# DTC-Anmeldungen und Bestellungen nach dem Event zuordnen: Festival-Leads über eindeutige Codes mit späteren Lieferungen verbinden | Ticket Fairy Promoter Blog

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              24th August 2025   [Festivalproduktion](https://www.ticketfairy.com/de/blog/category/festival-production/) [Weinfeste](https://www.ticketfairy.com/de/blog/category/wine-festivals/)

# DTC-Anmeldungen und Bestellungen nach dem Event zuordnen: Festival-Leads über eindeutige Codes mit späteren Lieferungen verbinden

  Von Ticket Fairy  Aktualisiert am 24th January 2026      [English](https://www.ticketfairy.com/blog/attributing-dtc-sign-ups-post-event-orders-connecting-festival-leads-to-later-shipments-via-unique-codes) [Español](https://www.ticketfairy.com/es/blog/atribucion-de-registros-dtc-y-pedidos-posteriores-al-evento-conecta-los-leads-del-festival-con) [Français](https://www.ticketfairy.com/fr/blog/attribuer-les-inscriptions-dtc-et-les-commandes-post-evenement-relier-les-prospects-d-un) Deutsch [Norsk](https://www.ticketfairy.com/no/blog/knytt-festivalpameldinger-til-senere-bestillinger-med-unike-koder) [Svenska](https://www.ticketfairy.com/sv/blog/attribuera-dtc-registreringar-och-efterbestallningar-koppla-festivalleads-till-senare) [Suomi](https://www.ticketfairy.com/fi/blog/dtc-ilmoittautumisten-ja-tapahtuman-jalkeisten-tilausten-kohdistaminen-festivaalikavijoiden)     ![Leads von Weinfestivals über eindeutige Promo-Codes mit Verkäufen nach dem Event verbinden.](https://www.ticketfairy.com/blog/wp-content/uploads/2025/12/attributing-dtc-sign-ups-post-event-orders-connecting-festival-leads-to-later-shipments-via-unique-c_featured_20251228_221041_1_2k.jpg)    Leads von Weinfestivals über eindeutige Promo-Codes mit Verkäufen nach dem Event verbinden.      Verbinden Sie Leads von Weinfestivals über eindeutige Promo-Codes mit späteren Verkäufen. Erfassen Sie DTC-Anmeldungen und Bestellungen, um den ROI Ihres Festivals zu belegen.   Teil unseres ausführlichen Leitfadens

### [Wine Festivals: Complete Production Guide for Unforgettable Tastings](https://www.ticketfairy.com/de/blog/wine-festivals-complete-production-guide-for-unforgettable-tastings)

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  53 Min. Lesezeit  [Guide zu Wine Festivals lesen →](https://www.ticketfairy.com/de/blog/wine-festivals-complete-production-guide-for-unforgettable-tastings)

## Die Herausforderung, den ROI nach dem Festival zu belegen

Weinfestivals bieten Weingütern eine einzigartige Gelegenheit, persönlich mit Weinliebhabern in Kontakt zu treten. Viele Festivalveranstalter haben jedoch Schwierigkeiten, den **langfristigen Umsatzbeitrag** dieser Veranstaltungen für die teilnehmenden Weingüter zu belegen. Kurz gesagt: Am Veranstaltungstag Proben auszuschenken und Aufmerksamkeit zu erzeugen, reicht nicht aus – Weingüter wollen nachhaltige Direktverkäufe an Endkunden (DTC) und neue Kundenbeziehungen sehen, die aus dem Festival hervorgehen. DTC-Events im Zielmarkt können einen **Dominoeffekt aus Verkäufen, Loyalität und Engagement** über das Event hinaus auslösen. Wie Branchenexperten anmerken, sind [persönliche Events im Zielmarkt inzwischen unverzichtbar für DTC-Verkäufe](https://wineindustryadvisor.com/2024/10/07/face-to-face-in-market-events-are-now-essential-for-dtc-sales/#:~:text=In,of%20sales%2C%20loyalty%20and%20engagement), weil sie dieses Engagement über das Event hinaus fördern. Entscheidend ist jedoch, diese Ergebnisse zu erfassen und korrekt zuzuordnen.

**Warum ist die Zuordnung nach dem Festival wichtig?** Es geht um den ROI. Weingüter investieren Zeit, Produkte und oft auch Gebühren, um bei einem Festival dabei zu sein. Sie hoffen nicht nur auf Verkäufe vor Ort, sondern auch auf Folgekäufe, Anmeldungen für Weinclubs und nachhaltige Markentreue bei den Besuchern. Als Festivalveranstalter hilft es Ihnen, Partner zu halten und neue Weingüter zu gewinnen, wenn Sie zeigen, dass *Ihr Event direkt zu neuen Kunden und Verkäufen geführt hat*. Damit können Sie Standgebühren und Sponsorings rechtfertigen und Produzenten davon überzeugen, dass die Teilnahme ein profitabler Marketingkanal ist. Kurz gesagt: Eine klare Zuordnung von DTC-Anmeldungen und Bestellungen nach dem Event macht aus einem großartigen Festivalerlebnis konkrete Geschäftsergebnisse für die Produzenten.

