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title: "Festival-Geländeplan, Equipment-Miete und Lieferungen"
description: "Ihr Geländeplan steht, Sie mieten genau die Backline und Produktionstechnik, die Acts und Bühnen brauchen, und jede Lieferung und jedes Fahrzeug kommt pünktlich an."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics"
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# Festival-Geländeplan, Equipment-Miete und Lieferungen

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system)
2. Gelände & Logistik

# Gelände, Material und Lieferungen bereit, bevor sich die Tore öffnen

Bekommen Sie Ihr Gelände geplant, Ihre Mietlisten richtig und jede Lieferung pünktlich. Zeichnen Sie Ihr Gelände auf Ihrem eigenen Plan, lassen Sie Rider Ihre Backline- und Einkaufslisten füllen, senden Sie jedem Lieferanten seine Positionen, geben Sie externen Teams Ankunftszeiten und eigene Materialbestellungen und geben Sie Funkgeräte und Material per Scan aus.

  [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

- Ihr ganzes Team arbeitet mit einem Geländeplan
- Mietlisten aus jedem Rider berechnet
- Jede Lieferung in eine Ankunftszeit gebucht

   ![Event Operating System von Ticket Fairy: Gelände & Logistik](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Ein sichereres Gelände planen und Gästen den Weg zeigen

Laden Sie Ihren Geländeplan hoch, markieren Sie Flächen, Punkte und Wege, legen Sie den Maßstab fest und messen Sie Entfernungen. Fai prüft, ob Sie genug Erste Hilfe, Ausgänge, Wasser und Toiletten für Ihr Publikum haben. Ihr Team kann den Plan gemeinsam bearbeiten, und Sie veröffentlichen einen Plan für Gäste auf Ihrer Eventseite, sobald er fertig ist.

- **Flächen, Punkte und Wege**: auf Ihrem eigenen Plan, maßstabsgetreu
- **Sicherheitsprüfung durch Fai**: Erste Hilfe, Ausgänge, Wasser und Toiletten für Ihr Publikum
- **Gemeinsam bearbeiten**: Ihr Team kann gleichzeitig am Plan arbeiten

    ![Event Operating System von Ticket Fairy: Ein sichereres Gelände planen und Gästen den Weg zeigen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Genau das mieten, was Ihre Acts und Bühnen brauchen

Die Backline-Miete füllt sich aus dem Technik-Rider jedes Acts, die Einkaufsliste aus den Hospitality-Ridern und Ihren Standardpaketen. Wie viel Sie mieten müssen, wird für Sie berechnet: auf einer Bühne geteiltes Equipment, wiederverwendbares Equipment einmal für den vollsten Tag gemietet und das eigene Material der Bühne und Ihres zuerst abgezogen. Senden Sie jedem Lieferanten seine Positionen, lassen Sie ihn auf seiner eigenen Seite bestätigen oder Änderungen anfragen und zählen Sie, was angekommen und was zurückgegangen ist.

- **Backline- und Produktionsmiete**: aus Ridern gefüllt und für Sie berechnet
- **Einkaufsliste**: aus Hospitality-Ridern und Standardpaketen
- **Lieferantenseite**: Lieferanten bestätigen ihre Positionen und fügen ihr Angebot hinzu

    ![Event Operating System von Ticket Fairy: Genau das mieten, was Ihre Acts und Bühnen brauchen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Jede Lieferung und jedes Fahrzeug pünktlich aufs Gelände bringen

Öffnen Sie Ankunftszeiten nach Einfahrt oder Bereich mit einer Anzahl von Fahrzeugen. Externe Teams buchen jedes Fahrzeug auf ihrer eigenen Seite in eine Ankunftszeit und erhalten einen Referenzcode. Am Tag selbst findet die Einfahrtsansicht auf dem Handy ein Fahrzeug über Code oder Kennzeichen, checkt es ein und aus und zeigt, wer zu spät ist.

