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title: "Optionskalender für Venues und Künstlerangebote für Promoter"
description: "Führen Sie erste, zweite und dritte Optionen für jeden Raum in Reihenfolge, fordern Sie Entscheidungen an und kalkulieren Sie Angebote aus früheren Gagen."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers"
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# Optionskalender für Venues und Künstlerangebote für Promoter

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system)
2. [Venue-Betrieb](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/venue-operations)
3. Optionen & Angebote

# Wissen, wer jeden Termin hält, und jedes Angebot sicher kalkulieren

Ein gefragter Samstag kann monatelang drei Optionen tragen, bevor jemand bestätigt, eine Tabelle sagt nie, wer wirklich vorne in der Reihe steht, und die Gage eines Acts vom letzten Jahr steckt meist irgendwo in jemandes gesendeten E-Mails. Mit Ticket Fairy steht jede Option und jede Show in einem Kalender für jeden Raum und jede Bühne, in der Reihenfolge der Optionen, und Sie setzen, fordern zur Entscheidung auf, bestätigen und geben frei mit wenigen Klicks. Jedes Angebot an eine Agentur entsteht mit dem, was Sie dem Act bisher gezahlt haben, und Fais vorgeschlagener Gagenspanne daneben, jedes Gegenangebot bleibt als Version erhalten, und wenn die Agentur zusagt, ist der Act mit den vereinbarten Bedingungen in Ihrem Event gebucht.

  [Live-Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

- Jede Option in der Reihenfolge, für jeden Raum
- Frühere Gagen neben jedem neuen Angebot
- Angenommene Deals direkt im Event gebucht

   ![Ticket Fairy Kalender im Veranstaltungsbetrieb für November, mit einer bestätigten Show am 7. und einer 1., 2. und 3. Option am Samstag, dem 14.](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--calendar.png)

## Optionen und Shows jedes Raums auf einen Blick sehen

Der Kalender im „Veranstaltungsbetrieb“ Ihrer Marke zeigt Ihre Events, jede Option und jedes offene Angebot an dem Tag, den sie betreffen, über alle Räume und Bühnen, die Sie betreiben. Jede Option zeigt ihren Platz, etwa „1. Option“, und ein gebuchter Termin zeigt „Bestätigt“, sodass das ganze Team weiß, welche Termine frei sind und wer bei den übrigen in der Reihe steht.

Legen Sie jeden Raum, jede Bühne oder Fläche, die Sie buchen, einmal mit ihrer Kapazität an und setzen Sie von da an Optionen darauf. Wechseln Sie zur Wochenansicht oder wählen Sie einen Raum, wenn ein Tag voll ist. Eine Venue-Gruppe sieht alle ihre Räume zusammen, und ein Promoter, der mehrere Venues bucht, hat jeden Termin im selben Kalender.

- **Monat und Woche**: Optionen, Shows und offene Angebote an den Tagen, die sie betreffen
- **Räume**: jeder Raum, jede Bühne oder Fläche mit ihrer Kapazität
- **Reihenfolge**: 1., 2. und 3. Option an jedem Termin

- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)

   ![Ticket Fairy Liste „Räume“ im Veranstaltungsbetrieb mit einem Main Room und einer Terrasse, jeweils mit Kapazität](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--spaces.png)

## Einen Termin in Sekunden optionieren und Ihren Platz kennen

Wählen Sie den Tag, geben Sie in eigenen Worten ein, für wen die Option ist, den Künstler, den Promoter oder den Kunden, und eine Meldung sagt Ihnen Ihren Platz in der Reihe. Fügen Sie weitere Tage, Start- und Endzeiten, einen Kontakt, ein Ablaufdatum oder eines Ihrer Events hinzu, sobald Sie sie haben, und die Option behält alles mit ihrem vollständigen Verlauf.

Eine Option mit Ablaufdatum endet am Ende dieses Tages von selbst, und jede Option dahinter rückt einen Platz auf. Lassen Sie das Datum leer, und die Option bleibt, bis Sie sie bestätigen oder freigeben. Niemand außerhalb Ihres Teams erfährt von Ihrer Option, sodass Sie entscheiden, wann Sie die Gegenseite informieren.

