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title: "Wettervorhersage, Notfallplan und Risikoregister für Events"
description: "Vorhersage und Wetterwarnungen für Ihre Location verfolgen, jeden Auslöser mit den Schritten Ihres Teams verknüpfen und ein Risikoregister führen, das Fai entwirft."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk"
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# Wettervorhersage, Notfallplan und Risikoregister für Events

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system)
2. [Leitstelle & Sicherheit](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety)
3. Wetter & Risiken

# Wetter und Risiken kommen sehen und den Plan bereit haben

Ein Unwetter, das eintrifft, während Ihr Sicherheitsteam noch berät, was zu tun ist, wird zum Vorfall, und ein Risikoregister, das für eine Besprechung geschrieben und nie wieder geöffnet wird, schützt niemanden. Mit Ticket Fairy verfolgen Sie die Vorhersage und jede Unwetterwarnung für Ihre Location neben Ihren Ticketverkäufen, sehen, wie Ihr Datum in früheren Jahren war, während das Event noch Monate entfernt ist, und verknüpfen jeden Auslöser für Wind, Blitz, Hitze und Besucherzahlen mit den Schritten, die Ihr Team unternimmt. Ihr Risikoregister beginnt mit einem Entwurf, den Fai für Ihre Art von Event und aus den Vorfällen bei Ihren früheren Events erstellt, und jedes Risiko behält seinen Wert, die zuständige Person, das Prüfdatum und seinen Verlauf. So sehen Genehmigungsbehörden und Versicherer ein Register, das Ihr Team aktuell gehalten hat.

  [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

- Wetterwarnungen sehen, bevor sie Ihr Gelände erreichen
- Jeder Auslöser mit den Schritten Ihres Teams verknüpft
- Ein Risikoregister, das aktuell bleibt, mit vollem Verlauf

   ![Risikoregister eines Festivals in Ticket Fairy mit Wert, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung jedes Risikos, der zuständigen Person, dem Prüfdatum und dem Status](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--risks.png)

## Die kommende Woche an Ihrer Location sehen, mit jeder Warnung

Sobald Ihr Event noch eine Woche entfernt ist, steht das Wetter für Ihre Location unter den Verkaufszahlen auf der Seite „Performance“. Es öffnet mit den aktuellen Bedingungen, mit Temperatur, gefühlter Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wind und jüngstem Regen, und einer Leiste der kommenden Tage, auf der jeder Ihrer Eventtage markiert ist. Eine Unwetterwarnung für die Gegend erscheint über der Vorhersage, mit den Stunden, für die sie gilt, und dem Wetterdienst, der sie herausgegeben hat.

Das Wetter neben den Verkäufen zu lesen zählt an dem Tag, an dem Sie entscheiden, ob Sie noch eine Last-Minute-Kampagne starten, mehr Wasser bestellen oder die Aftershowparty nach drinnen verlegen. Die Warnung stammt aus den amtlichen Warnungen für die Gegend um Ihre Location, sodass Ihr Sicherheitsteam dieselbe Warnung liest, nach der die Behörden handeln, mit ihren Stunden zum Abgleich mit Ihren eigenen Terminen und Ihren Schlechtwetter- und Evakuierungsplänen.

- **Vorhersage für Ihre Location**: die kommenden Tage mit markierten Eventtagen
- **Amtliche Warnungen**: die Stunden, für die sie gelten, und wer sie herausgegeben hat
- **Aktuelle Bedingungen**: Temperatur, gefühlte Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Wind

- [Check the weather for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-event-weather)

   ![Karte „Wetterinformationen“ auf der Seite „Performance“ in Ticket Fairy, mit einer Gewitterwarnung, den aktuellen Bedingungen an der Location und einer Leiste für die kommende Woche](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-weather--forecast.png)

## Jeden Showtag im Detail lesen

Wählen Sie einen beliebigen Tag auf der Leiste, um Höchst- und Tiefstwert, Regenwahrscheinlichkeit, erwartete Regenmenge, Wind sowie Sonnenauf- und -untergang an der Location zu sehen. Ihre Crew weiß, wann es für das De-Rigging dunkel wird, Ihre Barleitung weiß, ob der Tag mehr Wasser oder mehr Regenponchos verlangt, und Ihre Bühnenleitung sieht den Wind an dem Tag, an dem das Rigging hochgeht.

