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title: "Eventzahlungen, Bestellungen und Showabrechnung"
description: "Sehen Sie Anzahlungen, Restzahlungen und Lieferantenzahlungen nach Fälligkeit, prüfen Sie Rechnungen gegen Bestellungen und rechnen Sie Shows nach echten Verkäufen ab."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement"
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# Eventzahlungen, Bestellungen und Showabrechnung

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system)
2. [Verträge & Zahlungen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments)
3. Zahlungen & Abrechnung

# Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können

Geld für Bühne, Ton, Sicherheit und Künstler wird Monate vor der Show zugesagt, und der Abrechnungsabend bedeutet oft eine Tabelle, einen Taschenrechner und Streit über eine Zeile. Mit Ticket Fairy listet „Fällige Zahlungen“ jede Anzahlung, Restzahlung, Tagespauschale und Lieferantenzahlung nach ihrem Fälligkeitsdatum, Bestellungen halten jeden Lieferantenauftrag und seine Rechnung beim Event, und jede Zahlung und jede Korrektur bleibt nachvollziehbar. Ist die Show vorbei, entwirft Fai die Abrechnung aus den Ticketverkäufen des Events nach Erstattungen, den Kosten in seinem Budget und dem vereinbarten Deal, und jede Zeile sagt, woher ihre Zahl stammt.

  [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

- Jedes Zahlungsdatum im Blick
- Lieferantenrechnungen gegen die Bestellung geprüft
- Abrechnungen, die beide Seiten Zeile für Zeile prüfen können

   ![Ticket Fairy Bestellungen für ein Event, mit einem Entwurf aus einem bestätigten Lieferantenangebot und einer abgerechneten Bestellung, die markiert ist, weil ihre Rechnung nicht passt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--purchase-orders.png)

## Jede Zahlung nach ihrem Fälligkeitsdatum sehen

„Fällige Zahlungen“ im Bereich „Verträge“ des Events zeigt, was überfällig ist, diese Woche fällig wird, demnächst ansteht oder noch kein Datum hat, mit dem noch offenen Betrag ganz oben. Anzahlungen und Restzahlungen kommen direkt aus den Deals mit Ihren Künstlern, Lieferantenaufträge kommen hinzu, sobald Sie sie freigeben, und Tagespauschalen, Backline und andere Kosten für einen Act tragen Sie selbst ein, sodass nichts in einer separaten Tabelle steht.

Zahlen Sie in Raten, zeigt jeder Betrag, was nach allen bisherigen Zahlungen noch offen ist. Sind Zahlungen überfällig oder innerhalb der Woche fällig, schlägt Fai für jede eine Aufgabe auf „Heute“ vor, und „Veranstaltungsbetrieb“ listet fällige Zahlungen über alle Events Ihrer Marke, sodass eine Anzahlung für die Show nächsten Monat nie hinter der von heute Abend zurückbleibt.

- **Fällige Zahlungen**: überfällig, diese Woche fällig, demnächst und ohne Fälligkeitsdatum
- **Teilzahlungen**: was von jedem Betrag nach jeder Zahlung noch offen ist
- **Über alle Ihre Events**: fällige Zahlungen für jedes Event Ihrer Marke

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)

## Lieferantenaufträge erstellen, die Ihr Budget sofort berücksichtigt

Geben Sie den Lieferanten und jede bestellte Position ein, mit Steuer, Liefertermin und Zahlungsziel, und die Bestellung ist bereit zur Freigabe. Ist das Angebot eines Lieferanten bestätigt, entwirft Fai die Bestellung für Sie und markiert sie mit „Von Fai entworfen“. Geben Sie sie frei, und sie zählt im selben Moment als zugesagte Kosten im Budget des Events. Senden Sie sie dann aus dem Event per E-Mail an den Lieferanten.

Eine freigegebene Bestellung steht fest, sodass die Zahl, die Ihre Finanzleitung im Budget sieht, die Zahl ist, die der Lieferant bekommen hat. Ändern Sie eine Bestellung vor der Freigabe oder stornieren Sie sie mit einem Grund. Eine stornierte Bestellung bleibt nachvollziehbar und zählt nicht mehr als zugesagt.

