---
title: "Software til eventdriftschefer: crew, område og sikkerhed"
description: "Fyld hver vagt, book hver leverance, giv alle, der arbejder på dit event, det rigtige pas, og styr showdagen fra en live kontrollog, uanset typen af event."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/da/solutions/operations-managers"
---

# Software til eventdriftschefer: crew, område og sikkerhed

1. [Løsninger](https://www.ticketfairy.com/da/solutions)
2. Efter rolle
3. Driftschefer

# Få hver vagt dækket, hver indgang klar og hvert publikum i sikkerhed

Planlæg vagter efter team og time, og Fai viser, hvem der passer til hver ledig plads. Book hver leverance ind på et ankomsttidspunkt, udsted hvert pas med dets zoner og dage, og udlevér dem ved skranker, som dit personale passer fra deres egne telefoner. På showdagen deler dit kontrolrum, din sikkerhedsansvarlige og hvert team én live log med tal for zonerne ud fra scanningerne ved dine indgange og din beredskabsplan klar til hver advarsel.

  [Kom gratis i gang](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)

- Hver vagt dækket af de rigtige folk
- Hvert pas, hver leverance og hver skranke klar til tiden
- Et sikkert område og en hurtig reaktion

   ![Ticket Fairy Showdag for en festival med nu og næste på hver scene, knapper til at kalde hvert cue, ankomster og åbne hændelser](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--show-day.png)

## Få et dashboard, der passer til hver type event, du afholder

Sæt kryds ved en eller flere eventtyper på hvert event med din vigtigste først, så følger sektionerne og deres navne med. En festival, koncert eller et klubshow får Kunstnere, Scener og en tidsplan, en konference får Talere, Lokaler, et Program og Eventpersonale, en messe får Særlige gæster, Lokaler og en Udstillerhal, en mad- eller drikkefestival får Leverandører, Stande og Smagninger, og et sports- eller e-sportsevent får Sportsudøvere, Arenaer og et Kampprogram. Hvert event grupperer sine sektioner i den rækkefølge, det forløber i, fra Program, Penge og partnere, Forberedelse og Team til Showdag og Efter arrangementet. Invitér din sikkerhedsansvarlige eller billetlugechef med navnet på deres rolle, så starter de med den menu, den side I dag og den hjælp fra Fai, deres rolle kræver.

- **Eventtyper**: en eller flere med din vigtigste først
- **Rollepakker**: menuen, siden I dag og hjælp fra Fai for hver rolle
- **Siden I dag**: hver persons opgaver, godkendelser og nedtællingen til døråbning

[Planlægning](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning) [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system)

  ![Ticket Fairy-dialogen Eventtype med et afkrydsningsfelt for hver slags event og Festival afkrydset](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--event-type.png)

## Fyld hver vagt med folk, der er klar til at arbejde

Planlæg vagter efter team og time, og se, hvor mange pladser der er besat for hvert team og hver time, mens der stadig er tid til at rette op. For hver ledig vagt viser Fai, hvem der passer: ledig, udhvilet, gammel nok og med den rigtige kompetence, og den første, der siger ja til dit tilbud, får pladsen. Bed om de certifikater, hver vagt kræver, kør en sikkerhedsintroduktion med en kort test, som Fai skriver udkast til ud fra din briefing, og fortæl køkkenet, hvor mange der skal have mad, ud fra dine vagter. Efter eventet godkender du timer ud fra tidspunkterne for ind- og udtjekning med hvert bureaus timer og omkostning ved siden af.

