--- title: "Backline-Miete, Lieferantenbestellungen und Material-Tracking" description: "Aus Ridern eine Mietliste machen, Lieferanten auf ihrer Seite bestätigen und anbieten lassen, Lieferungen ein- und auszählen und jedes Funkgerät und Material verfolgen." canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers" --- # Backline-Miete, Lieferantenbestellungen und Material-Tracking 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system) 2. [Gelände & Logistik](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics) 3. Miete, Material & Lieferanten # Genau das mieten, was Ihre Show braucht, und wissen, wo jedes Teil ist CDJs und Verstärker aus Dutzenden Ridern zusammenzuzählen, Lieferanten Bestätigungen hinterherzulaufen, Lieferungen mit Papieren abzugleichen und die Funkgeräte zu suchen, die nie zurückkamen, kostet eine Produktionsleitung ganze Wochen im Jahr. Mit Ticket Fairy füllt der Rider jedes Acts eine Backline-Liste und berechnet, wie viele von jedem Teil Sie mieten müssen, Tag für Tag und Bühne für Bühne, neben PA, Licht und Bühnenbau, die Sie selbst mieten. Jeder Lieferant bekommt nur seine Positionen und nur das, was sich geändert hat, bestätigt sie und sendet sein Angebot auf seiner eigenen Seite, und Ihre Crew zählt, was ankommt und was zurückgeht. Vor Ort gibt eine Materialausgabe Funkgeräte und Material per Scan aus, externe Teams bestellen Ihr übriges Material zu Ihren Preisen, und Versicherung und Gefährdungsbeurteilung jedes Lieferanten liegen vor, bevor er ankommt. [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) - Eine Mietliste, berechnet aus jedem Rider - Jede Bestellung bestätigt, eingezählt und geprüft, bevor Sie zahlen - Jedes Funkgerät und jedes Materialteil nachvollziehbar ![Backline-Mietliste eines Festivals in Ticket Fairy, mit CDJs, Mischpulten, einem Schlagzeug, Fellen und Gitarrenverstärkern, der Mietmenge, dem Lieferanten jedes Teils und dem Stand jeder Bestellung](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) ## Jeden Rider Ihre Backline-Liste füllen lassen Buchen Sie Ihre Acts mit ihren Set-Zeiten und fügen Sie ihre technischen Rider in „Advancing“ hinzu, und die Backline-Miete füllt sich von selbst, mit jedem Teil auf der richtigen Bühne am richtigen Tag und dem Bedarf jedes Acts aus seinem eigenen Rider zitiert. Eine Zeile, nach der der Act sein eigenes Equipment mitbringt, wird weggelassen, und zu unklare Zeilen werden aufgelistet, damit Sie sie im Rider prüfen. Ändert sich ein Rider, folgt die Liste. Fai liest jeden Rider beim Eingang und erneut, wenn er sich ändert, und schlägt vor, Teile hinzuzufügen, die sie in hochgeladenen Produktionsunterlagen findet. Ändert ein Rider einen Bedarf, den Ihr Team von Hand festgelegt hat, zeigt das Teil „Rider geändert: prüfen“, und Sie wählen, ob Sie den Rider übernehmen oder Ihren Wert behalten. Ein Rider überschreibt nie eine Entscheidung Ihres Teams. - **Aus Ridern gelesen**: der Bedarf jedes Acts aus seinem eigenen Rider zitiert - **Unklare Zeilen markiert**: mit einer Abkürzung zum Rider, um sie zu prüfen - **Rider geändert: prüfen**: den Rider übernehmen oder den Wert Ihres Teams behalten - [Advancen Sie jeden Act, ohne E-Mail-Verläufen hinterherzulaufen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing) - [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) ![Mietposition für CDJs in Ticket Fairy mit dem aus dem Rider zitierten Bedarf jedes Acts, einer zu prüfenden Rider-Änderung, dem, was schon auf der Bühne ist, und dem Verlauf des Teils](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--line.png) ## Jedes Teil einmal für den vollsten Tag mieten Acts auf derselben Bühne am selben