# Brug Freefund til at reducere udeblivelser ved gratis arrangementer og RSVP-arrangementer | Ticket Fairy-guider

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guider](https://www.ticketfairy.com/da/guides)
3. Brug Freefund til at reducere udeblivelser ved gratis arrangementer og RSVP-arrangementer

Opret et arrangement

# Brug Freefund til at reducere udeblivelser ved gratis arrangementer og RSVP-arrangementer

Hold adgangen gratis for dem, der møder op, mens refunderbare depositummer giver deltagerne en grund til at komme.

Til:  Planlægger deltagelse, bemanding, lager og sponsorforventninger til et gratis arrangement

Tager:  8 minutter

- [Start med skabelonen Freefund RSVP eller et eksisterende arrangement](#step-1)
- [Vælg, om Freefund skal gælde for alle adgangsbilletter](#step-2)
- [Angiv det refunderbare depositum](#step-3)
- [Vælg check-in-fristen](#step-4)
- [Bekræft opkrævningen, og gem](#step-5)
- [Scan hver deltagers egen billet](#step-6)
- [Kontrollér eller ændr Freefund-reglen senere](#step-7)

## Det skal du have, før du går i gang

- Du har rollen som ejer eller administrator for arrangementet. Freefund er tilgængelig på alle abonnementer.
- Dit arrangement har et starttidspunkt og et sluttidspunkt.
- Vælg et depositum, der er stort nok til at afholde folk fra uforpligtende RSVP'er.

1. ## Start med skabelonen Freefund RSVP eller et eksisterende arrangement

   Vælg skabelonen **Freefund RSVP**, når du opretter et nyt arrangement. Den tilføjer indstillingen for alle adgangsbilletter og en billettype med refunderbart depositum. Åbn **Billetter**, og brug de samme indstillinger nedenfor for et eksisterende arrangement.

   Skabelonen overlader den endelige bekræftelse til dig ved siden af Freefund-indstillingen.
          ![Ticket Fairy-galleri med arrangements­skabeloner, hvor skabelonen Freefund RSVP står først](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-freefund--template-gallery-scene.png)    Opret arrangement, skabelongalleri.
2. ## Vælg, om Freefund skal gælde for alle adgangsbilletter

   Slå **Make every admission ticket free when the attendee checks in** til i **Billetter**, hvis alle priser på adgangsbilletter skal fungere som refunderbare depositummer. Slå i stedet **Make this ticket free when the attendee checks in** til i billetredigeringen for én billettype.

   Reglen for hele arrangementet gælder for alle adgangsbillettyper og har forrang for individuelle billetindstillinger. Bordtyper beholder deres eksisterende betalingsindstillinger.
          ![Ticket Fairy-Freefund-indstilling for arrangementet med check-in-frist og bekræftelse samlet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-freefund--event-settings.png)    Billetter, Freefund.
3. ## Angiv det refunderbare depositum

   Angiv billetprisen som depositumsbeløb. Forklar på arrangementsiden, at deltagere, der checker ind, får gratis adgang, understøttet af et refunderbart depositum.

   Depositummet skal være større end nul. En ordre, der ligger tæt nok på arrangementet, kan bruge én kortreservation til alle Freefund-depositummer. Hver billet beholder stadig sit eget fremmøderesultat.
          ![Ticket Fairy-billetredigering med refunderbart depositum og aktiveret Freefund](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-freefund--ticket-editor.png)    Billetter, billetredigering.
4. ## Vælg check-in-fristen

   Vælg **Throughout the event**, en relativ mulighed som **2 hours after the event starts**, **4 hours before the event ends** eller et bestemt tidspunkt. Nye valg skal ligge mellem arrangementets start- og sluttidspunkt.

   En billet, der scannes efter fristen, giver adgang, men depositummet refunderes ikke. Hvis du forkorter arrangementet, og den aktuelle frist ikke længere passer, forbliver den synlig, så du kan vælge en ny.
5. ## Bekræft opkrævningen, og gem

   Slå **I confirm that tickets not scanned in time are charged** til for reglen for hele arrangementet, og gem. Billetredigeringen viser den samme bekræftelse for den pågældende billettype.

   Ticket Fairy registrerer, hvem der bekræftede reglen, hvornår den blev bekræftet, og hvornår refunderingen sker. En regel på billetten registrerer også dens depositum. Ticket Fairy beder dig om at bekræfte igen, når du ændrer, hvor Freefund gælder, eller ændrer fristen.
6. ## Scan hver deltagers egen billet

   Lad dørpersonalet scanne hver billet, når deltageren ankommer. Ticket Fairy fortæller straks en berettiget deltager, at depositummet bliver frigivet til deres kort. Hvis tre billetter fra en ordre på fem scannes inden fristen, refunderes de tre depositummer, og de to andre opkræves. Hvis alle billetter, der er dækket af en kortreservation, scannes i tide, frigiver Ticket Fairy hele reservationen. Ellers opkræver systemet kun depositummerne for de billetter, der ikke blev scannet i tide.

