--- title: "Ablaufplan, Vorfallmeldungen und Nachrichten am Showtag" description: "Halten Sie jede Bühne im Zeitplan, jedes Team gebrieft und Ihre Sicherheitsleitung informiert, sobald etwas Ernstes passiert." canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day" --- # Ablaufplan, Vorfallmeldungen und Nachrichten am Showtag 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system) 2. Showtag # Jede Bühne im Zeitplan und schnell reagieren, wenn etwas passiert Wissen Sie, was auf jeder Bühne los ist, und erfahren Sie sofort, wenn etwas schiefgeht. Rufen Sie jede Bühne über „Jetzt und gleich“ ab, sehen Sie, wie viel Verspätung jede Bühne hat, geben Sie jedem Team seinen eigenen Tagesplan, lassen Sie alle in Ihrem Team Vorfälle vom Handy aus melden und schicken Sie Nachrichten an die Leute, die Bescheid wissen müssen. [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) - „Jetzt und gleich“ auf jeder Bühne - Ihre Sicherheitsleitung sofort alarmiert - Die richtige Nachricht an die richtigen Leute ![Event Operating System von Ticket Fairy: Showtag](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--show-day.png) ## Jede Bühne im Zeitplan halten Am Tag selbst sehen Ihre Show-Caller „Jetzt und gleich“ im Abgleich mit der Event-Uhr und rufen jeden Cue ab. Wenn jeder Cue als live und erledigt markiert wird, wird erfasst, wann er wirklich begonnen und geendet hat. So zeigt „Jetzt und gleich“, wie viel Verspätung jede Bühne hat, wann die nächsten Acts wirklich auftreten und ob der Tag nach der Sperrstunde endet. Vor dem Tag entwirft Fai aus Ihrem Zeitplan einen minutengenauen Ablaufplan und markiert Lücken und Überschneidungen, und Sie sperren ihn und legen fest, wer welche Bühne abruft. - **Ablaufplan**: von Fai entworfen und von Ihnen gesperrt - **Show-Caller**: eine namentlich festgelegte Person für jede Bühne - **Jetzt und gleich**: Cues, verspätete Bühnen und echte Startzeiten ![Event Operating System von Ticket Fairy: Jede Bühne im Zeitplan halten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--run-of-show.png) ## Ihre Sicherheitsleitung sofort informieren, wenn etwas Ernstes passiert Alle in Ihrem Team können vom Handy aus melden, was passiert ist, wo und wie ernst es ist, und den Ort auf Ihrem Geländeplan wählen. Ihre Sicherheitsleitung erfährt sofort von ernsten Vorfällen. - **Vorfallmeldungen**: was passiert ist, wo und wie ernst - **Alarme an die Sicherheitsleitung**: bei ernsten Vorfällen - **Risikoregister**: von Fai entworfen, mit verantwortlicher Person und Prüfdatum für jedes Risiko ![Event Operating System von Ticket Fairy: Ihre Sicherheitsleitung sofort informieren, wenn etwas Ernstes passiert](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--incidents.png) ## Genau die Leute erreichen, die Bescheid wissen müssen Schicken Sie eine E-Mail oder SMS an ein Team, die Schichten eines Tages, Ihre Freiwilligen, die Teams der Acts, Händler, Presse, Sponsoren oder die Personen, die ein Formular ausgefüllt haben. Starten Sie mit einer Vorlage für den Showtag oder einem Entwurf von Fai, sehen Sie genau, wer die Nachricht erhält, senden Sie sie sofort oder planen Sie sie und sehen Sie, wer sie geöffnet hat. - **Wer sie erhält**: sehen Sie jede Person, bevor Sie senden - **Geplante Nachrichten**: sofort oder zu einer gewählten Zeit senden - **Zustellung**: an wen die Nachricht gesendet wurde und wer sie geöffnet hat ![Event Operating System von Ticket Fairy: Genau die Leute erreichen, die Bescheid wissen müssen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-messages--message-people.png) ## Backstage-Teams ohne Funk im Zeitplan halten Zeigen Sie „Jetzt und gleich“ über einen privaten Link auf