## DTC-Anmeldungen während des Festivals erfassen

Einer der ersten Schritte, um Verkäufe nach dem Event anzukurbeln, besteht darin, das Interesse der Besucher **während** des Festivals zu erfassen. Ziel ist es, aus einem interessierten Verkoster einen kontaktierbaren Lead zu machen, den die Weingüter später ansprechen können. Erfahrene Festivalveranstalter unterstützen dies, indem sie Weingüter dazu anregen und ihnen ermöglichen, DTC-Anmeldungen direkt vor Ort zu sammeln.

**Machen Sie die Anmeldung einfach**, etwa für Newsletter oder Weinclub-Mitgliedschaften der Weingüter. Viele erfolgreiche Weinfestivals stellen an jedem Stand digitale Kioske oder Tablets für schnelle E-Mail-Anmeldungen bereit. Andere platzieren QR-Codes gut sichtbar auf den Verkostungstischen. Gäste können sie mit dem Smartphone scannen und einen Newsletter oder ein Werbeangebot abonnieren. (QR-Codes sind in der Weinbranche zu einem vertrauten Werkzeug geworden. Viele Weingüter nutzen sie inzwischen, um Besucher anzusprechen und sogar den Umsatz zu steigern.) Entscheidend ist, Hürden zu reduzieren: Eine Anmeldung in zehn Sekunden mit einem einfachen Formular für Name und E-Mail-Adresse ist ideal.

#### Free Tool: Size Your Festival Site

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  [Festival Capacity Planner](https://www.ticketfairy.com/tools/festival-capacity-calculator?utm_source=blog&utm_medium=feature_card&utm_campaign=festival-capacity-calculator) [See All Free Tools](https://www.ticketfairy.com/tools?utm_source=blog&utm_medium=feature_card)

**Schaffen Sie einen Anreiz für die Anmeldung**, indem Sie etwas Wertvolles anbieten. Ein Weingut könnte zum Beispiel eine kleine Sofortbelohnung anbieten („Melden Sie sich für unseren Newsletter an und erhalten Sie einen kostenlosen Korkenzieher mit Logo“) oder einen späteren Vorteil („Treten Sie heute unserem Weinclub bei und erhalten Sie 10 % Rabatt auf Ihre erste Bestellung“). Festivalveranstalter können sich vorab mit den Weingütern abstimmen und attraktive Anmeldeboni entwickeln, die auf das Festivalpublikum zugeschnitten sind. Diese Anreize erhöhen nicht nur die Zahl der Anmeldungen, sondern vermitteln den Besuchern auch Wertschätzung. *E-Mail-Anmeldungen bleiben eine zentrale Kennzahl* – besonders wenn ein Weingut seine Kundenliste erweitern möchte – und sollten entsprechend behandelt werden, denn [E-Mail-Anmeldungen bleiben eine zentrale Kennzahl zur Messung des Sponsoring-ROI](https://sponsorshipcollective.com/maximizing-roi-how-to-measure-the-success-of-your-festival-sponsorship/#:~:text=Email%20Signups). Jede erfasste E-Mail-Adresse kann zu einem langfristigen Kunden werden.

**Community-Engagement kann Anmeldungen zusätzlich verstärken**. Wenn Ihr Festival ein Thema oder einen lokalen Bezug hat, nutzen Sie ihn. Bei einem regionalen Weinfestival in Italien wiesen die Veranstalter beispielsweise darauf hin, dass ein Newsletter-Abonnement die Besucher über kommende lokale Verkostungen und Weinabende in der Community informieren würde. Durch die Verbindung der Anmeldung mit fortlaufendem Engagement in der Region waren die Besucher eher bereit, in Kontakt zu bleiben. Festivalveranstalter in Neuseeland luden Besucher außerdem dazu ein, über ein Online-Formular für ein Weingut als „People’s Choice“ abzustimmen. Das Formular diente gleichzeitig der Kontakterfassung – eine clevere Möglichkeit, Leads zu gewinnen und dem Publikum eine Stimme zu geben.

#### Planning a Festival?

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  [Festival Ticketing Software](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/festival-ticketing-software) [Festival Funding Options](https://www.ticketfairy.com/capital)

## Eindeutige Codes: Die Verbindung vom Festival zu späteren Verkäufen

Das vielleicht wirkungsvollste Instrument für **Zuordnung** ist der Einsatz von **eindeutigen Codes**. Dabei handelt es sich meist um Promo- oder Empfehlungscodes, die einen späteren Onlinekauf eines Kunden mit dem Festivalerlebnis verknüpfen. Wenn Sie Festivalbesuchern einen eindeutigen Code für ihre spätere Weinbestellung geben, schaffen Sie eine klare Datenspur vom **Festival-Lead zum DTC-Verkauf**.

