---
title: "Tilføj vagter til din eventplan fra et regneark | Ticket Fairy-guider"
description: "Importér dit teams vagtplan i CSV- eller Excel-format, og lad Fai finde kolonnerne for dag, tider, afdeling og rolle. Gennemgå rækkerne, og tilføj op til 500 vagter på én gang."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet"
---

# Tilføj vagter til din eventplan fra et regneark | Ticket Fairy-guider

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/da/guides)
3. Tilføj vagter til din eventplan fra et regneark

Styr produktionen

# Tilføj vagter til din eventplan fra et regneark

Crewledere og leverandører planlægger ofte et festivals vagter i et regneark, længe før vagtplanen oprettes. Importér regnearket, som det er, og lad Fai matche kolonnerne. Så slipper du for at indtaste hundredvis af vagter igen, og alle regler for vagtplanen anvendes på dem.

Importér dit teams vagtplan i CSV- eller Excel-format, og lad Fai finde kolonnerne for dag, tider, afdeling og rolle. Gennemgå rækkerne, og tilføj op til 500 vagter på én gang.

Til:  Importér en vagtplan, du har planlagt i et regneark, til din event

Tager:  5 minutter

- [Åbn importen](#step-1)
- [Tilføj regnearket](#step-2)
- [Kontrollér, hvad hver kolonne indeholder](#step-3)
- [Vælg rækkefølgen for datoen](#step-4)
- [Ret rækkerne med et problem](#step-5)
- [Tilføj vagterne](#step-6)

## Før du går i gang

- Du er ejer, administrator eller producent for eventen. Siden **Drift** er kun tilgængelig for disse roller.
- Dit regneark har en overskriftsrække og én vagt pr. række med dag, start- og sluttidspunkt samt en afdeling eller rolle.

1. ## Åbn importen

   Åbn eventen, vælg **Drift**, vælg **Vagter**, og vælg derefter **Importér fra et regneark**.

   **Bemærk:** Hvis en import stadig bliver kontrolleret, kan dialogboksen tilbyde **Fortsæt**, så du kan gå tilbage til den.
          ![Ticket Fairy-dialogboks til tilføjelse af vagter fra et regneark med et sted, hvor du kan slippe en CSV- eller Excel-fil eller indsætte rækkerne](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-shifts.png)    Tilføjelse af vagter fra et regneark.
2. ## Tilføj regnearket

   Slip filen på **Slip regnearket her, eller vælg det**, eller indsæt rækkerne, og vælg **Læs rækkerne**.

   **Bemærk:** En fil kan indeholde op til 500 vagter og fylde 2 MB. Der læses kun fra det første ark i en Excel-fil.
3. ## Kontrollér, hvad hver kolonne indeholder

   Under **Hvad hver kolonne indeholder** skal du ændre de kolonner, som Fai har læst forkert.

   **Bemærk:** Fai læser overskrifterne og de første rækker, og rækkerne opdateres, når du ændrer en kolonne. Vælg **Udelad** for en kolonne, du ikke har brug for.
          ![Ticket Fairy-import af et regneark med en barvagtplan, der viser, hvad hver kolonne indeholder, rækkerne, der er klar til at blive tilføjet, og en række med et problem](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-rows.png)    Rækkerne, som Fai læste fra regnearket.
4. ## Vælg rækkefølgen for datoen

   Over rækkerne skal du vælge, om datoerne begynder med dagen, måneden eller året.

   **Bemærk:** Det er vigtigt for datoer, der kun består af tal, f.eks. 03/10/2026.
5. ## Ret rækkerne med et problem

   Læs problemet under hver række. Ret det i regnearket, og tilføj rækken igen, eller udelad rækken.

   **Bemærk:** En række uden en dag, et tidspunkt eller en afdeling eller rolle kan ikke tilføjes. Et sluttidspunkt før starttidspunktet betyder, at vagten slutter næste morgen.
6. ## Tilføj vagterne

   Vælg knappen, der viser antallet af rækker, som er klar til at blive tilføjet, f.eks. Add 3 shifts.

   **Bemærk:** Vagterne føjes til vagtplanen og er klar til at blive tildelt personer, og alle regler for vagtplanen anvendes. Hvis du trykker på Add igen for den samme import, bliver vagterne ikke tilføjet to gange. Hvis du uploader den samme fil igen, bliver de tilføjet igen.

## Prøv disse trin på dit eget event

Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.

    Din e-mailadresse    [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

## Eller få det gjort for dig

Fai læser rækker, du indsætter i chatten som et regneark, viser dig hver vagt og dens problemer og tilføjer de klarerede rækker, når du har bekræftet. Brug dialogboksen i Vagter til en Excel-fil.

### I dit dashboard, med Fai

Tilføj disse vagter til vagtplanen for \<EVENT NAME\>: \<PASTED ROWS WITH A HEADING ROW\>

## Lad Fai gøre det for dig

Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.

   [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

## Spørgsmål du måske har

Læser Fai hele mit regneark?:  Fai læser overskrifterne og de første fem rækker for at matche kolonnerne. Hvis Fai ikke er tilgængelig, matches kolonnerne ud fra deres overskrifter, og du kan ændre dem.