Tag teilen sich Equipment, sodass der Bedarf des anspruchsvollsten Acts zählt und ein Act, der eigenes braucht, oben draufkommt. Wiederverwendbares Equipment wird einmal für den vollsten Tag jeder Bühne gemietet, Verbrauchsmaterial wie Felle, Saiten und Tape summiert sich jeden Tag, und was die Bühne schon hat oder Sie schon besitzen, wird zuerst abgezogen. Sie zahlen nicht mehr für einen dritten Satz CDJs, der das ganze Wochenende im Flightcase liegt. „So haben wir das berechnet“ an jedem Teil zeigt jeden Tag und jede Bühne hinter der Zahl, sodass Sie dem Veranstalter antworten können, der fragt, warum Sie vier und nicht sechs gemietet haben. Die technischen Daten der Bühne und Ihr eigenes Material werden wie ein Rider gelesen, sodass eine Haus-PA oder Ihre eigenen Mischpulte von der Zählung abgehen. Die Produktionsmiete steht neben der Backline, mit derselben Berechnung. Fügen Sie PA, Licht, Bühnenbau, Strom und alles andere hinzu, was Sie mieten, mit Einsatzort, den benötigten Tagen und ob es wiederverwendbar ist, und ein passendes Teil kommt zur vorhandenen Zeile hinzu. Legen Sie die Anlieferungstage davor und die Abtransporttage danach fest, und jeder Mietzeitraum und jeder Tagespreis folgt. Bei einer Konferenz fügen Sie die Technik jedes Raums auf dieselbe Weise hinzu. - **Über Tage wiederverwenden**: Equipment einmal gemietet, Verbrauchsmaterial täglich gezählt - **Ihr Material zuerst**: die Daten der Bühne und Ihr eigenes Material gehen ab - **Produktionsmiete**: PA, Licht, Bühnenbau, Strom und mehr - **Mietzeitraum**: Anlieferungs- und Abtransporttage an jeder Zeile ![Backline-Position für CDJs in Ticket Fairy, geöffnet bei der Berechnung der Zahl, Tag für Tag auf der Hauptbühne, mit einem schon auf der Bühne vorhandenen Gerät und drei durch Wiederverwendung gesparten Einheiten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png) ## Jedem Lieferanten nur senden, was sich geändert hat Fai entwirft die E-Mail an jeden Lieferanten aus seinen Positionen, Mietterminen, Liefer- und Abholzeiten, damit Sie sie lesen und senden. Jeder Versand speichert eine Kopie der Liste in ihrem damaligen Stand, sodass jede seither geänderte Position das anzeigt und die nächste E-Mail nur diese Änderungen auflistet. Ihre Backline-Firma baut Ihre Show nie nach der Version vom letzten Monat. Verfolgen Sie jede Zeile von „Zu bestellen“ über „Angebot da“, „Bestellt“, „Bestätigt“ und „Geliefert“ bis „Zurückgegeben“. Als bestellt markierte Positionen zählen in Ihrem Eventbudget als gebundene Kosten, und die bepreisten Positionen eines Lieferanten werden in einem Schritt zum Entwurf einer Bestellung. Drucken Sie für jeden Lieferanten ein sauberes Blatt mit jeder Position, Menge und Mietterminen, oben mit Lieferung und Abholung. Sie brauchen einen Lieferanten nahe einer Venue, an der Sie noch nie gearbeitet haben? Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und Fai listet lokale Lieferanten mit Website und Kontaktdaten auf. - **Fai entwirft die E-Mail**: Positionen, Termine, Lieferung und Abholung - **Die Änderungen senden**: eine kurze E-Mail mit nur dem Neuen - **Bestellung**: die bepreisten Positionen eines Lieferanten in einem Schritt - **Budget**: bestellte Positionen als gebundene Kosten gezählt - [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers) - [Wissen, was Ihr Event kostet, bevor die Rechnungen kommen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) ![Von Fai entworfene E-Mail in Ticket Fairy an einen Backline-Lieferanten mit den zwei Änderungen seit dem letzten Versand, bereit zum Prüfen und Senden](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--send-list.png) ## Jede