--- title: "Gruppebookinger for virksomheder med faktura og godkendelse" description: "Sælg pakker med adgangskort til virksomheder med deres indkøbsordre og betalingsbetingelser, få store aftaler godkendt, og send så én faktura, de betaler online." canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/features/promo-codes-and-discounts/company-group-bookings" --- # Gruppebookinger for virksomheder med faktura og godkendelse 1. [Funktioner](https://www.ticketfairy.com/da/features) 2. [Kampagnekoder og rabatter](https://www.ticketfairy.com/da/features/promo-codes-and-discounts) 3. Virksomhedsbookinger # Luk gruppebookinger med virksomheder på den måde, økonomiafdelinger køber En virksomhed, der køber fyrre konferencepas, beder om et indkøbsordrenummer og tredive dages betalingsfrist, ikke en kortbetaling i checkout. De fleste billetsystemer efterlader dig med et regneark, et separat faktureringsværktøj og en pakke billetter, du håber, ingen andre køber. Ticket Fairy holder hele aftalen på dit event: virksomheden, den person, der modtager fakturaen, adgangskortene og tilkøbene fra dine rigtige billettyper, indkøbsordren og betingelserne, godkendelse fra de personer, der godkender aftaler, og én faktura med et betalingslink. Pakken er reserveret, fra det øjeblik fakturaen bliver sendt, og køberen deler adgangskortene ud til sit team, når den er betalt. [Kom gratis i gang](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) - Virksomhedspakker solgt på den måde, økonomiafdelinger køber - Hver stor aftale godkendt, før den bliver faktureret - Én faktura og ét betalingslink til hver virksomhed ![Ticket Fairy-tabellen over gruppebookinger med hver virksomhed og dens adgangskort, pris, betalingsbetingelser og status fra kladde til betalt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--bookings.png) ## Sælg pakker med adgangskort uden et regneark ved siden af Teams bag konferencer, prisuddelinger og hospitality sælger nogle af deres største ordrer til virksomheder, og de købere arbejder med indkøbsordrer, budgetkoder og betalingsbetingelser. Siden Gruppebookinger på dit event viser hver virksomhedsaftale med dens adgangskort, prisen pr. stk., totalen, betingelserne og hvor langt den er nået: kladde, afventer godkendelse, godkendt, faktureret, betalt eller annulleret. Hele dit team ser den samme liste, og statusfilteret viser de aftaler, der venter på dig. Vælg en virksomhedsbooking, når én organisation køber en pakke, betaler på betingelser og vil have én faktura. Når venner, et arbejdshold eller et busselskab bare vil have en lavere pris for at købe sammen i checkout, giver en grupperabat dem det helt uden papirarbejde. - **Én række for hver virksomhed**: adgangskort, pris, total, betingelser og status - **Statusfilter**: de aftaler, der venter på godkendelse eller betaling - **Ved siden af dine grupperabatter**: det rigtige værktøj til hver slags gruppe - [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it) - [Tilbyd den rigtige pris til de rigtige købere, og se, hvad den solgte](https://www.ticketfairy.com/da/features/promo-codes-and-discounts/promo-codes-and-group-discounts) ## Tag imod ordren, som virksomheden afgav den Hver booking navngiver virksomheden og køberen, den person, der modtager fakturaen og deler adgangskortene ud til sit team. Find køberen blandt de personer, der allerede har købt hos dig, eller tilføj dem som en ny kontakt. Pakken bygges af dine egne billettyper og tilkøb, prissat i dit events valuta, så aftalen trækker på den samme kapacitet og de samme rapporter som alt andet salg. Registrér indkøbsordrenummeret, betalingsbetingelserne, budgetkoden og omkostningsstedet, som virksomheden gav dig, med noter om alt, hvad dit team bør vide. De bliver på bookingen til dit team og din økonomiske opfølgning, og den faktura, virksomheden modtager, forbliver ren. Lad fakturanummeret stå tomt, så nummererer Ticket Fairy fakturaen for