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  2. Tickets verkaufen
  3. Gästelisten & Freikarten

Führen Sie Ihre Gästeliste ohne Tabellenkalkulation

Senden Sie Presse, Gästen der Künstler, Sponsoren und Freunden des Hauses ein kostenloses Ticket mit Barcode, einzeln oder aus einer Tabelle. Geben Sie dem Management eines Acts, einem Radiosender oder einem Promoter ein abgezähltes Kontingent, das er selbst verteilt. Ihr Einlassteam scannt jeden Gast wie jeden anderen Käufer, und Sie wissen immer, wer welches Ticket gesendet hat.

  • Jeder Gast auf der Liste mit einem Ticket
  • Partner verteilen ihr eigenes Kontingent
  • Freikarten getrennt von Ihren Einnahmen
Formular „Gästetickets senden“ in Ticket Fairy mit dem Tickettyp „Gästeliste“ und dem Namen des Ticketinhabers

Senden Sie jedem Gast ein Ticket, das am Einlass scannt

Wählen Sie den Tickettyp und die Anzahl der Tickets, geben Sie die E-Mail-Adresse des Gasts und den Namen auf jedem Ticket ein und senden Sie. Jeder Gast bekommt ein Ticket mit eigenem Barcode, sodass das Einlassteam ihn so schnell eincheckt wie einen zahlenden Käufer und nichts mit einem Ausdruck abgeglichen wird. Senden Sie eine ganze Liste auf einmal, indem Sie eine Tabelle hochladen, ausgehend von der Vorlage auf der Seite. Sie können auch mit „Gastticket ausstellen“ auf der Startseite Ihres Dashboards beginnen und dort das Event wählen.

  • Gästetickets: ein Barcode für jeden Namen, per E-Mail gesendet
  • Liste hochladen: Namen, E-Mail-Adressen, Tickettypen, Add-ons und Notizen aus einer Tabelle
  • Von Ihrer Startseite aus: „Gastticket ausstellen“ für jedes Ihrer kommenden Events
Fenster „Gastticket ausstellen“ in Ticket Fairy mit der Frage, für welche von drei kommenden Clubnächten die Tickets sind

Lassen Sie Partner ihre eigenen Tickets verteilen

Geben Sie dem Manager des Support-Acts, einem Radiosender mit Gewinnspiel oder jedem Ihrer Club-Promoter ein eigenes Kontingent. Sie öffnen einen Anmeldelink, fügen ihre eigenen Gäste hinzu und können die von Ihnen festgelegte Anzahl nicht überschreiten, sodass die Gästeliste nicht mehr über Sie läuft. Wählen Sie, ob ein Partner kostenlose Tickets sendet oder Einladungen, mit denen seine Gäste kaufen. Partner sehen nie Ihre Verkäufe, Ihre Käufer oder den Rest Ihres Events, und Sie können ihre Grenze jederzeit erhöhen oder senken.

  • Delegationen: ein abgezähltes Kontingent für jeden Partner
  • Ein eigener Link: ein Anmeldelink, der nur ihr Kontingent öffnet
  • Kostenlose Tickets oder Einladungen: der Partner wählt, wer hineinkommt oder wer die Chance zum Kaufen bekommt
Seite „Delegationen“ eines Festivals in Ticket Fairy mit der Delegation eines Partners und den Einstellungen für ihren Zugang

Halten Sie Freikarten innerhalb Ihrer Kapazität und aus Ihren Einnahmen heraus

Geben Sie Ihrer Gästeliste einen eigenen Tickettyp mit eigenem Kontingent, damit Freikarten nie eine bezahlte Preisstufe schmälern. Eine Gästebestellung wird mit null erfasst, sodass sie Ihre Einnahmen nicht erhöht, und jede Gästebestellung liegt im Tab „Gast“ Ihrer Seite „Bestellungen“. Jeder Stapel zeigt, wer ihn wann gesendet hat, auf der Seite und in Ihrem Aktivitätsprotokoll. Nehmen Sie ein Gästeticket zurück, indem Sie seine Bestellung stornieren, und der Barcode ist am Einlass sofort ungültig.

