---
title: "Værktøj til festivalens områdekort og booking af leverancer"
description: "Tegn dit område i målestok, lad Fai tjekke det vigtigste for sikkerheden, del et live kort med beredskabet, og book hver leverance ind på et ankomsttidspunkt ved porten."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries"
---

# Værktøj til festivalens områdekort og booking af leverancer

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. [Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics)
3. Områdekort og leverancer

# Hold din områdeplan opdateret og hver leverance gennem den rigtige port

Din områdeplan ændrer sig hver uge, den PDF, brandvæsenet har, er allerede forældet, og på den første opbygningsdag dukker alle lastbiler op på én gang. Med Ticket Fairy tegner du din arena, dine campingområder, scener, barer, toiletter, førstehjælp og ruter i målestok på din egen plan, og hele dit team arbejder ud fra det samme kort. Fai tjekker det for det vigtigste for sikkerheden, dit publikum har brug for. Deltagerne får et rent kort på din eventside, og beredskabet og dine leverandører får et privat link til den aktuelle plan. Derefter åbner du ankomsttider ved hver port, dine leverandører, entreprenører og forhandlere booker hvert køretøj med nummerplade og chauffør, og dit portteam tjekker hvert køretøj ind og ud fra en telefon.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Én aktuel områdeplan til dit team, deltagerne og beredskabet
- Det vigtigste for sikkerheden tjekket ud fra dit publikums størrelse
- Hvert køretøj booket ind på et tidspunkt og tjekket ind ved porten

   ![Ticket Fairy-områdekort for en festival med arenaen, et campingområde, hovedscenen, en bar, toiletter, hovedindgangen og en nødrute tegnet på planen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Start fra den plan, dit områdeteam allerede bruger

Upload den områdeplan, dit team allerede arbejder ud fra, som et billede, og tegn direkte på den. Markér to punkter, du kender afstanden imellem, indtast den i meter, så viser hvert sted på kortet sin reelle størrelse, fra længden af et hegn til arealet af et campingområde. Du planlægger den mark, du faktisk har, og ingen måler en plads op to gange.

Læg et gadekort eller et satellitfoto af dit spillested under planen, ret det ind én gang, så tegner dit team på det rigtige terræn. Kortet nedenunder giver dig også en hurtig måde at angive målestokken på eller tjekke den målestok, du har angivet i hånden, så pladsstørrelser og gåafstande er i rigtige meter. Vælg, hvor kraftigt kortet vises, så din egen tegning forbliver let at læse.

Når planen ændres, uploader du den nye version, og alt, hvad du har tegnet, bliver, hvor det var. Du beholder måneders arbejde på kortet gennem hver revision af tegningen.

- **Din egen plan**: den tegning, dit områdeteam allerede bruger
- **Angiv målestokken**: længder og arealer i rigtige meter
- **Kort nedenunder**: et gadekort eller satellitfoto under din plan

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)

   ![Ticket Fairy-dialog, der spørger, hvor langt der er mellem to punkter på områdeplanen, i meter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--scale.png)

## Sæt hver scene, bar, toilet og rute på ét fælles kort

Tegn områder til arenaen, campingområder og parkeringspladser, punkter til scener, barer, mad, toiletter, førstehjælp, indgange, udgange, drikkevand og strøm og linjer til ruter og hegn. Navngiv hvert sted på din måde, for eksempel VIP-bar eller Camping Gold, og knyt det til en scene eller et team. Hele dit team åbner det samme kort på en computer, tablet eller telefon, så scenemesteren, sikkerhedslederen og barchefen alle ser på denne uges plan.

Tegn hver forhandlerplads som et område, og træk dine godkendte forhandlere hen på deres pladser, så forhandlerens pladsnummer matcher kortet, og deres egen forhandlerside viser, hvor de er. Indtast, hvor mange toiletter en toiletvogn har, så tæller Fai dem, når hun tjekker dit kort. Når dit team rapporterer en hændelse, kan de vælge stedet på det samme områdekort, så kontrolrummet ser, hvor det skete.