- **Option setzen**: Künstler, Promoter oder Kunde in Ihren eigenen Worten
- **Option läuft ab am**: eine Option, die von selbst endet und die Reihe aufrücken lässt
- **Mehrere Tage**: eine Reihe von Terminen gemeinsam optioniert

    ![Ticket Fairy Dialog „Option setzen“ für Samstag, 14. November, im Main Room, der fragt, für wen die Option ist](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--hold-a-date.png)

## Die erste Option zur Entscheidung auffordern

Sie stehen bei einem Termin, den Sie brauchen, hinter jemand anderem? Fordern Sie die erste Option zur Entscheidung auf und geben Sie ihr eine Frist, um zu bestätigen oder den Termin freizugeben. Bestätigt sie, gehört der Termin ihr, und Ihre Option behält ihren Platz. Antwortet sie nicht rechtzeitig, geht der Termin mit einer Freigabe an Sie, und jede Option behält ihren vollständigen Verlauf, wann und warum sie aufgerückt ist.

- **Erste Option zur Entscheidung auffordern**: eine Frist, um zu bestätigen oder den Termin freizugeben
- **Rückt von selbst auf**: Optionen hinter einer freigegebenen oder abgelaufenen rücken einen Platz auf
- **Verlauf der Option**: jede Änderung, wann und warum

    ![Ticket Fairy Dialog „Erste Option zur Entscheidung auffordern“, der der ersten Option am 14. November 48 Stunden gibt, um zu bestätigen oder den Termin freizugeben](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--challenge.png)

## Die Show bestätigen und über die anderen Optionen entscheiden

Ist die Show vereinbart, bestätigt die 1. Option den Termin. Behalten Sie die anderen Optionen als Reserve, falls die Buchung platzt, oder geben Sie sie frei, und verknüpfen Sie das Event der Show, damit Fai nach dem Abend seine Abrechnung entwerfen kann. Der Kalender zeigt „Bestätigt“ neben dem Namen, mit den behaltenen Reserven in ihrer neuen Reihenfolge darunter.

- **Bestätigen**: der Termin gebucht und als „Bestätigt“ angezeigt
- **Als Reserve behalten**: andere Optionen bleiben in der Reihe
- **Mit einem Event verknüpfen**: die Abrechnung der Show wird nach ihrem Ende entworfen

- [Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

   ![Ticket Fairy Dialog „Bestätigen“ für einen Künstler im Main Room, mit der Wahl, die anderen Optionen als Reserve zu behalten oder freizugeben, und der Verknüpfung mit einem Event](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--confirm-hold.png)

## Heute auf die Termine und Deals reagieren, die Sie brauchen

„Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ oben im „Veranstaltungsbetrieb“ listet verpasste Entscheidungsfristen, bald ablaufende Optionen, unbeantwortete Angebote und Shows ohne Abrechnung, jeweils mit der passenden Schaltfläche. Fai prüft jede Stunde, und ist eine Show mit einem Event verknüpft, entwirft sie den nächsten Schritt in den Vorschlägen dieses Events zu Ihrer Freigabe, sodass ein Termin nie an den falschen Promoter geht, während alle beschäftigt sind.

Fragen Sie Fai, was an einem Samstag optioniert ist, oder bitten Sie sie, eine Option zu setzen oder zur Entscheidung aufzufordern, die erste Option zu bestätigen oder eine freizugeben. Sie zeigt Ihnen jede Änderung und wartet auf Ihr Ja, bevor sie sie vornimmt, und nichts in Ihrem Kalender ändert sich allein auf ihr Wort.

- **Braucht Ihre Aufmerksamkeit**: die Optionen und Deals, die jetzt eine Entscheidung brauchen
- **Termin an den Herausforderer geben**: eine Freigabe, wenn eine Entscheidungsfrist verpasst wurde
- **Stündliche Prüfungen**: Fai schaut jede Stunde erneut

    ![Ticket Fairy Liste „Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ mit einer verpassten Entscheidungsfrist und der Schaltfläche, den Termin an den Herausforderer zu geben, einer bald ablaufenden Option, einem unbeantworteten Angebot und einer Show ohne Abrechnung](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--attention.png)

## Jedes Angebot mit dem beginnen, was Sie bisher gezahlt haben

Geben Sie den Künstler ein, und „Was Sie bisher gezahlt haben“ erscheint neben dem Angebot, mit jeder früheren Show, der Gage und der Anzahl verkaufter Tickets. Fai schlägt eine Garantiespanne aus Ihren eigenen Shows mit dem Act vor, angepasst an die Kapazität des Raums, oder aus Shows ähnlicher Größe, wenn Sie keine haben, mit einer Kennzeichnung, wie viel Verlauf dahintersteht.