- **Neue Bestellung**: Lieferant, Positionen, Steuer, Liefertermin und Zahlungsziel
- **Von Fai entworfen**: eine prüfbereite Bestellung aus jedem bestätigten Angebot
- **An Lieferanten senden**: die freigegebene Bestellung per E-Mail an den Lieferanten

- [Wissen, was Ihr Event kostet, bevor die Rechnungen kommen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Genau das mieten, was Ihre Show braucht, und wissen, wo jedes Teil ist](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)

   ![Ticket Fairy Bestellungsentwurf, von Fai entworfen, mit Positionen, Steuer, Summe und der Schaltfläche „Freigeben“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--draft-order.png)

## Eine Rechnung erkennen, die nicht zur Bestellung passt

Fügen Sie die Rechnung des Lieferanten seiner Bestellung hinzu, und Fai liest die Summe und sagt, ob sie zu Ihrer Bestellung passt. Eine abweichende Rechnung wird an der Bestellung und in der Liste der Bestellungen markiert, sodass Ihr Team nachfragt, bevor jemand zahlt. Kann Fai sie nicht lesen, geben Sie die Summe ein und prüfen Sie sie selbst gegen die Bestellung.

- **Rechnung hinzufügen**: ein PDF oder ein Foto der Lieferantenrechnung
- **Gegen die Bestellung geprüft**: passt, oder die Abweichung wird markiert

    ![Ticket Fairy abgerechnete Bestellung für eine PA-Miete, mit einer von Fai gelesenen Lieferantenrechnung, die nicht zur Bestellsumme passt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--order-invoice.png)

## Jede Zahlung erfassen und Fehler sauber korrigieren

Markieren Sie eine Zahlung als bezahlt, mit Betrag, Datum, Zahlungsweg und Zahlungsreferenz, und geben Sie weniger als den vollen Betrag ein, wenn Sie in Raten zahlen. Eine versehentlich erfasste Zahlung wird mit Ihrem Grund storniert, sodass der Verlauf sowohl die Zahlung als auch die Korrektur zeigt. Kosten, die Sie nicht mehr schulden, werden mit einem Grund entfernt und bleiben als entfernt markiert nachvollziehbar.

„Mit Vault bezahlen“ bringt Sie direkt zu Ihren Vault-Überweisungen, um das Geld zu senden, und Sie erfassen die Zahlung, sobald es raus ist. Jede Anzahlung, Restzahlung und Lieferantenzahlung hat ihren eigenen Zahlungsverlauf, sodass die Antwort auf „Haben wir die Tonfirma bezahlt?“ nur einen Blick entfernt ist.

- **Als bezahlt markieren**: Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsweg und Zahlungsreferenz
- **Stornieren**: eine Korrekturbuchung neben der ursprünglichen Zahlung
- **Mit Vault bezahlen**: direkt zu Ihren Vault-Überweisungen

- [Ihr Ticketgeld schon vor der Auszahlung ausgeben und verwalten](https://www.ticketfairy.com/de/features/vault)
- [Pay everyone you owe for an event](https://www.ticketfairy.com/guides/pay-everyone-you-owe-for-an-event)

   ![Ticket Fairy Dialog „Als bezahlt markieren“ für die Anzahlung eines Künstlers, mit Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsweg und Zahlungsreferenz](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--mark-paid.png)

## Die Abrechnung aus dem entwerfen, was wirklich passiert ist

Wählen Sie die Show und das angenommene Angebot, und Fai entwirft die Abrechnung: Ticketeinnahmen und Umsatzsteuer aus den Ticketdaten des Events nach Erstattungen, Showkosten aus den tatsächlichen Kosten in seinem Budget und die Gage des Künstlers aus dem Deal. Ist eine Show ohne Abrechnung zu Ende gegangen, listet „Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ sie mit „Abrechnen“, sodass keine Show auf ihre Abrechnung wartet.

