---
title: "Optionskalender for spillesteder og tilbud til kunstnere for promotere"
description: "Hold første, anden og tredje option i køens rækkefølge for hver sal, udfordr og bekræft datoer, og sæt pris på hvert tilbud til agenter ud fra det, du har betalt før."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers"
---

# Optionskalender for spillesteder og tilbud til kunstnere for promotere

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)
2. [Spillestedsdrift](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/venue-operations)
3. Optioner og tilbud

# Vid, hvem der har option på hver dato, og sæt pris på hvert tilbud med sikkerhed

En travl lørdag kan have tre optioner i flere måneder, før nogen bekræfter, et regneark fortæller aldrig, hvem der reelt står først i køen, og sidste års honorar for en kunstner ligger som regel begravet i nogens sendte post. Med Ticket Fairy står hver option og hvert show i én kalender for hver sal og scene i køens rækkefølge, og du sætter option, udfordrer, bekræfter og frigiver med få klik. Hvert tilbud til en agent bygges med det, du har betalt kunstneren før, og Fais foreslåede honorarinterval ved siden af, hvert modbud gemmes som en version, og når agenten siger ja, bliver kunstneren booket på dit event med de aftalte vilkår.

  [Book en live-demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Hver option i køens rækkefølge i hver sal
- Tidligere honorarer ved siden af hvert nyt tilbud
- Accepterede aftaler booket direkte på eventet

   ![Ticket Fairy-kalenderen i Eventdrift for november med et bekræftet show den 7. og en 1., 2. og 3. option lørdag den 14.](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--calendar.png)

## Se hver sals optioner og shows på et øjeblik

Kalenderen i dit brands Eventdrift viser dine events, hver option og hvert åbent tilbud på den dag, de dækker, på tværs af alle de sale og scener, du driver. Hver option viser sin plads, for eksempel 1. option, og en booket dato viser Bekræftet, så hele teamet ved, hvilke datoer der er ledige, og hvem der står i kø til resten.

Tilføj hver sal, scene eller hvert område, du booker, én gang med kapaciteten, og sæt option på datoer i det fra da af. Skift til en uge, eller vælg ét lokale, når en travl dag er fyldt. En spillestedsgruppe ser alle sine sale samlet, og en promoter, der booker flere spillesteder, har hver dato i den samme kalender.

- **Måned og uge**: optioner, shows og åbne tilbud på de dage, de dækker
- **Lokaler**: hver sal, scene eller hvert område med kapaciteten
- **Køens rækkefølge**: 1., 2. og 3. option på hver dato

- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)

   ![Ticket Fairy-listen Lokaler i Eventdrift med en Store sal og en Terrasse, hver med sin kapacitet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--spaces.png)

## Sæt option på en dato på få sekunder, og kend din plads

Vælg dagen, indtast med dine egne ord, hvem optionen er for, kunstneren, promoteren eller kunden, så fortæller en besked dig din plads i køen. Tilføj flere dage, start- og sluttidspunkter, en kontaktperson, en udløbsdato eller et af dine events, når du har dem, og optionen gemmer dem alle med sin fulde historik.

En option med en udløbsdato slutter af sig selv ved udgangen af den dag, og hver option bag den rykker en plads op. Lad datoen stå tom, så forbliver optionen, indtil du bekræfter eller frigiver den. Ingen uden for dit team får besked om din option, så du bestemmer, hvornår den anden part skal have det at vide.

- **Sæt option på en dato**: kunstneren, promoteren eller kunden med dine egne ord
- **Optionen udløber**: en option, der slutter af sig selv og rykker køen op
- **Flere dage**: en række datoer med option samlet

    ![Ticket Fairy-dialogen Sæt option på en dato med option på lørdag den 14. november i Store sal, der spørger, hvem optionen er for](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--hold-a-date.png)

## Udfordr førsteoptionen, når du har brug for datoen

Står du bag en anden på en dato, du har brug for? Udfordr førsteoptionen, og giv dem en frist til at bekræfte eller give datoen fra sig. Bekræfter de, er datoen deres, og din option beholder sin plads. Svarer de ikke i tide, går datoen til udfordreren med én godkendelse, og hver option beholder sin fulde historik over, hvornår den rykkede op og hvorfor.