Übernehmen Sie die Mitte der Spanne oder verwenden Sie Ihr letztes Angebot an den Act mit Deal und Formulierungen wieder, und das Angebot nennt alles, was vom letzten Mal abweicht. „Fai um eine Erklärung bitten“ fasst die Gründe hinter der Spanne in Worte. Beginnen Sie ein Angebot aus einer Option, und es ist schon mit Künstler, Raum und Terminen ausgefüllt.

- **Was Sie bisher gezahlt haben**: frühere Gagen mit den verkauften Tickets jeder Show
- **Vorgeschlagene Garantiespanne**: aus Ihrem Verlauf, mit „Fai um eine Erklärung bitten“
- **Ihr letztes Angebot wiederverwenden**: Deal und Formulierungen, mit benannten Abweichungen

- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)

   ![Ticket Fairy Formular „Neues Angebot“ neben dem, was Sie dem Künstler bisher gezahlt haben, einer vorgeschlagenen Garantiespanne und den Schaltflächen, die Mitte der Spanne zu übernehmen oder das letzte Angebot wiederzuverwenden](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--new-offer.png)

## Jeden Deal so darstellen, wie Agenturen es erwarten, und senden

Wählen Sie, wie die Gage berechnet wird: eine Festgage, eine Garantie gegen einen Prozentsatz, eine Garantie plus Prozentsatz, ein Door Deal oder ein Deal in Ihren eigenen Worten. Fügen Sie Anzahlung und Restzahlung mit ihren Fälligkeiten, die Setlänge, Kosten und Ticketpreis, Formulierungen zu Storno und Gebietsschutz und die Agenturgebühr hinzu, und führen Sie Notizen für Ihr Team, die die Agentur nie erreichen.

Fai entwirft die E-Mail an die Agentur mit dem vollständigen Angebot und findet die Agentur im Angebot, in der Buchung des Künstlers oder in Ihrem letzten Angebot an ihn. Ändern Sie, was Sie wollen, prüfen Sie die Adressen und senden Sie die E-Mail aus Ihrem verbundenen Postfach, und eine Kopie dessen, was genau rausging, bleibt beim Angebot. Legen Sie ein Datum unter „Gültig bis“ fest, und Fai erinnert Sie, bevor es verstreicht.

Speichern Sie Ihre Standarddeals und -formulierungen als Angebotsvorlagen, sodass ein neues Angebot für einen regelmäßigen Support-Slot oder eine Residency mit Bedingungen beginnt, denen Sie schon vertrauen.

- **Jede Art von Deal**: Festgage, Garantie gegen Prozent, Garantie plus, Door Deal oder Ihre eigenen Worte
- **Vorbereiten und senden**: die Angebots-E-Mail, von Fai entworfen, zum Anpassen
- **Angebotsvorlagen**: Ihre Standarddeals und -formulierungen, sofort nutzbar
- **Gültig bis**: eine Frist mit einer Erinnerung von Fai davor

- [Wissen, was Ihr Event kostet, bevor die Rechnungen kommen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)

   ![Ticket Fairy Liste „Angebote“ mit einem Gegenangebot, einem Entwurf und einem vertraglich fixierten Angebot sowie zwei Angebotsvorlagen darunter](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--offers.png)

## Jedes Gegenangebot behalten und den Act bei Zusage buchen

Antwortet die Agentur, findet Fai die Antwort in den E-Mails Ihrer Marke und trägt ein, was gesagt wurde. Die Bedingungen der Agentur bleiben als neue Version neben der, die Sie geschickt haben, und antworten Sie mit eigenen Bedingungen, senden Sie diese, bevor Sie eine Annahme erfassen können, sodass die Agentur immer dem zustimmt, was sie gesehen hat. Erfassen Sie eine Zusage, und der Act kommt in die Liste „Künstler“ Ihres Events, mit vereinbarter Gage, Anzahlung, Fälligkeiten und Setlänge, bereit für das Advancing.