Rechnen Sie auch eine Show ohne Künstlergage ab, etwa eine Clubnacht mit einem Resident-DJ zu einem Pauschalbetrag, den Sie als Zeile hinzufügen. Jede Zeile sagt, ob sie aus Ticketverkäufen, dem Budget oder dem Deal stammt und wie sie berechnet wurde, sodass der Tourmanager die Zahlen prüft, statt über sie zu streiten.

- **Aus Ticketverkäufen**: Einnahmen und Umsatzsteuer nach Erstattungen
- **Aus dem Budget**: die tatsächlichen Kosten, die Ihr Team erfasst hat
- **Aus dem Deal**: die Gage des Künstlers aus dem angenommenen Angebot

- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Wissen, wer jeden Termin hält, und jedes Angebot sicher kalkulieren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)

   ![Ticket Fairy Dialog „Show abrechnen“ mit gewähltem Event und Künstlerdeal und „Abrechnung entwerfen“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settle-a-show.png)

## Jeden Deal berechnen und die Kosten des Acts einmal zählen

Eine Festgage, eine Garantie gegen einen Prozentsatz, eine Garantie plus ein Anteil an dem, was die Show darüber hinaus einbringt, oder ein reiner Prozentsatz: Die Gagenzeile berechnet es aus dem Deal und schreibt die Rechnung in einfachen Worten aus. Der Prozentsatz kann sich auf den Bruttoumsatz, den Umsatz nach Steuern oder den Umsatz nach Steuern und Kosten beziehen, genau wie in Ihrem Angebot.

Hat die Show das angenommene Angebot des Acts, übernimmt die Abrechnung Reise, Hotelaufenthalt und Tagespauschalen des Acts als Showkosten und die Agenturgebühr als Zahlung neben der Künstlergage, berechnet auf die Gage, die der Deal zahlt. Dieselben Kosten im Budgetbereich „Künstler & Talente“ bleiben in dieser Abrechnung außen vor, sodass ein doppelt erfasster Flug trotzdem nur einmal zählt, und jede Währung behält ihre eigene Summe.

- **Garantie-gegen-Prozent-Deals**: der höhere Betrag aus Garantie und Prozentsatz
- **Garantie plus**: die Garantie und ein Anteil darüber
- **Aus den Kosten des Acts**: Reise, Hotel, Tagespauschalen und Agenturgebühr

- [Wissen, was Ihr Event kostet, bevor die Rechnungen kommen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Ticket Fairy Abrechnung mit Reise, Hotel und Tagespauschale aus den Kosten des Acts und der Agenturgebühr neben der Künstlergage](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--settlement.png)

## Jede Zeile korrigieren und den Nachweis sauber halten

Fügen Sie eine Zeile für alles hinzu, was die beiden Seiten sonst vereinbart haben, und geben Sie für eine Gutschrift einen negativen Betrag ein, etwa einen Merch-Anteil, den Sie zurückzahlen. Eine falsche Zeile wird durch eine neue Zeile storniert, die sie aufhebt, und beide bleiben auf dem Blatt, sodass die Künstlerseite immer sieht, was sich geändert hat. „Auf den neuesten Stand bringen“ übernimmt eine späte Erstattung oder neue Budgetkosten, ohne eine stornierte Zeile wieder hinzuzufügen.

- **Zeile hinzufügen**: Einnahmen, Abzüge, Showkosten oder Zahlungen an den Künstler
- **Stornieren**: eine aufhebende Zeile, beide bleiben auf dem Blatt
- **Auf den neuesten Stand bringen**: die neuesten Ticketverkäufe, Budgetkosten und der Deal

## Teilen, vereinbaren, als bezahlt markieren und Änderungen erfahren

Teilen Sie die Abrechnung, und ihre Zeilen werden gesperrt. Drucken Sie sie dann oder speichern Sie sie als PDF für den Tourmanager oder die Agentur. Markieren Sie sie als vereinbart, wenn beide Seiten die Zahlen akzeptieren, und als bezahlt, sobald der Künstler bezahlt ist. Ändert sich danach etwas, öffnen Sie sie mit Ihrem Grund wieder: Die geteilte Fassung bleibt genau so, wie sie war, und eine neue Version beginnt mit denselben Zeilen.