Bestellung bestätigen und jedes Angebot für Sie lesen lassen Geben Sie jedem Mietlieferanten eine eigene Seite ohne Anmeldung und senden Sie ihm den Link per E-Mail. Unter „Was wir bei dir bestellt haben“ sieht der Lieferant jede Zeile mit Terminen, Bühnen und Preis und bestätigt sie in einem Schritt. Kann er nur weniger, etwas anderes oder zu einem anderen Preis liefern, bittet er um eine Änderung oder darum, die Liefer- und Abholzeiten zu verschieben, und Sie nehmen jede Anfrage an oder lehnen sie ab. Der Lieferant lädt sein Angebot als PDF oder Foto hoch, oder Sie fügen eines hinzu, das er per E-Mail geschickt hat. Fai gleicht es mit Ihren Zeilen ab und legt auf der Seite „Heute“ einen Vorschlag mit den angebotenen Preisen und etwaigem Ersatz ab und nennt die Zeilen, die das Angebot auslässt oder in geringerer Menge enthält. Stimmen Sie zu, und die Preise werden in Ihre Zeilen übernommen, sodass niemand ein Angebot von Hand abtippt. Die Seite des Lieferanten zeigt jede Zeile immer im aktuellen Stand, und jeder neue Link, den Sie senden, stoppt den vorherigen, sodass nur Ihre letzte E-Mail funktioniert. Fragen Sie Fai, worum Ihre Lieferanten gebeten haben und wo jedes Angebot steht. - **Bitte bestätigen**: jede bestellte Zeile vom Lieferanten bestätigt - **Änderung erfragen**: weniger, etwas anderes, ein anderer Preis oder andere Zeiten - **Angebote von Fai gelesen**: Preise, Ersatz und Lücken, zu Ihrer Freigabe - [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries) ![Seite in Ticket Fairy, die ein Mietlieferant über seinen Link öffnet, mit den bei ihm bestellten Zeilen zum Bestätigen, Anfragen zur Änderung einer Zeile oder der Zeiten und dem Upload für sein Angebot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) ## Lieferungen ein- und auszählen und nur zahlen, was angekommen ist Kommt eine Lieferung an der Rampe an, zählt Ihre Crew, wie viele Teile gekommen und wie viele beschädigt sind, mit einer Notiz. Holt der Lieferant ab, wird gezählt, was zurückging. Jede Zeile zeigt dann, wie viele fehlen, zu viel oder beschädigt sind, und die letzte Zählung nennt, wer wann gezählt hat. Öffnen Sie die Bestellung beim Lieferanten, und „Was angekommen ist“ vergleicht jede bestellte Zeile mit dem, was ein- und zurückgezählt wurde. Fehlmengen oder Schäden werden in einfachen Worten markiert, sodass Sie die Rechnung mit den Fakten vor sich prüfen und nur zahlen, was Sie erhalten haben. Ein Fehler an der Rampe wird in einem Schritt rückgängig gemacht. - **Eingang zählen**: wie viele angekommen und wie viele beschädigt sind - **Rückgabe zählen**: was in welchem Zustand zurückging - **Was angekommen ist**: bestellt gegen gezählt, Zeile für Zeile - [Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) ![Bestellung bei einem Mietlieferanten in Ticket Fairy, mit „Was angekommen ist“, das jede Zeile mit bestellt, angekommen und zurückgegangen zeigt, und einer Warnung, dass weniger angekommen ist](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) ## Funkgeräte und Material per Scan ausgeben und sehen, wer was hat Führen Sie all Ihr Material in einer Liste: ein Einzelstück mit eigenem Etikett, etwa ein Golfcart oder ein Schlüsselbund, einen nummerierten Satz wie alle Funkgeräte oder eine gezählte Menge wie Warnwesten. An der Materialausgabe liest ein Barcodescanner das Etikett und öffnet den richtigen Schritt, sodass Sie Material an ein Crewmitglied, eine freiwillige Person oder jeden mit Namen ausgeben, mit Pfandnotiz und Rückgabezeit, so schnell, wie sich die Schlange bewegt. Nehmen Sie jedes Teil mit seinem Zustand bei der Rückgabe zurück, und beschädigtes Material wird in der Materialliste markiert, sodass