--- title: "Künstlerreisen, Zimmerkontingente und Bodentransport" description: "Jeder Act und jedes Crewmitglied pünktlich im richtigen Hotel und auf der richtigen Bühne, Zimmerkontingente vor dem Freigabedatum gefüllt und Hotelzimmer im Checkout an Ticketkäufer verkauft." canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/travel-and-hotels" --- # Künstlerreisen, Zimmerkontingente und Bodentransport 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system) 2. Reisen & Hotels # Jeden Act pünktlich untergebracht, abgeholt und auf der Bühne Halten Sie alle Flüge, Hotelaufenthalte und Abholungen Ihrer Acts und Crew zusammen. Reservieren Sie Zimmer in Zimmerkontingenten und füllen Sie sie, sobald Aufenthalte hinzukommen, verkaufen Sie Zimmer an Ihre Ticketkäufer in Ihrem Checkout und planen Sie jede Abholung mit dem richtigen Fahrer und Fahrzeug. Hotels und Fahrer sehen die neuesten Angaben über ihren eigenen Link. [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) - Zimmerkontingente vor dem Freigabedatum gefüllt - Zimmer für Ticketkäufer im Checkout verkauft - Jede Abholung mit Fahrer und Fahrzeug geplant ![Event Operating System von Ticket Fairy: Reisen & Hotels](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--planner.png) ## Zimmerkontingente füllen und leere Zimmer rechtzeitig zurückgeben Erfassen Sie Nacht für Nacht die Zimmer, die jedes Hotel für Ihre Acts und Crew reserviert, mit dem Preis in seiner eigenen Währung und dem Freigabedatum. Wenn Sie Personen Aufenthalte zuweisen, zählt das Kontingent die belegten Zimmer pro Nacht und listet die Acts auf, die noch kein Zimmer haben. Vor dem Freigabedatum schlägt Fai vor, leere Zimmer zurückzugeben oder beim Hotel mehr anzufragen, und Sie können dem Hotel per E-Mail mitteilen, welche Zimmer zurückgehen. - **Zimmerkontingente**: reservierte und belegte Zimmer, Nacht für Nacht - **Freigabedaten**: Fai schlägt vor, leere Zimmer rechtzeitig zurückzugeben - **Zimmerlisten**: ein Live-Link für jedes Hotel ![Event Operating System von Ticket Fairy: Zimmerkontingente füllen und leere Zimmer rechtzeitig zurückgeben](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--block.png) ## Hotelzimmer im Checkout an Ihre Ticketkäufer verkaufen Bieten Sie die Zimmer, die ein Hotel für Ihr Event reserviert, in Ihrem Checkout zum Preis für Käufer an, mit dem letzten Buchungstag. Sie sehen pro Nacht, welche Zimmer gebucht und welche noch im Verkauf sind. - **Zimmer im Checkout**: auf Ihrer Eventseite, in Ihrem eingebetteten Checkout und über die Checkout-API - **Buchbar bis**: Käufer sehen den letzten Buchungstag - **Gebucht und im Verkauf**: für jede Nacht des Kontingents ![Event Operating System von Ticket Fairy: Hotelzimmer im Checkout an Ihre Ticketkäufer verkaufen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--for-ticket-buyers.png) ## Jeden Künstler pünktlich vom Hotel auf die Bühne bringen Planen Sie jede Abholung am Flughafen und Hotel mit Fahrer, Fahrzeug, Fahrzeit und Platz fürs Gepäck. Vor dem Speichern sehen Sie eine Warnung, wenn ein Fahrer doppelt gebucht ist oder zu wenig Ruhezeit hat oder das Fahrzeug zu klein ist. Wenn ein Flug Verspätung hat, verschiebt sich die Abholung, und Fai schlägt Ihnen einen neuen Plan zur Freigabe vor. Jeder Fahrer öffnet seinen Tag ohne Konto auf dem Handy und markiert jede Abholung als erledigt. - **Fahrer und Fahrzeuge**: Sitzplätze und Platz fürs Gepäck - **Warnungen bei Konflikten**: Doppelbuchungen, Ruhe- und Arbeitszeiten - **Verspätete Flüge**: die Abholung verschiebt sich, und Fai schlägt einen neuen Plan vor ![Event Operating System von Ticket Fairy: Jeden Künstler pünktlich vom Hotel auf die Bühne bringen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--plan-a-pickup.png) [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) **Diese Seite als PDF erhalten** Lesen Sie es später oder teilen Sie es mit Ihrem Team. Wir senden Ihnen einen Link zum PDF per E-Mail. Was in Ihr PDF soll Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein Wir senden Ihnen diese Präsentation per E-Mail. Ab und zu schreiben wir Ihnen vielleicht auch über Funktionen von Ticket Fairy, die Ihren Veranstaltungen helfen können. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden. ## Reisen und Hotels im Detail Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. - [Künstlerreisen & Hotels Füllen Sie Zimmerkontingente für Acts und Crew, teilen Sie Live-Zimmerlisten, planen Sie Abholungen und Shuttles mit Fahrern und Fahrzeugen und zeigen Sie jedem Act seinen gesamten Aufenthalt mit allen Änderungen. So funktioniert es](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/travel-and-hotels/artist-travel-and-hotels) - [Zimmer für Ticketkäufer Verkaufen Sie die Zimmer, die ein Hotel für Ihr Event hält, beim Bezahlen mit dem Ticket, sehen Sie jede Nacht gebucht und noch frei und geben Sie unverkaufte Zimmer rechtzeitig zurück. So funktioniert es](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/travel-and-hotels/hotel-rooms-for-buyers) ## So sieht es in Ihrem Dashboard aus - ![Zimmerkontingente in Ticket Fairy für ein Festival, mit reservierten, belegten und noch freien Zimmernächten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--blocks.png) Sehen Sie die Zimmernächte, die Sie reserviert, belegt und noch frei haben, in jedem Hotel, und die Acts, die noch kein Zimmer haben. - ![Zimmerliste in Ticket Fairy für ein Hotel, mit jedem Act und jedem Crewmitglied, ihren Daten, Nächten und ihrem Zimmertyp](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--rooming-list.png) Senden Sie jedem Hotel eine aktuelle Zimmerliste mit den Daten, Nächten und dem Zimmertyp jedes Gastes. - ![Seite in Ticket Fairy, die ein Fahrer auf seinem Smartphone öffnet, mit den Abholungen, Fahrgästen, Gepäckstücken und dem Fahrzeug des Tages](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--driver-day.png) Geben Sie jedem Fahrer seinen ganzen Tag auf das Smartphone, mit jeder Abholung, jedem Fahrgast und jedem Gepäckstück. - ![Dialog in Ticket Fairy für einen verspäteten Flug, mit der Verspätung in Minuten und der neuen Abholzeit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--flight-is-late.png) Verschieben Sie eine Abholung in Sekunden, wenn ein Flug verspätet landet. ## Jeden Act und jedes Crewmitglied transportieren und unterbringen - ### Reisen Verfolgen Sie jeden Flugabschnitt, den Stand bei Pass und Visum und Live-Flugzeiten für Ihre Acts und Crew. - ### Hotels und Aufenthalte Halten Sie Hotel, Zimmer und Nächte jeder Person fest, mit Zimmertypen und Hinweisen für das Hotel. - ### Zimmerkontingente Reservieren Sie Zimmer Nacht für Nacht mit Preis und Freigabedatum und sehen Sie belegte und noch leere Zimmer. - ### Zimmer für Ticketkäufer Verkaufen Sie Zimmer aus einem Zimmerkontingent in Ihrem Checkout und sehen Sie dieselben Kontingente auf Ihrer Seite „Unterkunft“. - ### Zimmerlisten Geben Sie jedem Hotel einen privaten Link zu seiner Zimmerliste, die sich selbst aktualisiert und die Sie deaktivieren können. - ### Abholungen und Shuttles Planen Sie die Abholungen jedes Tages mit Fahrern und Fahrzeugen und geben Sie jedem Fahrer einen Link, um „Abgeholt“ und „Abgesetzt“ anzutippen. - ### Reisegruppe Die Reisegruppe jedes Acts aus dem Advance legt fest, wer bei jeder Abholung und in jedem Zimmer ist. - ### Reisen und Hotels in den Kosten eines Acts Jede Reise und jeder Aufenthalt zählt zu den Gesamtkosten des Acts auf seiner Act-Seite. [Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs) - ### Gesamter Aufenthalt Eine Liste mit Flügen, Abholung, Hotel und Zeiten jedes Acts, mit allem, was sich seit dem letzten Blick geändert hat. - ### Flüge und Unterkünfte, gefunden von Fai Bitten Sie Fai auf der Seite eines