---
title: "Eventplanlægning til festival- og spillestedsteams"
description: "Hold hele dit team på sporet hver dag, brug mindre tid på e-mails og opgaver med udkast fra Fai, og start hver ny udgave ud fra opsætningen af den forrige."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning"
---

# Eventplanlægning til festival- og spillestedsteams

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. Planlægning

# Hold hele dit team på sporet hver dag

Giv dit team en klar start på hver dag og mindre administration. Hver person åbner sin egen side I dag og ser nedtællingen til dørene åbner, sine opgaver og godkendelser, og hvad der er ændret siden sidst. Fai skriver udkast til e-mails, opgaver og opdateringer, og du godkender hvert enkelt, før det bliver sendt.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Alle ved, hvad der venter på dem i dag
- Mindre tid brugt på e-mails og opgaver
- Hver ny udgave sat op ud fra den forrige

   ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Planlægning](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--today.png)

## Start hver dag med at vide, hvad der venter på dig

Din side I dag viser nedtællingen til dørene åbner, de opgaver og godkendelser, der venter på dig, hvad dit team har ændret siden sidst, og hvordan det går med hver del af eventet. Sektionerne i venstre side følger den rækkefølge, et event forløber i, fra Program til Efter arrangementet, og gruppen for det sted, dit event er nu, åbner først. Vælg en eller flere eventtyper med din vigtigste først, så følger sektionerne og deres navne med: en konference viser Talere, Lokaler, et Program og Networking, en mad- eller drikkefestival viser Leverandører, Stande og Smagninger, og et sportsevent viser Sportsudøvere, Arenaer og et Kampprogram.

- **Siden I dag**: dine opgaver, dine godkendelser og dit teams seneste ændringer
- **Sektioner til din type event**: vælg dine eventtyper, så vises de sektioner, du har brug for, med de navne, dit event bruger

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Start hver dag med at vide, hvad der venter på dig](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--more-sections.png)

## Brug mindre tid på e-mails og opgaver

Fai skriver udkast til de e-mails, opgaver og opdateringer, dit event har brug for, ud fra det, der sker på det, så dit team starter fra et udkast. Godkend et udkast, som det er, ret det først, udskyd det med Ikke nu, eller afvis det. Alle e-mails sendes i dit navn med dit logo og dine farver fra dit brandkit.

- **Forslag**: godkend, ret, udskyd eller afvis hvert udkast
- **E-mails i dit navn**: dit brands navn, logo og farver på hver e-mail
- **Timer sparet af Fai**: se, hvor meget tid Fai har sparet dit team på dette event

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Brug mindre tid på e-mails og opgaver](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--edit-email.png)

## Find enhver kunstner, scene eller dag på få sekunder

Svar med det samme på spørgsmål om enhver kunstner, scene eller dag. Tryk på Ctrl+K eller Cmd+K på en hvilken som helst side for at søge i dine kunstnere, scener, dage, opgaver, dokumenter og sektioner. Hver kunstner, scene og dag har sin egen side med spilletider, advance, rejse, hotel, crew, opgaver og omklædningsrum.

- **Søg**: i hele eventet fra enhver side
- **Sider for kunstnere, scener og dage**: alt om én kunstner, scene eller showdag samlet

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Find enhver kunstner, scene eller dag på få sekunder](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--performer.png)

## Start næste års event ud fra det, der virkede i år

Efter arrangementet kan du sende en feedbackundersøgelse til dem, der blev tjekket ind, se din Net Promoter Score ved siden af din forrige udgave og lade Fai samle, hvad folk kunne lide, og hvad der kan forbedres. Gør de vigtigste forbedringer til opgaver på dit næste event. Når du sætter det event op, kopierer du scener, teams, vagter, pastyper, områdekort, hotelblokke, budgetplan og formularer fra det forrige, med datoerne flyttet.

- **Feedback efter eventet**: en undersøgelse til dem, der kom, med temaer fra Fai
- **Forbedringer som opgaver**: de vigtigste forbedringer føjet til dit næste event
- **Kopiér fra sidste event**: se, hvad hver del tilføjer, før noget bliver kopieret

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Start næste års event ud fra det, der virkede i år](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-feedback--results.png)

## Giv alle det dashboard, deres rolle har brug for

Inviter din sikkerhedsansvarlige, billetlugeansvarlige eller stage manager med navnet på deres rolle, så starter de med den menu, de tilladelser, den side I dag, den hjælp fra Fai og de vejledninger, rollen har brug for. Hver person åbner ét link til alt, hvad deres roller giver dem: deres vagter, skranker, runder, jobs og dokumenter.