ein defektes Funkgerät nicht gleich wieder ausgegeben wird. „Wer hat was“ zeigt alles, was ausgegeben ist, nach Person oder nach Teil, mit allem Überfälligen, und Sie nehmen das Material eines ganzen Teams auf einmal zurück, wenn seine Schicht endet. Bitten Sie Fai nach dem Event, eine Erinnerung an jede Person zu entwerfen, die noch Material hat, geben Sie sie auf der Seite „Heute“ frei und markieren Sie Verlorenes mit gespeichertem Verlauf. Führen Sie Ihren Funkplan neben Ihrem Material, mit jedem Kanal so, wie er am Funkgerät erscheint, wer ihn nutzt, und jedem Rufnamen mit der Person, die antwortet. Drucken Sie einen Funkplan zum Aufhängen, und der Tagesplan jedes Teams zeigt seine eigenen Kanäle. - **Scannen oder suchen**: ein Barcodescanner öffnet den richtigen Schritt - **Wer hat was**: nach Person oder nach Teil, mit allem Überfälligen - **Erinnerungen von Fai**: eine E-Mail pro Person, von Ihnen freigegeben - **Funkplan**: Kanäle, Rufnamen und wer antwortet - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) ![Materialausgabe in Ticket Fairy mit einem Feld zum Scannen oder Suchen, zwei etikettierten Funkgeräten, eines ausgegeben und eines bereit, und einer Menge Warnwesten mit dem verbleibenden Bestand](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-kit--kit-desk.png) ## Externe Teams Ihr übriges Material zu Ihren Preisen bestellen lassen Presseteams, Auftragnehmer und Aussteller brauchen alle Funkgeräte, Golfcarts und Tische. Bieten Sie das Material aus Ihrer Liste zu dem Preis an, den Sie für jedes Team festlegen, und jedes Team bestellt ohne Anmeldung auf seiner eigenen Seite, mit Wahl der Termine und des Einsatzorts. Die verfügbare Menge stammt immer aus Ihrer Materialliste, sodass Sie einem Team nie versprechen, was Ihre eigene Crew braucht. Ergänzen Sie Ihre eigenen Kosten, um Ihre Marge bei jeder Bestellung zu sehen, und legen Sie die Höchstmenge pro Team, einen letzten Bestelltag und die Arten von Teams fest, die bestellen dürfen, sodass Standmöbel an Aussteller und Funkgeräte an die Presse gehen. Geben Sie eine Bestellung frei, und das Material ist sofort für dieses Team reserviert, mit einer Rechnung, die das Team auf seiner Seite bezahlt. Drucken Sie eine Packliste der freigegebenen Bestellungen nach Tag und Ort, geben Sie jede Bestellung aus, sodass das Team unter „Wer hat was“ als Inhaber des Materials erscheint, und nehmen Sie sie Zeile für Zeile mit Zustand zurück. Das Team kann bei Ihrem nächsten Event in einem Schritt dasselbe noch einmal bestellen. - **Ihre Preisliste**: was jedes Team zahlt, mit Ihrer Marge - **Bei Freigabe reserviert**: freigegebenes Material kann nicht doppelt versprochen werden - **Packliste**: nach Tag und Ort, bereit zum Drucken - **Rechnung**: für jede bepreiste Bestellung, bezahlt auf der Seite des Teams - [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event) ![Seite in Ticket Fairy, die ein externes Team über seinen Link öffnet, mit dem bestellbaren Material, Preis und Verfügbarkeit jedes Teils, Terminen und Ort sowie seinen früheren Bestellungen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-equipment--team-page.png) ## Versicherung und Unterlagen jedes Lieferanten vor der Anlieferung haben Fordern Sie von jedem Lieferanten, Caterer oder Auftragnehmer eine Betriebshaftpflichtversicherung, eine Gefährdungsbeurteilung, eine Arbeitsablaufbeschreibung oder eine Hygiene-, Gas- oder Elektroprüfbescheinigung an, mit Fälligkeitsdatum und dem, was die Datei zeigen muss. Jedes Team fügt die Datei auf seiner eigenen Seite hinzu, und Teams dieser Art, die Sie später hinzufügen, werden ebenfalls gefragt. Unter jeder Datei zeigt