- **Udfordr førsteoptionen**: en frist til at bekræfte eller give datoen fra sig
- **Rykker op af sig selv**: optioner bag en frigivet eller udløbet option rykker en plads op
- **Optionens historik**: hver ændring, hvornår og hvorfor

    ![Ticket Fairy-dialogen Udfordr førsteoptionen, der giver førsteoptionen den 14. november 48 timer til at bekræfte eller give datoen fra sig](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--challenge.png)

## Bekræft showet, og vælg, hvad der sker med de andre optioner

Når showet er aftalt, bekræfter 1. option datoen. Behold de andre optioner som reserver, hvis bookingen skulle falde til jorden, eller frigiv dem, og knyt showets event til, så Fai kan skrive et udkast til dets afregning, når aftenen er slut. Kalenderen viser Bekræftet ved siden af navnet med eventuelle reserver i deres nye rækkefølge nedenunder.

- **Bekræft**: datoen booket, vist som Bekræftet
- **Behold dem som reserver**: andre optioner bliver i køen
- **Knyt til et event**: showets afregning skrevet som udkast, når det slutter

- [Betal alle til tiden, og afregn hvert show med tal, begge parter kan tjekke](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

   ![Ticket Fairy-dialogen Bekræft for en kunstner i Store sal med valget mellem at beholde de andre optioner som reserver eller frigive dem og at knytte et event til](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--confirm-hold.png)

## Handl på de datoer og aftaler, der venter på dig i dag

Kræver opmærksomhed øverst i Eventdrift viser oversete udfordringer, optioner, der snart udløber, tilbud uden svar og shows uden afregning, hver med knappen til at handle. Fai tjekker hver time, og hvor et show er knyttet til et event, skriver hun et udkast til opfølgningen i det events forslag, så du kan godkende den, så en dato aldrig går til den forkerte promoter, mens alle har travlt.

Spørg Fai, hvad der er option på en lørdag, eller bed hende sætte eller udfordre en option, bekræfte førsteoptionen eller frigive en. Hun viser dig hver ændring og venter på dit ja, før hun laver den, og intet i din kalender ændres på hendes eget initiativ.

- **Kræver opmærksomhed**: de optioner og aftaler, der skal besluttes nu
- **Giv datoen til udfordreren**: én godkendelse, når en udfordring er overset
- **Tjek hver time**: Fai kigger igen hver time

    ![Ticket Fairy-listen Kræver opmærksomhed med en overset udfordring og knappen til at give datoen til udfordreren, en option, der snart udløber, et tilbud uden svar og et show uden afregning](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--attention.png)

## Start hvert tilbud ud fra det, du har betalt før

Indtast kunstneren, så vises Hvad I har betalt før ved siden af tilbuddet med hvert tidligere show, honoraret og hvor mange billetter det solgte. Fai foreslår et garantiinterval ud fra dine egne shows med kunstneren, justeret efter salens kapacitet, eller ud fra shows af en lignende størrelse, når du ikke har nogen, med et mærke for, hvor meget historik det bygger på.

Brug midten af intervallet, eller genbrug dit sidste tilbud til kunstneren med dets aftale og formuleringer, så nævner tilbuddet alt, der afviger fra sidste gang. Bed Fai om at forklare sætter ord på begrundelserne bag intervallet. Start et tilbud ud fra en option, så kommer det udfyldt med kunstneren, lokalet og datoerne.

- **Hvad I har betalt før**: tidligere honorarer med de billetter, hvert show solgte
- **Foreslået garantiinterval**: ud fra din historik, med Bed Fai om at forklare
- **Genbrug dit sidste tilbud**: aftalen og formuleringerne, med det, der afviger, nævnt

- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)

   ![Ticket Fairy-formularen Nyt tilbud ved siden af det, I har betalt kunstneren før, et foreslået garantiinterval og knapperne til at bruge midten af intervallet eller genbruge det sidste tilbud](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--new-offer.png)

## Stil enhver aftale op, som agenter forventer, og send den fra din postkasse

Vælg, hvordan honoraret regnes ud: et fast honorar, en garanti mod en procentdel, en garanti plus en procentdel, en dørdeal eller en aftale med dine egne ord. Tilføj depositum og restbetaling med deres forfaldsdatoer, sætlængden, omkostninger og billetpris, formuleringer om afbestilling og radius og bureaugebyret, og hold noter til dit team, som aldrig når agenten.