dig, når du udsteder den. En løbende total opdateres, mens du tilføjer billetter og tilkøb, og linjer kan stå uden pris, mens aftalen stadig bliver forhandlet. Hvis købers e-mail allerede har en konto, knyttes bookingen til den og bruger stadig det navn, du indtastede. - **Virksomhed og køber**: den person, der modtager fakturaen og deler adgangskortene ud - **Billetter og tilkøb**: bygget af dine egne billettyper og priser - **Indkøbsordre og betingelser**: med budgetkoden og omkostningsstedet til dit team ![Ticket Fairy-formularen Ny gruppebooking med virksomhedsnavnet, sektionen Køber med kundesøgning, linjerne med billetter og tilvalg og betalingsbetingelserne](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--new-booking.png) ## Sæt pris pr. adgangskort, eller opkræv ét aftalt samlet beløb De fleste pakker prissættes pr. adgangskort, hvilket holder beløbene synlige for begge parter og svarer til det, virksomheden har godkendt. Når aftalen blev indgået som et samlet beløb, for eksempel en sponsorpakke eller en forhandlet bordpris, opkræver du ét aftalt samlet beløb, og fakturaen viser det ene tal uden opdeling pr. adgangskort. Betalingsbetingelserne går fra forfalder straks til tres dage, så bookingen altid registrerer det, virksomheden har skrevet under på. En faktura pr. adgangskort hjælper en økonomiafdeling med at matche den med indkøbsordren, og ét samlet beløb forhindrer, at en forhandlet pakke ender i diskussion om hver linje. - **Pris pr. adgangskort**: beløbene synlige for begge parter - **Ét aftalt samlet beløb**: ét tal for en pakkeaftale - **Betalingsbetingelser**: de betingelser, virksomheden arbejder efter ## Få store aftaler godkendt, før du fakturerer En nedsat aftale eller en stor pakke kræver ofte et ekstra sæt øjne. Kræv godkendelse på en booking, og send den til de godkendere, du navngiver, så kan den ikke faktureres, før hver eneste af dem har godkendt den. Hver godkenders beslutning registreres ved deres navn med datoen, så „hvem godkendte denne pris?“ altid har et svar. En afvisning sender bookingen tilbage til kladde med årsagen, så du ændrer betingelserne og sender den til godkendelse igen. En booking, der ikke kræver godkendelse, kan godkendes med det samme, så små aftaler går lige så hurtigt som dig. - **Send til godkendelse**: til hver godkender, du navngiver - **Godkend eller Afvis**: registreret ved hver godkender med datoen - **Tilbage til kladde**: en afvist booking klar til at blive ændret og sendt igen ![Ticket Fairy-oplysningerne for en gruppebooking, der afventer godkendelse, med Godkend og Afvis ved hver godkender](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--sign-off.png) ## Send én faktura, der forfalder på virksomhedens betingelser Når en booking er godkendt, udsteder du dens faktura med den forfaldsdato, virksomhedens betingelser giver, for eksempel tredive dage fra i dag. Ticket Fairy sender fakturaen og dens betalingslink til køberen med det samme eller holder den tilbage, så du kan sende den senere. Virksomheden betaler online via linket, og bookingen skifter til betalt, når pengene kommer ind, uden at nogen skal jagte et kontoudtog. - **Udsted faktura**: med sit eget fakturanummer og sin egen forfaldsdato - **Betalingslink**: virksomheden betaler fakturaen online - **Sendt til køberen via e-mail**: fakturaen og linket sendt for dig - [Giv dit team kort, og få betaling for alt, der ikke er en billet](https://www.ticketfairy.com/da/features/vault/cards-invoices-and-payment-links) ![Ticket Fairy-dialogen Udsted faktura med virksomheden, billetterne og totalen, feltet Forfaldsdato og Send fakturaen via e-mail nu slået til](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--raise-invoice.png) ## Hold virksomhedens adgangskort sikre, mens fakturaen bliver betalt Billetterne og tilkøbene på en faktura holdes tilbage fra salg, fra det øjeblik den bliver sendt, til den er betalt, så pakken ikke