jedem Fernseher backstage oder an der Bühnenseite: der Act auf der Bühne, die verbleibende Zeit, der nächste Act und die Verspätung jeder Bühne, automatisch aktualisiert aus Ihrem Ablaufplan. Geben Sie Ihrem Produktionsteam einen Kalenderlink, und jeder Cue erscheint in der eigenen Kalender-App und verschiebt sich, wenn sich der Ablauf ändert. - **Backstage-Bildschirme**: „Jetzt und gleich“ auf jedem Fernseher, ohne Anmeldung - **Ablaufplan im Kalender**: jeder Cue in Google-, Apple- oder Outlook-Kalendern - **Gesamter Aufenthalt**: Reise, Hotel und Zeiten jedes Acts, mit allen Änderungen ![Event Operating System von Ticket Fairy: Backstage-Teams ohne Funk im Zeitplan halten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--backstage-screen.png) [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) **Diese Seite als PDF erhalten** Lesen Sie es später oder teilen Sie es mit Ihrem Team. Wir senden Ihnen einen Link zum PDF per E-Mail. Was in Ihr PDF soll Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein Wir senden Ihnen diese Präsentation per E-Mail. Ab und zu schreiben wir Ihnen vielleicht auch über Funktionen von Ticket Fairy, die Ihren Veranstaltungen helfen können. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden. ## Showtag im Detail Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. - [Ablaufplan Erstellen Sie den Ablaufplan aus Fais Entwurf, erkennen Sie Überschneidungen und späte Enden, rufen Sie jeden Cue live, holen Sie eine verspätete Bühne in einem Schritt auf und geben Sie jedem Team Tagesplan, Backstage-Fernseher und Kalender. So funktioniert es](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling) - [Nachrichten & Vorfälle Schreiben Sie Crew, Freiwilligen und externen Teams, die es wissen müssen, per E-Mail oder SMS und sehen Sie, wen es erreicht hat, senden Sie Ihre Listen nach Zeitplan und erfassen, ordnen und verfolgen Sie jeden Vorfall mit sofortigem Alarm an Ihre Sicherheitsleitung. So funktioniert es](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day/team-messages-and-incidents) ## So sieht es in Ihrem Dashboard aus - ![Dialog in Ticket Fairy mit Fais Entwurf des Ablaufplans für einen Festivalsonntag, mit Einlass, einem Soundcheck und Sets](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--draft-with-fai.png) Beginnen Sie den Ablaufplan jedes Tages mit Fais Entwurf und passen Sie ihn an, bevor Sie ihn sperren. - ![Tagesplan in Ticket Fairy für ein Sicherheitsteam, mit seinen Cues, Ankünften, dem Team und wichtigen Kontakten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--day-sheets.png) Geben Sie jedem Team einen Tagesplan mit seinen Cues, Ankünften und wichtigen Kontakten. - ![Nachrichtenbereich in Ticket Fairy, der zeigt, wen eine Änderung am Eingang erreicht hat, wer sie geöffnet hat und wen sie nicht erreicht hat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-messages--delivery.png) Sehen Sie, wen jede Nachricht erreicht hat, wer sie geöffnet hat und wen sie nicht erreicht hat. ## Alles im Griff, was am Showtag aufkommt - ### Ablaufplan Planen Sie jede Bühne und jeden Tag minutengenau. Fai entwirft ihn, und Sie sperren ihn. - ### Ablauf-Prüfung Sehen Sie Überschneidungen, kurze Umbauten, verspätete Flüge und Sets nach der Sperrstunde schon vor dem Tag, jeweils mit einer Lösung von Fai. - ### Tagespläne Geben Sie jedem Team, Act oder jeder Bühne einen eigenen Tagesplan, gedruckt oder geteilt über einen Link, den alle im Team ohne Konto öffnen können. - ### Jetzt und gleich Sehen Sie „Jetzt und gleich“, Cues, die Verspätung jeder Bühne und offene Vorfälle an einem Ort. - ### Schalter Öffnen Sie Ausgabeschalter, Essensausgabe, Materialausgabe, Personaleinlass, Fahrzeugeinfahrt