Acts um Flugoptionen mit Zwischenstopps und geschätzten Preisen oder um Unterkünfte in der Nähe Ihrer Venue mit Preisen pro Nacht. ## Hotels buchen, Kontingente füllen und Abholungen planen, Schritt für Schritt Die Anleitungen sind auf Englisch. - [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew) - [Give your event's unused hotel rooms back before the release date](https://www.ticketfairy.com/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date) - [Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block) - [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Plan your artists' pickups with drivers and vehicles for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles) - [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) ## Fragen zum Thema Reisen und Hotels ### Reisen & Hotels #### Was passiert mit Zimmern für Ticketkäufer, die niemand gebucht hat? Am Tag nach dem letzten Buchungstag geht jedes nicht gebuchte Zimmer an das Hotel zurück und ist nicht mehr im Verkauf. Ein gebuchtes Zimmer wird einem Käufer nie wieder weggenommen. Bis zum letzten Buchungstag kommt ein erstattetes Zimmer im Kontingent wieder in den Verkauf. #### Wer kann Zimmer für Ticketkäufer einrichten? Eigentümer und Admins des Events, weil das Kontingent festlegt, was Käufer im Checkout bezahlen. Producer können die Zimmerkontingente für Acts und Crew verwalten. #### Gibt ein Zimmerkontingent für Acts und Crew Zimmer von selbst zurück? Nein. Nach dem Freigabedatum zeigt das Kontingent einen Hinweis an, solange noch Zimmer leer sind. Geben Sie sie zurück oder vereinbaren Sie mit dem Hotel ein neues Datum und tragen Sie es ein. #### Sucht die Abholplanung Fahrzeiten auf einer Karte heraus? Nein. Sie geben jede Fahrzeit einmal ein, und die Planung bietet sie bei der nächsten Abholung zwischen denselben Orten wieder an. #### Brauchen Hotels und Fahrer ein Konto? Nein. Jedes Hotel öffnet seine Zimmerliste und jeder Fahrer seine Abholungen über einen privaten Link, und Sie können einen Link jederzeit deaktivieren. #### Bucht Fai Flüge und Hotels? Nein. Fai findet Optionen, die Sie vergleichen können, und Sie buchen die, die Sie wählen. [Zurück **Künstler & Line-up**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up) [Weiter **Verträge & Zahlungen**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments) Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite. ## Bereit für ein stärkeres Eventgeschäft? Buchen Sie eine Live-Demo, und wir richten Ihr erstes Event im [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) gemeinsam mit Ihrem Team ein. ## Online Tickets verkaufen Melde dich ohne Kreditkarte an und lege ein Testevent an, bevor du dich entscheidest. Wenn du bereit bist, geht es in Minuten in den Verkauf. Kein monatliches Abo für Ticketing erforderlich Sofort mit dem Ticketverkauf starten Ticketing-Funktionen sind in der Servicegebühr enthalten [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Jetzt mit Fai sprechen](#) Frag Fai, unseren KI-Assistenten, nach den Funktionen und Preisen von Ticket Fairy und wie die Plattform zu deinem Event passen könnte. Keine Kreditkarte erforderlich ## Demo‑Gespräch buchen Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung. Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr? 45‑Minuten‑Videoanruf Wähle eine Zeit, die dir passt The Ticket Fairy, Inc. ist ein Fintech-Unternehmen und eine Technologieplattform. The Ticket Fairy, Inc. ist keine Bank, kein Finanzinstitut und kein regulierter Finanzdienstleister. Die Bankdienstleistungen von Vault werden über regulierte Bankpartner erbracht. Die Finanzierung über Ticket Fairy Capital wird von externen Private-Credit-Partnern bereitgestellt. The Ticket Fairy, Inc. trifft keine Kreditentscheidungen, und alle Finanzierungskonditionen, Genehmigungen und Bedingungen werden von diesen Finanzierungspartnern festgelegt.