Die späteren Tage einer langen Laufzeit kommen auf die Leiste, sobald sie in Reichweite sind, jeder mit seiner Markierung, sodass sich eine Festivalwoche Tag für Tag füllt. Eine Show, die in den frühen Morgenstunden endet, wird an dem Tag markiert, an dem sie beginnt, sodass die Leiste dazu passt, wie Ihr Team über die Termine spricht.

- **Eventtag**: jeder Ihrer Tage auf der Leiste markiert
- **Regen und Wind**: Regenwahrscheinlichkeit, erwartete Regenmenge und Wind
- **Sonnenauf- und -untergang**: an Ihrer Location an jedem Tag

    ![Karte „Wetterinformationen“ in Ticket Fairy mit dem ersten Eventtag ausgewählt, mit Höchst- und Tiefstwert, Regenwahrscheinlichkeit, Niederschlag und Wind](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-weather--event-day.png)

## Für die Extreme planen, die Ihr Datum schon erlebt hat

Solange Ihr Event noch Monate entfernt ist, sehen Sie, wie sein erster Tag an Ihrer Location üblicherweise ist: durchschnittlicher Höchst- und Tiefstwert, Rekordhoch und Rekordtief, typischer Regen, Luftfeuchtigkeit und Wind, aus vielen Jahren Wetterhistorie. Planen Sie Schatten und Wasser für ein Hitzerekord, Heizstrahler und Unterstände für einen Kälterekord und Bodenplatten für ein Datum, an dem es meist nass ist, lange bevor es eine Vorhersage gibt.

Diese Ansicht öffnen Sie, wenn Sie Zelte buchen, Generatoren mieten oder Ihren Sanitätsdienstleister zum Thema Hitze briefen. Sie macht aus „im Juli ist es meistens gut“ die tatsächlichen Werte für Ihr Gelände und gibt Ihrem Sicherheitsausschuss die Zahlen hinter Ihrem Schlechtwetterplan.

- **Rekordhoch und Rekordtief**: die Extreme, die Ihr Datum schon erlebt hat
- **Typischer Regen**: was das Datum üblicherweise bringt
- **Viele Jahre Wetterhistorie**: für Ihre Location und Ihr Datum

    ![Karte „Wetterinformationen“ in Ticket Fairy, umgeschaltet auf „Historisch“, mit durchschnittlichem Höchst- und Tiefstwert, Rekordhoch und Rekordtief und dem typischen Regen für das Eventdatum](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-weather--historical.png)

## Jeden Auslöser mit den Schritten Ihres Teams verknüpfen

Legen Sie in Ihrem Notfallplan die Auslöser für Wind, Blitz, Hitze und Besucherzahlen fest und verknüpfen Sie jeden mit seinen Schritten, etwa eine Bühne pausieren, Unterstände öffnen, Wasser ausgeben oder Ihren Ticketinhabern eine Nachricht senden. An Showtagen kommt die Vorhersage für Ihre Location Stunde für Stunde und wird mit Ihren Werten und den amtlichen Warnungen abgeglichen, sodass Ihr Sicherheitsteam rechtzeitig sieht, in welchen Stunden ein Wert überschritten wird, mit den Schritten daneben.

Niemand muss sich mitten in einem Unwetter an das Verfahren erinnern. Wenn ein Auslöser greift, zeigt der Plan die Schritte, die Sie mit Ihren Sicherheits-, Security- und Sanitätsdienstleistern vereinbart haben, in der richtigen Reihenfolge, und Ihr Team setzt sie um. Ein Auslöser für Besucherzahlen funktioniert genauso, mit den Live-Zahlen pro Zone aus Ihrer Leitstelle, sodass eine Zone, die sich zu schnell füllt, und eine heranziehende Gewitterfront beide den Plan öffnen, den Sie schon geschrieben haben.

Eine Nachricht an Ticketinhaber ist einer der Schritte, die ein Auslöser enthalten kann. Wenn eine Bühne pausiert oder sich die Eingänge ändern, erfahren die Menschen, die zu Ihrem Event kommen, es von Ihnen, als Teil desselben Plans, dem Ihr Sicherheitsteam folgt.