To personer kan arbejde på kortet samtidig. Hvert sted viser, hvem der sidst ændrede det, og hvis to af jer ændrer det samme sted på én gang, bliver den anden gemning stoppet, og kortet viser din kollegas version, så ingen overskriver en kollegas arbejde ved et uheld.

- **Områder, punkter og linjer**: med fortryd og gentag altid ved hånden
- **Knyttet til scener og teams**: kortet og din eventplan stemmer overens
- **Forhandlere på deres pladser**: hver godkendt forhandler trukket hen på kortet
- **Redigering i teamet**: med hvem der sidst ændrede hvert sted

- [Læg hver plads ud efter dine regler, og fakturér din andel af salget](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/traders-and-markets/trader-pitches-and-takings)

   ![Ticket Fairy-områdekort med hovedscenen valgt og dens oplysninger: navn, type, ikon, om deltagerne ser den, og den scene, den er knyttet til](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--place.png)

## Lad Fai tjekke det vigtigste for sikkerheden for dit publikum

Fortæl Fai, hvor mange personer du forventer på det travleste tidspunkt, så tjekker hun dit kort for førstehjælp, udgange, drikkevand, toiletter og tilgængelige udsigtspladser til et publikum af den størrelse. Hun siger med almindelige ord, hvad der stadig mangler, og hvor mange af hver du har brug for, og ét tryk sætter det manglende punkt på din plan, klar til at blive trukket derhen, hvor det hører til.

Det er det tjek, du ellers ville lave med en lommeregner og en udskrift aftenen før, sikkerhedsudvalget mødes. Kør det igen efter hver ændring af planen, så går du ind til mødet med vished om, at det vigtigste er på kortet.

Fai kan også læse dit kort, tilføje, flytte eller fjerne et sted, knytte det til en scene eller et team, sætte en forhandler på en plads, angive målestokken og udgive eller tage deltagerkortet ned, når du beder hende om det. Hun viser dig hver ændring og venter på dit ja, før hun laver den.

- **Tjek mit kort**: førstehjælp, udgange, vand, toiletter og tilgængelige udsigtspladser
- **Tilpasset dit publikum**: ud fra de personer, du forventer på det travleste tidspunkt
- **Placer den**: hvert manglende punkt tilføjet til din plan

    ![Ticket Fairy-dialogen Tjek mit kort for 12.000 personer med førstehjælp, vand, udgange og toiletter, der stadig skal tilføjes, og tilgængelige udsigtspladser klaret](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Udgiv et rent kort, dine deltagere kan følge

Vælg de steder, deltagerne har brug for, for eksempel scenerne, barerne, toiletterne, indgangene og førstehjælpen, og udgiv. Deltagerne ser din plan med kun de steder under programmet på din eventside, mens dine noter, private steder og backstageområder bliver hos dit team.

Dit teams kort og deltagerkortet er adskilt, så du kan fortsætte med næste uges ændringer, uden at deltagerne ser en halvfærdig plan. Når du er klar, lister Opdater gæstekortet præcis, hvad deltagerne vil se, før det bliver synligt, og du kan tage deltagerkortet ned når som helst. Udskriv planen med signaturforklaring til væggen på produktionskontoret, eller gem den som PDF til en briefingpakke.

- **Kun det, deltagerne har brug for**: dine noter når aldrig det offentlige kort
- **På din eventside**: under det program, deltagerne allerede læser
- **Udskriv**: planen og signaturforklaringen eller gemt som PDF

    ![Ticket Fairy-dialog til at opdatere deltagerkortet med de steder, deltagerne vil se](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--publish.png)

## Giv beredskab og leverandører et live kort over de steder, de har brug for

Lav et privat kortlink til brandvæsenet, ambulancemandskabet, et tilgængelighedsteam eller en strømleverandør. Vælg Redningstjenester, Tilgængelighed, Leverandører eller de præcise typer af steder, så føjer linket dem til det offentlige kort: udgange, ruter, førstehjælp og steder, der skal holdes fri, eller strøm, vand, parkering og backstage. Ingen skal logge ind, og linket viser altid dit område, som det er nu.