  • Tickettyp für die Gästeliste: Freikarten mit eigenem Kontingent
  • Wer es gesendet hat: jeder Stapel mit dem Namen des Absenders erfasst
  • Ein Ticket zurücknehmen: die Bestellung stornieren, und der Barcode wird ungültig
Seite „Bestellungen“ in Ticket Fairy mit dem Tab „Gast“ neben „Bezahlt“, „Erstattet“, „Storniert“ und „Zahlungsplan“

Sehen Sie, ob Ihre Gästeliste gekommen ist

Gästetickets scannen wie jedes andere Ticket, sodass Ihre Check-in-Zahlen sie mitzählen, wenn Gäste ankommen. Verfolgen Sie am Abend die Ankünfte pro Stunde, um zu sehen, wie voll es ist und ob die Gästeliste eintrifft. Ihre Ticket-Exporte kennzeichnen jedes Gästeticket, sodass Sie nach dem Abend in Ihrer eigenen Tabelle Freikarten von bezahlten Tickets unterscheiden können.

  • Gäste am Einlass: in Ihren Check-in-Zahlen mitgezählt, sobald sie gescannt werden
  • Gästetickets in Exporten: eine Spalte, die Freikarten von bezahlten Tickets unterscheidet
Stündlicher Check-in-Bericht in Ticket Fairy mit Ankünften pro Stunde am Veranstaltungstag
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Verteilen Sie Freikarten, bei denen jeder Name nachvollziehbar ist

  • Gästetickets

    Senden Sie jedem Gast ein kostenloses Ticket mit Barcode, aus jedem Ihrer Tickettypen.

  • Gästeliste hochladen

    Laden Sie eine Tabelle mit Namen, E-Mail-Adressen, Tickettypen, Add-ons und Notizen hoch, um eine ganze Liste auf einmal zu senden.

  • Mehrere Namen, eine E-Mail

    Senden Sie die Tickets einer Gruppe an eine E-Mail-Adresse, mit einem Namen auf jedem Ticket.

  • Private Notizen

    Fügen Sie einem Gäste-Stapel eine Notiz hinzu, die in Ihrem Team bleibt und in Ihren Exporten erscheint.

  • Von Ihrer Startseite ausstellen

    Senden Sie über „Gastticket ausstellen“ auf der Startseite Ihres Dashboards ein Gästeticket für jedes kommende Event.

  • Kontingente für Partner

    Geben Sie jedem Act, Sender, Sponsor oder Promoter ein abgezähltes Kontingent, das er über seinen eigenen Link verteilt.

  • Einladungen von Partnern

    Lassen Sie einen Partner Einladungen senden, mit denen seine Gäste ein Ticket kaufen können, für ein Gewinnspiel oder einen Presale für Mitglieder.

  • Wer jedes Ticket gesendet hat

    Sehen Sie, wer jedes Gästeticket wann gesendet hat, auf der Seite und in Ihrem Aktivitätsprotokoll.

  • Gästeticket stornieren

    Stornieren Sie eine Gästebestellung im Tab „Gast“, und ihr Barcode ist am Einlass ungültig.

  • Einen Einladungslink teilen

    Geben Sie dem Personal eines Sponsors oder einem Mitglieder-Chat einen Link mit einer gemeinsamen Grenze für das, was sie kaufen können.

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  • VIP-Tische

    Verkaufen Sie Tische und Flaschenservice über Ihre Promoter.

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  • Gruppenrabatte

    Senken Sie den Preis, wenn ein Käufer eine Gruppe von Tickets zusammen bucht.

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  • Details unten kopieren

    Geben Sie die Daten des ersten Gastes einmal ein und kopieren Sie sie auf die anderen Tickets im Stapel. Ändern Sie dann nur, was abweicht.

  • Freikarten und Kaufeinladungen in einem Kontingent

    Geben Sie einem Partner im selben Kontingent Freikarten für einen Tickettyp und Einladungen zum Kauf für einen anderen.