Fai, was sie darin gelesen hat, etwa Ablaufdatum, Deckung und versicherten Namen, und sagt, was nicht passt, etwa eine Police, die vor Ihrem Event endet. Sie akzeptieren sie mit bestätigtem Ablaufdatum oder schicken sie mit dem zurück, was sich ändern muss, und das Team bekommt eine E-Mail in seiner eigenen Sprache. Jede Anforderung zeigt, welche Teams fertig sind, welche Dateien geprüft werden müssen, wer überfällig ist und was bald abläuft. Lassen Sie Fai jede Erinnerung auf der Seite „Heute“ vorschlagen oder Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum und vor dem Ablauf einer akzeptierten Datei senden. Akzeptierte Dateien stehen unter jedem Team in „Genehmigungen und Zertifikate“, neben den Zertifikaten Ihrer Händler. - **Gängige Dokumente**: Versicherung, Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsablaufbeschreibung und Sicherheitsbescheinigungen - **Was Fai gelesen hat**: Ablaufdatum, Deckung und wer versichert ist - **Erinnerungen**: vor dem Fälligkeitsdatum und vor dem Ablauf - [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) ![Anforderung einer Betriebshaftpflichtversicherung in Ticket Fairy, mit jedem angefragten Lieferanten, der von einem gesendeten Datei, dem, was Fai darin gelesen hat, und den Schaltflächen zum Akzeptieren oder Anfordern von Änderungen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--request.png) ## Wie Produktionsteams Miete und Material mit Ticket Fairy abwickeln - ### Ein Dance-Festival mit vier Bühnen Sechzig DJ-Rider füllen die Backline-Liste, und das Teilen auf jeder Bühne an jedem Tag senkt die Zahl der CDJs auf das, was die vollsten Sets brauchen. Die Backline-Firma bekommt eine E-Mail und in der Woche davor eine kurze Liste mit Änderungen, und die Miete bleibt im Budget. - ### Ein Aufbau auf der grünen Wiese Die Lieferanten für Bühnenbau, Strom und Möbel bestätigen ihre Zeilen auf ihren eigenen Seiten. An der Rampe zählt die Crew zwei Absperrgitter weniger als bestellt, und die Bestellung markiert die Fehlmenge, bevor die Rechnung bezahlt wird. - ### Funkgeräte für jeden Ordner über ein Wochenende Die Materialausgabe scannt bei jedem Schichtwechsel Funkgeräte an Ordner und Sicherheit aus. Am Montag entwirft Fai Erinnerungen an die zwölf Leute, die noch Funkgeräte haben, und neun kommen zurück, bevor die Mietfirma abholt. - ### Eine Fachmesse mit Ausstellern Aussteller bestellen Standmöbel und Strom auf ihrer eigenen Seite zu den Preisen des Veranstalters. Freigegebene Bestellungen reservieren den Bestand, die Packliste geht jeden Morgen an die Aufbaucrew, und jede Bestellung wird in Rechnung gestellt. - ### Ein Food-Festival Von jedem Caterer werden eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine Gasprüfbescheinigung angefordert. Fai bemerkt eine Police, die am Tag vor dem Event endet, und der Händler sendet vor der Anlieferung eine verlängerte Bescheinigung. [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## So sieht es in Ihrem Dashboard aus - ![Dialog in Ticket Fairy zum Einzählen einer Mietlieferung, mit der Zahl der angekommenen und beschädigten Teile und einer Notiz](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--count-in.png) Zählen Sie jede Lieferung an der Rampe ein, mit der Zahl der beschädigten Teile. - ![Liste „Wer hat was“ in Ticket Fairy mit jeder Person, die Material ausgeliehen hat, der Zahl der Teile und einem überfälligen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-kit--who-has-what.png) Sehen Sie, wer Material ausgeliehen hat und was überfällig ist. - ![Funkplan in Ticket Fairy mit einem Kanal „Control“ für Notfälle und einem Kanal „Security“, jeweils mit Rufnamen und der Person, die