- **Vagter og tilbud**: den første, der siger ja, får pladsen
- **Certifikater og introduktioner**: tjekket, før nogen tager en vagt
- **Timer efter eksternt team**: hvad hvert bureaus folk har arbejdet og kostet

[Crew og frivillige](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-and-volunteers) [Crewmad og sikkerhed](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-meals-and-safety)

  ![Ticket Fairy-timer efter eksternt team med hvert bureaus folk, timer og omkostning ved siden af dit eget team](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png)

## Gør dit område, dine leverancer og dit udstyr klar, før portene åbner

Upload din områdeplan, markér områder, punkter og ruter i målestok, så tjekker Fai, at du har nok førstehjælp, nødudgange, vand og toiletter til dit publikum. Åbn ankomsttider efter indgang, så booker eksterne teams hvert køretøj ind på et af dem på deres egen side, og dit indgangsteam tjekker dem ind via kode eller nummerplade. Bed hver leverandør om forsikring og risikovurderinger med en frist, udlevér radioer og udstyr via scanning, og se, hvem der stadig har hvad. Del et privat link til dit live områdekort med brandvæsenet med de brandveje, nødudgange og den førstehjælp, de har brug for.

- **Områdekort**: tjekket af Fai for førstehjælp, nødudgange, vand og toiletter
- **Ankomster og leverancer**: hvert køretøj booket ind og tjekket ved indgangen
- **Udstyrsskranke og radioplan**: radioer og udstyr udleveret og afleveret via scanning

[Område og logistik](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics)

  ![Ticket Fairy-indgang på en opbygningsdag til en festival med de forventede køretøjer, ankomne og afgåede, og opslag via reference eller nummerplade](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)

## Giv alle, der arbejder på dit event, den rigtige adgang

Udsted pas ud fra dine vagter, advances, forhandlere, frivillige og presseliste, og lad hvert eksternt team navngive deres egne folk til de pas, du tillader. Giv hver pastype sine zoner, dage, timer og måltider, så afviser dine personaleindgange et pas, der ikke gælder for den zone eller dag, og siger hvorfor. Din udleveringsskranke viser foto, zoner og dagens måltider, når hvert badge scannes, og skrankepersonale uden login til dashboardet passer skranken fra et link på deres egen telefon. På stedet nu viser, hvor mange der er i hver zone, efter gruppe eller eksternt team.

- **Akkreditering**: zoner, dage og måltider på hvert pas
- **Personaleindgange**: den forkerte zone eller dag afvist med begrundelsen
- **Skrankelinks**: enhver skranke passet fra en telefon uden login til dashboardet

[Akkreditering](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/accreditation) [Registrering og navneskilte](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/registration-and-badges)

  ![Ticket Fairy-sektionen Skranker med alle en festivals skranker og deres skrankelinks, hvor hver af dem bruges, og hvornår den sidst blev brugt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-desk-links--desks.png)

## Styr showdagen fra én live kontrollog

Dine teams melder alt ind i én live log, hvor hver post har sin zone, en nål på din områdeplan, hvor alvorlig den er, og alt, hvad der er sket siden. Tildel og eskalér hver post, send den til teamet for den zone på deres radiokanal, og vis loggen på et tv i din kontrolvogn. Live tal for hver zone kommer fra scanningerne ved dine indgange, og Fai advarer dig, før en zone når den sikre kapacitet, du har sat. Når vind, lyn, varme eller et publikum overstiger det niveau, du har sat, viser din beredskabsplan de trin, dit team skal tage, og du kan sende en besked til ethvert team eller en dags vagter på én gang.

- **Kontrollog**: meld, tildel, eskalér og luk
- **Antal i zonerne**: live, holdt op mod hver zones sikre kapacitet
- **Beredskabsplan**: trinnene for hver advarsel om vejr og publikum

[Kontrol og sikkerhed](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety) [Showdag](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/show-day)

  ![Ticket Fairy-hændelsespanel for et publikumspres med alvorligheden, det næste trin, Fais forslag og de involverede personer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--incident.png)

## Tag dig af hver gæst fra indgangen til baren

Dit dørteam scanner billetter på deres egne telefoner og ser, hvilket armbånd de skal udlevere, og rapporten Afviste scanninger viser hver billet, der blev afvist, med begrundelse og indgang. Købere beder om hjælp til tilgængelighed i checkout, for eksempel en ledsagerbillet eller en plads på en tilskuerplatform, og dit tilgængelighedsteam passer deres skranke fra et link. Dine teams for rengøring, affald og vand scanner en kode på hvert sted for at markere en runde som udført, og du hører det, når en bliver sprunget over. Fundne genstande registreres med et foto, og Fai foreslår, hvilken efterlysning hver af dem passer til.

