--- title: "Genehmigungen verfolgen und Absperrungen mit Checklisten prüfen" description: "Jede Genehmigung nach Behörde mit Auflagen, Unterlagen und Abnahmen verfolgen und jede Zaun- und Absperrlinie rechtzeitig aufbauen, prüfen und abzeichnen." canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/permits-and-barriers" --- # Genehmigungen verfolgen und Absperrungen mit Checklisten prüfen 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system) 2. [Leitstelle & Sicherheit](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety) 3. Genehmigungen & Absperrungen # Jede Genehmigung erteilt und jede Absperrung abgezeichnet, bevor Einlass ist Ein Festival kann an allen anderen Fronten bereit sein und trotzdem nicht öffnen, weil eine Auflage einer Behörde durchgerutscht ist oder weil niemand zeigen kann, wann der Wellenbrecher vor der Bühne zuletzt geprüft wurde. Mit Ticket Fairy verfolgt Ihre Genehmigungskoordination jede Genehmigung mit der Behörde, die sie erteilt, den zugehörigen Auflagen und deren Fristen, den gesendeten Unterlagen und den gebuchten und bestandenen Abnahmen. Ihr Geländeteam zeichnet jede Zaun- und Absperrlinie in den Geländeplan, baut jede nach ihrer Checkliste auf und zeichnet zeitlich geplante Prüfungen während der ganzen Show ab. Jeder Schritt kommt in den Verlauf der Genehmigung oder der Linie, sodass Sie der Genehmigungsbehörde, der Feuerwehr oder Ihrem Versicherer auf Nachfrage den Nachweis zeigen. [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) - Jede Genehmigung mit Behörde und Auflagen verfolgt - Jede Absperrlinie nach Checkliste aufgebaut und rechtzeitig geprüft - Ein Nachweis für Genehmigungsbehörden, Feuerwehr und Versicherer ## Jede Genehmigung mit der Behörde verfolgen, die sie erteilt Führen Sie jede Genehmigung unter ihrer Behörde: Ordnungsamt, Feuerwehr, Polizei, Straßenverkehrsbehörde und Gesundheitsamt. Ihre Genehmigungskoordination sieht in einer Übersicht, wo jeder Antrag steht, und alle anderen im Team wissen, wen sie zur Straßensperrung, zur Sperrzeitverlängerung oder zum Besuch der Lebensmittelkontrolle fragen müssen. Ein Event mit vielen Behörden besteht aus getrennten Gesprächen, die alle vor demselben Morgen abgeschlossen sein müssen. Die Übersicht führt jedes mit seiner eigenen Behörde, Kontaktperson und seinen Terminen, sodass eine langsame Antwort der Straßenverkehrsbehörde Wochen vorher sichtbar ist, bevor sie das Verkehrskonzept aufhält, und eine neue Koordinatorin am ersten Tag das ganze Bild übernehmen kann. - **Nach Behörde**: Ordnungsamt, Feuerwehr, Polizei, Straßenverkehr und Gesundheit - **Stand jeder Genehmigung**: was erteilt ist und was Sie noch braucht ## Jede Auflage vor ihrer Frist erfüllen Jede Genehmigung trägt die Auflagen, die die Behörde damit verbunden hat, jede mit ihrer Frist. Arbeiten Sie sie eine nach der anderen ab, sehen Sie auf einen Blick, was noch offen, bald fällig oder überfällig ist, und gehen Sie in den Eröffnungstag mit jeder erfüllten Auflage und dem Nachweis daneben. An Auflagen scheitern Events: der Ordnerschlüssel, den die Genehmigung nennt, die Lärmmessung, die die Stadt verlangt hat, die Sanitätsabdeckung, die der Sicherheitsausschuss festgelegt hat. Jede steht bei der Genehmigung, zu der sie gehört, mit einem Datum, sodass niemand in der letzten Woche feststellt, dass eine Auflage aus der Frühjahrsbesprechung nie zugewiesen wurde. - **Auflagen**: jede, die die Behörde festgelegt hat - **Fristen**: was offen, bald fällig oder überfällig ist ## Die Unterlagen sammeln, die jede Behörde verlangt Halten Sie fest, welche Unterlagen Sie an jede Behörde senden, und sammeln Sie zuerst die, die Sie von Ihren Lieferanten brauchen. Bitten Sie Ihre externen Teams einmal um Versicherungsnachweise, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsanweisungen und Gas- oder Elektroprüfbescheinigungen, und jedes Team lädt seine Datei auf seiner eigenen Seite ohne Anmeldung hoch. Fai liest in jeder Datei das Ablaufdatum und die Deckung und sagt, was nicht passt, etwa eine Police, die vor Ihrem Event endet, und Sie akzeptieren sie oder bitten um Änderungen. Jede Unterlage zeigt, wie viele Teams sie akzeptiert bekommen haben, was noch geprüft werden muss, wer überfällig ist und wessen Deckung ausläuft. Erinnern Sie alle Teams, denen noch eine Datei fehlt, auf einmal, geben Sie einem Team mehr Zeit oder fügen Sie eine Datei hinzu, die Ihnen ein Lieferant per E-Mail geschickt hat, damit sie genauso gelesen und geprüft wird. Bevor eine akzeptierte Unterlage abläuft, wird das Team erinnert, eine neuere zu senden. - **Gesendete Unterlagen**: was an welche Behörde ging und wann - **Unterlagen von externen Teams**: Versicherungen, Gefährdungsbeurteilungen und Bescheinigungen - **Von Fai gelesen**: Ablaufdatum, Deckung und was nicht passt - **Erinnerungen**: bevor eine Datei fällig ist und bevor sie abläuft - [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) ![Unterlagen in Ticket Fairy, die von externen Teams eines Festivals angefordert wurden, mit Versicherung, Gefährdungsbeurteilung und Gasbescheinigung, wie viele akzeptiert sind und was geprüft werden muss](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--requests.png) ## Jede Genehmigung und Bescheinigung sehen, die dringendste zuerst Die Genehmigungsübersicht baut auf „Genehmigungen und Zertifikate“ auf. Dort sortieren sich Schankgenehmigungen, Lebensmittel- und Gesundheitsgenehmigungen, Versicherungsnachweise und Brandschutzabnahmen des Events danach, was Sie zuerst braucht: abgelaufen, dann bald ablaufend, dann wartend auf Prüfung. Suchen Sie nach Zuständigkeitsgebiet, ausstellender Behörde oder Dokumentnummer, und markieren Sie jede Unterlage als verifiziert oder abgelehnt. Auf einem Food- und Getränkefestival heißt das die Schank- und Lebensmittelgenehmigungen für jede Bar und jeden Händler, auf einer Convention die Genehmigungen für altersbeschränkte Angebote. Die Bescheinigungen Ihrer Händler stehen neben den Unterlagen Ihrer externen Teams, sodass die Person, die vor dem Load-in den Papierkram prüft, mit einer Liste arbeitet. - **Genehmigungen und Zertifikate**: jede Lizenz und Genehmigung für das Event - **Das Dringendste zuerst**: abgelaufen und bald ablaufend ganz oben - **Suche**: nach Zuständigkeitsgebiet, Behörde oder Dokumentnummer ![Anfrage in Ticket Fairy nach einer Betriebshaftpflichtversicherung, mit jedem angefragten Lieferanten, der Datei, die einer gesendet hat, dem, was Fai darin gelesen hat, und den Schaltflächen zum Akzeptieren oder um Änderungen zu bitten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--request.png) ## Jeden Zaun und jede Absperrlinie in Ihren Geländeplan zeichnen Zeichnen Sie den Außenzaun, den Wellenbrecher vor der Bühne und jede Absperrlinie für das Publikum in denselben Geländeplan, mit dem Ihr Team schon arbeitet. Legen Sie einmal den Maßstab fest, und jede Linie zeigt ihre Länge, sodass Ihr Zaunlieferant für die richtige Anzahl an Elementen anbietet und Ihre Aufbaucrew weiß, wo jeder Abschnitt beginnt und endet. Ziehen Sie eine Linie, wenn sich der Plan ändert, mit Rückgängig und Wiederholen jederzeit zur Hand. Zwei Personen können gleichzeitig am Plan arbeiten, und Änderungen an verschiedenen Stellen kollidieren nie. Fai kann den Plan auf Erste Hilfe, Fluchtwege, Trinkwasser, Toiletten und barrierefreie Zuschauerplätze für das erwartete Publikum prüfen und sagt Ihnen, was noch fehlt, bevor der Sicherheitsausschuss ihn sieht. - **Absperrlinien**: in Ihren eigenen Geländeplan gezeichnet - **Längen**: jede Linie vermessen, sobald der Maßstab steht - **Meinen Plan