- **Wetterauslöser**: Werte für Wind, Blitz und Hitze, die Sie wählen
- **Auslöser für Besucherzahlen**: für eine Zone, die sich zu schnell füllt
- **Stündliche Überwachung**: jeder Showtag mit Ihren Werten abgeglichen
- **Geplante Schritte**: Bühne pausieren, Unterstände öffnen, Wasser ausgeben, Ticketinhaber informieren

- [Leitstelle, Publikum und Sanitätszelt über ein gemeinsames Live-Bild führen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room)

## Ihr Risikoregister mit einem Entwurf für Ihr Event beginnen

Fai entwirft ein erstes Register aus der Art Ihres Events, dem Publikum, das Sie zur vollsten Zeit erwarten, ob Sie drinnen oder draußen sind, Ihren Terminen und Ihrer Endzeit. Ein Open-Air-Festival bekommt Druck an den Absperrungen und Unwetter, eine Konferenz überfüllte Räume bei beliebten Sessions, und ein spätes Ende bringt Lärmbeschwerden und Menschen, die im Dunkeln zu Bus und Bahn laufen. Jedes Risiko sagt, warum es auf der Liste steht, und nichts wird gespeichert, bevor Sie wählen, was Sie behalten.

Der Entwurf wächst mit dem Event. Ein größeres Publikum bringt Einlasskontrollen und das Gedränge, wenn alle gleichzeitig gehen, ein mehrtägiges Event bringt Ermüdung bei Personal und Freiwilligen, und ein Open-Air-Event deckt Hitze, Gewitter und starken Wind ab. Jedes entworfene Risiko kommt mit vorgeschlagenen Maßnahmen, etwa Ordner an Engstellen zu Spitzenzeiten oder mit Ihren Lieferanten vereinbarte Windgrenzen, sodass Sie ein Register bearbeiten, statt vor einer leeren Tabelle zu sitzen.

- **Von Fai entworfen**: die Risiken, die Ihre Art von Event üblicherweise hat
- **Der Grund für jedes Risiko**: warum Fai es auf die Liste gesetzt hat
- **Sie wählen, was bleibt**: nichts wird gespeichert, bevor Sie es hinzufügen

- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)

   ![Dialog in Ticket Fairy mit Fais Entwurf der Risikoliste für ein Open-Air-Festival, jedes Risiko mit Wert, dem Grund, warum es aufgeführt ist, und einem Häkchen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--draft-risks.png)

## Aus jedem Vorfall bei Ihren früheren Events lernen

Fai liest die Vorfälle, die Ihr Team bei den früheren Events Ihrer Marke erfasst hat. Eine Art von Vorfall, die immer wieder passiert, erhöht die Wahrscheinlichkeit dieses Risikos im Entwurf oder fügt das Risiko hinzu, wenn es in Ihrem Register fehlte, und der Entwurf sagt, wie viele Vorfälle dahinterstehen. Ihr Register wird mit jedem Event genauer, aus dem Verlauf, den Ihr Team ohnehin führt.

Damit schließt sich der Kreis, den die meisten Sicherheitsteams offen lassen. Der Ohnmachtsfall an der Bar im letzten August und das verlorene Kind im Familienbereich im Juni sind keine Zeilen in einem alten Protokoll mehr, sondern Gründe im diesjährigen Register, mit den Belegen daneben für Ihren Sicherheitsausschuss.

- **Frühere Vorfälle**: was schon schiefging, für jedes Risiko gezählt
- **Höhere Wahrscheinlichkeit**: wiederkehrende Risiken höher bewertet

- [Die richtigen Leute schnell informieren und jeden Vorfall von der Meldung bis zum Abschluss bearbeiten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day/team-messages-and-incidents)

## Jedes Risiko gleich bewerten, zuweisen und prüfen

Wählen Sie, wie wahrscheinlich ein Risiko ist und wie schlimm es wäre, und der Wert wird für Sie berechnet, sodass jedes Risiko im Register von allen gleich bewertet wird. Halten Sie fest, was Sie dagegen tun, eine Maßnahme pro Zeile, und nennen Sie dann, wer zuständig ist und wann es geprüft wird. Das Register listet die höchsten Werte zuerst, und die Kachel „Risiken“ auf der Seite „Heute“ Ihres Events zählt die Risiken, die geprüft werden müssen.

Wenn Ihre Maßnahmen wirken, senken Sie Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung, und der Wert folgt, sodass das Register zeigt, wo Sie jetzt stehen. Zwei Personen können gleichzeitig am Register arbeiten: Was jemand aus dem Team zwischendurch gespeichert hat, wird nie überschrieben, und das Formular zeigt Ihnen dessen Fassung zur Prüfung, bevor Sie erneut speichern.

