1. Funktioner
  2. Sælg billetter
  3. Gæstelister og fribilletter

Styr din gæsteliste uden et regneark

Send presse, kunstneres gæster, sponsorer og venner af spillestedet en gratis billet med en stregkode, én person ad gangen eller fra et regneark. Giv et navns management, en radiostation eller en promoter en optalt tildeling, som de selv deler ud. Dit indgangsteam scanner hver gæst som enhver anden køber, og du ved altid, hvem der sendte hvilken billet.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Alle gæster på listen med en billet
  • Partnere, der deler deres egen tildeling ud
  • Fribilletter holdt adskilt fra din omsætning
Ticket Fairy-formularen Send gæstebilletter med billettypen Gæsteliste og billetindehaverens navn

Send hver gæst en billet, der kan scannes ved indgangen

Vælg billettypen og hvor mange billetter, indtast gæstens e-mailadresse og navnet på hver billet, og send. Hver gæst får en billet med sin egen stregkode, så indgangsteamet tjekker dem ind lige så hurtigt som en betalende køber, og intet skal tjekkes op mod en udskrift. Send en hel liste på én gang ved at uploade et regneark med skabelonen på siden som udgangspunkt. Du kan også starte fra Udsted gæstebillet på dit dashboards forside og vælge eventet der.

  • Gæstebilletter: en stregkode for hvert navn, sendt på e-mail
  • Upload en liste: navne, e-mails, billettyper, tilvalg og noter fra et regneark
  • Fra din forside: Udsted gæstebillet til ethvert af dine kommende events
Ticket Fairy-vinduet Udsted gæstebillet, der spørger, hvilken af tre kommende klubaftener billetterne er til

Lad partnere dele deres egne billetter ud

Giv opvarmningsnavnets manager, en radiostation med en konkurrence eller hver af dine klubpromotere deres egen tildeling. De åbner ét login-link, tilføjer deres egne gæster og kan ikke komme over det antal, du har sat, så gæstelisten holder op med at komme gennem dig. Vælg, om en partner sender gratis billetter eller invitationer, som deres gæster køber med. De ser aldrig dit salg, dine købere eller resten af dit event, og du kan hæve eller sænke deres grænse når som helst.

  • Delegationer: én optalt tildeling for hver partner
  • Deres eget link: ét login-link, der kun åbner deres tildeling
  • Gratis billetter eller invitationer: partneren vælger, hvem der kommer ind, eller hvem der får chancen for at købe
Ticket Fairy-siden Delegationer for en festival med en partners delegation og indstillingerne til at styre dens adgang

Hold fribilletter inden for din kapacitet og uden for din omsætning

Giv din gæsteliste sin egen billettype med sit eget antal, så fribilletter aldrig æder af en betalt runde. En gæsteordre registreres til nul, så den lægger intet til din omsætning, og alle gæsteordrer ligger på fanen Gæst på din side Ordrer. Hver omgang viser, hvem der sendte den, og hvornår, på siden og i din aktivitetslog. Tag en gæstebillet tilbage ved at annullere dens ordre, så holder stregkoden straks op med at virke ved indgangen.

  • Billettype til gæstelisten: fribilletter med deres eget antal
  • Hvem der sendte den: hver omgang registreret med afsenderens navn
  • Tag en billet tilbage: annullér ordren, så holder stregkoden op med at virke
Ticket Fairy-siden Ordrer med fanen Gæst ved siden af Betalt, Refunderet, Annulleret og Betalingsplan

Se, om din gæsteliste mødte op

Gæstebilletter scannes som enhver anden billet, så dine tal for indtjekning tæller dem med, når gæsterne ankommer. Følg ankomster time for time på aftenen for at se, hvor fyldt der er, og om gæstelisten er ved at komme. Dine eksporter af billetter markerer hver gæstebillet, så du efter aftenen kan skelne fribilletter fra betalte billetter i dit eget regneark.

  • Gæster ved indgangen: talt med i dine tal for indtjekning, når de bliver scannet
  • Gæstebilletter i eksporter: en kolonne, der skelner fribilletter fra betalte billetter
Ticket Fairy-indtjekningsrapport time for time med ankomster pr. time på eventdagen
Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Del gratis billetter ud med styr på hvert navn

  • Gæstebilletter

    Send en gratis billet med en stregkode til enhver gæst fra enhver af dine billettyper.

  • Upload af gæsteliste

    Upload et regneark med navne, e-mailadresser, billettyper, tilvalg og noter for at sende en hel liste på én gang.

  • Flere navne, én e-mail

    Send en gruppes billetter til én e-mailadresse med et navn på hver billet.