Kan jeg stoppe halvvejs?:  Ja. Luk dialogboksen, så venter importen på dig. Vælg **Fortsæt** næste gang, eller vælg **Luk uden at tilføje** for at fjerne den.

Hvad sker der, hvis to af os tilføjer den samme import?:  Vagterne tilføjes én gang. Den anden person ser "These shifts were already added."

Bliver formler i mit regneark beregnet?:  Nej. Importen læser de værdier, der er gemt i cellerne. Gem filen med dens værdier, hvis en kolonne beregnes med en formel.

Kan en række være en nattevagt?:  Ja. En vagt, hvis sluttidspunkt er tidligere end starttidspunktet, slutter næste morgen og kan vare op til 24 timer.

## Har du stadig et spørgsmål?

Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.

   [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

## Relaterede guides

- [Flere måder at bruge Ticket Fairy på](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Byg din eventvagtplan, og tjek personalet ind](https://www.ticketfairy.com/da/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Tilbyd ledige vagter på dit events vagtplan til crew og frivillige](https://www.ticketfairy.com/da/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Godkend de timer, dit eventteam og dine frivillige har arbejdet](https://www.ticketfairy.com/da/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Kør dit event fra siden I dag](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find en kunstner, scene eller dag i dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Opret køreplanen for din eventdag](https://www.ticketfairy.com/da/guides/plan-your-event-production)
- [Følg alle artistbookinger til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Hold gang i opgaverne bag dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balancér arbejdsbyrden i dit eventteam](https://www.ticketfairy.com/da/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Læs dit events e-mail i én indbakke](https://www.ticketfairy.com/da/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Tag noter fra dine eventopkald med Fai](https://www.ticketfairy.com/da/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Vælg, hvad Fai gør for dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Vælg, hvordan dine event-e-mails ser ud](https://www.ticketfairy.com/da/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Hold styr på riderlister og noter for dit events kunstnere](https://www.ticketfairy.com/da/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Opret en indkøbsliste til omklædningsrum ud fra dit events artist-ridere](https://www.ticketfairy.com/da/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Gør dine artister klar før showet](https://www.ticketfairy.com/da/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Angiv hver artists gæsteliste-, hotel- og måltidstildelinger for dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)
- [Udfyld hver performers advance til dit event ud fra tourbøger, ridere og e-mails](https://www.ticketfairy.com/da/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails)
- [Hold styr på, hvor dit events artister og crew bor](https://www.ticketfairy.com/da/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Del dit events værelseslister med hoteller, og afhentninger med chauffører](https://www.ticketfairy.com/da/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Planlæg afhentning af dine artister med chauffører og køretøjer til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Planlæg din køreplan, og hvem der kalder den](https://www.ticketfairy.com/da/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Tjek din køreplan for konflikter før dagen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Del dagsplaner med dit events teams på stedet](https://www.ticketfairy.com/da/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Kør dit show live på dagen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Book garderober, og planlæg opbygnings- og nedtagningsdage til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Sæt option på datoer for shows på dit venue](https://www.ticketfairy.com/da/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Giv et tilbud til en kunstners agent til dit show](https://www.ticketfairy.com/da/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Håndter kontrakt, faktura og riders, som en artists agent sender til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)
- [Afregn et show med en kunstner efter dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Send dine eventkontrakter, og få dem underskrevet online](https://www.ticketfairy.com/da/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Opret indkøbsordrer, og hold styr på, hvad dit event skylder](https://www.ticketfairy.com/da/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Find ud af, hvilket backline- og produktionsudstyr du skal leje til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Send dine lejelister til leverandører](https://www.ticketfairy.com/da/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Tag imod ansøgninger fra mad-, drikkevare- og markedsforhandlere til dit arrangement](https://www.ticketfairy.com/da/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Gennemgå ansøgninger om acts og oplæg til dit event med dit team](https://www.ticketfairy.com/da/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Gør dine forhandlere klar til dagen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Indhent forsikring og certifikater fra dit events eksterne teams](https://www.ticketfairy.com/da/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Tegn dit arrangements områdekort, og del det](https://www.ticketfairy.com/da/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Book leveringstider til dit event, og tjek køretøjer ind ved porten](https://www.ticketfairy.com/da/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Udsted akkrediteringspas til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Lad eksterne teams navngive deres egne personer til eventpas](https://www.ticketfairy.com/da/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Vælg, hvem der godkender akkrediteringsanmodninger til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Rekruttér frivillige til dit arrangement](https://www.ticketfairy.com/da/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Godkend eller afvis akkrediteringsanmodninger til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)
- [Giv dine eventfrivillige deres egen side, og følg deres timer](https://www.ticketfairy.com/da/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Udlever akkrediteringskort ved din events skranke](https://www.ticketfairy.com/da/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk)
- [Udlever måltider til crewet ved dit events madskranke](https://www.ticketfairy.com/da/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk)