- **Wert**: Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung, nie von Hand eingegeben
- **Was du dagegen tust**: die Maßnahmen für jedes Risiko
- **Wer zuständig ist**: eine verantwortliche Person für jedes Risiko
- **Prüfen bis**: das Datum, an dem jedes Risiko erneut geprüft wird

    ![Dialog „Risiko bearbeiten“ in Ticket Fairy mit dem, was schiefgehen könnte, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Wert, Maßnahmen, Art, zuständiger Person und Prüfdatum](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--edit-risk.png)

## Genehmigungsbehörden und Versicherern ein aktuelles Register zeigen

Markieren Sie ein Risiko als unter Kontrolle, wenn Ihre Maßnahmen umgesetzt sind, akzeptieren Sie es, wenn Sie beschlossen haben, damit zu leben, und schließen Sie es ab, wenn es nicht mehr zutrifft. Ein abgeschlossenes Risiko kann wieder geöffnet werden, Risiken werden nie gelöscht, und jede Änderung bleibt im Verlauf des Risikos. So ist das Register, das Sie einer Genehmigungsbehörde zeigen, dasselbe, mit dem Ihr Team gearbeitet hat.

Fragen Sie Fai in eigenen Worten nach dem Wetter oder dem Register: was die Vorhersage für Samstag sagt, ob für die Location eine Warnung gilt, wie das Datum üblicherweise ist oder welche Risiken überfällig für eine Prüfung sind. Sie kann auf Ihre Bitte das Register entwerfen, Risiken hinzufügen und ihren Status ändern, und sie zeigt Ihnen vorher jede Änderung und wartet auf Ihr Ja.

- **Unter Kontrolle, akzeptiert oder abgeschlossen**: ein klarer Status für jedes Risiko
- **Vollständiger Verlauf**: jede Änderung bleibt erhalten, nichts wird gelöscht
- **Fai fragen**: Vorhersage, Historie und Register in Ihren eigenen Worten

## So planen Veranstalter mit Wetter und Risiken

- ### Ein Sommerfestival auf freiem Feld

  Der Hitzerekord für das Datum sagt dem Team Monate im Voraus, die Wasserstellen zu verdoppeln und an der Main Stage Schatten zu schaffen. Am Freitag erscheint eine Gewitterwarnung mit ihren Stunden, der Blitzauslöser öffnet den Plan, und die Bühne pausiert und die Unterstände öffnen in der Reihenfolge, die der Sicherheitsausschuss vereinbart hat.
- ### Eine Konferenz mit vollen Breakout-Räumen

  Fais Entwurf markiert überfüllte Räume bei beliebten Sessions. Der Producer gibt dem Risiko vor Einlass eine zuständige Person und ein Prüfdatum und nimmt zusätzliche Sitzplätze in die Maßnahmen auf, sodass der Wert sinkt, bevor das Event beginnt.
- ### Eine Lagerhallenparty bis spät in die Nacht

  Das Ende nach Mitternacht bringt Lärmbeschwerden und Menschen, die im Dunkeln zu Bus und Bahn laufen, in den Entwurf. Der Veranstalter behält beide, benennt die Security-Leitung als zuständig und hält den von Ordnern begleiteten Weg zum Nachtbus fest.
- ### Eine Marke bei ihrer fünften Ausgabe

  Zwei Jahre mit Hitzeeinsätzen im Familienbereich erhöhen die Wahrscheinlichkeit dieses Risikos im diesjährigen Entwurf, mit der Anzahl daneben. Das Team ergänzt vor der Genehmigungsbesprechung Sprühnebel-Ventilatoren und ein schattiges Betreuungszelt, mit dem Verlauf, der zeigt, warum.

    [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Schritt für Schritt einrichten

Die Anleitungen sind auf Englisch.

- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Check the weather for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-event-weather)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)

## Fragen zum Thema Wetter und Risiken

### Wetter & Risiken

#### Woher kommt das Wetter?

Aus der Vorhersage und den amtlichen Wetterwarnungen für die Gegend um die Location Ihres Events. Ihr Event braucht eine Location unter „Standort des Veranstaltungsortes“ auf seiner Seite „Details“, deshalb hat ein Online-Event kein Wetter.

#### Wer kann das Wetter sehen?

Inhaber und Admins des Events sowie Personen mit einem Login für Statistiken oder als Promoter für das Event. Es steht unter den Verkaufszahlen auf der Seite „Performance“ des Events.