**Wie funktionieren eindeutige Codes in der Praxis?** Stimmen Sie sich vor dem Festival mit jedem teilnehmenden Weingut ab, um in dessen Onlineshop oder DTC-Vertriebssystem einen speziellen Promo-Code einzurichten. Der Code sollte einen einprägsamen Bezug zum Event haben – zum Beispiel **„WINEFEST20“** oder **„FestivalName2024“** – und einen bestimmten Rabatt gewähren, etwa 10–20 % oder kostenlosen Versand bei einer Bestellung nach dem Festival. Jedes Weingut kann einen eigenen Code haben, zum Beispiel **WINEXPO23-ABC Winery**. Alternativ können Sie einen allgemeinen Festival-Code verwenden, der im Hintergrund für jedes Weingut unterschiedlich zugeordnet wird. Welche Variante besser ist, hängt davon ab, wie detailliert Sie und die Weingüter die Ergebnisse erfassen möchten.

**The Bridge from Festival to Front Door** — Tracking how a single unique promo code travels from a winery booth to a successful post-event home delivery.

Während des Festivals sollten Sie **diese Codes intensiv bewerben**. Kündigen Sie sie bei Workshops oder auf Bühnen an, nehmen Sie sie ins Festivalprogramm oder in die App auf und sorgen Sie dafür, dass jeder Stand die Verkoster an den jeweiligen Code erinnert. Viele Festivals drucken für jeden Stand kleine Karten oder Flyer mit den empfohlenen Weinen des Weinguts und einem speziellen Code für spätere Onlinebestellungen. Besucher können diese Karten mit nach Hause nehmen – als greifbare Erinnerung an ihre Lieblingsentdeckungen und als zusätzlichen Kaufanreiz. Für technikaffines Publikum kann ein einfacher QR-Code auf der Karte direkt den Onlineshop des Weinguts öffnen und den Promo-Code automatisch anwenden.

Weinfestivals aus der Praxis waren mit diesem Ansatz erfolgreich. Einige größere Festivals haben sich beispielsweise mit ihren Weingütern zusammengeschlossen, um Besuchern über spezielle Promo-Codes exklusive Onlineangebote zu machen. Eine gedruckte Karte oder ein per E-Mail versendeter Code belohnt Besucher nicht nur mit einem Rabatt, sondern ermöglicht dem Weingut auch zu erkennen, welche Onlinebestellungen auf die Präsenz am Festivalstand zurückgehen. **Auch kleinere Events können profitieren:** Eine australische Boutique-Weinmesse gab jedem Weingut einen individuellen Code, der den Namen des Festivals enthielt. Besucher, denen ein bestimmter Shiraz oder Chardonnay besonders gut gefallen hatte, konnten ihn später mit diesem Festival-Code bestellen. Das Weingut erkannte dadurch sofort, dass der Verkauf ein *direktes Ergebnis der Festivalpräsenz* war.

#### Free Tool: Project Your Bar Revenue

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  [Bar Revenue Calculator](https://www.ticketfairy.com/tools/bar-revenue-calculator?utm_source=blog&utm_medium=feature_card&utm_campaign=bar-revenue-calculator) [See All Free Tools](https://www.ticketfairy.com/tools?utm_source=blog&utm_medium=feature_card)

Von großen internationalen Events bis zu lokalen Weinmessen haben sich eindeutige Codes als **Win-win-Strategie** bewährt. Besucher erhalten ein Sonderangebot, das sie zu einem schnelleren und größeren Kauf bewegt. Weingüter gewinnen neue DTC-Kunden mit nachvollziehbarer Herkunft. Und Sie als Festivalveranstalter sammeln konkrete Daten zu Verkäufen nach dem Event, die auf Ihr Event zurückzuführen sind.

## Verteilung und Nachverfolgung der Codes organisieren

Die Einrichtung der Codes ist nur die halbe Arbeit. Sie brauchen außerdem ein System, um sie zu verteilen und ihre Nutzung zu verfolgen. Diese organisatorischen Punkte und Best Practices sollten Sie berücksichtigen:

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  [Explore Funding](https://www.ticketfairy.com/capital) [Music Festival Ticketing System](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/music-festival-ticketing-system)

- **Abstimmung mit den Weingütern zur Einrichtung:** Nicht jedes kleine Weingut verfügt über ein fortschrittliches E-Commerce-System. Unterstützen Sie daher, wo nötig. Einige nutzen gängige Plattformen wie Shopify oder WineDirect, auf denen sich Gutscheincodes unkompliziert hinzufügen lassen. Stellen Sie sicher, dass jeder Code ein klares *Ablaufdatum* hat, zum Beispiel 30 oder 60 Tage nach dem Festival. Das fördert zeitnahe Käufe und vereinfacht die Auswertung.
- **Die Codeliste für Besucher zentral bereitstellen:** Wenn das Festival zu Ende geht, können Sie allen Besuchern eine Follow-up-E-Mail mit einer Liste aller teilnehmenden Weingüter und deren Angeboten oder Codes für die Zeit nach dem Event schicken. Viele Festivals tun dies in einer „Danke für Ihren Besuch“-E-Mail. Wenn Sie eine leistungsfähige Ticketing-Plattform wie **Ticket Fairy** nutzen, können Sie Ihren Ticketkäufern nach dem Event problemlos personalisierte Inhalte senden. Diese Follow-up-Nachricht könnte lauten: *„Hat Ihnen ein Wein auf dem Festival besonders gut gefallen? Hier sind exklusive Rabatte unserer Weingüter nach dem Festival – nur für Besucher.“* Listen Sie jedes Weingut auf, erinnern Sie kurz an das jeweilige Angebot und nennen Sie den eindeutigen Code oder Link. Das steigert nicht nur den Umsatz, sondern zeigt auch, dass Ihr Festival seine Anbieter unterstützt. *(Wichtig: Veröffentlichen Sie die Codes nicht auf vollständig öffentlichen Kanälen, wenn sie zur Nachverfolgung von Käufen der Besucher dienen sollen. Beschränken Sie sie auf die Kommunikation mit Besuchern, damit die Zuordnungsgenauigkeit erhalten bleibt.)*
- **Sichtbarkeit vor Ort:** Erinnern Sie die Weingüter daran, ihren Code am Stand auszustellen. Ein kleines Schild mit der Aufschrift „**Später mit dem Code WINEXPO 15 % Rabatt sichern**“ kann Besucher dazu bringen, ein Foto davon zu machen oder einen Flyer mitzunehmen. Schulen Sie das Standpersonal darin, den Code beim Abschied zu erwähnen, zum Beispiel: „Wenn Ihnen unser Wein gefallen hat, denken Sie daran: Mit dem Code auf dieser Karte können Sie online mit einem schönen Rabatt bestellen!“ Solche persönlichen Erinnerungen können die Einlösungsrate deutlich erhöhen.
- **Tracking und Datenaustausch:** Legen Sie fest, wie Sie die Ergebnisse erfassen. In manchen Fällen müssen die Weingüter Ihnen melden, wie oft ihr Code verwendet wurde und welcher Umsatz daraus entstanden ist. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, ein oder zwei Monate nach dem Festival einen kurzen Bericht anzufordern. Im Gegenzug können Sie Gesamtstatistiken zusammenstellen und interessante Zahlen mit allen Teilnehmern teilen. Wenn die Ticketing- oder Festivalmanagement-Plattform eine Funktion zur Nachverfolgung von Empfehlungen bietet, etwa die Integration von Tracking-Pixeln oder Links, sollten Sie diese nutzen. Ziel ist es, alle **Bestellungen nach dem Event** und **DTC-Anmeldungen** zu erfassen, die ihren Ursprung im Festival haben.

  #### Built-In Email Marketing for Events

  Send targeted campaigns, automated purchase confirmations, and post-event follow-ups directly from your ticketing dashboard.
    [Event Email Marketing Tools](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-email-marketing) [Get Started Free](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Wenn Sie die Abläufe sauber organisieren, stellen Sie sicher, dass die eindeutigen Codes tatsächlich ihren Zweck erfüllen. Nichts ist ärgerlicher, als ein Tracking-System mit viel Aufwand einzurichten und anschließend die Messung nicht konsequent durchzuführen. Zeigen Sie den Produzenten, dass Sie diesen Prozess professionell im Griff haben. Das schafft Vertrauen darin, dass Ihr Festival gut organisiert ist und auf **konkrete Ergebnisse** ausgerichtet ist.

## Engagement nach dem Event und die Umwandlung von Leads in Verkäufe

Nach dem Festival beginnt die eigentliche Arbeit, um Leads in Verkäufe umzuwandeln. Jetzt werden Festivalveranstalter zu einem **Vermittler für fortlaufendes Engagement** zwischen Besuchern und Weingütern. Ihre Rolle besteht teils darin, als Motivator die Energie nach dem Event aufrechtzuerhalten, und teils darin, als Analyst zu beobachten, welche Leads zu Kunden werden.

**Eine zeitnahe Nachbereitung ist entscheidend.** Ermutigen Sie die Weingüter in der Woche direkt nach dem Event, die gesammelten Kontakte anzusprechen. Eine freundliche E-Mail des Weinguts mit dem Betreff „Danke für Ihren Besuch beim XYZ Wine Festival“ kann an den eindeutigen Code oder einen Link zu empfohlenen Weinen erinnern. (Oft ist es am besten, wenn diese E-Mail direkt vom Weingut kommt, da durch die Verkostung der Weine bereits eine persönliche Beziehung zum Kunden besteht. Sie als Festivalveranstalter können jedoch eine Vorlage oder einen kleinen Anstoß liefern, damit die Nachricht tatsächlich verschickt wird.) Ein spanisches Weingut, das bei einem Festival in Barcelona Hunderte neue Kontakte kennengelernt hatte, verschickte beispielsweise eine Follow-up-E-Mail mit einem Einsteigerangebot für eine gemischte Kiste. Viele Empfänger schätzten die persönliche Ansprache, was zu sofortigen Bestellungen führte.

**The Spark of On-Site Connection** — Transforming a casual tasting into a lasting relationship through seamless digital sign-ups and instant rewards.

Als Festivalveranstalter können Sie Besucher nach dem Event auch **in den sozialen Medien ansprechen**. Veröffentlichen Sie Fotoalben mit Highlights, markieren Sie die Weingüter und weisen Sie auf laufende Angebote hin. Besucher, die durch Bilder ihrer schönen Erlebnisse scrollen, werden vielleicht dazu angeregt, die Flasche zu bestellen, die ihnen besonders gut gefallen hat. Einige Festivals veranstalten sogar einen Wettbewerb nach dem Event, etwa: „Teilen Sie ein Foto Ihres Festivalweins zu Hause und gewinnen Sie mit etwas Glück Tickets für das Event im nächsten Jahr.“ Das motiviert Menschen, die Angebote einzulösen und einen Nachweis zu teilen – und liefert Ihnen gleichzeitig nutzbare Inhalte aus der Community.

**Die Ergebnisse** all dieser Aktivitäten zu beobachten, ist entscheidend. Führen Sie eine Tabelle oder nutzen Sie ein einfaches CRM, um die Zahl der Anmeldungen pro Weingut zu dokumentieren. Die Weingüter können diese Daten bereitstellen; wenn Sie eine zentrale digitale Anmeldung genutzt haben, liegen sie Ihnen bereits vor. Erfassen Sie außerdem die Zahl der eingelösten Codes und der getätigten Onlinebestellungen. Sammeln und analysieren Sie die Daten in den Wochen nach dem Festival. Haben bestimmte Weingüter besonders starke Verkäufe nach dem Event erzielt? Welcher Faktor könnte dazu beigetragen haben – ein besonders gutes Angebot, ein sehr engagiertes Standteam oder vielleicht ein beliebter Wein, der das Publikum begeistert hat? Wenn Sie Trends erkennen, können Sie gemeinsam mit Ihren Partnern die Strategie für das nächste Mal verbessern.

Erwägen Sie nach ein oder zwei Monaten, für die teilnehmenden Weingüter einen kurzen **Wirkungsbericht zum Event** zu erstellen. Er muss nicht aufwendig sein, könnte aber zusammengefasste Ergebnisse hervorheben, etwa: „Über alle Weingüter hinweg verzeichneten wir innerhalb von vier Wochen nach dem Event mehr als 500 eindeutige Bestellungen im Wert von insgesamt 30.000 US-Dollar, die direkt über unsere Festival-Codes erfasst wurden.“ Sie können auch anonymisierte oder freiwillige Erfahrungsberichte aufnehmen, zum Beispiel das Zitat eines zufriedenen Produzenten: *„Wir haben mehr als 100 neue Newsletter-Abonnenten gewonnen und nach dem Festival einen deutlichen Anstieg der Onlinebestellungen verzeichnet – es war unser Event mit dem besten ROI in diesem Jahr“,* berichtet ein teilnehmendes Weingut aus Neuseeland. Wenn Sie solche Erfolge teilen, zeigen Sie allen Partnern den **Wert des Festivals** und ermutigen sie, im nächsten Jahr wiederzukommen. Außerdem erhalten Sie wertvolles Marketingmaterial für die Gewinnung neuer Weingüter oder Sponsoren, weil Sie konkrete finanzielle Auswirkungen belegen können.

Entscheidend ist, dass diese Daten die Feedbackschleife schließen. Sie belegen, dass die unvergesslichen Weinproben und Gespräche auf Ihrem Festival zu mehr geführt haben – zu **konkretem Umsatz und neuen Kunden** für die Weingüter. Das ist der ultimative Beleg für den Einfluss Ihres Festivals auf den Weinmarkt.

## Beispiele aus aller Welt

Führende Festivalveranstalter weltweit setzen auf datenbasierte Zuordnung, um die Wirkung ihrer Events zu zeigen. Sehen wir uns einige anschauliche Beispiele und Erkenntnisse an:

- **Großes Festival – Vancouver International Wine Festival (Kanada):** Dieses renommierte Festival zieht Weingüter aus aller Welt und Tausende Besucher an. In den vergangenen Jahren führte das Festival in Vancouver eine mobile App ein, um das Besuchererlebnis zu verbessern. Zu ihren Funktionen gehörte, dass die [Festival-App es Nutzern ermöglichte, Weine zu bewerten](https://vanwinefest.ca/blog/2017/02/17/festival-app/#:~:text=You%E2%80%99ll%20get%20details%20on%20all,easily%20remember%20your%20top%20wines) und ihre Favoriten für später zu speichern – im Grunde eine digitale Wunschliste. Besucher konnten später auf diese Liste zurückgreifen, wenn sie Weine kauften, die ihnen gefallen hatten. Schon vor Ort arbeitete das Festival mit lokalen Spirituosen- und Weinhandlungen zusammen, damit Gäste Flaschen ihrer Lieblingsweine noch vor dem Verlassen des Festivals kaufen konnten. Das Ergebnis war eine höhere Umwandlung von Verkostungen in Verkäufe: Die Besucher vergaßen die Weine nicht, die sie beeindruckt hatten. Die Erkenntnis: Nutzen Sie Technologie, um die Vorlieben der Besucher im Moment zu erfassen und es ihnen später leichter zu machen, danach zu handeln.
- **Boutique-Festival – Hawke’s Bay F.A.W.C! (Neuseeland):** Das Food and Wine Classic in Hawke’s Bay ist ein kleineres, regional ausgerichtetes Festival. Trotzdem erzielt es überdurchschnittliche Ergebnisse bei DTC-Verkäufen. Die Veranstalter statten jedes Weingut mit einem eigenen Promo-Code aus, zum Beispiel **FAWC2024** plus einem Kürzel des Weinguts, der etwa 15 % Rabatt auf den Kauf einer Kiste gewährt. Zusätzlich führen sie eine zentrale E-Mail-Kampagne für alle Besucher durch, in der diese Angebote vorgestellt werden. Bei einer kürzlich durchgeführten Ausgabe berichtete ein Boutique-Weingut von mehr als 50 Bestellungen nach dem Event, die innerhalb eines Monats dem Festival-Code zugeordnet werden konnten – ein erheblicher Schub für einen kleinen Produzenten. Dieses Beispiel zeigt, dass auch im kleinen Maßstab **durchdachtes Engagement nach dem Event** beträchtliche Umsätze erzielen kann.
- **Community-Festival – Rioja Wine Harvest Fair (Spanien):** Bei diesem traditionellen Fest in der spanischen Region Rioja stehen die Community und das Erzählen von Geschichten im Mittelpunkt. Die Veranstalter konzentrieren sich darauf, den Besuchern die Geschichte und das Erbe der einzelnen Weingüter näherzubringen. Sie ermutigen die Produzenten, Besucher in ihre Weinberge und Verkostungsräume einzuladen, und nutzen das Festival als Aufhänger. Jedes Weingut verteilte eine Postkarte mit einem eindeutigen Einladungscode für eine kostenlose Verkostung im Weingut oder einen Rabatt auf eine Weintour. Der persönliche Einladungsansatz zahlte sich aus: Viele Festivalbesucher lösten die Codes bei Wochenendausflügen ins Weinland ein. Daraus entstanden wiederum Käufe vor Ort und Anmeldungen für Weinclubs nach dem Besuch. Dieses Beispiel zeigt, dass **Zuordnungscodes nicht nur für Onlinebestellungen gedacht sein müssen**. Sie können auch Besucherströme und tieferes Engagement fördern, was über einen längeren Zeitraum zu Verkäufen führt.
  **The Data-Driven Circle of Success** — Closing the loop by gathering sales data and sharing impact reports that prove the festival's long-term value.
- **Wende während der Pandemie – California Wine Festival (USA):** Im Jahr 2020 wurden Präsenzfestivals eingestellt. Das California Wine Festival fand jedoch eine Möglichkeit, seine Weingutpartner zu unterstützen und Weinliebhaber weiterhin virtuell anzusprechen. Die Veranstalter stellten spezielle Onlineangebote der Weingüter zusammen und verbreiteten sie per E-Mail und in den sozialen Medien an das Festivalpublikum. Die Fans des Festivals wurden dazu ermutigt, Weine online mit festivalspezifischen Promo-Codes zu bestellen. Ein Angebot gewährte beispielsweise **zusätzliche 10 % Rabatt auf ein gemischtes Chardonnay-Trio mit dem Code „CAWINEFEST“**, das [unter den speziellen Angeboten aufgeführt war](https://www.californiawinefestival.com/specialoffers#:~:text=Gloria%20Ferrer) – exklusiv für Festival-Follower. Diese Initiative erzielte nicht nur in einer kritischen Zeit Verkäufe, sondern bewies auch, dass das Festival selbst ohne physische Veranstaltung einen Mehrwert liefern konnte. Sie stärkte die Loyalität zwischen der Festivalorganisation, den Besuchern und den Weingütern. Alle erinnerten sich daran, dass das Festival den Umsatz genau dann unterstützt hatte, als es besonders wichtig war.

Jedes dieser Beispiele – von Hightech-Lösungen bis zu lokalen Community-Ansätzen – unterstreicht eine zentrale Botschaft: **Wenn ein Weinfestival die Lücke zwischen Verkostung und späterem Kauf aktiv schließt, profitieren alle**. Die Rolle des Festivals endet nicht, wenn die Zelte abgebaut werden. Clevere Produzenten verlängern den Zauber des Festivals in spätere Verkäufe, und clevere Festivalveranstalter machen das so einfach wie möglich.

## Fazit

Letztlich lässt sich der Erfolg eines Weinfestivals nicht nur am Klirren der Gläser und an den zufriedenen Gesichtern während des Events messen, sondern auch an den nachhaltigen Beziehungen und Umsätzen, die danach entstehen. Ein Festivalveranstalter mit praktischen Instrumenten zur Zuordnung – von E-Mail-Anmeldungen bis zu eindeutigen Promo-Codes – kann den **Einfluss des Festivals auf die Geschäftsergebnisse der Weingüter** klar belegen. Dieser beratende Ansatz macht aus einem unterhaltsamen Wochenende einen überzeugenden Business Case für alle Beteiligten. Festival-Leads, die zu Lieferungen und Abonnements führen, beweisen, dass Ihr Event nicht nur ein einmaliges Erlebnis ist, sondern ein Katalysator für nachhaltiges Wachstum in der Weingemeinschaft.

Indem Sie Anmeldungen und Bestellungen nach dem Event sorgfältig verfolgen und diese Erfolge mit Ihren Partnern teilen, stärken Sie die Glaubwürdigkeit Ihres Festivals. Weingüter werden Ihr Event als wichtigen Treiber für DTC-Erfolg und nicht nur als Marketingausgabe betrachten. Außerdem tragen Sie zu einer größeren Erkenntnis bei: *Live-Events schaffen nachhaltige Verbindungen*. Die Beziehungen, die bei einer Weinprobe entstehen, können später tatsächlich zu Versandbestellungen, Clubmitgliedschaften und loyalen Kunden werden.

Wenn Sie sich aus der Festivalszene zurückziehen und den Staffelstab an die nächste Generation von Produzenten weitergeben, wird diese datenbasierte und beziehungsorientierte Denkweise eines Ihrer größten Vermächtnisse sein. Sie zeigt, dass Ihnen die Ergebnisse Ihrer Partner wichtig sind und dass Sie das Festivalmodell kontinuierlich verbessern. Mit diesen Maßnahmen kann Ihr Weinfestival ein **Gefühl der Loyalität schaffen, das weit über das Event hinausreicht**. Erkenntnisse aus dem [DTC Wine Symposium zeigen, wie die Förderung solcher Verbindungen](https://www.winedirect.com/learn/blog/top-takeaways-2024-dtc-wine-symposium/#:~:text=match%20at%20L270%20consumers%2C%20fostering,a%20lasting%20impression%20on%20attendees) einen bleibenden Eindruck bei Besuchern hinterlässt. Ein großartiges Festival ist damit nicht nur ein Moment, sondern der Beginn von etwas Dauerhaftem.

## Die wichtigsten Erkenntnisse

- **Planen Sie den ROI von Anfang an:** Richten Sie vor dem Festival Systeme wie eindeutige Rabattcodes und Anmeldeformulare ein, um das Interesse der Besucher zu erfassen und Conversions nach dem Event verfolgen zu können.
- **Fördern Sie DTC-Anmeldungen vor Ort:** Machen Sie es Besuchern einfach und attraktiv, sich während des Events für Mailinglisten oder Weinclubs der Weingüter anzumelden. Jede erfasste E-Mail-Adresse kann zu einem langfristigen Kunden werden – ein wichtiger Bestandteil der [Messung des Erfolgs von Festivalsponsoring](https://sponsorshipcollective.com/maximizing-roi-how-to-measure-the-success-of-your-festival-sponsorship/#:~:text=Email%20Signups).
- **Verfolgen Sie Verkäufe mit eindeutigen Promo-Codes:** Geben Sie jedem Weingut einen festivalspezifischen Code für Onlinebestellungen. So lassen sich spätere Käufe direkt auf das Festival zurückführen und Verkäufe aus Ihrem Event belegen – ähnlich wie bei den [exklusiven Onlineangeboten des California Wine Festival](https://www.californiawinefestival.com/specialoffers#:~:text=Gloria%20Ferrer).
- **Entwickeln Sie Angebote gemeinsam mit den Weingütern:** Arbeiten Sie mit Ihren Produzenten an attraktiven Angeboten nach dem Festival, etwa Rabatten oder kostenlosem Versand, die exklusiv für Besucher gelten. Ein überzeugendes Angebot erhöht die Wahrscheinlichkeit von Verkäufen nach dem Event.
- **Kommunizieren Sie nach dem Event mit den Besuchern:** Lassen Sie die Verbindung nicht abreißen. Senden Sie über Ihre Ticketing-Plattform oder Ihr CRM eine Follow-up-E-Mail mit den Onlineangeboten aller Weingüter und bleiben Sie in den sozialen Medien mit Erinnerungen und passenden Inhalten präsent.
- **Verfolgen und teilen Sie die Ergebnisse:** Erfassen Sie, wie viele Anmeldungen und Bestellungen jedes Weingut dank des Festivals erzielt hat. Fassen Sie diese Daten in einem Bericht oder einer Zusammenfassung für Stakeholder zusammen und heben Sie die Umsatzwirkung des Events hervor.
- **Lernen Sie und passen Sie sich an:** Analysieren Sie, welche Strategien am besten funktioniert haben. Vielleicht wurden QR-Codes an den Ständen besonders häufig gescannt oder eine bestimmte Formulierung in den Angeboten führte zu mehr Conversions. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihren Ansatz für das nächste Festival zu verbessern.
- **Belegen Sie den Wert des Festivals:** Wenn Sie klare Belege für Umsätze nach dem Event liefern, stärken Sie die Beziehungen zu Weingütern und Sponsoren. Sie werden eher wieder teilnehmen, wenn sie sehen, dass Ihr Festival **konkreten ROI und loyale Kunden** liefert.

