---
title: "Områdekort, udstyrsleje og leverancer til festivaler"
description: "Få dit område kortlagt, lej præcis den backline og produktion, dine kunstnere og scener har brug for, og få hver leverance og hvert køretøj ind til tiden."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics"
---

# Områdekort, udstyrsleje og leverancer til festivaler

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. Område og logistik

# Hav dit område, udstyr og dine leverancer klar, før portene åbner

Få dit område kortlagt, dine lejelister rigtige og hver leverance ind til tiden. Tegn dit område på din egen plan, lad ridere fylde dine backline- og indkøbslister, send hver leverandør deres linjer, giv eksterne teams ankomsttider og deres egne udstyrsbestillinger, og udlevér radioer og udstyr via scanning.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Hele dit team arbejder ud fra ét områdekort
- Lejelister regnet ud fra hver rider
- Hver leverance booket ind på et ankomsttidspunkt

   ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Planlæg et sikrere område, og hjælp gæsterne med at finde vej

Upload din områdeplan, markér områder, punkter og ruter, angiv målestokken, og mål afstande. Fai tjekker, at du har nok førstehjælp, nødudgange, vand og toiletter til dit publikum. Dit team kan redigere kortet sammen, og du udgiver et kort til gæsterne på din eventside, når det er klar.

- **Områder, punkter og ruter**: på din egen plan, i målestok
- **Sikkerhedstjek af Fai**: førstehjælp, nødudgange, vand og toiletter til dit publikum
- **Redigering i teamet**: dit team kan arbejde på kortet på samme tid

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Planlæg et sikrere område, og hjælp gæsterne med at finde vej](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Lej præcis det, dine kunstnere og scener har brug for

Backline-lejen udfylder sig selv ud fra hver kunstners tekniske rider og indkøbslisten ud fra hospitality-ridere og dine standardpakker. Hvor meget der skal lejes, regnes ud for dig: udstyr, der deles på en scene, genbrugeligt udstyr, der lejes én gang til den travleste dag, og scenens eget udstyr og dit eget, der trækkes fra først. Send hver leverandør deres linjer, lad dem bekræfte eller bede om ændringer på deres egen side, og tæl, hvad der er ankommet, og hvad der er sendt retur.

- **Leje af backline og produktion**: udfyldt ud fra ridere og regnet ud for dig
- **Indkøbsliste**: ud fra hospitality-ridere og standardpakker
- **Leverandørside**: leverandører bekræfter deres linjer og tilføjer deres tilbud

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Lej præcis det, dine kunstnere og scener har brug for](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Få hver leverance og hvert køretøj ind til tiden

Åbn ankomsttider efter indgang eller område med et antal køretøjer. Eksterne teams booker hvert køretøj ind på et ankomsttidspunkt på deres egen side og får en referencekode. På dagen finder indgangsvisningen på en telefon et køretøj via kode eller nummerplade, tjekker det ind og ud og viser, hvem der er forsinket.

- **Ankomsttider**: efter indgang eller område, til hver leverance og hvert køretøj
- **Bookinger fra eksterne teams**: nummerplade, chauffør og hvad køretøjet har med
- **Indgangsvisning**: tjek køretøjer ind og ud fra en telefon

    ![Event Operating System fra Ticket Fairy: Få hver leverance og hvert køretøj ind til tiden](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)       [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Få denne side som PDF** Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.           Hvad skal med i din PDF         Indtast din e-mail

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

## Gå i dybden med område og logistik

Se, hvordan dit team udfører hver opgave i dashboardet, sæt den op trin for trin, og få svar på dine spørgsmål.

- [Områdekort og leverancer Tegn dit område i målestok, lad Fai tjekke det vigtigste for sikkerheden, udgiv et kort til deltagerne, del et live kort med beredskabet, og book hver leverance ind på et ankomsttidspunkt ved porten. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries)
- [Leje, udstyr og leverandører Ridere fylder én liste til backline- og produktionsleje, leverandører bekræfter og giver tilbud på deres egen side, dit crew tæller leverancer ind og ud, og en udstyrsskranke holder styr på hver radio og hvert stykke udstyr. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Omklædningsrum Planlæg omklædningsrum omkring hvert sæt med Fai, fang overlappende bookinger, og gør hospitality-ridere og standardpakker til en indkøbsliste for hver dag. Se, hvordan det virker](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy-lejeliste over backline til en festival med CDJ'er, mixere, et trommesæt og guitarforstærkere](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) Se hvert stykke backline, din festival har brug for, beregnet ud fra hver kunstners rider.
- ![Ticket Fairy-side, som en udlejer åbner fra sit link, med de linjer, der er bestilt hos den, til bekræftelse](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) Lad leverandører bekræfte deres linjer eller bede om ændringer på deres egen side.
- ![Ticket Fairy-dialog til at booke en leverance for et eksternt team med teamet, ankomsttidspunktet og køretøjet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--book-a-delivery.png) Eksterne teams booker hvert køretøj ind på et ankomsttidspunkt og får en referencekode.
- ![Ticket Fairy-indkøbsordre til en udlejer med hver linje bestilt, ankommet og retur](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) Tæl, hvad der kom, og hvad der gik retur, mod hver linje, du har bestilt.