- [Rapportér og håndtér hændelser ved dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Udlever radioer og udstyr til dit eventteam](https://www.ticketfairy.com/da/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Lad eksterne teams bestille udstyr til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Håndter hittegods ved dit arrangement](https://www.ticketfairy.com/da/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Få udlejningsleverandører til at bekræfte ordrer og tælle leverancer til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Før et risikoregister for dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Skriv til crew, frivillige og handlende på dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Send dine eventlister til dit team efter en plan](https://www.ticketfairy.com/da/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Offentliggør dit line-up og dine spilletider](https://www.ticketfairy.com/da/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Bed deltagerne om feedback efter dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Planlæg næste års event ud fra deltagernes feedback](https://www.ticketfairy.com/da/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)
- [Hold hotelværelser til dit events artister og crew](https://www.ticketfairy.com/da/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Giv dit events ubrugte hotelværelser tilbage før frigivelsesdatoen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Sælg hotelværelser til dine billetkøbere fra en værelsesblok](https://www.ticketfairy.com/da/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block)
- [Kopiér opsætningen fra dit sidste event til dit næste](https://www.ticketfairy.com/da/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Sammenlign billetsalget med dit sidste event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event)
- [Se den samlede pris for hver kunstner på dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Se, hvad dit brand bruger på tværs af sine events](https://www.ticketfairy.com/da/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events)
- [Vis dine forhandlere i en oversigt på din hjemmeside](https://www.ticketfairy.com/da/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website)
- [Placér dine forhandlere på pladser på dit arrangements områdekort](https://www.ticketfairy.com/da/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map)
- [Tjek dine forhandleres omsætning efter dit event, og fakturér deres andel af salget](https://www.ticketfairy.com/da/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales)
- [Del et strømark med din eventelektriker](https://www.ticketfairy.com/da/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician)
- [Giv udstillere en leadscanner til deres stand ved dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Lad udstillere følge op på deres eventleads og se deres resultater](https://www.ticketfairy.com/da/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Send dokumentpakker til dine optrædende, handlende og crew](https://www.ticketfairy.com/da/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Send kontrakter til flere optrædende, handlende eller leverandører til dit event på én gang](https://www.ticketfairy.com/da/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Find det crew og de frivillige, der arbejder ved dine events](https://www.ticketfairy.com/da/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Giv dit eventcrew én side til alle deres vagter](https://www.ticketfairy.com/da/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Lad eventpersonale arbejde ved en skranke fra deres telefon med et skrankelink](https://www.ticketfairy.com/da/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Kontrollér akkrediteringskort ind og ud ved dit events personal indgange](https://www.ticketfairy.com/da/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Indsaml crewets certifikater og tilladelser, før de arbejder på en eventvagt](https://www.ticketfairy.com/da/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift)
- [Kør en sikkerhedsintroduktion for alle, der arbejder på dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event)
- [Planlæg måltidstider og kostbehov for dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event)
- [Opkræv eksterne teams for de crew-måltider, de spiser til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals)
- [Tjek deltagere ind, og udskriv navneskilte ved arrangementets registreringsskranke](https://www.ticketfairy.com/da/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Opsæt en selvbetjeningskiosk til indtjekning til dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Lad afdelingsledere godkende deres teams timer ved dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Lad billetindehavere vælge de konferenc sessioner, de deltager i](https://www.ticketfairy.com/da/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan deltagere ind til eventsessioner ved døren, og se, hvem der kom](https://www.ticketfairy.com/da/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Angiv regler for pladser, og lad Fai planlægge dine stadepladser ved arrangementet](https://www.ticketfairy.com/da/guides/set-pitch-rules-and-let-fai-plan-your-trader-pitches)
- [Del et privat områdekort for et arrangement med redningstjenester og leverandører](https://www.ticketfairy.com/da/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Håndter forhandleres anmodninger om at flytte plads ved dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/handle-trader-requests-to-move-pitch)
- [Vis nu og næste på skærme backstage og ved siden af scenen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Føj din køreplan til dit teams kalendere](https://www.ticketfairy.com/da/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars)
- [Vis hver optrædendes hele ophold, og hvad der er ændret](https://www.ticketfairy.com/da/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed)
- [Se, hvilke indehavere af eventpasset der er ankommet, og send et pass igen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/see-which-pass-holders-have-arrived-and-send-a-pass-again)
- [Se, hvorfor billetter og adgangskort blev afvist ved indgangen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/see-why-tickets-and-passes-were-refused-at-the-door)
- [Tilføj alle, der sender din eventformular, til dine frivillige, handlende eller crew](https://www.ticketfairy.com/da/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Alle Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/da/guides)

## Gør det på dit eget arrangement

Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.

  [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

## Sælg billetter med Ticket Fairy

Alt i disse guides er i dit dashboard fra den dag, du tilmelder dig.

- Sæt dit event op på få minutter
- Gratis events er gratis
- Fai, din medpilot, er indbygget

 [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

## Se det i en samtale

Book en demo, så viser vi dig, hvordan Ticket Fairy håndterer din type event.

 [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Flere måder at bruge Ticket Fairy på](https://www.ticketfairy.com/features)

### Tips til at sælge flere billetter

Praktiske råd fra arrangører, der sælger ud, og hver ny guide, så snart den udgives.

Vi respekterer dit privatliv. Afmeld når som helst.