--- title: "Gästelisten, Freikarten und Kontingente für Partner" description: "Kostenlose Tickets, die am Einlass scannen, ganze Gästelisten per Upload und für jeden Partner ein Kontingent, das er über seinen eigenen Link verteilt." canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/features/guest-lists-and-comps" --- # Gästelisten, Freikarten und Kontingente für Partner 1. [Funktionen](https://www.ticketfairy.com/de/features) 2. Tickets verkaufen 3. Gästelisten & Freikarten # Führen Sie Ihre Gästeliste ohne Tabellenkalkulation Senden Sie Presse, Gästen der Künstler, Sponsoren und Freunden des Hauses ein kostenloses Ticket mit Barcode, einzeln oder aus einer Tabelle. Geben Sie dem Management eines Acts, einem Radiosender oder einem Promoter ein abgezähltes Kontingent, das er selbst verteilt. Ihr Einlassteam scannt jeden Gast wie jeden anderen Käufer, und Sie wissen immer, wer welches Ticket gesendet hat. [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) - Jeder Gast auf der Liste mit einem Ticket - Partner verteilen ihr eigenes Kontingent - Freikarten getrennt von Ihren Einnahmen ![Formular „Gästetickets senden“ in Ticket Fairy mit dem Tickettyp „Gästeliste“ und dem Namen des Ticketinhabers](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png) ## Senden Sie jedem Gast ein Ticket, das am Einlass scannt Wählen Sie den Tickettyp und die Anzahl der Tickets, geben Sie die E-Mail-Adresse des Gasts und den Namen auf jedem Ticket ein und senden Sie. Jeder Gast bekommt ein Ticket mit eigenem Barcode, sodass das Einlassteam ihn so schnell eincheckt wie einen zahlenden Käufer und nichts mit einem Ausdruck abgeglichen wird. Senden Sie eine ganze Liste auf einmal, indem Sie eine Tabelle hochladen, ausgehend von der Vorlage auf der Seite. Sie können auch mit „Gastticket ausstellen“ auf der Startseite Ihres Dashboards beginnen und dort das Event wählen. - **Gästetickets**: ein Barcode für jeden Namen, per E-Mail gesendet - **Liste hochladen**: Namen, E-Mail-Adressen, Tickettypen, Add-ons und Notizen aus einer Tabelle - **Von Ihrer Startseite aus**: „Gastticket ausstellen“ für jedes Ihrer kommenden Events ![Fenster „Gastticket ausstellen“ in Ticket Fairy mit der Frage, für welche von drei kommenden Clubnächten die Tickets sind](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-dashboard-home--choose-event.png) ## Lassen Sie Partner ihre eigenen Tickets verteilen Geben Sie dem Manager des Support-Acts, einem Radiosender mit Gewinnspiel oder jedem Ihrer Club-Promoter ein eigenes Kontingent. Sie öffnen einen Anmeldelink, fügen ihre eigenen Gäste hinzu und können die von Ihnen festgelegte Anzahl nicht überschreiten, sodass die Gästeliste nicht mehr über Sie läuft. Wählen Sie, ob ein Partner kostenlose Tickets sendet oder Einladungen, mit denen seine Gäste kaufen. Partner sehen nie Ihre Verkäufe, Ihre Käufer oder den Rest Ihres Events, und Sie können ihre Grenze jederzeit erhöhen oder senken. - **Delegationen**: ein abgezähltes Kontingent für jeden Partner - **Ein eigener Link**: ein Anmeldelink, der nur ihr Kontingent öffnet - **Kostenlose Tickets oder Einladungen**: der Partner wählt, wer hineinkommt oder wer die Chance zum Kaufen bekommt ![Seite „Delegationen“ eines Festivals in Ticket Fairy mit der Delegation eines Partners und den Einstellungen für ihren Zugang](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-delegations--delegations.png) ## Halten Sie Freikarten innerhalb Ihrer Kapazität und aus Ihren Einnahmen heraus Geben Sie Ihrer Gästeliste einen eigenen Tickettyp mit eigenem Kontingent, damit Freikarten nie eine bezahlte Preisstufe schmälern. Eine Gästebestellung wird mit null erfasst, sodass sie Ihre Einnahmen nicht erhöht, und jede Gästebestellung liegt im Tab „Gast“ Ihrer Seite „Bestellungen“. Jeder Stapel zeigt, wer ihn wann gesendet hat, auf der Seite und in Ihrem