Fai skriver et udkast til e-mailen til agenten med hele tilbuddet stillet op og finder agenten på tilbuddet, på kunstnerens booking eller på dit sidste tilbud til dem. Ret hvad som helst, tjek adresserne, og send den fra din forbundne postkasse, så bliver en kopi af præcis det, der blev sendt, liggende på tilbuddet. Sæt en dato under Åbent til og med, så minder Fai dig om det, før den passerer.

Gem dine standardaftaler og formuleringer som tilbudsskabeloner, så et nyt tilbud til en fast supportplads eller en residency starter ud fra vilkår, du allerede stoler på.

- **Alle slags aftaler**: fast, garanti mod procent, plus, dørdeal eller dine egne ord
- **Gør klar og send**: e-mailen med tilbuddet skrevet af Fai, så du kan rette den
- **Tilbudsskabeloner**: dine standardaftaler og formuleringer, klar til brug
- **Åbent til og med**: en frist med en påmindelse fra Fai før den

- [Vid, hvad dit event vil koste, før regningerne kommer](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Ticket Fairy-listen Tilbud med et modbud, en kladde og et kontraktsat tilbud og to tilbudsskabeloner nedenunder](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--offers.png)

## Gem hvert modbud, og book kunstneren i det øjeblik, de siger ja

Når agenten svarer, finder Fai svaret i dit brands e-mail og udfylder det, de sagde. Deres vilkår gemmes som en ny version ved siden af den, du sendte, og svarer du med dine egne vilkår, sender du dem, før du kan registrere en accept, så agenten altid siger ja til det, de har set. Registrér et ja, så kommer kunstneren på dit events liste Kunstnere med det aftalte honorar, depositum, forfaldsdatoer og sætlængde, klar til advance.

Fortryd tager bookingen tilbage, hvis du valgte det forkerte event. Når kontrakten er underskrevet, markeres tilbuddet som kontraktsat, og det sker af sig selv, når du uploader den kontrasignerede kopi af agentens egen kontrakt. Det aftalte bureaugebyr når kunstnerens samlede pris og showets afregning, så den aftale, du har indgået, er den aftale, du betaler.

- **Se efter deres svar**: agentens svar fundet og læst af Fai
- **Versioner**: hvert sæt vilkår sendt og besvaret med modbud, i rækkefølge
- **Booket på eventet**: de aftalte vilkår på kunstnerens booking
- **Fortryd**: bookingen taget tilbage, hvis det var det forkerte event

- [Få hver eventaftale skrevet, tjekket og underskrevet](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Lav advance for hver kunstner uden at jagte e-mailtråde](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Ticket Fairy-dialog, der spørger, hvad kunstnerens side sagde, med De accepterede, De bad om andre vilkår og De afviste](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--record-answer.png)

## Sådan styrer spillesteder og promotere deres datoer med Ticket Fairy

- ### Et spillested med to sale

  Bookeren har option på den samme lørdag i Store sal for tre promotere. Da den anden promoter har brug for et svar, udfordrer de førsteoptionen med en frist på 48 timer, og Kræver opmærksomhed tilbyder dem datoen, når fristen er udløbet.
- ### En promoter, der genbooker en kunstner

  Hvad I har betalt før viser sidste års honorar, og at showet blev udsolgt. Promoteren byder lidt over midten af Fais interval, og agenten accepterer den første version.
- ### En talent buyer, der håndterer et modbud

  Agenten beder om en højere garanti og en lavere procentdel. Begge versioner står side om side på tilbuddet, køberen sender et bud midt imellem, og de accepterede vilkår lander på kunstnerens booking.
- ### En residency gennem sæsonen

  Spillestedet sætter option på hver fredag i en fast dj's sæson og gemmer aftalen som en tilbudsskabelon. Hver ny måned starter ud fra skabelonen med én ændring af datoerne.
- ### Et show, der slutter ved midnat

  Den bekræftede option er knyttet til sit event. Næste morgen viser Kræver opmærksomhed showet uden afregning, og Fai har skrevet et udkast til den i eventets forslag, så promoteren kan godkende det.