- **Billetscanning og armbånd**: det rigtige armbånd vises, når hver billet scannes
- **Anmodninger om tilgængelighed**: modtaget i checkout med en skranke til dit tilgængelighedsteam
- **Servicerunder**: toiletter, skraldespande og vandposter tjekket hele dagen
- **Hittegods**: fundne genstande matchet med efterlysninger af Fai

[Indtjekning og billetlugen](https://www.ticketfairy.com/da/features/check-in-and-box-office) [Publikumsservice](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/front-of-house) [Områdeservice](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-services-and-sustainability)

  ![Ticket Fairy mulig match mellem en indleveret rygsæk og en efterlysning med det, de to har til fælles](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-kit--possible-matches.png)      [Kom i gang gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Book en demo](https://www.ticketfairy.com/da/event-ticketing/book-a-demo)       **Få denne side som PDF** Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.           Hvad skal med i din PDF          Indtast din e-mail

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

## Alt, hvad du skal bruge til at styre driften af dit event

- [Crew og frivillige Hver vagt fyldt med tilbud til de personer, der passer, ét overblik over dit crew på tværs af events og frivillige, der bliver rekrutteret, taget hånd om og belønnet. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-and-volunteers)
- [Område og logistik Dit område kortlagt, lejelister regnet ud fra ridere, leverancer booket ind på ankomsttider og udstyr udleveret og afleveret igen. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-and-logistics)
- [Akkreditering Det rigtige adgangspas til alle, der arbejder på dit event, udleveret ved din skranke og tjekket ved dine personaleindgange. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/accreditation)
- [Showdag Hvert team orienteret, hver hændelse håndteret hurtigt og de rigtige personer underrettet, med Nu og næste for hver scene. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/show-day)
- [Kontrol og sikkerhed Én live kontrollog for hele dit område, publikumsniveauet i hver zone, en beredskabsplan klar til hver advarsel og styr på sanitet, afspærringer og tilladelser. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/event-control-and-safety)
- [Publikumsservice En billetluge, der stemmer, alder tjekket én gang, VIP-gæster taget hånd om, merch på lager, fans guidet gennem dagen og kontantfri betaling på hvert armbånd. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/front-of-house)
- [Områdeservice Servicerunder udført til tiden, løbere og vogne klar til at rykke ud, dit campingområde planlagt og tjekket ind og en bæredygtighedsrapport, du kan dele. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/site-services-and-sustainability)
- [Crewmad og sikkerhed Måltidstider planlagt ud fra dine vagter, hvert måltid talt og opkrævet og certifikater og introduktioner tjekket, før nogen går på arbejde. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/crew-meals-and-safety)
- [Registrering og navneskilte Deltagere tjekket ind og forsynet med navneskilt ved din skranke eller en selvbetjeningskiosk, med frivillige, der betjener skranken via et link. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/registration-and-badges)
- [Planlægning Alle på dit team ved, hvad der skal gøres hver dag, Fai skriver udkast til opfølgningerne, og hver ny udgave starter ud fra opsætningen af den forrige. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/planning)
- [Indtjekning og billetlugen Dit indgangsteam scanner billetter på deres egne telefoner, hver billettype får sine egne adgangsregler og sit eget armbånd, folk uden billet køber ved indgangen, og du ser, hvem der er ankommet. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/features/check-in-and-box-office)
- [Forhandlere og markeder Det rigtige udvalg af forhandlere, deres papirer og betalinger på plads før load-in, hver plads på dit kort og din andel af salget faktureret. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/traders-and-markets)
- [Fai og automatisering Fai tager sig af administrationen på tværs af dit event, læser de papirer, der kommer ind, og foreslår din næste opgave hver time, og din terminal eller AI-assistent kan bruge de samme værktøjer. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/event-operating-system/fai-and-automation)
- [Teams og sikkerhed Invitér dit team med den adgang, hvert job kræver, beskyt hvert login, og find rundt i dit dashboard fra første dag. Læs mere](https://www.ticketfairy.com/da/features/teams-and-security)

## Styr din drift trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Collect crew certificates and licences before they work an event shift](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift)
- [Run a safety induction for everyone who works your event](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event)
- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-lost-property-at-your-event)

## Spørgsmål om Ticket Fairy: Driftschefer

### Driftschefer

#### Hvordan får vi Event Operating System?

Det er i dit dashboard: vælg dine eventtyper, så viser hvert event de sektioner, typerne kræver. Book en demo, så hjælper vi dit team med at sætte det første event op.

