---
title: "Planlægning af omklædningsrum og indkøbslister ud fra ridere"
description: "Giv hver kunstner et omklædningsrum omkring deres sæt med Fais rumplan, fang dobbeltbookinger, og køb præcis det, hospitality-riderne beder om, dag for dag."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders"
---

# Planlægning af omklædningsrum og indkøbslister ud fra ridere

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. [Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics)
3. Omklædningsrum

# Giv hver kunstner et rum og alt det, deres rider beder om

En håndfuld omklædningsrum delt mellem et dusin kunstnere om dagen og en hospitality-rider til hver af dem er der, hvor showdage stille og roligt går galt: to kunstnere sendt til samme rum, et hovednavns havremælk glemt, en runner, der køber søndagens vand om fredagen. Med Ticket Fairy planlægger Fai dagens rum omkring hvert sæt og markerer ethvert overlap, før kunstnerne ankommer. Indkøbslisten lægger hver hospitality-rider sammen med de standardpakker, du giver hvert rum, så din runner køber de rigtige mængder til den rigtige dag, og hvert rum er klar, når kunstneren går ind ad døren. Opbygnings- og nedtagningsdage ligger i samme køreplan, så din indlæsning og udlæsning planlægges sammen med det show, de hører til.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Et rum til hver kunstner omkring deres sæt
- Aldrig to kunstnere sendt til samme rum ved en fejl
- De rigtige indkøb til hver af showets dage

   ![Omklædningsrum i Ticket Fairy for en festivallørdag, med et rum ved hovedscenen booket af to kunstnere, der overlapper, og et green room, som hele området deler](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--dressing-rooms.png)

## Planlæg hele dagens rum i ét trin

Tilføj hvert omklædningsrum én gang, ved dets scene eller delt af hele området, så er det der på alle eventets dage. Bed derefter Fai om at fordele rummene: hver kunstner får et rum fra før sit sæt til efter det, hovednavnene vælger først, og rum ved deres egen scene kommer først. Du fjerner fluebenet ved det, du vil udelade, og booker resten samlet.

Det erstatter det regneark, din artist liaison bygger op på ny, hver gang en spilletid flytter sig. Fai foreslår kun rum til kunstnere, der ikke har et endnu, så de bookinger, du selv har lavet, bliver præcis, hvor du satte dem, og hun oplister dem, hun ikke kunne placere, så du kan tilføje et rum eller flytte en booking for dem.

Tilføj, hvor mange personer der er plads til i hvert rum, og eventuelle noter, for eksempel hvilket rum der har bad eller niveaufri adgang, så ser dit team dem, hver gang de booker.

- **Lad Fai fordele rum**: et rum til hver kunstner omkring deres sæt
- **Hovednavne først**: de største navne vælger før alle andre
- **Rum, du tilføjer én gang**: ved en scene eller delt af området, til hver dag

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)

   ![Dialog i Ticket Fairy med Fais plan for dagens omklædningsrum, et rum til hver kunstner omkring deres sæt med hovednavnet markeret](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--dressing-room-plan.png)

## Book et rum til en kunstner, en taler eller et team

Book selv et rum til en kunstner eller til et crew- eller cateringteam, der har brug for et sted at arbejde. Navngiv dine rum, som dit event gør, for eksempel et green room til talere på en konference eller et omklædningsrum til et hold til en kamp. En sen booking, der går over midnat, slutter blot næste morgen.

Ret eller aflys en booking, når planerne ændrer sig, så vises rummet som ledigt igen i køreplanen og på dagsplanerne med det samme. Fjern et rum, du ikke længere har, så fortæller bekræftelsen dig, hvor mange bookinger det har den dag, før noget forsvinder.