Eine Erstattung oder ein später Verkauf an der Abendkasse nach dem Teilen einer Abrechnung bleibt nicht mehr unbemerkt. Fai prüft kürzlich geteilte und vereinbarte Abrechnungen jede Stunde gegen die Ticketdaten, und weichen die Zahlen ab, schlägt sie vor, die Abrechnung als neue Version mit den aktuellen Zahlen wieder zu öffnen, damit Sie zustimmen. Sie entwirft, aktualisiert, teilt und öffnet Abrechnungen wieder und erfasst Zahlungen nur nach Ihrem Ja, und sie bewegt nie selbst Geld.

- **Teilen**: gesperrte Zeilen, auf die sich beide Seiten verlassen können
- **Drucken oder als PDF speichern**: eine Kopie für die Künstlerseite
- **Versionen**: jede geteilte Version bleibt beim Wiederöffnen erhalten
- **Ticketverkäufe geprüft**: Fai schlägt eine neue Version vor, wenn sie sich ändern

    ![Ticket Fairy geteilte Abrechnung für eine Live-Show mit gesperrten Zeilen und darüber „Als vereinbart markieren“ und „Wieder öffnen“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement-shared.png)

## Wie Veranstalter mit Ticket Fairy zahlen und abrechnen

- ### Ein Festival mit fünfzig Lieferanten

  Fai entwirft aus jedem bestätigten Angebot eine Bestellung, und die Produktionsleitung gibt sie an einem Nachmittag frei. Kommt die Rechnung der Absperrgitterfirma höher als die Bestellung, wird sie markiert und hinterfragt, bevor jemand zahlt.
- ### Ein Promoter rechnet einen Garantie-gegen-Prozent-Deal ab

  Die Show ist ausverkauft, und die Abrechnung stellt 85 % des Nettos der Garantie gegenüber und schreibt die Rechnung aus. Der Tourmanager prüft die Quelle jeder Zeile, beide Seiten markieren sie als vereinbart, und das PDF geht noch am selben Abend an die Agentur.
- ### Eine Venue mit fünf Shows pro Woche

  „Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ listet jede Show, die ohne Abrechnung zu Ende gegangen ist. Die Venue-Leitung rechnet jede am nächsten Morgen ab, und „Fällige Zahlungen“ über die ganze Marke zeigt, welche Anzahlungen vor dem Wochenende fällig werden.
- ### Eine späte Erstattung nach der Show

  Zwei Tage nach einer geteilten Abrechnung geht eine Erstattung durch. Fai bemerkt, dass sich die Ticketeinnahmen geändert haben, und schlägt eine neue Version vor, und die geteilte Fassung bleibt erhalten, markiert als „Ersetzt“.
- ### Ein Headliner, der aus dem Ausland einfliegt

  Flüge und Hotel des Acts kommen aus den Kosten des Acts in die Abrechnung, mit der Agenturgebühr neben der Künstlergage. Derselbe Flug, der im Budget erfasst ist, bleibt außen vor und zählt so nur einmal.

    [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## So sieht es in Ihrem Dashboard aus

- ![Ticket Fairy Abrechnung, die Fai für eine Live-Show entworfen hat, mit Ticketverkäufen, Umsatzsteuer, Ton und Licht und der Künstlergage, jeweils mit der Herkunft der Zahl](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--settlement.png) Prüfen Sie einen Entwurf, bei dem jede Zeile sagt, ob sie aus Ticketverkäufen, dem Budget oder dem Deal stammt.
- ![Ticket Fairy Dialog „Neue Bestellung“ mit dem Lieferanten, seiner E-Mail-Adresse und den bestellten Positionen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--new-purchase-order.png) Beginnen Sie eine Bestellung mit dem Lieferanten und dem, was Sie bestellen.

## Schritt für Schritt einrichten

Die Anleitungen sind auf Englisch.

- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

## Fragen zum Thema Zahlungen und Showabrechnungen

### Zahlungen & Abrechnung

#### Wer kann fällige Zahlungen und Bestellungen sehen?

Sie brauchen die Rolle Inhaber, Admin oder Producer im Event und öffnen sie über „Verträge“ auf seiner Seite „Betrieb“. „Mit Vault bezahlen“ erscheint für Inhaber und Admins einer Marke, die Vault nutzt.