    [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Se det i dit dashboard

- ![Ticket Fairy-panel for 2. option den 14. november i Store sal med Udfordr førsteoptionen, Rediger, Giv et tilbud og Frigiv og dens historik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--hold.png) Åbn enhver option for at se dens plads, dens historik, og hvad du kan gøre som det næste.
- ![Ticket Fairy-panel for et tilbud, der viser et modbud, den sendte version og modbuddet og tilbuddets historik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--offer.png) Gem hver version, du har sendt, og hvert modbud sammen med tilbuddet.

## Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

## Spørgsmål om optioner og tilbud på spillesteder

### Optioner og tilbud

#### Hvem kan sætte optioner og give tilbud?

Du skal have rollen ejer, administrator eller producer på brandet, fra Eventdrift. Alle andre roller på brandet kan se kalenderen og optionerne, men ikke tilbud eller honorarer.

#### Hvorfor kan jeg ikke bekræfte min option?

Kun 1. option på en dato kan bekræfte den. Står nogen foran dig, så udfordr førsteoptionen, eller bed dem frigive den. En bekræftet dato kan kun frigives.

#### Hvor lang tid kan en udfordring give førsteoptionen?

24, 48, 72 eller 168 timer. Dialogen starter på 48 timer.

#### Får nogen en e-mail om en option eller en udfordring?

Nej. Optioner, udfordringer og frigivne datoer sendes ikke til nogen, så giv selv den anden part besked.

#### Giver Fai datoen væk eller sender et tilbud på egen hånd?

Nej. Fai oplister det, der kræver en beslutning, og foreslår det næste trin, og intet ændres eller sendes, før nogen godkender det.

#### Kan jeg hente en frigivet option tilbage?

Nej. Du kan sætte option på datoen igen, men den nye option kommer bagerst i køen. For at flytte en option til en anden dato eller et andet lokale frigiver du den og sætter en ny.

#### Hvad hvis to af os ændrer den samme option på samme tid?

Den anden ændring overskriver ikke den første. Dashboardet indlæser din kollegas version og beder dig tjekke den og prøve igen.

#### Hvor kommer honorarhistorikken fra?

Fra dit brands egne tilbud og kunstnerbookinger for den kunstner med de billetter, hvert show solgte. Et tilbud, der aldrig blev aftalt, vises kun som baggrund og er markeret sådan.

#### Kan jeg trække et sendt tilbud tilbage?

Nej. En e-mail kan ikke kaldes tilbage. Træk tilbuddet tilbage, og giv selv agenten besked, for de får ingen e-mail, når du trækker det tilbage. Et tilbagetrukket tilbud kan ikke sendes igen, så start et nyt.

#### Hvad hvis e-mailen med tilbuddet ikke blev sendt, eller ingen svarede?

Et tilbud, hvis e-mail ikke kunne sendes, forbliver en kladde, og dets historik siger det, så du kan sende det igen. Et, der passerer sin dato under Åbent til og med uden svar, viser Lukket uden svar, og du kan sende det igen med en ny dato.

## Udforsk mere af Event Operating System

- [Betalinger og afregning Hvert depositum, hver restbetaling og leverandørbetaling efter forfaldsdato, indkøbsordrer med tjekkede fakturaer og afregninger af shows skrevet ud fra billetsalg, budgetomkostninger og aftalen. Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Kontrakter og e-signatur Kontrakter startet ud fra dine aftaler og underskrevet via e-mail uden konto, risikable klausuler markeret, agentdokumenter tjekket mod dit tilbud, kontrakter sendt samlet og velkomstpakker til alle. Kontrakter og betalinger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Budget og kunstneromkostninger Ét fælles eventbudget med planlagte mod registrerede omkostninger, bundne leverandørudgifter, foreslåede totaler ud fra dine egne poster og den samlede pris for hver kunstner. Budget og omkostninger](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Advancing af kunstnere Advances, kunstnerens eget team udfylder, svar, Fai finder i tourbøger og svarmails, tildelinger fra tilbuddet, én liste over rejseselskabet og rider-tjeklister for hver kunstner. Kunstnere og line-up](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

       [Tilbage til **Spillestedsdrift**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/venue-operations) [Tilbage til **Oversigt over Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Software für Veranstaltungen](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

## Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) sammen med dit team.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

                     Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr?                                45‑Minuten‑Videoanruf    Wähle eine Zeit, die dir passt

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.