„Rückgängig“ nimmt die Buchung zurück, wenn Sie das falsche Event gewählt haben. Sobald der Vertrag unterschrieben ist, wird das Angebot als „Vertrag geschlossen“ markiert, und das Hochladen der gegengezeichneten Fassung des eigenen Vertrags der Agentur erledigt das für Sie. Die vereinbarte Agenturgebühr fließt in die Gesamtkosten des Acts und in die Abrechnung der Show, sodass Sie genau den Deal bezahlen, den Sie geschlossen haben.

- **Nach ihrer Antwort suchen**: die Antwort der Agentur, von Fai gefunden und gelesen
- **Versionen**: jede gesendete und gekonterte Fassung der Bedingungen, der Reihe nach
- **Im Event gebucht**: die vereinbarten Bedingungen in der Buchung des Acts
- **Rückgängig**: die Buchung zurückgenommen, wenn das Event falsch war

- [Jede Eventvereinbarung entworfen, geprüft und unterschrieben](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Advancen Sie jeden Act, ohne E-Mail-Verläufen hinterherzulaufen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Ticket Fairy Dialog, der fragt, was die Künstlerseite geantwortet hat, mit „Angenommen“, „Andere Bedingungen gewünscht“ und „Abgelehnt“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--record-answer.png)

## Wie Venues und Promoter ihre Termine mit Ticket Fairy steuern

- ### Eine Venue mit zwei Räumen

  Der Booker optioniert denselben Samstag im Main Room für drei Promoter. Braucht der zweite Promoter eine Antwort, fordert er die erste Option mit einer Frist von 48 Stunden zur Entscheidung auf, und „Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ bietet ihm den Termin an, sobald die Frist verstrichen ist.
- ### Ein Promoter bucht einen Act erneut

  „Was Sie bisher gezahlt haben“ zeigt die Gage vom letzten Jahr und dass die Show ausverkauft war. Der Promoter bietet etwas über der Mitte von Fais Spanne, und die Agentur nimmt die erste Version an.
- ### Ein Talent Buyer mit einem Gegenangebot

  Die Agentur verlangt eine höhere Garantie und einen niedrigeren Prozentsatz. Beide Versionen stehen im Angebot nebeneinander, der Buyer schickt einen Mittelweg, und die angenommenen Bedingungen landen in der Buchung des Acts.
- ### Eine Residency über die Saison

  Die Venue setzt eine Option auf jeden Freitag der Saison eines Resident-DJs und speichert den Deal als Angebotsvorlage. Jeder neue Monat beginnt mit der Vorlage und einer Änderung an den Terminen.
- ### Eine Show, die um Mitternacht endet

  Die bestätigte Option ist mit ihrem Event verknüpft. Am nächsten Morgen listet „Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ die Show ohne Abrechnung, und Fai hat sie in den Vorschlägen des Events zur Freigabe durch den Promoter entworfen.

    [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## So sieht es in Ihrem Dashboard aus

- ![Ticket Fairy Bereich der 2. Option am 14. November im Main Room, mit „Erste Option zur Entscheidung auffordern“, „Bearbeiten“, „Angebot machen“ und „Freigeben“ sowie ihrem Verlauf](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--hold.png) Öffnen Sie jede Option, um ihren Platz, ihren Verlauf und Ihre nächsten Möglichkeiten zu sehen.
- ![Ticket Fairy Angebotsbereich mit einem Gegenangebot, der gesendeten Version und der Gegenversion sowie dem Verlauf des Angebots](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-operations--offer.png) Behalten Sie jede gesendete Version und jedes Gegenangebot beim Angebot.

## Schritt für Schritt einrichten

Die Anleitungen sind auf Englisch.

- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

## Fragen zum Thema Optionen und Angebote für Venues

### Optionen & Angebote

#### Wer kann Optionen setzen und Angebote machen?

Sie brauchen die Rolle Inhaber, Admin oder Producer in der Marke, über „Veranstaltungsbetrieb“. Alle anderen Rollen in der Marke können Kalender und Optionen ansehen, aber keine Angebote oder Gagen.