#### Hvem kan ændre et events type?

Eventets ejere og administratorer fra menuen Opsætning. Det er den samme eventtype som i Eventoplysninger, og dine sektioner ændres, så snart du gemmer. Vælg mere end én type, så får du sektionerne fra hver, med de navne, din vigtigste type bruger.

#### Hvilke skranker virker uden forbindelse?

Udleveringsskranken og madskranken virker uden forbindelse og sender det, der er gjort, når forbindelsen er tilbage. Personaleindgange og billetscanningsappen Entry Fairy skal have forbindelse, så tjek den ved hver indgang, før du åbner.

#### Hvor kommer tallene for zonerne fra?

Fra scanningerne ind og ud ved dine indgange og zoneindgange. Indtast en sikker kapacitet for hver zone, så advarer Fai dig, før tallet når den.

#### Handler Fai selv på en advarsel?

Nej. Fai advarer dig og foreslår et trin, for eksempel at holde en indgang tilbage eller åbne overløbet, og en person på dit team beslutter.

#### Kræver linket til kontrolrummet et login?

Nej. Åbn det private link på et tv eller en computer i din kontrolvogn.

#### Hvem kan se sanitetsjournaler?

Personer med rollen Sanitet på dit event samt eventets ejere og administratorer. Alle andre ser antal uden navne. Ticket Fairy registrerer, hver gang nogen åbner en journal.

#### Hvad hvis to personer siger ja til den samme vagt på samme tid?

Den første, der siger ja, får pladsen. Hvis vagten derefter er fuld, takker den anden persons side dem og fortæller, at pladsen er besat.

## Løsninger til resten af dit team

- [Advance hver kunstner, og hold hver scene til tiden Advance hver kunstners tekniske behov, lej den backline, deres ridere beder om, planlæg hvert sceneskift, godkend strøm, effekter og rigging, og kald hvert cue på showdagen. Produktionsledere](https://www.ticketfairy.com/da/solutions/production-managers)
- [Hold hvert publikum i sikkerhed, og få hvert team til at reagere hurtigt Én live kontrollog, publikumsniveauer i hver zone, en beredskabsplan klar til hver advarsel, pas tjekket ved hver indgang og hver steward kvalificeret og orienteret. Sikkerhedsansvarlige](https://www.ticketfairy.com/da/solutions/safety-and-security-leads)
- [Fyld hver vagt, og tag dig af alle, der arbejder på dit event Rekruttér frivillige, fyld hver vagt med tilbud til de personer, der passer, gør pas, måltider og udstyr klar, hold teams orienteret på dagen, godkend timer, og beløn frivillige. Crew- og frivilligansvarlige](https://www.ticketfairy.com/da/solutions/crew-and-volunteer-coordinators)
- [Udsælg din festival, og hold hver scene til tiden Sælg dags- og weekendbilletter, camping og ratebetaling, fyld dit salg via dine fans, og book kunstnere, fyld vagter og styr hver scene fra det samme dashboard. Festivaler](https://www.ticketfairy.com/da/solutions/festivals)

      [Forrige **Marketingchefer**](https://www.ticketfairy.com/da/solutions/marketing-directors) [Næste **Produktionsledere**](https://www.ticketfairy.com/da/solutions/production-managers)

Ticket Fairy i sin helhed: [platform til billetsalg til events](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

## Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

## Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

    Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement    Begynd at sælge billetter med det samme    Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret   [Kom i gang](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Tal med Fai nu](#)

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

## Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

                     Hvor mange billetter sælger du om året?                                45-minutters videoopkald    Vælg et tidspunkt, der passer dig