--- title: "Gør dit dørteam klar til eventdagen | Ticket Fairy-guider" description: "Giv alle ved døren deres eget scanningslogin, send billetter til gæstelisten, angiv reglerne, test en billet på hver telefon, og følg ankomsterne." canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/guides/prepare-your-door-team" --- # Gør dit dørteam klar til eventdagen | Ticket Fairy-guider 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/da/guides) 3. Gør dit dørteam klar til eventdagen Fra start til slut # Gør dit dørteam klar til eventdagen Promotere, venuechefer og produktionsteams overlader døren til et team, der scanner billetter fra det øjeblik, dørene åbner. Når login, gæsteliste og adgangsregler er på plads dagen før, bevæger køen sig, og du kan se, hvem der er inde, fra din egen telefon. Giv alle ved døren deres eget scanningslogin, send billetter til gæstelisten, angiv reglerne, test en billet på hver telefon, og følg ankomsterne. Til: Gør dørteamet klar til eventdagen Tager: 15 minutter - [Invite everyone who scans as Door Staff](#step-1) - [Installer scanningsappen på alle telefoner](#step-2) - [Send billetter til gæstelisten](#step-3) - [Lad en billet give adgang igen, når indehaveren går ud](#step-4) - [Giv en billettype sine egne adgangstidspunkter](#step-5) - [Knyt hver billettype til sit armbånd](#step-6) - [Scan en testbillet på alle telefoner](#step-7) - [Fortryd testscanningen](#step-8) - [Følg ankomsterne, når dørene åbner](#step-9) - [Find en gæst ved indgangen](#step-10) ## Før du går i gang - Du er ejer eller administrator af eventet eller brandet bag det, så du kan invitere dørteamet, sende gæstebilletter og ændre billettyper. - Du har e-mailadressen på alle, der scanner på dagen, og de har hver en telefon, hvor de kan installere en app. - Du har navn og e-mailadresse på hver gæst på listen samt en billettype, de kan komme ind på. - Alle indgange, som dørteamet bruger, har internetforbindelse, som scanningsappen skal bruge. 1. ## Invite everyone who scans as Door Staff Åbn **Team** på dit brand, vælg **Tilføj teammedlem**, indtast adressen på alle, der scanner, vælg **Dørpersonale**, og vælg **Send invitation**. Dette login åbner scanningsappen Entry Fairy og intet andet i dit dashboard. **Bemærk:** Inviter i stedet en person, der kun arbejder ved dette ene event, fra eventets Team-side, så adgangen kun gælder dette event. [Inviter dit team til dine events og vælg, hvad hver person kan gøre](https://www.ticketfairy.com/da/guides/invite-your-team) ![Ticket Fairy-dialogboksen Tilføj teammedlem med adgangsniveauet Dørpersonale til scanningsappen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-team--add-team-member.png) Brand, Team, Tilføj teammedlem. 2. ## Installer scanningsappen på alle telefoner Åbn **Indtjekning**, og vælg **Download appen** ved **Entry Fairy**-linkene i begge appbutikker. Alle logger ind i appen med deres eget login, når de har accepteret invitationen. **Tip:** Installer appen dagen før, mens hver telefon har god forbindelse. [Scan tickets at the door](https://www.ticketfairy.com/da/guides/scan-tickets-at-the-door) ![Ticket Fairy-siden Indtjekning med download af Entry Fairy-scanningsappen til dørteamet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--download-the-app.png) Event, Indtjekning, Download appen. 3. ## Send billetter til gæstelisten Åbn **Gæstebilletter**, vælg **Send gæstebilletter**, vælg billettypen, og indtast hver gæsts navn og e-mailadresse. Hver gæstebillet har sin egen stregkode og gæstens navn, så dørteamet scanner den som enhver anden billet. **Tip:** Brug en billettype til gæstelisten med sin egen tildeling, så fribilletterne holdes adskilt fra dine betalte billetter ved døren og i dine rapporter. [Send gratisbilletter til din gæsteliste](https://www.ticketfairy.com/da/guides/issue-guest-tickets) ![Ticket Fairy-formularen Send gæstebilletter med billettypen til gæstelisten og billetindehaverens navn](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png) Event, Gæstebilletter, Send gæstebilletter. 4. ## Lad en billet give adgang igen, når indehaveren går ud Valgfrit: Åbn billettypen under **Billetter**, og slå **Billetter kan scannes flere gange pr. event** til under **Billetregler**. Når indstillingen er slået fra, giver billetten adgang én gang, og en anden scanning afvises, fordi billetten allerede er indtjekket. **Bemærk:** Hver regel gælder for én billettype, så et weekendarmbånd kan give indehaveren adgang igen, mens en dagsbillet kun giver adgang én gang. [Indstil regler for billetadgang og gentagne scanninger](https://www.ticketfairy.com/da/guides/set-ticket-entry-and-repeat-scan-rules) ![Ticket Fairys Billetregler med gentagen scanning slået til og en daglig og timelig grænse](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-tickets--scan-rules.png) Event, Billetter, billettype, Billetregler. 