prüfen**: Fai sucht nach Ausgängen, Erster Hilfe, Wasser und Toiletten - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) ![Geländeplan eines Festivals in Ticket Fairy mit Arena, Campingplatz, Main Stage, Bar, Toiletten, Haupteingang und einem eingezeichneten Rettungsweg](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png) ## Jede Linie nach Checkliste aufbauen und planmäßig prüfen Geben Sie jeder Absperrlinie ihre Aufbau-Checkliste und lassen Sie Ihre Crew sie unterwegs abhaken, sodass Ihre Produktionsleitung lange vor Einlass sieht, welche Linien fertig sind und an welchen noch gearbeitet werden muss. Legen Sie dann fest, wann jede Linie geprüft wird, von der ersten Prüfung nach dem Aufbau bis zu den Prüfungen an jedem Showtag, und Ihr Prüfer geht die Linie Punkt für Punkt durch und zeichnet sie ab. Eine Absperrung wird so oft geprüft, wie Ihr Sicherheitskonzept es vorsieht, und niemand muss daran denken. Der Wellenbrecher vor der Bühne kann vor Einlass, beim Umbau vor dem Headliner und nach dem Set geprüft werden, während der Außenzaun jeden Morgen abgegangen wird, jede Linie nach ihrem eigenen Zeitplan. Bühnen, Anschlagpunkte und andere Bauten werden mit denselben zeitlich geplanten Prüfungen abgezeichnet. - **Aufbau-Checklisten**: jeder Schritt für jede Linie - **Geplante Prüfungen**: wann jede Linie geprüft werden muss - **Abzeichnung**: durch die Person, die geprüft hat ## Genau zeigen, was wann und von wem geprüft wurde Jeder Aufbauschritt, jede Prüfung und jede Abzeichnung kommt in den Verlauf der Linie, und jede erfüllte Auflage, gesendete Unterlage und bestandene Abnahme in den der Genehmigung. Wenn Ihre Genehmigungsbehörde, Ihr Versicherer oder Ihre Nachbesprechung nach einer Absperrung oder einer Auflage fragt, ist die Antwort schon da, mit Namen und Uhrzeiten. Derselbe Verlauf hilft der nächsten Ausgabe. Die Genehmigungskoordination im nächsten Jahr beginnt mit den Behörden, Auflagen und Kontakten, die dieses Jahr funktioniert haben, und das Geländeteam weiß, welche Absperrlinien zusätzliche Prüfungen brauchten und warum. - **Vollständiger Verlauf**: jede Prüfung, Abzeichnung und Auflage bleibt erhalten - **Bereit für Nachfragen**: von Genehmigungsbehörden und Versicherern ## Feuerwehr und Lieferanten den aktuellen Plan geben Senden Sie der Feuerwehr, dem Rettungsdienst oder Ihrem Zaunlieferanten einen privaten Link zu Ihrem Live-Geländeplan, mit den Ausgängen, Wegen, Erste-Hilfe-Stationen oder Stromanschlüssen, die sie brauchen, zusätzlich zum öffentlichen Plan. Der Link zeigt den Plan immer im aktuellen Stand, sodass ein versetzter Zaun oder ein neuer Rettungsweg beim nächsten Öffnen da ist, und er endet an dem Datum, das Sie wählen. Jeder Link zeigt, für wen er ist, bis wann er funktioniert und wie oft er geöffnet wurde. Geben Sie einem Link eine neue Adresse, wenn er zu weit gekommen ist, oder deaktivieren Sie ihn jederzeit. Die Seite, die sie öffnen, zeigt nur Orte und Wege, nie Ihre Notizen oder wer in Ihrem Team ist, und verlangt keine Anmeldung, sodass ein Prüfer sie beim Rundgang auf dem Smartphone öffnen kann. - **Private Plan-Links**: für Rettungsdienste, Barrierefreiheit oder Lieferanten - **Immer der aktuelle Plan**: ein versetzter Zaun erscheint beim nächsten Öffnen - **Jederzeit deaktivieren**: einen Link beenden, sobald er nicht mehr funktionieren soll - [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) ![Ansicht „Links teilen“ in Ticket Fairy mit privaten Plan-Links für die Feuerwehr und einen Stromlieferanten, wie lange jeder funktioniert und wie oft er geöffnet wurde](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--share-links.png) ## So behalten Eventteams Genehmigungen und Absperrungen im Griff - ### Ein Festival auf der grünen Wiese mit Straßensperrungen