Et flyttet brandpunkt eller en ny rute er på kortet, næste gang brandvæsenet åbner linket, så du holder op med at sende en ny PDF på e-mail efter hver ændring. Siden viser navne, former og symboler, aldrig dine noter eller hvem der er på dit team.

Hvert link tæller, hvor ofte det er blevet åbnet, så du kan se, at sikkerhedsudvalget faktisk bruger det. Giv et link en ny adresse, eller stop det, i det øjeblik det når en, der ikke skal have det, og Fai kan lave, forny eller stoppe et kortlink for dig, når du har bekræftet.

- **Redningstjenester**: udgange, ruter, førstehjælp og steder, der skal holdes fri
- **Tilgængelighed**: tilgængelige steder, toiletter, ruter og parkering
- **Leverandører**: strøm, vand, parkering, indgange og backstage
- **Stop eller forny**: en ny adresse eller et stop når som helst

- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

   ![Ticket Fairy-dialogen Lav et kortlink med hvem det er til, hvad det viser for redningstjenester, tilgængelighed eller leverandører, og hvor længe det virker](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--make-a-map-link.png)

## Fordel dine leverancer over opbygningsdagen

Åbn ankomsttider for hver port eller hvert område med, hvor mange køretøjer hver kan tage, så fyldes din opbygningsdag med en jævn strøm af leverancer. Hvert tidspunkt viser, hvor mange pladser der er booket, og lukker, når det er fuldt, så et travlt tidsrum om morgenen aldrig bliver til en kø af lastbiler på tilkørselsvejen.

Vælg, hvem der kan booke hvert tidspunkt: dine eksterne teams, dine forhandlere eller begge. En forhandlers indlæsning og en sceneleverance deler så de samme porte uden at komme i vejen for hinanden. Tilføj det, chaufførerne skal vide, for eksempel hvilken indgang de skal bruge, og at der kræves synlighedsvest på området, så læser hvert team det, når de booker. Tider fortsætter ind i næste morgen, når du har brug for en indlæsning om natten.

- **Ankomsttider**: efter dag, port eller område og antal køretøjer
- **Hvem der kan booke**: eksterne teams, forhandlere eller begge
- **Hvad chaufførerne skal vide**: vist for hvert team, når de booker

- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)

   ![Ticket Fairy-dialog til at tilføje en ankomsttid med dag, start og slut, port eller område, hvor mange køretøjer, hvem der kan booke den, og hvad chaufførerne skal vide](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--add-arrival-time.png)

## Lad leverandører og forhandlere booke deres egne køretøjer

Hvert eksternt team åbner sin egen side uden konto, vælger en ankomsttid med ledige pladser og indtaster nummerplade, køretøj, leveringsfirma, chauffør og hvad det har med. De får en referencekode og en kode, porten kan scanne, og de kan ændre oplysningerne, flytte tidspunktet eller annullere, indtil køretøjet ankommer. Du sparer telefonopkaldene og e-mailkæderne, og hver booking kommer komplet ind.

Teams får en e-mail, når en levering bliver booket, flyttet, annulleret eller afgjort, og når du ændrer dens ankomsttid. Når en leverandør ringer en booking ind, booker du den for dem og sender dem koden på e-mail. Flyt eller annullér en levering, så går dens plads tilbage til ankomsttiden til en anden.

Til de leveringer, der kræver et ekstra kig, for eksempel en kran eller en overdimensioneret last, tilføjer du en godkendelsesregel. Hver matchende booking venter på de personer, reglen nævner, med sin plads holdt, teamet læser din begrundelse, hvis du afviser, og porten kan ikke tjekke den ind, før den er godkendt.