- **Ankunftszeiten**: nach Einfahrt oder Bereich, für jede Lieferung und jedes Fahrzeug
- **Buchungen externer Teams**: Kennzeichen, Fahrer und Ladung des Fahrzeugs
- **Einfahrtsansicht**: Fahrzeuge vom Handy aus ein- und auschecken

    ![Event Operating System von Ticket Fairy: Jede Lieferung und jedes Fahrzeug pünktlich aufs Gelände bringen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)       [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Diese Seite als PDF erhalten** Lesen Sie es später oder teilen Sie es mit Ihrem Team. Wir senden Ihnen einen Link zum PDF per E-Mail.           Was in Ihr PDF soll         Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein

Wir senden Ihnen diese Präsentation per E-Mail. Ab und zu schreiben wir Ihnen vielleicht auch über Funktionen von Ticket Fairy, die Ihren Veranstaltungen helfen können. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden.

## Gelände und Logistik im Detail

Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

- [Geländeplan & Lieferungen Zeichnen Sie Ihr Gelände maßstabsgetreu, lassen Sie Fai die Sicherheitsgrundlagen prüfen, veröffentlichen Sie einen Besucherplan, teilen Sie einen Live-Plan mit Rettungsdiensten und buchen Sie jede Lieferung in eine Anfahrtszeit am Tor. So funktioniert es](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries)
- [Miete, Material & Lieferanten Rider füllen eine Liste für Backline- und Produktionsmiete, Lieferanten bestätigen und bieten auf ihrer eigenen Seite an, Ihre Crew zählt Lieferungen ein und aus, und eine Materialausgabe verfolgt jedes Funkgerät und Materialteil. So funktioniert es](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Garderoben Garderoben mit Fai rund um jedes Set planen, überschneidende Buchungen erkennen und aus Hospitality-Ridern und Standardpaketen eine Einkaufsliste für jeden Tag machen. So funktioniert es](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders)

## So sieht es in Ihrem Dashboard aus

- ![Backline-Mietliste in Ticket Fairy für ein Festival, mit CDJs, Mischpulten, einem Schlagzeug und Gitarrenverstärkern](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) Sehen Sie jedes Stück Backline, das Ihr Festival braucht, berechnet aus dem Rider jedes Acts.
- ![Seite in Ticket Fairy, die ein Mietlieferant über seinen Link öffnet, mit den bei ihm bestellten Positionen zum Bestätigen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) Lassen Sie Lieferanten ihre Positionen auf ihrer eigenen Seite bestätigen oder Änderungen anfragen.
- ![Dialog in Ticket Fairy, um eine Lieferung für ein externes Team zu buchen, mit Team, Ankunftszeit und Fahrzeug](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--book-a-delivery.png) Externe Teams buchen jedes Fahrzeug in eine Ankunftszeit ein und bekommen einen Referenzcode.
- ![Bestellung bei einem Mietlieferanten in Ticket Fairy, mit jeder Position bestellt, angekommen und zurückgegeben](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) Zählen Sie, was angekommen und was zurückgegangen ist, gegen jede bestellte Position.

## Gelände, Material und Lieferanten bereit machen

- ### Geländeplan

  Markieren Sie Flächen, Punkte und Wege maßstabsgetreu auf Ihrem Plan und veröffentlichen Sie einen Plan für Gäste.
- ### Miete und Einkauf

  Produktionsmiete, Backline-Miete aus Ridern und eine Einkaufsliste, wobei jede Position von „Zu bestellen“ bis „Zurückgegeben“ verfolgt wird.
- ### Lieferanten

  Senden Sie jedem Lieferanten seine Positionen per E-Mail, lassen Sie Fai sein Angebot in die Liste übernehmen und zählen Sie Lieferungen ein und aus.
- ### Ankünfte und Parken

  Ankunftszeiten für Lieferungen und Fahrzeuge, mit einer Einfahrtsansicht für den Tag.
- ### Material und Ausrüstung

  Geben Sie Material per Scan oder Suche aus und nehmen Sie es zurück, sehen Sie, wer was hat, und planen Sie Funkkanäle.
- ### Materialbestellungen externer Teams

  Bieten Sie Material aus Ihrem Bestand mit Preisen an, und freigegebene Bestellungen reservieren die Stückzahl.
- ### Dokumente externer Teams