- **Book et rum**: hvem det er til, rummet og tiderne
- **En anden**: rum til crew- og cateringteams også
- **Sene aftener**: en booking, der går ind i næste morgen

    ![Dialogen Book et rum i Ticket Fairy med hvem rummet er til, rummet og tiderne](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--book-room.png)

## Fang dobbeltbookinger, før kunstnerne ankommer

En booking, der overlapper en anden i samme rum eller giver én kunstner to rum på én gang, bliver stoppet og viser de bookinger, den kolliderer med. Du booker den kun alligevel, når rummet virkelig er delt. Overlap forbliver markeret på dagen, så ingen opdager det først ved døren til omklædningsrummet.

Hver booking vises i køreplanen, på dagsplanerne og på hver kunstners og hver scenes side, så din sceneleder, artist liaison og dine runnere alle arbejder ud fra den samme plan. Hver scenes rum har scenens farve i køreplanen, så listen over rum kan læses med et blik på en travl dag.

Spørg Fai, hvilke rum der er ledige klokken ni lørdag, eller bed hende booke et rum til en kunstner, der er kommet sent på plakaten. Hun viser dig hver booking og venter på dit ja, og hun spørger, før hun booker et rum, der overlapper en anden booking.

- **Tjek for overlap**: samme rum eller samme kunstner booket to gange
- **På køreplanen**: rum ved siden af dagens cues
- **På dagsplanerne**: hvert team ser, hvem der er i hvilket rum

- [Planlæg hver cue, kald showet live, og hold hvert team på samme tid](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

## Gør hver hospitality-rider til en indkøbsliste

Indkøbslisten fylder sig selv ud fra hver kunstners hospitality-rider i Advancing med, hvor mange der skal købes, og hvilke kunstnere hver ting er til. Når en rider ændres, læser Fai den igen og opdaterer listen. Forbrugsvarer lægges sammen over hver dag, en kunstner spiller, så vand, håndklæder og frugt aldrig slipper op den sidste aften.

Alt, hvad dit team har ændret i hånden, beholder din version og bliver markeret, så du kan gennemgå det, så en sen rider aldrig omgør en aftale, din artist liaison allerede har lavet med kunstnerens tourmanager.

- **Fra riderne**: vand, håndklæder, frugt og den lejlighedsvise havremælk
- **Ændringer i ridere**: listen opdateres, når Fai læser en ny rider
- **Dine ændringer bevaret**: ting, du har redigeret, markeres til gennemsyn

- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Lav advance for hver kunstner uden at jagte e-mailtråde](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Ticket Fairy-indkøbsliste til omklædningsrum på en festival med vand, håndklæder, havremælk og frugt, hvor mange der skal købes, og to standardpakker](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--shopping-list.png)

## Bestem én gang, hvad hvert rum får

Byg standardpakker, for eksempel et basalt omklædningsrum eller ekstra til hovednavne, med de ting, hver kunstner får hver dag. Føj en pakke automatisk til hvert DJ-sæt eller hver kunstner, føj den til de kunstnere, du sætter flueben ved, eller kopiér én kunstners ting til en anden, for eksempel den anden DJ i et back-to-back-sæt.

Ret en pakke senere, så opdateres hver kunstner, der har den, og en ny sponsordrik kommer ind i hvert rum med én rettelse. Fjern en pakke, så mister de kunstnere, der fik den automatisk, dens ting, medmindre dit team har ændret dem, mens ting, du har føjet til kunstnere i hånden, bliver.

- **Standardpakker**: tingene til hver kunstner hver dag
- **Tilføjet automatisk**: til de typer kunstnere, du vælger
- **Kopiér en anden kunstners varer**: til en kunstner, der beder om det samme

    ![Dialog i Ticket Fairy til at tilføje en pakke til omklædningsrum, med tingene til hver kunstner hver dag og de typer kunstnere, den bliver føjet til](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--add-package.png)

## Send din runner ud med den rigtige liste til dagen

Skift listen til at vise hver dag med, hvad der skal købes, og hvilket omklædningsrum eller hvilken scene det skal til, og print en indkøbsseddel til din runner. Markér hver ting som bestilt, bekræftet og leveret, efterhånden som den kommer ind, og prissatte ting tæller som bundne omkostninger i dit budget, når de er bestilt.