#### Sendet „Als bezahlt markieren“ Geld?

Nein. Es erfasst eine Zahlung, die Sie bereits geleistet haben. Zahlen Sie über Vault oder Ihre Bank und erfassen Sie die Zahlung dann.

#### Kann ich eine Bestellung nach der Freigabe ändern?

Nein. Eine freigegebene Bestellung zählt als zugesagte Kosten im Budget des Events und steht fest. Ändern Sie sie vor der Freigabe oder stornieren Sie sie mit einem Grund.

#### Wie genau muss eine Rechnung passen?

Auf 1,00 in der Währung der Bestellung genau. Die Rechnung kann ein PDF oder ein Foto bis 15 MB sein.

#### Kann ich eine erfasste Zahlung oder eine Abrechnungszeile löschen?

Nein. Stornieren Sie sie mit dem, was falsch war, sodass der Nachweis sowohl das Original als auch die Korrektur zeigt.

#### Wer kann eine Show abrechnen?

Sie brauchen die Rolle Inhaber, Admin oder Producer in der Marke und arbeiten über „Abrechnungen“ im „Veranstaltungsbetrieb“ der Marke. „Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ und „Diese Show abrechnen“ bei einem angenommenen Angebot öffnen denselben Dialog.

#### Brauche ich ein angenommenes Angebot, um eine Show abzurechnen?

Nur, damit die Gage des Künstlers für Sie berechnet wird. Wählen Sie „Kein Deal mit dem Künstler“, um eine Show ohne Künstlergage abzurechnen, und fügen Sie vereinbarte Beträge als Zeilen hinzu.

#### Warum weichen die Ticketeinnahmen von meinem Verkaufsbericht ab?

Die Abrechnung zählt Tickets nach Erstattungen, sodass eine Erstattung nach der Show sie verringert. „Auf den neuesten Stand bringen“ übernimmt in einem Entwurf die Erstattungen seit dem Entwurf.

#### Kann ich eine Abrechnung nach dem Teilen ändern?

Nicht die geteilte Fassung. Öffnen Sie sie mit einem Grund wieder, und ein neuer Entwurf beginnt mit denselben Zeilen, während die geteilte Fassung erhalten bleibt, markiert als „Ersetzt“.

#### Wie lange prüft Fai eine geteilte Abrechnung weiter?

Geteilte und vereinbarte Abrechnungen, die sich in den letzten 14 Tagen geändert haben, werden jede Stunde geprüft, ebenso solche aus den letzten 180 Tagen, bei deren Event es seitdem eine Erstattung gab. Fai schlägt nur eine neue Version vor; nichts ändert sich, bevor jemand zustimmt.

## Mehr vom Event Operating System entdecken

- [Verträge & E-Signatur Verträge aus Ihren Deals, per E-Mail ohne Konto unterschrieben, riskante Klauseln markiert, Agenturunterlagen gegen Ihr Angebot geprüft, Verträge in großer Zahl versendet und Willkommenspakete für alle. Verträge & Zahlungen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Budget & Act-Kosten Ein gemeinsames Eventbudget mit geplanten gegenüber erfassten Kosten, gebundenen Lieferantenausgaben, vorgeschlagenen Summen aus Ihren eigenen Daten und den Gesamtkosten jedes Acts. Budget & Kosten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Optionen & Angebote Optionen und Shows in der richtigen Reihenfolge in einem Kalender für jeden Raum, Entscheidungsaufforderungen mit klarer Frist und Angebote aus früheren Gagen, mit jedem Gegenangebot gespeichert und angenommenen Deals direkt im Event gebucht. Venue-Betrieb](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Gewinn & Cashflow Ausgaben über die Events Ihrer Marke, Gewinn und Verlust für jede Ausgabe und Marke, eine Cashflow-Prognose aus Verkaufstempo und Zahlungsterminen und das Tempo jeder Ausgabe im Vergleich zur letzten. Budget & Kosten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow)

       [Zurück zu **Verträge & Zahlungen**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments) [Zurück **Verträge & E-Signatur**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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