- **Rollepakker**: menuen, tilladelserne, siden I dag og hjælpen fra Fai til hver rolle
- **Inviter efter rolle**: vælg rollen ud fra dens navn, når du inviterer en kollega
- **Ét link til hver person**: hver skranke, runde, hvert job og dokument, deres roller giver dem

           [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Få denne side som PDF** Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.           Hvad skal med i din PDF         Indtast din e-mail

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

## Gå i dybden med planlægning

Se, hvordan dit team udfører hver opgave i dashboardet, sæt den op trin for trin, og få svar på dine spørgsmål.

- [I dag og opgaver Åbn hvert event på siden I dag med dit eget arbejde først, kør hvert job på én fælles opgavetavle, start ud fra Fais forberedelsesplan, og fordel arbejdet, før nogen brænder ud. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)
- [Indbakke, opkald og dokumenter Læs hver e-mail om eventet med Fais resumé, send hendes notetager med til dine opkald, hold dine dokumenter samlet med deres frister trukket frem, og send dit team dets lister efter en fast plan. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/event-inbox-and-call-notes)
- [Næste udgave og feedback Send en undersøgelse til dem, der kom, sammenlign din score med sidste år, tilføj de vigtigste forbedringer som opgaver til næste år, og kopiér sidste udgaves opsætning ind i den nye med datoerne flyttet. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy-overblik over dagen for en festivallørdag med sæt efter scene, køreplanen, ankomster og hoteller](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--day.png) Se en hel showdag med ét blik med sættene på hver scene, køreplanen, ankomster og hoteller samlet.
- ![Ticket Fairy-opgavetavle for et event med kort i kolonnerne åben, i gang, færdig og blokeret](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--tasks.png) Flyt opgaver på én tavle fra åben til færdig, så hele teamet ser, hvad der rykker, og hvad der sidder fast.
- ![Ticket Fairy-forhåndsvisning af, hvad kopiering af sidste års festival tilføjer, med datoerne flyttet 364 dage](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-setup-copy--preview.png) Kopiér sidste års scener, teams, vagter og zoner over i din nye udgave med hver dato flyttet for dig.
- ![Ticket Fairy-eventindbakke med en samtale åben, der viser Fais resumé og de opfølgninger, hun har fundet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--inbox.png) Læs hver e-mailtråd om dit event med Fais resumé og de opfølgninger, hun har fundet.

## Hav styr på hver opgave, hvert dokument, hver e-mail og hvert opkald

- ### Opgaver

  Se dine opgaver som liste, kalender, tavle eller tidslinje med ansvarlige, delopgaver og de opgaver, hver enkelt venter på. Fai foreslår opgaver, du kan tilføje.
- ### Teamets arbejdsbyrde

  Angiv, hvor lang tid hver opgave tager, se hver persons timer pr. dag på tværs af opgaver og vagter, og flyt en opgave til den, der har tid.
- ### Dokumenter

  Saml dine eventdokumenter ét sted. Fai læser hvert dokument og finder vigtige datoer, honorarer og alt det, du skal tjekke.
- ### Eventindbakke

  Læs alle e-mailtråde om dit event med et resumé fra Fai, og gør enhver e-mail til en opgave.
- ### Mødenotetager

  Send Fais notetager med til dine opkald i Zoom, Meet eller Teams, og få resuméet og opfølgningerne på eventet.
- ### Godkendelser

  Fastlæg regler for, hvem der godkender adgangspas, udstyrsbestillinger og leverancer, og lad godkendere, der ikke driver eventet, beslutte via et link i deres e-mail.
- ### Sådan ser dine e-mails ud

  Alle e-mails, som [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sender, bruger dit brandkit, og du ser en forhåndsvisning, før du ændrer noget.
- ### Kopiér fra sidste event

  Tag opsætningen fra et tidligere event med over i et nyt, med datoerne flyttet.
- ### Feedback

  Send en undersøgelse til dem, der blev tjekket ind, se bedømmelser af hver scene, hver kunstner og hver forhandler, og læs Fais temaer.
- ### Teamlister efter tidsplan

  Send dit team vagterne, køreplanen, advance-status, værelseslisten eller afhentningerne på e-mail hver dag eller hver uge.
- ### Ansvarlige og dit arbejde

  Giv en scene, en kunstner, en opgave, en sponsor eller en anden post en ansvarlig, så ser hver person det, der er deres, på sin side I dag.
- ### Se, hvem der redigerer

  Når en kollega har den samme post åben, ser du deres navn, mens du redigerer, så I ikke overskriver hinandens arbejde.
- ### Versionshistorik