5. ## Giv en billettype sine egne adgangstidspunkter Valgfrit: Slå **This ticket type has different door times** til for en billettype, der giver adgang på et andet tidspunkt end eventet, f.eks. VIP eller gæstelisten, og indtast **Tidspunkt for døråbning** og **Seneste adgangstidspunkt**. Scanningsappen giver kun adgang med billetten mellem de to tidspunkter. **Bemærk:** En billet, der scannes uden for sine tidspunkter, afvises. En gæsteliste, der lukker ved midnat, afviser derfor sene ankomster ved døren. ![Ticket Fairys billettypeindstillinger med forskellige adgangstidspunkter slået til samt tidspunkt for døråbning og seneste adgangstidspunkt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-ticket-page-form--door-times.png) Event, Billetter, Rediger billettype, billettypeindstillinger. 6. ## Knyt hver billettype til sit armbånd Valgfrit: Åbn **Adgangskort**, vælg **Opret adgangskort** for hvert armbånd eller mærke, og vælg de billettyper, der får det. Scanningsappen viser derefter dørteamet, hvilket armbånd hver gæst skal have, når billetten scannes. [Tilknyt armbånd til hver billettype](https://www.ticketfairy.com/da/guides/issue-wristbands-by-ticket-type) ![Ticket Fairys dialogboks Opret adgangskort, hvor et dagsarmbånd knyttes til tre dagsbilletter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-credentials--create-credential.png) Event, Adgangskort, Opret adgangskort. 7. ## Scan en testbillet på alle telefoner Send dig selv en gæstebillet på en billettype, der kun giver adgang én gang, og scan den på hver telefon, før dørene åbner. Den første telefon giver adgang, og alle andre telefoner viser, at billetten allerede er indtjekket, med tidspunktet og navnet på den, der scannede den. **Bemærk:** En telefon, der ikke viser nogen af resultaterne, er ikke logget ind eller har ingen forbindelse. Løs det, før dørene åbner. 8. ## Fortryd testscanningen Åbn **Enkeltbilletter** under **Indtjekning**, find din testbillet, og vælg **Fortryd scanning af billet**. Din indtjekningstælling starter derefter med den første rigtige gæst. **Tip:** Vælg også **Annuller** på testordren under **Gæst** i **Ordrer**, så testbilletten ikke længere virker ved døren. ![Ticket Fairys tabel med enkeltbilletter, hvor hver billets status, indtjekningstidspunkt og scanner vises](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--individual-tickets.png) Event, Indtjekning, Enkeltbilletter. 9. ## Følg ankomsterne, når dørene åbner Åbn **Indtjekning**, og vælg **Pr. time**, mens dørteamet scanner. Rapporten viser, hvor mange der kom ind hver time sammenholdt med de solgte billetter, så du kan se, hvornår køen vokser, og hvornår travlheden er ovre. ![Ticket Fairys rapport over indtjekning pr. time med ankomster pr. time på eventdagen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--hourly-report.png) Event, Indtjekning, Pr. time. 10. ## Find en gæst ved indgangen Søg i **Enkeltbilletter** efter navn eller e-mailadresse, når en gæst forrest i køen får at vide, at vedkommende allerede er inde. **Indtjekket den** og **Indtjekket af** på rækken viser, hvornår billetten blev brugt, og hvem der scannede den. ## Prøv disse trin på dit eget event Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald. Din e-mailadresse [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet. ## Eller få det gjort for dig Fai kan invitere dit dørteam som Dørpersonale, sende billetter til gæstelisten, angive regler for gentagen scanning, rapportere ankomster og finde én gæsts billet. Hun viser dig hver invitation, billet og ændring og beder dig godkende, før noget sendes eller gemmes. Armbånd, adgangstidspunkter og fortrydelse af en testscanning sættes op i dashboardet. ### I dit dashboard, med Fai Gør døren klar til \: invitér \ til eventet som Dørpersonale, send gæstelistebilletter til navnene, jeg indsætter nedenfor, og lad indehavere af \ komme ind igen én gang om dagen. Vis mig hver ændring, før du foretager den ## Fra din terminal Installér CLI fra [vores CLI-side](https://www.ticketfairy.com/cli), log ind med `ticketfairy auth login`, og vælg det brand, du arbejder på, med `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` og `ticketfairy event list` viser de ID'er, som de andre kommandoer bruger. Brug CLI'en til at læse ankomster, mens dørene er åbne. Invitér dørteamet, send gæstelisten, angiv adgangsregler og armbånd, og test en billet i dashboardet eller med Fai. ### Læs, hvor mange der er indtjekket, sammenholdt med de solgte billetter. ticketfairy checkin status \ ### Læs ankomsterne for hver billettype, f.eks. gæstelisten sammenholdt med almindelig adgang. ticketfairy checkin status \ --breakdown ticket-types --output json ## Lad Fai gøre