  Fordern Sie Versicherungsnachweise, Gefährdungsbeurteilungen und Zertifikate mit Fälligkeitsdatum an. Fai liest das Ablaufdatum aus jeder Datei.
- ### Formulare

  Starten Sie mit einem fertigen Formular, beschreiben Sie das Formular, das Sie brauchen, und Fai entwirft es, oder starten Sie mit einem leeren Formular. Fordern Sie Dateien und Unterschriften an und zeigen Sie Fragen abhängig von früheren Antworten.
- ### Bewerbende zu Ihren Teams hinzufügen

  Fügen Sie jede Person, die ein Formular ausgefüllt hat, zu Ihren Freiwilligen, Händlern, Presse, Crew oder den Kontakten eines Acts hinzu.
- ### Garderoben und Produktionstage

  Buchen Sie Räume rund um die Set-Zeiten und fügen Sie Auf- und Abbautage mit Standard-Cues hinzu.
- ### Händler

  Nehmen Sie Händlerbewerbungen an, platzieren Sie Händler auf Standplätzen und teilen Sie Stromlisten.

  [Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/traders-and-markets)
- ### Private Links zum Plan

  Teilen Sie den Live-Geländeplan mit Rettungsdiensten, einem Team für Barrierefreiheit oder einem Lieferanten, mit den Orten, die sie brauchen.
- ### Barrierefreiheit

  Planen Sie Dolmetschende, Untertitel, Induktionsschleifen, rollstuhlgerechten Zugang, Materialien in Großdruck und weitere Angebote, jeweils mit Anbieter, Kosten und Fortschritt.
- ### Lokale Lieferanten, gefunden von Fai

  Beschreiben Sie im Bereich „Produktion“, was Sie brauchen, und Fai listet lokale Lieferanten mit Website und Kontaktdaten auf.
- ### Straßen- und Satellitenkarte darunter

  Richten Sie Ihren Geländeplan einmal an einer Straßen- oder Satellitenkarte Ihrer Venue aus und nutzen Sie die Karte, um den Maßstab Ihres Plans festzulegen oder zu prüfen.

## Gelände planen, Material mieten und Lieferungen buchen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Fragen zum Thema Gelände und Logistik

### Gelände & Logistik

#### Welche Plandateien kann ich für den Geländeplan nutzen?

Ein JPG-, PNG- oder WebP-Bild Ihres Plans, bis zu 20 MB. Wenn Ihr Plan ein PDF ist, exportieren Sie ihn zuerst als Bild.

#### Ändert sich die Mietliste, wenn sich ein Rider ändert?

Ja. Die Liste wird aktualisiert, außer bei Positionen, die Ihr Team von Hand geändert hat. Diese werden zur Prüfung markiert.

#### Können Formulare Zahlungen annehmen?

Ein Formular kann die Person bitten, einer Gebühr zuzustimmen. Händler bezahlen ihre Rechnung auf ihrer eigenen Händlerseite.

#### Wie scannen wir Material ein und aus?

Mit einem USB- oder Bluetooth-Barcodescanner oder über die Suche nach dem Gegenstand oder der Person.

#### Was passiert, wenn eine Ankunftszeit voll ist?

Jede Ankunftszeit hat Platz für die Anzahl von Fahrzeugen, die Sie festlegen. Wenn sie voll ist, nimmt sie keine weiteren Buchungen an.

#### Kann ich meinen Geländeplan über einer Straßen- oder Satellitenkarte sehen?

Ja. Suchen Sie die Adresse Ihrer Venue und verschieben, drehen und skalieren Sie dann die Straßen- oder Satellitenkarte, bis sie unter Ihrem Plan liegt. Dafür brauchen Sie zuerst einen hochgeladenen Plan. Die Karte erscheint dann unter Ihrem Plan im Geländeplan, auf privaten Links zum Plan und auf dem gedruckten Plan.

                [Zurück **Showtag**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day) [Weiter **Fai & Automatisierung**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/fai-and-automation)

Ticket Fairy im Überblick: [Portal für Ticketverkauf und Anmeldung](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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