Ordnungsamt, Straßenverkehrsbehörde, Polizei und Feuerwehr haben jeweils ihre Genehmigung in der Übersicht, darunter die Auflagen des Sicherheitsausschusses. Die Genehmigung der Straßenverkehrsbehörde ist drei Wochen vorher als überfällig markiert, die Koordination fasst nach, und das Verkehrskonzept wird rechtzeitig eingereicht. - ### Eine Arenashow mit großem Bühnengraben Der Wellenbrecher vor der Bühne wird vor Einlass, beim Umbau und nach dem Headliner geprüft und jedes Mal von der Aufsicht für die Absperrung abgezeichnet. Als der Versicherer der Location nach der Show nachfragt, zeigt die Produktionsleitung jede Prüfung mit Uhrzeit und Namen. - ### Ein Food- und Getränkefestival Die Schankgenehmigung jeder Bar und die Hygienebescheinigung jedes Händlers stehen in „Genehmigungen und Zertifikate“, die dringendsten zuerst. Fai markiert eine Gasbescheinigung, die vor dem Wochenende abläuft, und der Händler schickt vor dem Load-in eine neue. - ### Ein Umzug durch die Innenstadt Feuerwehr und Rettungsdienst bekommen jeweils einen privaten Link zum Live-Plan der Strecke. Als die Absperrlinie an einer Kreuzung am Vorabend verlegt wird, sehen sie die neue Linie beim nächsten Öffnen des Links, und niemand verschickt ein neues PDF. [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## So sieht es in Ihrem Dashboard aus - ![Seite mit dem Geländeplan-Link für die Feuerwehr in Ticket Fairy, mit dem Live-Plan, der freizuhaltenden Feuerwehrzufahrt, Ausgängen, Erster Hilfe und Wegen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-plan--map-link-page.png) Die Feuerwehr öffnet den Live-Plan mit den Ausgängen, Wegen und Erste-Hilfe-Stationen, die sie braucht. - ![Dialog in Ticket Fairy zum Akzeptieren der Versicherung eines Lieferanten, mit dem zu prüfenden Ablaufdatum und dem Datum, das Fai aus der Datei gelesen hat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--accept.png) Akzeptieren Sie die Versicherung eines Lieferanten mit dem Ablaufdatum, das Fai aus der Datei gelesen hat. ## Schritt für Schritt einrichten Die Anleitungen sind auf Englisch. - [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers) ## Fragen zum Thema Genehmigungen und Absperrungen ### Genehmigungen & Absperrungen #### Beantragt Ticket Fairy Genehmigungen für mich? Nein. Sie stellen Ihre Anträge bei jeder Behörde wie bisher. Die Übersicht hält Auflagen, Termine, Unterlagen und Abnahmen jeder Genehmigung zusammen, damit nichts übersehen wird. #### Wo ist die Genehmigungsübersicht? Unter „Genehmigungen und Zertifikate“ auf der Seite „Betrieb“ Ihres Events, die sich für Inhaber, Admins und Produzenten des Events öffnet. Wenn der Bereich nicht in der Liste steht, öffnen Sie ihn über „Weitere Bereiche“. #### Braucht ein externes Team ein Ticket Fairy Konto, um eine Unterlage zu senden? Nein. Die Kontaktperson des Teams öffnet den Link zu ihrer Seite auf jedem Smartphone oder Computer ohne Anmeldung und lädt ein PDF, ein Foto oder eine Word-Datei mit bis zu 25 MB hoch. Ein Team kann bis zu 30 Dateien am Tag hochladen. #### Akzeptiert Fai eine Unterlage für mich? Nein. Fai liest die Datei und sagt Ihnen, was darin steht und was nicht passt, und Sie akzeptieren sie oder bitten um Änderungen. Beim Akzeptieren bestätigen Sie das Ablaufdatum selbst. #### Wer kann die Unterlagen sehen? Inhaber, Admins und Produzenten des Events. Jedes Öffnen einer Datei wird erfasst. #### Was brauche ich, bevor ich Absperrlinien zeichne? Ihren Geländeplan, unter „Geländeplan“ als JPG-, PNG- oder WebP-Bild mit bis zu 20 MB hochgeladen. Exportieren Sie eine PDF-Seite vorher als Bild. Sie zeichnen am Computer oder Tablet, auf dem Smartphone ist der Plan zum Ansehen da. #### Was passiert, wenn zwei von uns gleichzeitig dieselbe Linie ändern? Das zweite Speichern wird gestoppt, und der Plan zeigt die Fassung Ihrer Teamkollegin oder Ihres Teamkollegen an dieser Stelle, sodass Sie sie prüfen und Ihre Änderung erneut vornehmen. Änderungen an verschiedenen Stellen kollidieren nie. Ein Plan fasst bis zu 1.000 Orte. #### Bleibt jede Prüfung erhalten? Ja. Jeder Aufbauschritt, jede Prüfung und jede Abzeichnung bleibt im Verlauf der Linie, und nichts wird gelöscht, sodass der Nachweis, was wann geprüft wurde, vollständig bleibt. #### Wie lange funktioniert ein Plan-Link für die Feuerwehr? 