antwortet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-kit--radio-plan.png) Geben Sie jedem Team seine Kanäle und Rufnamen. - ![Packliste in Ticket Fairy mit freigegebenen Materialbestellungen für einen Festivaltag, nach Ort gruppiert, mit der Menge jedes Teils und der zugehörigen Bestellung](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-equipment--pick-list.png) Bereiten Sie die Bestellung jedes externen Teams mit einer Packliste für den Tag vor. - ![Dialog in Ticket Fairy zum Akzeptieren der Versicherung eines Lieferanten, mit dem zu prüfenden Ablaufdatum und dem Datum, das Fai aus der Datei gelesen hat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-file-requests--accept.png) Akzeptieren Sie eine Datei mit dem Ablaufdatum, das Fai daraus gelesen hat. ## Schritt für Schritt einrichten Die Anleitungen sind auf Englisch. - [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers) - [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries) - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event) - [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) ## Fragen zum Thema Miete, Material und Lieferanten ### Miete, Material & Lieferanten #### Wer kann Mietlisten, die Materialausgabe und Lieferantendokumente nutzen? Die Eigentümer, Admins und Producer des Events, über „Miete und Einkauf“, „Material und Ausrüstung“ und „Genehmigungen und Zertifikate“ auf der Seite „Betrieb“ des Events. Steht ein Bereich nicht in der Liste, öffnen Sie ihn über „Weitere Bereiche“. Alle im Team Ihres Events können Fai bitten, Material auszugeben oder zurückzunehmen, und sie wartet zuerst auf ihr Ja. #### Warum ist die Mietmenge niedriger, als die Acts angefragt haben? Acts auf derselben Bühne am selben Tag teilen sich Equipment, wiederverwendbares Equipment wird einmal für den vollsten Tag gemietet, und was schon auf der Bühne oder in Ihrem eigenen Material ist, wird abgezogen. „So haben wir das berechnet“ am Teil zeigt jeden Teil der Rechnung. Ein Act ohne Set-Zeit zählt zusätzlich zum Rest, bis er einen Tag hat. #### Ändert das Senden einer Liste oder das Erstellen einer Bestellung mein Budget? Das Senden nicht. Positionen zählen in „Budget“ als gebundene Kosten, wenn Sie sie als bestellt markieren, oder einmal über die Bestellung, die Sie freigeben. Eine Bestellung braucht für jede Position einen Preis, alle Preise in derselben Währung. #### Braucht ein Lieferant oder ein externes Team ein Ticket Fairy Konto? Nein. Sie öffnen den Link zu ihrer eigenen Seite auf jedem Handy oder Computer ohne Anmeldung und bestätigen dort Zeilen, senden Angebote, bestellen Material oder fügen Dateien hinzu. #### Ändert Fai meine Preise oder akzeptiert sie eine Datei von selbst? Nein. Fai legt die Preise eines Angebots als Vorschlag auf der Seite „Heute“ ab, und sie ändern sich erst, wenn Sie zustimmen. Bei Dokumenten sagt sie Ihnen, was sie gelesen hat und was nicht passt, und Sie akzeptieren die Datei und bestätigen ihr Ablaufdatum selbst. #### Was, wenn ein Lieferant nur weniger liefern kann, als ich bestellt habe? Wenn Sie die Anfrage annehmen, kommt die vereinbarte Menge in die Notizen der Zeile, und die Liste behält ihren eigenen Wert, der sich aus dem Bedarf der Acts und der Produktion ergibt. Bestellen Sie den Rest bei einem anderen Lieferanten. #### Wie groß darf ein Angebot oder ein Dokument sein? Ein Angebot kann ein PDF oder Foto bis 15 MB sein, und die Seite eines Lieferanten nimmt bis zu 20 Angebote pro Tag an. Ein Dokument kann ein PDF, Foto oder eine Word-Datei bis 25 MB sein, und ein Team kann bis zu 30 Dateien pro Tag hinzufügen. #### Kann ich Materialetiketten mit der Handykamera scannen? Tippen oder fügen Sie das Etikett in das Scanfeld ein, oder nutzen Sie einen USB- oder Bluetooth-Barcodescanner, der das Etikett für Sie eintippt. #### Wann ist die Rechnung für eine Materialbestellung fällig? 