   Kortudstederen kan bruge flere dage på at opdatere en frigivet reservation eller vise en gennemført refundering.
7. ## Kontrollér eller ændr Freefund-reglen senere

   Åbn **Billetter** igen for at kontrollere, ændre eller slå Freefund fra. Bekræft opkrævningen igen, når du ændrer, hvor Freefund gælder, eller ændrer fristen.

   Hvert køb beholder de Freefund-vilkår, der blev accepteret ved betaling. Din gemte ændring gælder for senere køb og ændrer ikke eksisterende ordrer.

## Eller få det gjort for dig

Fai kan slå Freefund til for alle adgangsbilletter eller én adgangsbillettype, angive en relativ eller bestemt frist og vise den nøjagtige opkrævning, før Fai beder dig godkende den. Godkendelsen registrerer din bekræftelse.

### I dit dashboard, med Fai

Opsæt Freefund til mit arrangement. Spørg, om det skal gælde for alle adgangsbilletter eller én adgangsbillettype, hvilket depositum der skal bruges, og hvornår check-in ikke længere giver depositummet tilbage

## Spørgsmål du måske har

Opkræver Ticket Fairy hvert depositum ved betaling?:  Når en kortreservation kan blive stående, indtil arrangementet slutter, reserverer Ticket Fairy ét beløb for ordren og opkræver senere kun depositummerne for billetter, der ikke blev scannet inden fristen. Ellers opkræver Ticket Fairy kortet ved betaling og udsteder refunderingen for hver berettiget billet, når personalet scanner den.

Hvad sker der, når alle billetter i ordren er scannet?:  Ticket Fairy frigiver hele kortreservationen. Hvis kortet blev opkrævet ved betaling, refunderer Ticket Fairy alle berettigede, scannede billetter fuldt ud.

Hvornår beholdes eller opkræves et depositum?:  For en ordre med kortreservation opkræver Ticket Fairy kun depositummerne for billetter, der ikke blev scannet inden fristen, efter arrangementet er slut. Hvis kortet blev opkrævet ved betaling, forbliver betalingen opkrævet, og Ticket Fairy refunderer hver berettiget, scannet billet.

## Hvor du går hen herfra

- [Hvad du ellers kan med Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/free-event-ticketing)
- [Run ticketing for a nightclub](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-a-nightclub)
- [Approve orders before buyers receive tickets](https://www.ticketfairy.com/da/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets)
- [Create a reusable event template](https://www.ticketfairy.com/da/guides/create-a-reusable-event-template)
- [Kør en A/B-test for dit event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-an-ab-test-for-your-event)
- [Gør dit event kun tilgængeligt via invitation](https://www.ticketfairy.com/da/guides/make-an-event-invitation-only)
- [Password-protect your event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/password-protect-your-event)
- [Sell tickets by personal invitation](https://www.ticketfairy.com/da/guides/sell-tickets-by-personal-invitation)
- [Unlock hidden tickets with an access code](https://www.ticketfairy.com/da/guides/unlock-hidden-tickets-with-an-access-code)
- [Schedule when your event goes live](https://www.ticketfairy.com/da/guides/schedule-when-your-event-goes-live)
- [Postpone or reschedule an event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/postpone-or-reschedule-an-event)
- [Set up ticketing for a multi-day festival](https://www.ticketfairy.com/da/guides/sell-a-multi-day-festival)
- [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/da/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Group your tickets into categories](https://www.ticketfairy.com/da/guides/group-your-tickets-into-categories)
- [Issue reusable event passes to crew and artists](https://www.ticketfairy.com/da/guides/issue-entry-passes-to-your-crew)
- [Create an event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/create-an-event)
- [Set up ticket types](https://www.ticketfairy.com/da/guides/set-up-ticket-types)
- [Duplicate an event](https://www.ticketfairy.com/da/guides/duplicate-an-event)
- [Run a recurring event series](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-a-recurring-event-series)
- [Run ticketing for a club night](https://www.ticketfairy.com/da/guides/run-a-club-night)
- [Start fra skabelonen freefund rsvp template](https://www.ticketfairy.com/da/templates/free-rsvp-refundable-deposit-template)
- [Alle Ticket Fairy-guider](https://www.ticketfairy.com/da/guides)

## Gør det på dit eget arrangement

Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.

  [Opret en gratis konto](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)