  Se, hvem der ændrede en scene, en opgave, en sponsor eller en anden post og hvornår, og gendan en tidligere version. Gendannelse tilføjer en ny version, så intet går tabt.
- ### Mine opgaver på tværs af events

  Se de opgaver, der er tildelt dig, eller som du følger, på alle dit brands events, og åbn enhver opgave på dens event.
- ### Lister som regneark

  Download dine kunstnere, dit crew, dine frivillige, sponsorer, udstillere, presse og andre lister som en regnearksfil.
- ### Sektioner til din type event

  Vælg en eller flere eventtyper med din vigtigste først. Hver type viser de sektioner, den har brug for, med de navne, den slags event bruger.
- ### Rollepakker

  Inviter kolleger efter deres rolle, for eksempel sikkerhedsansvarlig eller stage manager, så starter de med menuen, siden I dag, hjælpen fra Fai og vejledningerne til den rolle.

## Hold dit team organiseret trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Spørgsmål om planlægning

### Planlægning

#### Sender Fai e-mails uden at spørge?

Nej. Fai lægger sine udkast i dine forslag, og en person på dit team godkender, retter eller afviser hvert enkelt, før noget bliver sendt. Du kan også slå Fais udkast fra for et event.

#### Kan jeg svare på eventmails fra indbakken?

Ja. Når du svarer, åbner dit eget e-mailprogram, så svaret kommer fra din egen adresse. Vores supportteam forbinder din eventpostkasse for dig.

#### Hvor stor kan en planlagt liste være?

Hver planlagt fil kan have op til 5.000 rækker. Du kan oprette op til 20 tidsplaner med op til 10 personer på hver, og hver person får et login-link til filen i stedet for en vedhæftet fil. Filen er tilgængelig i 7 dage.

#### Hvad kopierer Kopiér fra sidste event aldrig?

Personer og deres svar, bookinger, ansøgninger, salg, brugte penge, sendte beskeder, links og koder. Kopiering tilføjer kun: det, det nye event allerede har, forbliver uændret, og kopierer du to gange, bliver det samme aldrig tilføjet to gange.

#### Hvem får feedbackundersøgelsen?

Kun dem, der blev tjekket ind. Du kan også sende en kort undersøgelse til billetindehavere, der ikke kom. Hver person får én e-mail med sit eget link på det sprog, vedkommende købte på.

#### Hvad hvis to af os ændrer den samme post?

Du ser en kollegas navn, mens de har posten åben. Hvis de gemmer først, ser du deres version og beholder den, eller for de fleste poster anvender du dine ændringer igen oven på den. Versionshistorikken gemmer hver tidligere version, så du kan gendanne den.

#### Indeholder en downloadet liste folks kontaktoplysninger?

Kun når du sætter flueben i feltet for at tage dem med. Ticket Fairy laver filen og registrerer hver download.

#### Ændrer dashboardet sig til en konference eller en festival?

Ja. Dine eventtyper bestemmer, hvilke sektioner der vises, og hvad de hedder. En koncert, et klubshow, et comedyshow eller en festival viser Kunstnere, Scener og en tidsplan. En konference eller et teknologievent viser Talere, Lokaler, et Program, Eventpersonale, Ansøgninger, Udstillere og Networking. En messe viser Særlige gæster, Lokaler, en Udstillerhal og Networking. En mad-, drikke- eller gastronomifestival viser Leverandører, Stande og Smagninger. En filmfestival eller filmvisning viser Filmskabere, Biografer og Filmvisninger. Et sports-, e-sports- eller gamingevent viser Sportsudøvere, Arenaer og et Kampprogram. Et erhvervs- eller firmaevent viser Talere og gæster, et Program og Networking. Vælg mere end én type, så får du sektionerne fra hver, med de navne, din vigtigste type bruger.

#### Hvem kan ændre et events type?

Eventets ejere og administratorer, fra menuen Opsætning. Det er den samme eventtype som i Eventoplysninger, og dine sektioner ændrer sig, så snart du gemmer.

#### Hvad sætter en rollepakke op?

Den menu, personen ser, hvad de må gøre, deres side I dag, den hjælp, Fai giver dem, og vejledningerne til deres arbejde. Invitationer tilbyder hver rolle ved dens navn.

                [Tilbage til **Oversigt over Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system) [Næste **Kunstnere og line-up**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/artists-and-line-up)

Ticket Fairy i sin helhed: [event billet- og registreringsplatform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på Event Operating System sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

                     Hvor mange billetter sælger du om året?                                45-minutters videoopkald    Vælg et tidspunkt, der passer dig

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.