14 Tage nach ihrer Erstellung. Das Team zahlt auf seiner Seite, und Sie sehen jede Rechnung unter „Sammelrechnungen“ und bei der Bestellung. Sie können Material vor der Bezahlung ausgeben, und der Verlauf der Bestellung hält das fest. #### Wann werden Erinnerungen zu Dokumenten gesendet? Automatische Erinnerungen sind aus, bis Sie sie einschalten, daher schlägt Fai jede auf der Seite „Heute“ vor. Sind sie eingeschaltet, bekommt jedes Team, das eine Datei schuldet, 7 Tage und 1 Tag vor der Fälligkeit eine E-Mail sowie vor dem Ablauf einer akzeptierten Datei. ## Mehr vom Event Operating System entdecken - [Geländeplan & Lieferungen Zeichnen Sie Ihr Gelände maßstabsgetreu, lassen Sie Fai die Sicherheitsgrundlagen prüfen, veröffentlichen Sie einen Besucherplan, teilen Sie einen Live-Plan mit Rettungsdiensten und buchen Sie jede Lieferung in eine Anfahrtszeit am Tor. Gelände & Logistik](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries) - [Garderoben Garderoben mit Fai rund um jedes Set planen, überschneidende Buchungen erkennen und aus Hospitality-Ridern und Standardpaketen eine Einkaufsliste für jeden Tag machen. Gelände & Logistik](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders) - [Artist Advancing Advances, die das eigene Team des Acts ausfüllt, Antworten, die Fai in Tourbüchern und Rückmeldungen findet, Kontingente aus dem Angebot, eine Reisegruppenliste und Rider-Checklisten für jeden Act. Künstler & Line-up](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing) - [Budget & Act-Kosten Ein gemeinsames Eventbudget mit geplanten gegenüber erfassten Kosten, gebundenen Lieferantenausgaben, vorgeschlagenen Summen aus Ihren eigenen Daten und den Gesamtkosten jedes Acts. Budget & Kosten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) [Zurück zu **Gelände & Logistik**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics) [Weiter **Garderoben**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders) Ticket Fairy al completo: [plataforma de venta de entradas](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página. ## Bereit für ein stärkeres Eventgeschäft? Buchen Sie eine Live-Demo, und wir richten Ihr erstes Event im [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) gemeinsam mit Ihrem Team ein. ## Online Tickets verkaufen Melde dich ohne Kreditkarte an und lege ein Testevent an, bevor du dich entscheidest. Wenn du bereit bist, geht es in Minuten in den Verkauf. Kein monatliches Abo für Ticketing erforderlich Sofort mit dem Ticketverkauf starten Ticketing-Funktionen sind in der Servicegebühr enthalten [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Jetzt mit Fai sprechen](#) Frag Fai, unseren KI-Assistenten, nach den Funktionen und Preisen von Ticket Fairy und wie die Plattform zu deinem Event passen könnte. Keine Kreditkarte erforderlich ## Reserva una demo Descubre el modelo de referidos que genera un 20 % más de ventas de entradas de media, descubre qué campañas venden entradas, responde más rápido a los compradores y mantén las colas en movimiento. ¿Cuántos boletos vendes al año? Videollamada de 45 minutos Elige una hora que te funcione The Ticket Fairy, Inc. ist ein Fintech-Unternehmen und eine Technologieplattform. The Ticket Fairy, Inc. ist keine Bank, kein Finanzinstitut und kein regulierter Finanzdienstleister. Die Bankdienstleistungen von Vault werden über regulierte Bankpartner erbracht. 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