Vil du hellere have en caterer til at handle ind? Vælg dem som leverandør på tingene, og send dem listen, så indeholder den næste e-mail kun det, der er ændret siden. Spørg Fai, hvad der skal købes til fredag, eller bed hende tilføje, ændre eller fjerne en ting, så viser hun dig hver ændring, før hun laver den.

- **Efter dag**: hvad der skal købes, og hvor det skal hen
- **Indkøbsseddel**: en udskrevet liste til hver dag
- **I dit budget**: prissatte ting som bundne omkostninger

- [Vid, hvad dit event vil koste, før regningerne kommer](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Ticket Fairy-indkøbsliste pr. dag til en festivalfredag og -lørdag med, hvad der skal købes, og hvilket omklædningsrum hver ting skal til](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--shopping-by-day.png)

## Læg opbygnings- og nedtagningsdage i samme køreplan

Tilføj opbygningsdagene før showet og nedtagningsdagene efter det, og sæt flueben ved de sædvanlige cues for at føje indlæsning, rigging og soundcheck til en opbygningsdag eller nedrigning og udlæsning til en nedtagningsdag. De fungerer som enhver anden showdag, så rummene, cues og dagsplanerne for indlæsningen kommer fra den samme plan som showet.

Fordi en opbygningsdag fungerer som enhver anden showdag, ser dit crew indlæsningen på deres dagsplaner ved siden af alt det andet, og du flytter, tilføjer eller fjerner dens cues på samme måde, som du ændrer showet. Fai kan tilføje en opbygnings- eller nedtagningsdag med de sædvanlige cues, når du beder om det, efter du har bekræftet.

- **Opbygningsdage**: indlæsning, rigging og soundcheck
- **Nedtagningsdage**: nedrigning og udlæsning
- **Som enhver showdag**: cues, rum og dagsplaner

- [Planlæg hver scene fra den første lastbil ind til den sidste ud](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)

   ![Ticket Fairy-dialog til at føje en opbygningsdag til køreplanen med dagen og de sædvanlige cues for indlæsning, rigging og soundcheck](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--production-day.png)

## Sådan styrer arrangører omklædningsrum med Ticket Fairy

- ### En festivallørdag med tyve kunstnere

  Fai giver hver kunstner på tre scener et rum omkring deres sæt, hovednavnene først. Én sen tilføjelse overlapper rummet ved hovedscenen, bookingen bliver stoppet, og artist liaison flytter kunstneren til det fælles green room, før nogen ankommer.
- ### En klubaften med back-to-back-DJs

  En pakke til et basalt omklædningsrum føjes til hvert DJ-sæt, og den anden DJ i hvert back-to-back-sæt får den første DJ's ting kopieret over. Runneren går afsted med én printet seddel til hele aftenen.
- ### En konference med talere

  Arrangøren tilføjer to green rooms, som spillestedet deler, og booker hver keynote-taler ind i timen omkring deres session. Cateringen får sin egen rumbooking til frokostserveringen.
- ### Rider-indkøb til en tredages festival

  Indkøbslisten lægger hver kunstners rider sammen over alle tre dage. Runneren handler ind dag for dag, og søndagens ekstra til hovednavnet købes søndag morgen, ikke om fredagen.
- ### Et spillested med en travl kalender

  Spillestedet tilføjer sine to omklædningsrum én gang med en standardpakke til hver kunstner. Hver aftens promoter booker rummene omkring spilletiderne, og prissatte ting tæller med i hvert shows budget.

    [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dit dashboard

- ![Dialog i Ticket Fairy til at føje en pakke til omklædningsrum til de kunstnere, du sætter flueben ved](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--add-to-acts.png) Føj en pakke til de kunstnere, du vælger, så får hver af dem tingene for hver dag, de spiller.
- ![Dialog i Ticket Fairy til at kopiere én kunstners indkøbsting til en anden kunstner](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--copy-act.png) Kopiér én kunstners ting til en anden kunstner, der beder om det samme.

## Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)

## Spørgsmål om omklædningsrum og indkøb til ridere

### Omklædningsrum

#### Hvem kan planlægge omklædningsrum og indkøbslisten?

Eventets ejere, administratorer og producere, fra Køreplan og Leje og indkøb på eventets side Drift. Hvis en af dem ikke er i listen over sektioner, åbner du den fra Flere sektioner.

#### Hvor længe booker Fai hvert rum?

Fra to timer før en kunstners sæt til en time efter. Fai skal bruge spilletider i tidsplanen, og hun oplister alle, hun ikke kunne placere, så du kan tilføje et rum eller ændre en booking til dem.

#### Flytter Fai bookinger, jeg selv har lavet?

Nej. Fai foreslår kun rum til kunstnere uden et, og springer alt over, der er blevet taget mellem hendes forslag og din gemning.

#### Hvor længe kan én booking vare?

Op til 36 timer. Et sluttidspunkt, der er tidligere end starten, går ind i næste morgen.

#### Hvad sker der med bookinger, hvis jeg fjerner et rum?

De bliver fjernet sammen med rummet. Bekræftelsen siger først, hvor mange bookinger rummet har den dag.

#### Hvor får indkøbslisten sine ting fra?

Fra hospitality-riderne i Forberedelse og dine standardpakker. Kunstnerne skal have spilletider, så hver ting kommer på den rigtige dag.

#### Hvorfor tælles en ting med for hver dag, en kunstner spiller?

Ting på en indkøbsliste bliver brugt op, så hver dags mængde lægges sammen i stedet for at blive genbrugt, i modsætning til lejet backline.

#### Hvor langt fra eventet kan opbygnings- og nedtagningsdage ligge?

Op til 14 dage før eller efter eventet. Sætter du flueben ved de sædvanlige cues, tilføjes indlæsning kl. 08:00, rigging kl. 10:00 og soundcheck kl. 15:00 til en opbygningsdag eller nedrigning kl. 09:00 og udlæsning kl. 13:00 til en nedtagningsdag, og du kan flytte dem som ethvert andet cue.

#### Kan Fai arbejde på indkøbslisten for mig?

Ja. Spørg Fai, hvad der skal købes til en dag, eller bed hende tilføje, ændre eller fjerne en ting, så viser hun dig hver ændring og venter på dit ja. Pakker og kopiering af en kunstners ting sættes op i dashboardet.

## Udforsk mere af Event Operating System

- [Advancing af kunstnere Advances, kunstnerens eget team udfylder, svar, Fai finder i tourbøger og svarmails, tildelinger fra tilbuddet, én liste over rejseselskabet og rider-tjeklister for hver kunstner. Kunstnere og line-up](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Leje, udstyr og leverandører Ridere fylder én liste til backline- og produktionsleje, leverandører bekræfter og giver tilbud på deres egen side, dit crew tæller leverancer ind og ud, og en udstyrsskranke holder styr på hver radio og hvert stykke udstyr. Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Køreplan Byg køreplanen ud fra Fais udkast, fang overlap og sene slutninger, kald hver cue live, få en forsinket scene til at indhente tiden i ét trin, og giv hvert team sin egen dagsplan, tv backstage og kalender. Showdag](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Tidsplan og scener Hver scenes dag på en tidslinje, opbygnings- og nedtagningsdage i køreplanen, tjek af køreplanen med løsninger, scenespecifikationer og sceneskift ud fra hver rider og en stream af de sæt, du har rettighederne til. Produktion og teknik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)

       [Tilbage til **Område og logistik**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics) [Forrige **Leje, udstyr og leverandører**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

Ticket Fairy целиком: [билетная платформа для организаторов](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

                     Сколько билетов вы продаёте в год?                                Видеозвонок на 45 минут    Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.