Aktivitätsprotokoll. Nehmen Sie ein Gästeticket zurück, indem Sie seine Bestellung stornieren, und der Barcode ist am Einlass sofort ungültig. - **Tickettyp für die Gästeliste**: Freikarten mit eigenem Kontingent - **Wer es gesendet hat**: jeder Stapel mit dem Namen des Absenders erfasst - **Ein Ticket zurücknehmen**: die Bestellung stornieren, und der Barcode wird ungültig ![Seite „Bestellungen“ in Ticket Fairy mit dem Tab „Gast“ neben „Bezahlt“, „Erstattet“, „Storniert“ und „Zahlungsplan“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-orders--all-orders.png) ## Sehen Sie, ob Ihre Gästeliste gekommen ist Gästetickets scannen wie jedes andere Ticket, sodass Ihre Check-in-Zahlen sie mitzählen, wenn Gäste ankommen. Verfolgen Sie am Abend die Ankünfte pro Stunde, um zu sehen, wie voll es ist und ob die Gästeliste eintrifft. Ihre Ticket-Exporte kennzeichnen jedes Gästeticket, sodass Sie nach dem Abend in Ihrer eigenen Tabelle Freikarten von bezahlten Tickets unterscheiden können. - **Gäste am Einlass**: in Ihren Check-in-Zahlen mitgezählt, sobald sie gescannt werden - **Gästetickets in Exporten**: eine Spalte, die Freikarten von bezahlten Tickets unterscheidet ![Stündlicher Check-in-Bericht in Ticket Fairy mit Ankünften pro Stunde am Veranstaltungstag](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--hourly-report.png) [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) **Diese Seite als PDF erhalten** Lesen Sie es später oder teilen Sie es mit Ihrem Team. Wir senden Ihnen einen Link zum PDF per E-Mail. Was in Ihr PDF soll Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein Wir senden Ihnen diese Präsentation per E-Mail. Ab und zu schreiben wir Ihnen vielleicht auch über Funktionen von Ticket Fairy, die Ihren Veranstaltungen helfen können. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden. ## Verteilen Sie Freikarten, bei denen jeder Name nachvollziehbar ist - ### Gästetickets Senden Sie jedem Gast ein kostenloses Ticket mit Barcode, aus jedem Ihrer Tickettypen. - ### Gästeliste hochladen Laden Sie eine Tabelle mit Namen, E-Mail-Adressen, Tickettypen, Add-ons und Notizen hoch, um eine ganze Liste auf einmal zu senden. - ### Mehrere Namen, eine E-Mail Senden Sie die Tickets einer Gruppe an eine E-Mail-Adresse, mit einem Namen auf jedem Ticket. - ### Private Notizen Fügen Sie einem Gäste-Stapel eine Notiz hinzu, die in Ihrem Team bleibt und in Ihren Exporten erscheint. - ### Von Ihrer Startseite ausstellen Senden Sie über „Gastticket ausstellen“ auf der Startseite Ihres Dashboards ein Gästeticket für jedes kommende Event. - ### Kontingente für Partner Geben Sie jedem Act, Sender, Sponsor oder Promoter ein abgezähltes Kontingent, das er über seinen eigenen Link verteilt. - ### Einladungen von Partnern Lassen Sie einen Partner Einladungen senden, mit denen seine Gäste ein Ticket kaufen können, für ein Gewinnspiel oder einen Presale für Mitglieder. - ### Wer jedes Ticket gesendet hat Sehen Sie, wer jedes Gästeticket wann gesendet hat, auf der Seite und in Ihrem Aktivitätsprotokoll. - ### Gästeticket stornieren Stornieren Sie eine Gästebestellung im Tab „Gast“, und ihr Barcode ist am Einlass ungültig. - ### Einen Einladungslink teilen Geben Sie dem Personal eines Sponsors oder einem Mitglieder-Chat einen Link mit einer gemeinsamen Grenze für das, was sie kaufen können. [Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/private-sales-and-presales) - ### VIP-Tische Verkaufen Sie Tische und Flaschenservice über Ihre Promoter. [Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/add-ons-and-upsells) - ### Gruppenrabatte Senken Sie den Preis, wenn ein Käufer eine Gruppe von Tickets zusammen bucht. [Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts) - ### Details unten kopieren Geben Sie die Daten des ersten Gastes einmal ein und kopieren Sie sie auf die anderen Tickets im