## Gør dit område, dit udstyr og dine leverandører klar

- ### Områdekort

  Markér områder, punkter og ruter på din plan i målestok, og udgiv et kort til gæsterne.
- ### Leje og indkøb

  Produktionsleje, backline-leje ud fra ridere og en indkøbsliste, hvor hver linje følges fra Skal bestilles til Returneret.
- ### Leverandører

  Send hver leverandør deres linjer på e-mail, lad Fai læse deres tilbud ind på listen, og tæl leverancer ind og ud.
- ### Ankomst og parkering

  Ankomsttider for leverancer og køretøjer med en indgangsvisning til dagen.
- ### Udstyr og materiel

  Udlevér og modtag udstyr via scanning eller søgning, se, hvem der har hvad, og planlæg radiokanaler.
- ### Udstyrsbestillinger fra eksterne teams

  Tilbyd udstyr fra dit lager med priser, og godkendte bestillinger reserverer enhederne.
- ### Dokumenter fra eksterne teams

  Bed om forsikring, risikovurderinger og certifikater med en frist. Fai læser udløbsdatoen i hver fil.
- ### Formularer

  Start fra en færdig formular, beskriv den formular, du har brug for, og lad Fai skrive et udkast, eller start fra en tom formular. Bed om filer og underskrifter, og vis spørgsmål ud fra tidligere svar.
- ### Føj ansøgere til dine teams

  Føj hver ansøger fra en formular til dine frivillige, forhandlere, presse, crew eller en kunstners kontakter.
- ### Omklædningsrum og produktionsdage

  Book rum omkring spilletiderne, og tilføj opbygnings- og nedtagningsdage med standard-cues.
- ### Forhandlere

  Modtag ansøgninger fra forhandlere, placér forhandlere på pladser, og del strømark.

  [Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/traders-and-markets)
- ### Private kortlinks

  Del det opdaterede områdekort med beredskabet, et tilgængelighedsteam eller en leverandør med de steder, de har brug for.
- ### Tilgængelighed

  Planlæg tolke, undertekster, teleslynger, adgang for kørestole, materialer med stor skrift og andre tiltag, hver med leverandør, pris og status.
- ### Lokale leverandører fundet af Fai

  Beskriv, hvad du har brug for, i sektionen Produktion, så viser Fai lokale leverandører med deres hjemmeside og kontaktoplysninger.
- ### Gade- og satellitkort under din plan

  Læg din områdeplan oven på et gade- eller satellitkort over dit spillested én gang, og brug kortet til at angive eller tjekke målestokken på din plan.

## Kortlæg dit område, lej dit udstyr og book leverancer trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Spørgsmål om område og logistik

### Område og logistik

#### Hvilke planfiler kan jeg bruge til områdekortet?

Et JPG-, PNG- eller WebP-billede af din plan på op til 20 MB. Hvis din plan er en PDF, skal du først eksportere den som et billede.

#### Ændrer lejelisten sig, når en rider ændrer sig?

Ja. Listen opdateres, undtagen linjer, dit team har ændret manuelt, som bliver markeret, så du kan gennemgå dem.

#### Kan formularer modtage betalinger?

En formular kan bede ansøgeren om at acceptere et gebyr. Forhandlere betaler deres faktura på deres egen forhandlerside.

#### Hvordan scanner vi udstyr ind og ud?

Med en USB- eller Bluetooth-stregkodescanner eller ved at søge efter genstanden eller personen.

#### Hvad sker der, når et ankomsttidspunkt er fuldt?

Hvert ankomsttidspunkt har plads til det antal køretøjer, du angiver. Når det er fuldt, tager det ikke imod flere bookinger.

#### Kan jeg se min områdeplan oven på et gade- eller satellitkort?

Ja. Find dit spillesteds adresse, og flyt, drej og tilpas størrelsen på gade- eller satellitkortet, indtil det ligger under din plan. Du skal først have uploadet en plan. Kortet vises derefter under din plan på områdekortet, på private kortlinks og på det printede kort.

                [Forrige **Showdag**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/show-day) [Næste **Fai og automatisering**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/fai-and-automation)

Ticket Fairy i sin helhed: [event billet- og registreringsplatform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

                     Hvor mange billetter sælger du om året?                                45-minutters videoopkald    Vælg et tidspunkt, der passer dig

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.