und Registrierungsschalter in einem Bereich „Schalter“. - ### Vorfälle Melden Sie, was wo passiert ist, und alarmieren Sie Ihre Sicherheitsleitung bei ernsten Vorfällen. - ### Risikoregister Starten Sie mit dem Entwurf von Fai und geben Sie jedem Risiko eine verantwortliche Person, ein Prüfdatum und einen Status. - ### Fundsachen Erfassen Sie Fundstücke mit Foto, nehmen Sie Verlustmeldungen über eine öffentliche Seite an und geben Sie Gegenstände an ihre Besitzer zurück. Fai schlägt wahrscheinliche Treffer vor. - ### Nachrichten Schicken Sie jedem Team eine E-Mail oder SMS, mit Vorlagen, einer Vorschau der Empfänger, Zeitplanung und Zustellstatus. - ### Backstage-Bildschirme Zeigen Sie „Jetzt und gleich“ und die Verspätung jeder Bühne auf einem Fernseher, über einen Link, den Sie jederzeit stoppen können. - ### Ablaufplan im Kalender Bringen Sie jeden Cue in die Kalender-App Ihres Teams, immer aktuell. ## Ablaufplan erstellen und den Showtag meistern Die Anleitungen sind auf Englisch. - [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens) - [Add your run of show to your team's calendars](https://www.ticketfairy.com/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars) - [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) ## Fragen zum Thema Showtag ### Showtag #### Kann ich meinen Teams SMS schicken? Ja. Jede Nachricht erreicht bis zu 2.000 Personen, und Sie sehen vor dem Senden genau, wer sie erhält. #### Wer kann Details zu Vorfällen lesen? Nur Ihr Sicherheitsteam kann vertrauliche Details lesen, und jedes Mal, wenn jemand eine vollständige Meldung öffnet, erfasst Ticket Fairy, wer sie geöffnet hat. #### Ändert eine verspätete Bühne die geplanten Zeiten? Nein. Die geplanten Zeiten ändern sich nur, wenn jemand den Rest des Tages verschiebt. „Jetzt und gleich“ und geteilte Tagespläne zeigen die Verspätung in der Zwischenzeit an. #### Braucht mein Team ein Konto, um einen Tagesplan zu lesen? Nein. Teilen Sie einen Tagesplan per Link, und jede Person öffnet ihn auf dem Handy, oder drucken Sie ihn aus. [Zurück **Registrierung & Namensschilder**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/registration-and-badges) [Weiter **Gelände & Logistik**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics) Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Software für Veranstaltungen](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite. ## Bereit für ein stärkeres Eventgeschäft? Buchen Sie eine Live-Demo, und wir richten Ihr erstes Event im [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) gemeinsam mit Ihrem Team ein. ## Online Tickets verkaufen Melde dich ohne Kreditkarte an und lege ein Testevent an, bevor du dich entscheidest. Wenn du bereit bist, geht es in Minuten in den Verkauf. Kein monatliches Abo für Ticketing erforderlich Sofort mit dem Ticketverkauf starten Ticketing-Funktionen sind in der Servicegebühr enthalten [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Jetzt mit Fai sprechen](#) Frag Fai, unseren KI-Assistenten, nach den Funktionen und Preisen von Ticket Fairy und wie die Plattform zu deinem Event passen könnte. Keine Kreditkarte erforderlich ## Demo‑Gespräch buchen Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung. Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr? 45‑Minuten‑Videoanruf Wähle eine Zeit, die dir passt The Ticket Fairy, Inc. ist ein Fintech-Unternehmen und eine Technologieplattform. The Ticket Fairy, Inc. ist keine Bank, kein Finanzinstitut und kein regulierter Finanzdienstleister. Die Bankdienstleistungen von Vault werden über regulierte Bankpartner erbracht. 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