1 bis 60 Tage, und 14 Tage, wenn Sie nichts anderes wählen. Er braucht keine Anmeldung, deshalb zählt er, wie oft er geöffnet wurde, kann aber nicht nennen, wer ihn geöffnet hat. ## Mehr vom Event Operating System entdecken - [Leitstelle Ein Live-Einsatzprotokoll für Ihr ganzes Gelände, jeder Einsatz beim richtigen Team auf dem richtigen Kanal, Live-Zahlen pro Zone gegen die sichere Kapazität mit Frühwarnung von Fai und ein privates Sanitäts- und Betreuungsprotokoll. Leitstelle & Sicherheit](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room) - [Wetter & Risiken Vorhersage, Warnungen und Wetterhistorie für Ihre Location, Auslöser für Wind, Blitz, Hitze und Besucherzahlen mit Ihrem Notfallplan verknüpft und ein Risikoregister, von Fai entworfen und von Ihrem Team aktuell gehalten. Leitstelle & Sicherheit](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk) - [Geländeplan & Lieferungen Zeichnen Sie Ihr Gelände maßstabsgetreu, lassen Sie Fai die Sicherheitsgrundlagen prüfen, veröffentlichen Sie einen Besucherplan, teilen Sie einen Live-Plan mit Rettungsdiensten und buchen Sie jede Lieferung in eine Anfahrtszeit am Tor. Gelände & Logistik](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries) - [Miete, Material & Lieferanten Rider füllen eine Liste für Backline- und Produktionsmiete, Lieferanten bestätigen und bieten auf ihrer eigenen Seite an, Ihre Crew zählt Lieferungen ein und aus, und eine Materialausgabe verfolgt jedes Funkgerät und Materialteil. Gelände & Logistik](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers) [Zurück zu **Leitstelle & Sicherheit**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety) [Zurück **Wetter & Risiken**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk) Ticket Fairy in full: [event ticketing platform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page. ## Bereit für ein stärkeres Eventgeschäft? Buchen Sie eine Live-Demo, und wir richten Ihr erstes Event im [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) gemeinsam mit Ihrem Team ein. ## Online Tickets verkaufen Melde dich ohne Kreditkarte an und lege ein Testevent an, bevor du dich entscheidest. Wenn du bereit bist, geht es in Minuten in den Verkauf. Kein monatliches Abo für Ticketing erforderlich Sofort mit dem Ticketverkauf starten Ticketing-Funktionen sind in der Servicegebühr enthalten [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Jetzt mit Fai sprechen](#) Frag Fai, unseren KI-Assistenten, nach den Funktionen und Preisen von Ticket Fairy und wie die Plattform zu deinem Event passen könnte. Keine Kreditkarte erforderlich ## Book a demo call See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving. How many tickets do you sell per year? 45-Minute Video Call Pick a Time That Works for You The Ticket Fairy, Inc. ist ein Fintech-Unternehmen und eine Technologieplattform. The Ticket Fairy, Inc. ist keine Bank, kein Finanzinstitut und kein regulierter Finanzdienstleister. Die Bankdienstleistungen von Vault werden über regulierte Bankpartner erbracht. Die Finanzierung über Ticket Fairy Capital wird von externen Private-Credit-Partnern bereitgestellt. The Ticket Fairy, Inc. trifft keine Kreditentscheidungen, und alle Finanzierungskonditionen, Genehmigungen und Bedingungen werden von diesen Finanzierungspartnern festgelegt.