kan blive udsolgt for virksomheden, mens deres økonomiafdeling behandler den. Når fakturaen er betalt, får køberen en e-mail om at dele adgangskortene ud til sit team, og virksomheden har sin egen liste over, hvem der kommer. Hvis virksomheden trækker sig, trækker en annullering af bookingen også en ubetalt faktura tilbage, så dens betalingslink holder op med at virke, og billetterne kommer til salg igen. Den annullerede booking bliver på listen, så pakken og årsagen til, at den forsvandt, stadig kan besvares måneder senere. - **Holdt tilbage fra salg**: fra det øjeblik fakturaen bliver sendt - **Adgangskort til teamet**: delt ud af køberen, når fakturaen er betalt - **Annuller booking**: trækker en ubetalt faktura og dens betalingslink tilbage ## Arbejd på virksomhedsaftaler som et team med Fai ved din side Når to personer ændrer den samme booking, overskriver den anden gemning ikke den første. Alt, hvad du har indtastet, bliver i formularen, og du vælger at beholde dine ændringer eller genindlæse din kollegas. Fortæl Fai, assistenten i dit dashboard, virksomheden, køberen, billetterne, indkøbsordren og betingelserne, så skriver hun et udkast til bookingen, som du kan tjekke. Fai kan ændre en kladde, sende en booking til godkendelse, udstede fakturaen, annullere en booking og fortælle dig, hvilke aftaler der stadig venter på godkendelse eller betaling. Hvert af de trin binder penge eller når ud til virksomheden, så hun spørger dig før hvert eneste. - **Sikker redigering i teamet**: ingens ændringer går tabt, når to af jer redigerer - **Gruppebookinger med Fai**: en booking skrevet ud fra én sætning - **Du godkender hvert trin**: før noget når ud til virksomheden - [Få dit billetarbejde gjort ved at spørge Fai](https://www.ticketfairy.com/da/features/fai) ## Sådan sælger arrangører til virksomheder - ### En konference, der sælger pakker til deltagere En konference tager imod en pakke med fyrre deltagerpas til en softwarevirksomhed med tredive dages betalingsfrist og indkøbsordren og omkostningsstedet på bookingen. Adgangskortene holdes tilbage den dag, fakturaen bliver sendt, og virksomhedens kontorchef deler dem ud til teamet, når den er betalt. - ### En prisuddeling, der sælger borde En prisuddeling sælger borde til sponsorer som ét aftalt samlet beløb, så hver sponsors faktura viser pakkeprisen uden opdeling. Eventchefen godkender hvert nedsat bord, før det bliver faktureret. - ### En festival med hospitality til virksomheder En festival sælger hospitalitypakker til lokale virksomheder med weekendbilletter og parkering som tilkøb på hver booking. Statusfilteret viser økonomiteamet hver faktura, der stadig ikke er betalt to uger før portene åbner. - ### Et teater, der booker skoleklasser Et teater tager imod en skoles pakke med billetter til en eftermiddagsforestilling med fjorten dages betalingsfrist. Da skolen ændrer antallet, bliver kladden opdateret, før den sendes til godkendelse, og skolens økonomiansvarlige betaler fakturaen online. - ### Et bureau, der håndterer kundeaftaler Et bureau, der står for en messe, beder Fai om at skrive et udkast til hver udstillers personalepas ud fra en e-mail, tjekker dem og sender dem til godkendelse. Hver godkendelse registreres, så kunden kan se, hvem der godkendte hver pris. [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) **Få denne side som PDF** Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail. Hvad skal med i din PDF Indtast din e-mail Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik. ## Sæt det op trin for trin Vejledningerne er på engelsk. - [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it) ## Spørgsmål om Gruppebookinger for virksomheder ### Virksomhedsbookinger #### Holder en kladde til en booking billetterne? Nej. En kladde, en booking, der afventer godkendelse, og en godkendt booking registrerer pakken uden at holde nogen billetter. Billetterne holdes tilbage, fra det