- **Bookinger på deres side**: nummerplade, køretøj, chauffør og last
- **Reference- og portkoder**: som chaufføren viser ved ankomst
- **Godkendelsesregler**: de personer, der afgør hver type levering

- [Giv alle, der arbejder på dit event, det rigtige pas, godkendt og klar, før portene åbner](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)

   ![Ticket Fairy-sektionen Leveringer på et eksternt teams side med dets bookede leveringer, deres referencekoder og portkoder og de ankomsttider, det stadig kan booke](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--team-page.png)

## Kør porten fra en telefon, og vid, hvem der er på området

Dit portteam åbner porten på en telefon eller tablet og ser, hvor mange køretøjer der er forventet, her, kørt, for sent, ikke kom og venter på godkendelse. De finder et køretøj via dets kode eller nummerplade, tjekker det ind og tjekker det ud, når det kører. Du ved altid, hvilke leverandører der er på området, og hvilke der er forsinkede.

Et køretøj, der er booket til en anden dag, spørger først, hvorfor du lukker det ind, og et forkert tryk fortrydes i ét trin. Når en ankomsttid er slut, markerer du et køretøj som ikke ankommet og tjekker det ind som normalt, hvis det dukker op senere. Åbning af porten og hvert opslag bliver registreret, fordi de viser chaufførers navne og telefonnumre.

Spørg Fai, hvilke leveringer der kommer i eftermiddag, eller bed hende med dine egne ord om at booke, flytte eller annullere en levering, tilføje en ankomsttid eller tjekke et køretøj ind. Hun viser dig ændringen og venter på dit ja først.

- **Portvisning**: hvert køretøj under sin ankomsttid
- **Reference eller nummerplade**: find et køretøj booket til enhver dag
- **Tjek ind og ud**: med fortryd, for sent og kom ikke

    ![Ticket Fairy-port til en festivals opbygningsdag med antal køretøjer forventet, her og kørt, opslag via reference eller nummerplade og hvert køretøj med Tjek ind eller Tjek ud](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)

## Sådan planlægger arrangører deres område og leverancer med Ticket Fairy

- ### En festival på en bar mark med camping

  Områdechefen retter planen ind efter et satellitfoto, tegner tre campingområder og arenaen, og Fai finder ud af, at der mangler to vandposter til det forventede publikum. Brandvæsenet og ambulancemandskabet får hver deres kortlink, og den reviderede brandvej når dem begge samme dag, den flyttes.
- ### En opbygning over tre dage

  Leverandører af scene, strøm og catering booker deres køretøjer ind på ankomsttider af en halv time ved to porte, med forhandlernes indlæsning ved de samme porte om eftermiddagen. Portteamet arbejder fra en telefon, og produktionslederen ser, hvem der er forsinket, uden at tage radioen.
- ### En konference i en udstillingshal

  Arrangøren tegner halplanen med hvert lokale, hvert cateringpunkt og hvert tilgængeligt toilet og udgiver et kort med kun lokalerne og indgangene på eventsiden. Udstillere booker leveringer til deres stand ind på tider ved læsserampen, så læsseområdet aldrig går i stå.
- ### Et løb i byen

  Ruten, væskedepoterne og førstehjælpsposterne ligger på et gadekort under planen. Kommunens tilgængelighedsteam får et privat link til tilgængelige ruter og parkering, og deltagerne ser rutekortet på eventsiden.
- ### Et spillested med én læsserampe

  Spillestedet åbner én ankomsttid i timen på showdage og tilføjer en godkendelsesregel for bookinger af leveringer. Promoteres leverandører booker på deres egen side, og rampeansvarlig godkender hver enkelt, før den kan komme gennem porten.

    [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy-side med områdekortlink til brandvæsenet med det live kort, brandvejen, der skal holdes fri, udgange, førstehjælp og ruter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--map-link-page.png) Brandvæsenet åbner det live kort med udgangene, ruterne og de steder, der skal holdes fri.
- ![Ticket Fairy-visningen Delingslinks med private kortlinks til brandvæsenet og en strømleverandør, hvor længe hvert virker, og hvor ofte det er blevet åbnet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--share-links.png) Se hvert privat kortlink, hvor længe det virker, og hvor ofte det er blevet åbnet.
- ![Ticket Fairy-ankomsttider for en festival med hver tid ved Port B og forhandlernes indlæsning, hvem der kan booke den, og hvor mange pladser der er booket](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--arrival-times.png) Hver ankomsttid viser, hvem der kan booke den, og hvor mange pladser der er taget.
- ![Ticket Fairy-liste over leveringer booket af eksterne teams med hvert team, ankomsttid, køretøj, og om den er booket, her eller venter på godkendelse](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--deliveries.png) Følg hver levering fra booket til her, med dem, der venter på godkendelse.

## Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)

## Spørgsmål om dit områdekort og dine leverancer

### Områdekort og leverancer

#### Hvem kan bruge områdekortet og bookingerne af leveringer?

Eventets ejere, administratorer og producere fra Områdekort og Ankomst og parkering på eventets side Drift. Hvis en af dem ikke står på listen over sektioner, åbner du den fra Flere sektioner.

#### Hvilke filer kan jeg bruge til planen?

Et JPG-, PNG- eller WebP-billede på op til 20 MB og op til 12.000 pixels på den længste side. Hvis din plan er en PDF, eksporterer du først siden som et billede.

#### Kan jeg tegne på en telefon?

Tegn på en computer eller tablet. På en telefon er kortet til at se på.

#### Hvor mange steder kan et kort rumme?

Op til 1.000, og et område kan have op til 500 hjørner.

#### Er Fais sikkerhedstal en sikkerhedsplan?

Nej. De er almindelige udgangspunkter fra vejledning om sikkerhed ved events. Tjek dem op mod din egen sikkerhedsplan og de lokale regler.

#### Hvor længe virker et privat kortlink?

Fra 1 til 60 dage og 14 dage, medmindre du vælger andet. Alle med linket kan åbne det, indtil det udløber, så stop det, eller giv det en ny adresse, hvis det når den forkerte person. Linket tæller åbninger, men kan ikke nævne, hvem der åbnede det.

#### Skal en leverandør eller chauffør have en Ticket Fairy-konto?

Nej. Teamet booker på sin egen side uden login, og chaufføren viser koden fra bookingen ved porten.

#### Hvor mange køretøjer kan én ankomsttid tage?

Op til 500. Når den er fuld, kan teams ikke længere booke den. Hvis to teams går efter den sidste plads i samme øjeblik, får det ene den, og det andet ser, at tiden er fuld. Du kan ikke give en tid færre pladser, end der allerede er booket.

#### Kan en levering flyttes, efter den er ankommet?

Nej. En levering, der er ankommet, kan ikke flyttes eller annulleres.

#### Er parkeringspladser og parkeringstilladelser her?

Nej. Ankomst og parkering booker ankomsttider ved dine porte. Giv crew og gæster parkering på deres pas i Akkreditering.

## Udforsk mere af Event Operating System

- [Leje, udstyr og leverandører Ridere fylder én liste til backline- og produktionsleje, leverandører bekræfter og giver tilbud på deres egen side, dit crew tæller leverancer ind og ud, og en udstyrsskranke holder styr på hver radio og hvert stykke udstyr. Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Pladser og omsætning Placér forhandlere på dit områdekort efter regler, du indtaster med almindelige ord, del et opdateret strømark, tjek forhandleres omsætning med Fai, og fakturér din andel af salget. Forhandlere og markeder](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/traders-and-markets/trader-pitches-and-takings)
- [Pas og godkendelser Navngivne pas til crew, akter, forhandlere, frivillige og presse med zoner, dage, måltider og parkering, eksterne teams, der navngiver deres egne folk, og godkendere, der beslutter fra deres e-mail. Akkreditering](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/accreditation/accreditation-and-passes)
- [Kontrolrum Én live kontrollog for hele dit område, hver opgave sendt til det rigtige team og den rigtige kanal, live tal for zoner holdt op mod den sikre kapacitet med Fais tidlige advarsel og en privat sanitets- og omsorgslog. Kontrol og sikkerhed](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room)

       [Tilbage til **Område og logistik**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics) [Næste **Leje, udstyr og leverandører**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

Ticket Fairy in full: [online ticketing system](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Book a demo call

See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving.

                     How many tickets do you sell per year?                                45-Minute Video Call    Pick a Time That Works for You

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.