  • Ein gemeinsames Kontingent für das Team eines Partners

    Fügen Sie einem Partnerkontingent mehrere Personen hinzu, jede mit ihrem eigenen Zugangslink, und entfernen Sie jede davon jederzeit.

  • Einladungsempfänger

    Sehen Sie alle, die ein Partner zum Kauf eingeladen hat, damit Sie wissen, wen seine Einladungen erreicht haben.

  • Gästelisten mit Fai

    Bitten Sie Fai, eine Gästeliste zu senden, nachdem Sie sie freigegeben haben, oder ein Partnerkontingent einzurichten, die Personen hinzuzufügen, die es sich teilen, und deren Zugangslink zu nennen.

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Führen Sie das Event selbst mit dem Event Operating System durch

Planen, besetzen und steuern Sie die Produktionsseite Ihres Events, von Künstlern und Crew bis zu Akkreditierung und Showtag.

Fragen zum Thema Gästelisten & Freikarten

Gästelisten & Freikarten

Sie können sie mit einem Login als Inhaber, Administrator oder Kurator für das Event senden. Ein Support-Login sieht die Liste der ausgestellten Tickets nicht, und Logins für Promoter und Einlass sehen die Seite nicht. Um eine Gästebestellung zu stornieren, brauchen Sie ein Login als Inhaber, Administrator oder Support.

Ja. Jedes stammt aus dem Tickettyp, den Sie wählen, wie ein verkauftes Ticket. Das Formular stoppt bei der Anzahl, die dieser Typ noch hat, es sei denn, ein Inhaber oder Administrator schaltet das Überschreiten des Bestands ein.

Bis zu 40 Tickets an eine Person über das Formular und bis zu 50 Tickets in einer Zeile einer hochgeladenen Tabelle. Eine E-Mail-Adresse erhält den ganzen Stapel, den Sie an sie senden.

Sie erhöhen Ihre Einnahmen nicht, weil eine Gästebestellung mit null erfasst wird. Der Bericht „Ticketverkäufe“ lässt Freikarten-Bestellungen weg, und „Verkäufe nach Typ“ listet sie unter ihrem Tickettyp mit null. Ihre Check-in-Zahlen enthalten sie.

Nein. Sein Link hat eine einzige Aufgabe: aus dem Kontingent ausstellen, das Sie ihm gegeben haben. Wenn Sie seine Grenze unter das senken, was er schon ausgestellt hat, kann er keine weiteren ausstellen, aber es werden keine Tickets zurückgenommen.

Gästetickets, die er schon ausgestellt hat, bleiben gültig. Einladungen, mit denen noch niemand gekauft hat, werden ungültig, und sein Link ebenso.

Prüfen Sie die Adresse in seiner Zeile der Liste der ausgestellten Tickets und bitten Sie ihn dann, im Spam-Ordner nachzusehen. Wenn die Adresse falsch ist, stornieren Sie die Bestellung im Tab „Gast“ und senden Sie eine neue. Ein Event kann Gästetickets auch ohne E-Mail ausstellen. Prüfen Sie also, ob Ihr Event seine Gästetickets per E-Mail versendet.

Dem Gast wird nie etwas berechnet, und der Barcode funktioniert am Einlass sofort nicht mehr. Eine bereits versendete Ticket-E-Mail lässt sich nicht zurückholen.

Ja. Senden Sie für jeden Tickettyp einen eigenen Stapel. Jeder Stapel ist eine eigene Bestellung mit eigener E-Mail.

Getrennte Vor- und Nachnamen für jedes Ticket, die E-Mail-Adresse, den Tickettyp mit seinem Namen, Add-ons und Notizen.

Nein. Jede Person in einem Kontingent bekommt ihren eigenen Zugangslink, der per E-Mail kommt, sobald das Event veröffentlicht ist, oder Sie kopieren ihn unter „Zugriff verwalten“ und senden ihn selbst. Geben Sie zwei voneinander unabhängigen Partnern jeweils ein eigenes Kontingent.

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