øjeblik fakturaen bliver sendt, til den er betalt. Når aftenen er tæt på at være udsolgt, så hold de billetter tilbage for sig, mens indkøbsordren går igennem. #### Hvad ser virksomheden på fakturaen? Virksomheden, billetterne og tilkøbene og totalen eller det ene aftalte samlede beløb, hvis du opkræver et samlet beløb. Indkøbsordrenummeret, betalingsbetingelserne, budgetkoden og omkostningsstedet bliver på bookingen til dit team. #### Hvornår forfalder fakturaen? På den forfaldsdato, du vælger, når du udsteder den. Hvis du lader forfaldsdatoen stå tom, skal fakturaen betales, så snart den kommer frem, så vælg den dato, virksomhedens betalingsbetingelser giver. #### Hvordan giver godkendere deres beslutning? Du spørger hver godkender og registrerer Godkend eller Afvis ved deres navn på bookingen. Ticket Fairy gemmer kun godkenderne, når godkendelse er påkrævet på bookingen, så slå det til, før du sender den. #### Kan jeg ændre en booking, efter den er sendt til godkendelse? Kun en kladde kan redigeres. Når en booking er sendt til godkendelse, annullerer du den og opretter den ændrede pakke som en ny booking. En booking, hvis faktura er betalt, kan ikke annulleres. #### Betaler virksomheden med kort i checkout? Nej. Virksomheden betaler fakturaen via dens betalingslink, og bookingen skifter til betalt, når pengene kommer ind. En booking skal have mindst én billet eller ét tilkøb med pris, før den kan faktureres. #### Hvad hvis køberen sletter sin konto? Du kan ikke længere udstede en faktura for den booking. Annuller den, og start en ny booking med en anden køber. #### Hvem kan tage imod gruppebookinger? Du skal være ejer eller administrator af eventet. For at søge efter køberen blandt dine eksisterende kunder skal du have rollen ejer, administrator eller statistik på brandet. Med en rolle kun på eventet indtaster du i stedet købers navn og e-mail. ## Udforsk mere af Ticket Fairy - [Koder og rabatter Kampagnekoder til partnere og fans, grupperabatter uden kode, adgangskoder til skjulte billetter og gavekort, med salget bag hver kode. Kampagnekoder og rabatter](https://www.ticketfairy.com/da/features/promo-codes-and-discounts/promo-codes-and-group-discounts) - [Kort, links og fakturaer Udsted Vault-kort til dit team med de grænser, du vælger, hav kvitteringer på hver kortbetaling, og modtag depositummer, lejeindtægter og sponsorater med betalingslinks og fakturaer. Vault](https://www.ticketfairy.com/da/features/vault/cards-invoices-and-payment-links) - [Live salg og rapporter Følg salget live på siden Resultater, sammenlign med sidste gang, afspil dit billetsalg, del live salg med partnere, og eksportér ordrerne bag et hvilket som helst tal. Salgsrapporter](https://www.ticketfairy.com/da/features/sales-reports/live-sales-and-reports) [Tilbage til **Kampagnekoder og rabatter**](https://www.ticketfairy.com/da/features/promo-codes-and-discounts) [Forrige **Koder og rabatter**](https://www.ticketfairy.com/da/features/promo-codes-and-discounts/promo-codes-and-group-discounts) Ticket Fairy al completo: [plataforma de venta de entradas](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página. ## Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen. ## Begynd at sælge billetter online Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar. Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement Begynd at sælge billetter med det samme Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret [Kom i gang](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Tal med Fai nu](#) Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event. Ingen kreditkort påkrævet ## Reserva una demo Descubre el modelo de referidos que genera un 20 % más de ventas de entradas de media, descubre qué campañas venden entradas, responde más rápido a los compradores y mantén las colas en movimiento. ¿Cuántos boletos vendes al año? Videollamada de 45 minutos Elige una hora que te funcione