#### Wie weit reicht die Vorhersage?

Bis zu acht Tage ab heute. Solange Ihr Event mehr als eine Woche entfernt ist, zeigt die Karte stattdessen, wie der erste Tag üblicherweise ist, und die Vorhersage übernimmt, sobald der erste Tag eine Woche entfernt ist.

#### Wie aktuell ist die Vorhersage?

Eine neue Vorhersage wird abgerufen, wenn die vorhandene älter als drei Stunden ist, älter als eine Stunde, sobald Ihr Event noch vier Tage entfernt ist, und älter als 30 Minuten ab 36 Stunden vor Beginn bis zwei Tage nach Beginn.

#### Betrifft eine Wetterwarnung immer mein Event?

Es ist eine Warnung für die Gegend um Ihre Location, ob ihre Stunden auf Ihre Eventtage fallen oder nicht. Gleichen Sie die Stunden, für die sie gilt, mit Ihren eigenen Terminen ab, bevor Sie handeln.

#### Handelt der Notfallplan bei einem Auslöser von selbst?

Nein. Wenn ein Auslöser greift, zeigt der Plan die Schritte, die Ihr Team damit verknüpft hat, und Ihr Team setzt sie um. Folgen Sie Ihrer eigenen Gefährdungsbeurteilung, Ihren Genehmigungsauflagen und dem Rat Ihrer Sicherheits-, Security- und Sanitätsdienstleister.

#### Wer kann das Risikoregister führen?

Inhaber, Admins und Produzenten des Events, über „Risiken“ auf der Seite „Betrieb“ des Events.

#### Wie wird ein Risiko bewertet?

Wahrscheinlichkeit von 1 bis 5 mal Auswirkung von 1 bis 5, also von 1 bis 25. Ein Wert ab 15 ist Hoch, 8 bis 14 ist Mittel und 7 oder weniger ist Niedrig.

#### Ist Fais Entwurf eine Gefährdungsbeurteilung, und warum hat sie ein Risiko zu einem früheren Vorfall hinzugefügt?

Der Entwurf ist eine Ausgangsliste, die Sie prüfen, keine Gefährdungsbeurteilung. Fai fügt ein Risiko hinzu oder stuft es höher, wenn bei den früheren Events Ihrer Marke zwei oder mehr Vorfälle dieser Art erfasst wurden, und der Entwurf nennt die Anzahl neben dem Risiko. Risiken, die Ihr Register schon hat, werden ausgelassen.

#### Kann ich ein Risiko löschen?

Nein. Risiken werden nie gelöscht, damit Ihr Register seinen Verlauf für Genehmigungsbehörden und Versicherer behält. Schließen Sie ein Risiko ab, das nicht mehr zutrifft, und öffnen Sie es wieder, wenn es zurückkommt.

## Mehr vom Event Operating System entdecken

- [Leitstelle Ein Live-Einsatzprotokoll für Ihr ganzes Gelände, jeder Einsatz beim richtigen Team auf dem richtigen Kanal, Live-Zahlen pro Zone gegen die sichere Kapazität mit Frühwarnung von Fai und ein privates Sanitäts- und Betreuungsprotokoll. Leitstelle & Sicherheit](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room)
- [Genehmigungen & Absperrungen Jede Genehmigung nach Behörde verfolgt, mit Auflagen, Fristen, Unterlagen und Abnahmen, und jede Zaun- und Absperrlinie eingezeichnet, aufgebaut, geprüft und abgezeichnet, mit vollständigem Verlauf. Leitstelle & Sicherheit](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/permits-and-barriers)
- [Nachrichten & Vorfälle Schreiben Sie Crew, Freiwilligen und externen Teams, die es wissen müssen, per E-Mail oder SMS und sehen Sie, wen es erreicht hat, senden Sie Ihre Listen nach Zeitplan und erfassen, ordnen und verfolgen Sie jeden Vorfall mit sofortigem Alarm an Ihre Sicherheitsleitung. Showtag](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day/team-messages-and-incidents)
- [Heute & Aufgaben Öffnen Sie jedes Event auf der Seite „Heute“ mit Ihrer eigenen Arbeit zuerst, steuern Sie jede Aufgabe auf einem gemeinsamen Board, starten Sie mit Fais Vorbereitungsplan und verteilen Sie die Arbeit, bevor jemand ausbrennt. Planung](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)

       [Zurück zu **Leitstelle & Sicherheit**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety) [Weiter **Genehmigungen & Absperrungen**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/event-control-and-safety/permits-and-barriers)

Ticket Fairy in full: [event ticketing and registration platform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page.

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