det for dig Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor. [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet. ## Tilføj et navn til gæstelisten på aftenen Send den sene gæst en billet fra **Gæstebilletter** på samme måde som resten af listen. Billetten kommer med sin egen stregkode, og dørteamet scanner den fra gæstens telefon. Fai kan sende endnu en gæstebillet, mens du står ved døren. Hun viser dig navnet, billettypen og antallet og beder dig godkende, før hun sender den, fordi en sendt billet ikke kan trækkes tilbage. ### I dit dashboard, med Fai Send en billet til gæstelisten for \ til \ på \, og vis mig billettypen og antallet, før du sender den ## Se, om en gæst er ankommet Spørg Fai fra din telefon i stedet for at søge i tabellen, så læser hun gæstens billet og tidspunktet, hvor den blev brugt. Fai læser indtjekningstallene og én gæsts billet. En scanning fortrydes i dashboardet. ### I dit dashboard, med Fai For \, hvor mange er indtjekket indtil videre, og er \ ankommet ### Fra din terminal CLI'en læser indtjekningstallene. Find én gæst i dashboardet eller med Fai. #### Læs, hvor mange der er indtjekket, sammenholdt med de solgte billetter. ticketfairy checkin status \ ## Spørgsmål du måske har Skal mit dørpersonale være på brandets team eller eventets team?: Sæt dit faste dørpersonale på brandets team, så deres login gælder for alle events, brandet afholder. Sæt en person, der kun arbejder ved ét event, på eventets team, så adgangen kun gælder dette event. Kan et login til Dørpersonale se mit salg eller min gæsteliste?: Nej. Dørpersonale åbner scanningsappen og intet i dit dashboard. Derfor er det sikkert at give adgangen til midlertidigt personale ved ét event. Kan to telefoner scanne den samme billet?: På en billet, der kun giver adgang én gang, lukker den første scanning gæsten ind. En senere scanning af den samme billet på enhver telefon afvises, fordi billetten allerede er indtjekket, med tidspunktet og navnet på den, der scannede den. Hvordan kommer mine artister og mit crew ind?: Send hver af dem en gæstebillet på en Crew- eller Artist-billetype, som du holder skjult på din offentlige eventside, og slå gentagen scanning til, så de kan gå ind og ud under indlæsning og showet. Hvad ser mit dørteam, når en refunderet billet scannes?: Appen siger, at billetten er refunderet og ugyldig, og ingen får adgang på den. Det samme gælder en annulleret billet, herunder din annullerede testbillet. ## Har du stadig et spørgsmål? Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv. [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet. ## Relaterede guides - [Flere måder at bruge Ticket Fairy på](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/ticket-scanning-app) - [Scan tickets at the door](https://www.ticketfairy.com/da/guides/scan-tickets-at-the-door) - [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/da/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration) - [Inviter dit team til dine events og vælg, hvad hver person kan gøre](https://www.ticketfairy.com/da/guides/invite-your-team) - [Send gratisbilletter til din gæsteliste](https://www.ticketfairy.com/da/guides/issue-guest-tickets) - [Indstil regler for billetadgang og gentagne scanninger](https://www.ticketfairy.com/da/guides/set-ticket-entry-and-repeat-scan-rules) - [Tilknyt armbånd til hver billettype](https://www.ticketfairy.com/da/guides/issue-wristbands-by-ticket-type) - [Sådan kører du en gæsteliste til dit event uden et regneark](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet) - [Åbn billetsalget](https://www.ticketfairy.com/da/guides/open-your-ticket-on-sale) - [Kør sidste års event igen](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-last-years-event-again) - [Skift datoen eller aflys et event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/change-or-call-off-an-event) - [Alle Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/da/guides) ## Gør det på dit eget arrangement Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde. [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) ## Sælg billetter med Ticket Fairy Alt i disse guides er i dit dashboard fra den dag, du tilmelder dig. - Sæt dit event op på få minutter - Gratis events er gratis - Fai, din medpilot, er indbygget [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet. ## Se det i en samtale Book en demo, så viser vi dig, hvordan Ticket Fairy håndterer din type event. [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo) [Flere måder at bruge Ticket Fairy på](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/ticket-scanning-app) ### Tips til at sælge flere billetter Praktiske råd fra arrangører, der sælger ud, og hver ny guide, så snart den udgives. Vi respekterer dit privatliv. Afmeld når som helst.