  • Private noter

    Tilføj en note til en omgang gæstebilletter, som bliver i dit team og vises i dine eksporter.

  • Udsted fra din forside

    Send en gæstebillet til ethvert kommende event fra Udsted gæstebillet på dit dashboards forside.

  • Tildelinger til partnere

    Giv hvert navn, hver station, sponsor eller promoter en optalt tildeling, som de deler ud fra deres eget link.

  • Invitationer fra partnere

    Lad en partner sende invitationer, der lader deres gæster købe en billet, til en konkurrence eller et forsalg for medlemmer.

  • Hvem der sendte hver billet

    Se, hvem der sendte hver gæstebillet, og hvornår, på siden og i din aktivitetslog.

  • Annullér en gæstebillet

    Annullér en gæsteordre fra fanen Gæst, så holder dens stregkode op med at virke ved indgangen.

  • Del ét invitationslink

    Giv en sponsors medarbejdere eller en medlemschat ét link med en fælles grænse for, hvad de kan købe.

    Læs mere

  • VIP-borde

    Sælg borde og flaskeservice via dine promotere.

    Læs mere

  • Grupperabatter

    Træk penge fra prisen, når en køber booker en gruppe billetter sammen.

    Læs mere

  • Kopiér oplysningerne nedenfor

    Indtast den første gæsts oplysninger én gang, og kopiér dem ned til de andre billetter i omgangen, og ret så kun det, der er anderledes.

  • Fribilletter og invitationer i én kvote

    Giv en partner fribilletter på én billettype og invitationer til at købe på en anden i den samme kvote.

  • En delt kvote til en partners team

    Tilføj flere personer til én partnerkvote, hver med sit eget adgangslink, og fjern hvem som helst når som helst.

  • Modtagere af invitationen

    Se alle, en partner har inviteret til at købe, så du ved, hvem deres invitationer nåede ud til.

  • Gæstelister med Fai

    Bed Fai om at sende en gæsteliste, når du har godkendt den, eller om at oprette en partnerkvote, tilføje de personer, der deler den, og læse deres adgangslink op.

    Læs mere

Afvikl selve eventet med Event Operating System

Planlæg, bemand og styr produktionssiden af dit event, fra kunstnere og crew til akkreditering og showdagen.

Styr din gæsteliste trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Gæstelister og fribilletter

Gæstelister og fribilletter

Du kan sende dem med et login som ejer, administrator eller kurator på eventet. Et supportlogin kan ikke se listen over udstedte billetter, og logins for promotere og indgang ser ikke siden. For at annullere en gæsteordre skal du have et login som ejer, administrator eller support.

Ja. Hver af dem tages fra den billettype, du vælger, ligesom en solgt billet. Formularen stopper ved det antal, typen har tilbage, medmindre en ejer eller en administrator slår tilsidesættelse af antal til.

Op til 40 billetter til én person fra formularen og op til 50 billetter på én række i et uploadet regneark. Én e-mailadresse modtager hele den omgang, du sender til den.

De lægger intet til din omsætning, fordi en gæsteordre registreres til nul. Rapporten Billetsalg udelader gratis ordrer, og Salg efter type viser dem under deres billettype til nul. Dine tal for indtjekning medregner dem.

Nej. Deres link gør én ting: udsteder fra den tildeling, du har givet dem. Hvis du sænker deres grænse til under det, de allerede har udstedt, kan de ikke udstede flere, men billetterne tages ikke tilbage.

Gæstebilletter, de allerede har udstedt, forbliver gyldige. Invitationer, som ingen har købt med endnu, holder op med at virke, og det gør deres link også.

Tjek adressen på gæstens række i listen over udstedte billetter, og bed dem så kigge i spam. Hvis adressen er forkert, annullerer du den ordre fra fanen Gæst og sender en ny. Et event kan også udstede gæstebilletter uden at sende dem på e-mail, så tjek, om dit event sender sine gæstebilletter på e-mail.

Gæsten bliver aldrig opkrævet, og stregkoden holder straks op med at virke ved indgangen. En billet-e-mail, der allerede er sendt, kan ikke kaldes tilbage.

Ja. Send én omgang for hver billettype. Hver omgang er sin egen ordre med sin egen e-mail.

Separate fornavne og efternavne for hver billet, e-mailadressen, billettypen ud fra dens navn, tilvalg og noter.

Nej. Hver person på en kvote får sit eget adgangslink, som sendes på e-mail, når eventet udgives, eller du kopierer det fra Administrer adgang og sender det selv. Giv to forskellige partnere hver deres kvote.

Ticket Fairy i sin helhed: billetplatform for eventarrangører, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig