--- title: "Gewinn und Verlust, Cashflow und Vorjahresvergleich für Events" description: "Sehen Sie die Ausgaben Ihrer Marke über alle Events, Gewinn und Verlust jeder Ausgabe, eine Cashflow-Prognose und wie diese Ausgabe im Vergleich zur letzten läuft." canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow" --- # Gewinn und Verlust, Cashflow und Vorjahresvergleich für Events 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system) 2. [Budget & Kosten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs) 3. Gewinn & Cashflow # Wissen, was jede Ausgabe eingebracht und gekostet hat und wie diese läuft Das Budget eines einzelnen Events reicht nicht, wenn Sie eine Saison, eine Tour oder jedes Jahr dasselbe Festival veranstalten. Eine Gründerin muss wissen, was jede Ausgabe eingebracht hat, welche Kosten gestiegen sind, ob das Geld für die nächste Runde Anzahlungen reicht und ob dieses Jahr schneller verkauft als das letzte. Ticket Fairy addiert die geplanten und erfassten Kosten jedes Events Ihrer Marke, mit den Kosten pro Person, die durch die Tür kam, stellt die Einnahmen jeder Ausgabe ihren Kosten gegenüber, prognostiziert Ihren Cashflow aus Ihrem Verkaufstempo und den Fälligkeitsdaten Ihrer Zahlungen und sagt Ihrem Team jeden Morgen, ob Sie vor Ihrer letzten Ausgabe liegen. [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) - Gewinn und Verlust für jede Ausgabe und jede Marke - Die echten Kosten jeder Person, die durch die Tür kam - Ihr Tempo im Vergleich zum Vorjahr, jeden Morgen ![Ticket Fairy „Vergleich mit dem letzten Mal“ nach einem Sommerfestival: 10,7 % mehr verkaufte Tickets als im Vorjahr, mit No-Shows und Ankünften im Vergleich zum Vorjahr](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--after-the-event.png) ## Alles sehen, was Ihre Marke über ihre Events ausgibt „Ausgaben“ im „Veranstaltungsbetrieb“ Ihrer Marke addiert die Budgets aller Events im gewählten Zeitraum: die letzten 12 Monate, die nächsten 12 Monate, dieses Jahr oder letztes Jahr. Erfasste und geplante Kosten stehen neben den Einnahmen, die Ihre Events erfasst haben, sodass ein Promoter mit Dutzenden Shows sieht, wohin das Geld über alle Shows geflossen ist, statt Budget für Budget. „Budgetbereiche“ stellt jede Kostenart über alle Ihre Events ihrem Plan gegenüber, die größte zuerst, sodass Sie sehen, ob Produktion, Talente oder Personal die Zeile ist, die immer weiter wächst. „Größte Lieferanten“ ordnet, bei wem Sie laut Ihren Bestellungen am meisten ausgeben und mit wie vielen Bestellungen. Diese Liste wollen Sie vor sich haben, wenn Sie die Preise fürs nächste Jahr neu verhandeln. Jedes Event im Zeitraum zeigt seine eigenen geplanten und erfassten Kosten und seine Kosten pro Person, die durch die Tür kam, sodass die Show, die über Plan lag, sich von denen abhebt, die darunter blieben. - **Erfasste und geplante Kosten**: jedes Event im Zeitraum addiert - **Budgetbereiche**: derselbe Bereich über Ihre Events, erfasst gegenüber geplant - **Größte Lieferanten**: was Sie bei jedem Lieferanten ausgeben und mit wie vielen Bestellungen - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) ![Ticket Fairy Tab „Ausgaben“ für die letzten 12 Monate, mit erfassten und geplanten Kosten, gescannten Personen, Kosten pro eingecheckter Person, Budgetbereichen, größten Lieferanten und jedem Event](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--spend.png) ## Wissen, was jede Person, die durch die Tür kam, wirklich gekostet hat „Kosten pro eingecheckter Person“ teilt die erfassten Kosten Ihrer Events durch die Personen, die Ihre Einlassteams gescannt haben, für Ihre Marke und für jedes Event. Gezählt werden die Leute, die gekommen sind, nie die verkauften Tickets, sodass Sie eine ausverkaufte Nacht mit einer ruhigen danach vergleichen können, was jeder Gast Sie wirklich gekostet hat. Eine Venue-Gruppe sieht, welche Wochentage den Raum tragen, ein Tour-Promoter sieht, welche Städte am teuersten zu füllen sind, und ein Festival sieht, ob das größere Gelände im letzten Jahr pro Person wirklich mehr gekostet hat. Events, die noch nicht begonnen haben oder bei denen niemand gescannt wurde, bleiben außen vor, sodass die Zahl nie eine Show schönrechnet, die noch nicht stattgefunden hat. - **Gescannte Personen**: die Personen, die Ihre Einlassteams gescannt haben - **Pro eingecheckter Person**: für die Marke und für jedes Event ## Sehen, was jede Ausgabe eingebracht hat, Jahr für Jahr „Gewinn und Verlust“ stellt die Einnahmen jeder Ausgabe ihren Kosten gegenüber und zeigt ihren Gewinn oder Verlust neben den vorherigen Ausgaben. Sie sehen, welche Jahre gewachsen sind, welche Kosten schneller gestiegen sind als die Einnahmen und was sich ändern sollte, bevor die nächste Ausgabe in den Verkauf geht, aus denselben Budgets, die Ihr Team ohnehin für jedes Event führt. Sie führen mehrere Marken, eine Tour oder eine Saison mit Clubnächten? „Gewinn und Verlust“ zeigt jede Marke nebeneinander, sodass Sie wissen, welche Marken das Geschäft tragen und wo die Kosten steigen. Das eigene Budget jedes Events stellt bereits Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben gegenüber und zeigt das Netto, sodass die Zahlen hinter jeder Ausgabe die sind, denen Ihr Team am Abend selbst vertraut hat. - **Gewinn und Verlust**: Einnahmen gegenüber Kosten für jede Ausgabe - **Ausgabe für Ausgabe**: dieses Jahr neben den Vorjahren - **Nach Marke**: jede Ihrer Marken nebeneinander - [Wissen, was Ihr Event kostet, bevor die Rechnungen kommen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) ## Den Cashflow prognostizieren, bevor die Anzahlungen fällig werden Die Cashflow-Prognose stellt das Ticketgeld, auf das Ihr Verkaufstempo hindeutet, den Anzahlungen, Restzahlungen und Lieferantenzahlungen gegenüber, die Ihre Events schulden, zu den Daten, an denen sie jeweils fällig sind. Sie sehen die Woche, in der das Geld knapp wird, solange noch Zeit ist, eine Zahlung zu verschieben, ein späteres Datum für die Restzahlung zu erbitten oder Ihr nächstes Ticketkontingent zu planen. Die Zahlungen kommen aus derselben Liste „Fällige Zahlungen“, mit der Ihr Team bei jedem Event arbeitet: Anzahlungen und Restzahlungen der Künstler aus ihren Deals, Tagespauschalen und Backline sowie Lieferantenaufträge, sobald Sie sie freigeben. Fällige Zahlungen über alle Events Ihrer Marke stehen bereits im „Veranstaltungsbetrieb“, sodass die Daten hinter der Prognose die sind, nach denen Ihr Team zahlt. - **Aus Ihrem Verkaufstempo**: das Ticketgeld, auf das Ihr Tempo hindeutet - **Aus Ihren Zahlungsterminen**: Anzahlungen, Restzahlungen und Lieferantenzahlungen zu ihrer Fälligkeit - **Geld rein und raus**: nebeneinander zu den Daten, an denen es passiert - [Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) ## Eine einseitige Übersicht für den Vorstand zu jedem Meeting mitnehmen Die Vorstandsübersicht bringt Ihren Gewinn und Verlust und Ihre Cashflow-Prognose auf eine Seite, bereit zum Teilen mit Ihrem Vorstand, Ihren Investoren und Ihren Partnern. Niemand verbringt den Abend vor dem Meeting damit, Zahlen in Folien zu kopieren, und alle am Tisch lesen dieselben Zahlen, mit denen Ihr Team die Events führt. - **Eine Seite**: Gewinn und Verlust und Cashflow zusammen - **Bereit zum Teilen**: für Vorstand, Investoren und Partner ## Jeden Morgen wissen, ob Sie vor dem Vorjahr liegen „Vergleich mit dem letzten Mal“ stellt die Ticketverkäufe dieses Events Ihrer letzten Ausgabe bei gleicher Anzahl Tage vor dem Start gegenüber und sagt in einem Satz, wie weit Sie vorn oder hinten liegen. Er erscheint auf der Seite „Statistiken“ des Events und auf „Heute“, sodass Ihr Team das Tempo jeden Morgen sieht, ohne einen Bericht zu erstellen. Vergleichen Sie nach Tickets oder nach Anteil an der Kapazität, damit der Vergleich fair bleibt, wenn Sie in eine größere Venue gezogen sind oder einen Tag hinzugefügt haben. Während das Event läuft, zeigt der Vergleich, wie viele bisher eingecheckt haben, gegenüber dem letzten Mal zum selben Zeitpunkt, sodass Sie früh wissen, ob an den Eingängen mehr los ist als im Vorjahr. Fragen Sie Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, wie diese Ausgabe läuft, was Ihre Events im letzten Jahr gekostet haben oder bei welchem Lieferanten Sie am meisten ausgeben. Sie antwortet aus denselben Zahlen und ändert das Vergleichsevent erst nach Ihrer Bestätigung. - **Zum selben Zeitpunkt**: dieselbe Anzahl Tage vor jedem Event - **Anteil an der Kapazität**: ein fairer Vergleich, wenn sich die Größe der Venue geändert hat - **Auf „Heute“**: der Satz und beide Verkaufskurven für Ihr Team - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Starten Sie jeden Tag mit dem Wissen, was Sie braucht und wer was erledigt](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) ![Ticket Fairy „Vergleich mit dem letzten Mal“ auf „Heute“, 12 % vor dem Vorjahr zum selben Zeitpunkt, mit den Verkäufen dieses Events und des Vorjahres und „Ganzen Vergleich ansehen“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--on-today.png) ## Mit der Ausgabe vergleichen, die Sinn ergibt Ticket Fairy schlägt Ihnen Ihre letzte Ausgabe vor, aus den früheren Events Ihrer Marke mit demselben oder einem ähnlichen Namen, etwa ein Jahr früher oder in derselben Venue, und sagt, warum es dieses gewählt hat. Wählen Sie über eine Suche ein anderes Event, oder schalten Sie den Vergleich für eine einmalige Show ab, für die es nichts zu vergleichen gibt. Der Vergleich nennt die Person in Ihrem Team, die das Event gewählt hat, wenn jemand es geändert hat, und ändern zwei Personen es gleichzeitig, stoppt das zweite Speichern und nennt die erste, sodass niemand still den Maßstab austauscht, den das ganze Team liest. - **Vorgeschlagenes Event**: mit dem Grund für den Vorschlag - **Event finden**: mit jedem früheren Event Ihrer Marke vergleichen - **Nicht vergleichen**: für eine Show ohne frühere Ausgabe ![Ticket Fairy Dialog „Vergleichen mit“ mit den früheren Events der Marke, das vorgeschlagene mit Begründung zuerst, einer Suche und „Dieses Event nicht vergleichen“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--choose-last-time.png) ## Aus der Ankunft der Leute lernen, bevor Sie die nächste Ausgabe planen Nach dem Event sagt der Vergleich, wie viele Tickets Sie mehr oder weniger verkauft haben als beim letzten Mal, stellt die No-Shows denen vom letzten Mal gegenüber und zeigt in einem Diagramm, wie schnell die Leute ab Beginn angekommen sind. Sie sehen, ob der Einlass besser funktioniert hat als im Vorjahr und wie viele Ticketinhaber nie gekommen sind, bereit für den Plan der nächsten Ausgabe. Legen Sie das neben den Gewinn und Verlust der Ausgabe und ihre Kosten pro Person, die durch die Tür kam, und das Gespräch über das nächste Jahr beginnt mit dem, was wirklich passiert ist: was es gekostet hat, was es eingebracht hat und wie sich das Publikum verhalten hat. - **No-Shows**: im Vergleich zum letzten Mal - **Ankünfte ab Beginn**: wie schnell die Leute durch den Einlass kamen - **Endgültige Verkäufe im Vergleich zum letzten Mal**: mehr oder weniger verkaufte Tickets, in einem Satz - [Aus diesem Jahr lernen und das nächste Jahr schon eingerichtet starten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) ## Wie Veranstalter Ausgaben, Gewinn und Tempo nutzen - ### Ein jährliches Festival Acht Wochen vorher sagt „Heute“, dass das Festival zum selben Zeitpunkt 12 % hinter dem Vorjahr liegt. Das Team zieht ein Ticketkontingent vor und prüft die Cashflow-Prognose, bevor es das Datum für die Restzahlung des Headliners vereinbart. - ### Eine Venue-Gruppe mit drei Räumen „Ausgaben“ für die letzten 12 Monate zeigt die Kosten pro eingecheckter Person für jede Show. Die Gruppe sieht, dass Shows unter der Woche pro Gast doppelt so viel kosten, und stellt das Programm unter der Woche um. - ### Ein Tour-Promoter „Größte Lieferanten“ zeigt eine Produktionsfirma auf den meisten Bestellungen der Tour. Der Promoter nimmt die Jahressumme mit in die Preisverhandlung für die nächste Tour. - ### Eine Gründerin berichtet an Investoren Die Vorstandsübersicht bringt Gewinn und Verlust jeder Marke und die Cashflow-Prognose auf eine Seite. Die Gründerin teilt sie vor dem Quartalsmeeting und nutzt das Meeting für Entscheidungen. - ### Eine Clubnacht zieht in einen größeren Raum Der Vergleich wechselt zum Anteil an der Kapazität, sodass der Promoter sieht, dass die Nacht einen größeren Anteil eines größeren Raums verkauft als im Vorjahr, und bucht denselben Raum erneut. [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## So sieht es in Ihrem Dashboard aus - ![Ticket Fairy „Vergleich mit dem letzten Mal“ für ein Sommerfestival, 12 % vor dem Vorjahr, mit verkauften Tickets, Anteil an der Kapazität, Gesamtergebnis des Vorjahres und dem Verkaufsdiagramm](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--statistics.png) Verfolgen Sie das Tempo vor dem Event, mit verkauften Tickets und Anteil an der Kapazität neben denen des Vorjahres zum selben Zeitpunkt. ## Schritt für Schritt einrichten Die Anleitungen sind auf Englisch. - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) ## Fragen zum Thema Gewinn, Ausgaben und Vorjahresvergleich ### Gewinn & Cashflow #### Wer kann „Ausgaben“ und „Gewinn und Verlust“ sehen? Sie brauchen die Rolle Inhaber, Admin oder Producer in der Marke. Andere Rollen sehen den Tab „Ausgaben“ nicht. #### Wer kann den Vergleich mit dem letzten Mal sehen? Inhaber, Admins, Producer sowie Mitglieder mit Marketing- und Statistikrolle im Event. Um die Zahlen vom letzten Mal zu sehen, brauchen Sie eine dieser Rollen auch im früheren Event, und um zu ändern, mit welchem Event verglichen wird, brauchen Sie die Rolle Inhaber, Admin oder Producer. #### Woher kommen die Kosten? Aus den geplanten und tatsächlichen Kosten, die Ihr Team im Budget jedes Events erfasst. „Größte Lieferanten“ stammt aus freigegebenen, gesendeten oder abgerechneten Bestellungen. #### Wie viele Events umfasst „Ausgaben“? Die Events, die im gewählten Zeitraum beginnen. Enthält ein Zeitraum mehr als 500 Events, umfasst er die neuesten 500 und weist darauf hin. #### Warum fehlt ein Event bei den Kosten pro eingecheckter Person? Es hat noch nicht begonnen, am Einlass wurde niemand gescannt, oder es hat keine erfassten Kosten in dieser Währung. Nur Events mit Einlass-Scans und erfassten Kosten zählen. #### Werden verschiedene Währungen zusammengerechnet? Nein. Jede Währung hat ihre eigene Summe, und Beträge werden nie umgerechnet oder über Währungen hinweg addiert. #### Ist die Cashflow-Prognose