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## Häufig gestellte Fragen

### Wie belegen Weinfestivals den ROI für teilnehmende Weingüter?

Festivals belegen den ROI, indem sie Direktanmeldungen von Endkunden (DTC) und Bestellungen nach dem Event verfolgen, die bestimmten Leads zugeordnet werden können. Veranstalter nutzen eindeutige Promo-Codes und digitale Anmeldeformulare, um Interaktionen vor Ort mit späteren Käufen zu verknüpfen. Diese Daten zeigen, dass die Veranstaltung direkt Umsatz und neue Kundenbeziehungen für die teilnehmenden Produzenten geschaffen hat.

### Wie verfolgen eindeutige Promo-Codes Verkäufe aus einem Event?

Eindeutige Codes verknüpfen den Onlinekauf eines Kunden mit seinem Festivalerlebnis und schaffen eine klare Datenspur vom Lead zum Verkauf. Weingüter vergeben spezielle Promo-Codes wie „FESTIVAL20“, die Besucher beim Checkout verwenden. So können Veranstalter genau erkennen, welche Onlinebestellungen aus der Präsenz beim Event hervorgegangen sind.

### Wie lassen sich E-Mail-Leads auf Festivals am besten erfassen?

Digitale Kioske und QR-Codes auf Verkostungstischen sind die effektivsten Methoden, um E-Mail-Adressen von Besuchern zu erfassen. Entscheidend ist, Hürden zu reduzieren. Veranstalter sollten daher sicherstellen, dass die Anmeldung nur zehn Sekunden dauert. Anreize wie Sofortbelohnungen oder spätere Rabatte steigern die Teilnahme deutlich und vergrößern die Mailinglisten der Weingüter.

### Wie können Weingüter Anmeldungen für Newsletter bei Events fördern?

Weingüter können Anmeldungen fördern, indem sie einen unmittelbaren Vorteil anbieten, etwa einen kostenlosen Artikel mit Logo, oder spätere Vorteile wie einen Rabatt auf die erste Bestellung. Auch die Verbindung mit Community-Engagement motiviert Besucher effektiv zur Anmeldung, zum Beispiel durch die Abstimmung für einen „People’s Choice“-Preis oder Updates zu lokalen Veranstaltungen.

### Wie sollten Festival-Promo-Codes an Besucher verteilt werden?

Promo-Codes sollten vor Ort intensiv über Standbeschilderung, Flyer und Bühnenansagen beworben werden. Nach dem Event sollten Veranstalter die Verteilung zentral organisieren und allen Besuchern eine Follow-up-E-Mail mit den teilnehmenden Weingütern und deren individuellen Codes senden. So haben Besucher eine greifbare Erinnerung und einfachen Zugang zu exklusiven Angeboten.

### Welche Strategie für Engagement nach dem Event führt am besten zu Verkäufen?

Für die Umwandlung von Leads sind zeitnahe Follow-up-E-Mails innerhalb einer Woche nach dem Event entscheidend. Weingüter sollten den Besuchern danken und sie an exklusive Codes erinnern. Veranstalter können Nutzer in den sozialen Medien mit Foto-Highlights ansprechen. Wettbewerbe, bei denen Nutzer Fotos ihrer Käufe posten, fördern ebenfalls Engagement und Verkäufe.

### Warum ist die Berichterstattung über Daten nach dem Festival für Veranstalter wichtig?

Die Berichterstattung über Daten nach dem Festival belegt den Einfluss des Events auf die Geschäftsergebnisse eines Weinguts, indem sie Anmeldungen und Verkäufe quantifiziert. Wenn Sie zusammengefasste Ergebnisse wie den Gesamtumsatz über Festival-Codes teilen, zeigen Sie, dass das Event ein profitabler Marketingkanal ist. Diese Transparenz schafft Vertrauen und hilft, Weingutpartner für künftige Events zu halten.

### Helfen QR-Codes beim Verkauf auf Weinfestivals?

QR-Codes steigern den Umsatz effektiv, weil sie Besuchern den Zugang zu Onlineshops oder Anmeldeformularen erleichtern. QR-Codes auf Verkostungstischen oder Karten zum Mitnehmen ermöglichen es Gästen, sofort Newsletter zu abonnieren oder Promo-Codes für spätere Käufe anzuwenden. Diese Technologie schließt die Lücke zwischen physischer Verkostung und digitalem Handel.

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