#### Warum kann ich meine Option nicht bestätigen?

Nur die 1. Option auf einen Termin kann ihn bestätigen. Steht jemand vor Ihnen, fordern Sie die erste Option zur Entscheidung auf oder bitten Sie darum, sie freizugeben. Ein bestätigter Termin kann nur freigegeben werden.

#### Wie viel Zeit kann eine Entscheidungsaufforderung der ersten Option geben?

24, 48, 72 oder 168 Stunden. Der Dialog startet mit 48 Stunden.

#### Bekommt jemand eine E-Mail zu einer Option oder Entscheidungsaufforderung?

Nein. Optionen, Entscheidungsaufforderungen und freigegebene Termine werden an niemanden geschickt, informieren Sie die Gegenseite also selbst.

#### Vergibt Fai den Termin oder sendet ein Angebot von sich aus?

Nein. Fai listet, was eine Entscheidung braucht, und schlägt den nächsten Schritt vor, und nichts ändert sich oder wird gesendet, bevor jemand zustimmt.

#### Kann ich eine freigegebene Option zurückholen?

Nein. Sie können den Termin erneut optionieren, aber die neue Option stellt sich hinten an. Um eine Option auf einen anderen Termin oder Raum zu verlegen, geben Sie sie frei und setzen eine neue.

#### Was, wenn zwei von uns gleichzeitig dieselbe Option ändern?

Die zweite Änderung überschreibt die erste nicht. Das Dashboard lädt die Fassung Ihres Teammitglieds und bittet Sie, sie zu prüfen und es erneut zu versuchen.

#### Woher kommt der Gagenverlauf?

Aus den eigenen Angeboten und Künstlerbuchungen Ihrer Marke für diesen Künstler, mit den verkauften Tickets jeder Show. Ein Angebot, das nie vereinbart wurde, wird nur zur Orientierung gezeigt und so gekennzeichnet.

#### Kann ich ein gesendetes Angebot zurückholen?

Nein. Eine E-Mail lässt sich nicht zurückholen. Ziehen Sie das Angebot zurück und informieren Sie die Agentur selbst, denn das Zurückziehen schickt keine E-Mail. Ein zurückgezogenes Angebot kann nicht erneut gesendet werden, beginnen Sie also ein neues.

#### Was, wenn die Angebots-E-Mail nicht rausging oder niemand geantwortet hat?

Ein Angebot, dessen E-Mail nicht gesendet werden konnte, bleibt ein Entwurf, und sein Verlauf vermerkt das, sodass Sie es erneut senden können. Eines, das sein Datum unter „Gültig bis“ ohne Antwort überschreitet, zeigt „Ohne Antwort abgelaufen“, und Sie können es mit einem neuen Datum erneut senden.

## Mehr vom Event Operating System entdecken

- [Zahlungen & Abrechnung Jede Anzahlung, Restzahlung und Lieferantenzahlung nach Fälligkeit, Bestellungen mit geprüften Rechnungen und Showabrechnungen, entworfen aus Ticketverkäufen, Budgetkosten und dem Deal. Verträge & Zahlungen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Verträge & E-Signatur Verträge aus Ihren Deals, per E-Mail ohne Konto unterschrieben, riskante Klauseln markiert, Agenturunterlagen gegen Ihr Angebot geprüft, Verträge in großer Zahl versendet und Willkommenspakete für alle. Verträge & Zahlungen](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Budget & Act-Kosten Ein gemeinsames Eventbudget mit geplanten gegenüber erfassten Kosten, gebundenen Lieferantenausgaben, vorgeschlagenen Summen aus Ihren eigenen Daten und den Gesamtkosten jedes Acts. Budget & Kosten](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Artist Advancing Advances, die das eigene Team des Acts ausfüllt, Antworten, die Fai in Tourbüchern und Rückmeldungen findet, Kontingente aus dem Angebot, eine Reisegruppenliste und Rider-Checklisten für jeden Act. Künstler & Line-up](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

       [Zurück zu **Venue-Betrieb**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/venue-operations) [Zurück zu **Übersicht über das Event Operating System**](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Software für Veranstaltungen](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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