eine Garantie? Nein. Sie ist eine Prognose aus Ihrem bisherigen Verkaufstempo und den Fälligkeitsdaten Ihrer Zahlungen und ändert sich, wenn Verkäufe eingehen und Zahlungstermine sich verschieben. #### Was steht in der Vorstandsübersicht? Ihr Gewinn und Verlust über Ihre Ausgaben und Marken und Ihre Cashflow-Prognose, auf einer Seite. #### Welche Tickets zählen im Vergleich als verkauft? Tickets, die noch ein Käufer hält, gezählt am Tag der Bestellung, einschließlich bereits eingecheckter Tickets, Tickets mit Ratenzahlung oder Tickets im Wiederverkauf. Ein erstattetes Ticket zählt nicht mehr. #### Kann ich mit dem Event einer anderen Marke vergleichen? Nein. Der Vergleich verwendet nur frühere Events Ihrer eigenen Marke und nie die Zahlen einer anderen Marke. ## Mehr vom Event Operating System entdecken - [Budget & Act-Kosten Ein gemeinsames Eventbudget mit geplanten gegenüber erfassten Kosten, gebundenen Lieferantenausgaben, vorgeschlagenen Summen aus Ihren eigenen Daten und den Gesamtkosten jedes Acts. Budget & Kosten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) - [Zahlungen & Abrechnung Jede Anzahlung, Restzahlung und Lieferantenzahlung nach Fälligkeit, Bestellungen mit geprüften Rechnungen und Showabrechnungen, entworfen aus Ticketverkäufen, Budgetkosten und dem Deal. Verträge & Zahlungen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Nächste Ausgabe & Feedback Befragen Sie die Besucher, vergleichen Sie Ihren Score mit dem Vorjahr, legen Sie die wichtigsten Verbesserungen als Aufgaben fürs nächste Jahr an und kopieren Sie das Setup der letzten Ausgabe mit verschobenen Daten in die neue. Planung](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) - [Heute & Aufgaben Öffnen Sie jedes Event auf der Seite „Heute“ mit Ihrer eigenen Arbeit zuerst, steuern Sie jede Aufgabe auf einem gemeinsamen Board, starten Sie mit Fais Vorbereitungsplan und verteilen Sie die Arbeit, bevor jemand ausbrennt. Planung](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) [Zurück zu **Budget & Kosten**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs) [Zurück **Budget & Act-Kosten**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) Ticket Fairy selengkapnya: [platform tiket dan pendaftaran acara](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), dengan fitur, harga, dan dukungan di balik halaman ini. ## Bereit für ein stärkeres Eventgeschäft? Buchen Sie eine Live-Demo, und wir richten Ihr erstes Event im [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) gemeinsam mit Ihrem Team ein. ## Online Tickets verkaufen Melde dich ohne Kreditkarte an und lege ein Testevent an, bevor du dich entscheidest. Wenn du bereit bist, geht es in Minuten in den Verkauf. Kein monatliches Abo für Ticketing erforderlich Sofort mit dem Ticketverkauf starten Ticketing-Funktionen sind in der Servicegebühr enthalten [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Jetzt mit Fai sprechen](#) Frag Fai, unseren KI-Assistenten, nach den Funktionen und Preisen von Ticket Fairy und wie die Plattform zu deinem Event passen könnte. Keine Kreditkarte erforderlich ## Pesan Panggilan Demo Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak. Berapa banyak tiket yang Anda jual per tahun? Panggilan Video 45 Menit Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda The Ticket Fairy, Inc. ist ein Fintech-Unternehmen und eine Technologieplattform. The Ticket Fairy, Inc. ist keine Bank, kein Finanzinstitut und kein regulierter Finanzdienstleister. Die Bankdienstleistungen von Vault werden über regulierte Bankpartner erbracht. 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