigste forbedringer som opgaver til næste år, og kopiér sidste udgaves opsætning ind i den nye med datoerne flyttet. Planlægning](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback)
- [Vagtplan og timer Planlæg vagter efter team og time, fyld huller med tilbud til personer, der passer, find afbud dagen før, tjek dit crew ind, og godkend de timer, de har arbejdet. Crew og frivillige](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)

       [Tilbage til **Fai og automatisering**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/fai-and-automation) [Tilbage til **Oversigt over Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)

Ticket Fairy en détail : [plateforme de billetterie pour organisateurs](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Réserver une démo

Découvrez le modèle de recommandation qui génère en moyenne 20 % de ventes de billets en plus, voyez quelles campagnes vendent des billets, répondez plus vite aux acheteurs et gardez les files en mouvement.

                     Combien de billets vendez-vous par an ?                                Appel vidéo de 45 minutes    Choisissez un créneau qui vous convient

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.