Stapel. Ändern Sie dann nur, was abweicht. - ### Freikarten und Kaufeinladungen in einem Kontingent Geben Sie einem Partner im selben Kontingent Freikarten für einen Tickettyp und Einladungen zum Kauf für einen anderen. - ### Ein gemeinsames Kontingent für das Team eines Partners Fügen Sie einem Partnerkontingent mehrere Personen hinzu, jede mit ihrem eigenen Zugangslink, und entfernen Sie jede davon jederzeit. - ### Einladungsempfänger Sehen Sie alle, die ein Partner zum Kauf eingeladen hat, damit Sie wissen, wen seine Einladungen erreicht haben. - ### Gästelisten mit Fai Bitten Sie Fai, eine Gästeliste zu senden, nachdem Sie sie freigegeben haben, oder ein Partnerkontingent einzurichten, die Personen hinzuzufügen, die es sich teilen, und deren Zugangslink zu nennen. [Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/fai) ## So sieht es in Ihrem Dashboard aus - ![Liste „Schnellaktionen“ auf der Startseite des Dashboards in Ticket Fairy, beginnend mit „Gastticket ausstellen“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-dashboard-home--quick-actions.png) Senden Sie Gästetickets für jedes kommende Event direkt von der Startseite Ihres Dashboards. - ![Tabelle „Einzelne Tickets“ in Ticket Fairy mit Status und Check-in-Zeit jedes Tickets und der Person, die es gescannt hat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--individual-tickets.png) Sehen Sie genau, wann jeder Gast angekommen ist und wer ihn eingelassen hat. - ![Tabelle „Bestellungen“ in Ticket Fairy mit Suche, Statusfiltern, Exportfunktionen und Bestellzeilen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-orders--filters-and-export.png) Filtern Sie Ihre Bestellungen auf den Tab „Gast“ und exportieren Sie jede Freikarte in einer Liste. ## Führen Sie das Event selbst mit dem Event Operating System durch Planen, besetzen und steuern Sie die Produktionsseite Ihres Events, von Künstlern und Crew bis zu Akkreditierung und Showtag. - [Crew, Künstlern, Händlern und Presse den richtigen Zugang geben Der richtige Pass für alle, die bei Ihrem Event arbeiten, an Ihrem Schalter ausgegeben und an Ihren Personaleingängen geprüft. Akkreditierung](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/accreditation) ## Ihre Gästeliste führen, Schritt für Schritt Die Anleitungen sind auf Englisch. - [Send free tickets to your guest list](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-guest-tickets) - [Let a partner hand out their own tickets for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-a-partner-hand-out-their-own-tickets) - [How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet) ## Fragen zum Thema Gästelisten & Freikarten ### Gästelisten & Freikarten #### Wer in meinem Team kann Gästetickets senden? Sie können sie mit einem Login als Inhaber, Administrator oder Kurator für das Event senden. Ein Support-Login sieht die Liste der ausgestellten Tickets nicht, und Logins für Promoter und Einlass sehen die Seite nicht. Um eine Gästebestellung zu stornieren, brauchen Sie ein Login als Inhaber, Administrator oder Support. #### Verbrauchen Gästetickets die Tickets, die ich verkaufen kann? Ja. Jedes stammt aus dem Tickettyp, den Sie wählen, wie ein verkauftes Ticket. Das Formular stoppt bei der Anzahl, die dieser Typ noch hat, es sei denn, ein Inhaber oder Administrator schaltet das Überschreiten des Bestands ein. #### Wie viele Tickets kann ich auf einmal senden? Bis zu 40 Tickets an eine Person über das Formular und bis zu 50 Tickets in einer Zeile einer hochgeladenen Tabelle. Eine E-Mail-Adresse erhält den ganzen Stapel, den Sie an sie senden. #### Erscheinen Gästetickets in meinen Verkaufszahlen? Sie erhöhen Ihre Einnahmen nicht, weil eine Gästebestellung mit null erfasst wird. Der Bericht „Ticketverkäufe“ lässt Freikarten-Bestellungen weg, und „Verkäufe nach Typ“ listet sie unter ihrem Tickettyp mit null. Ihre Check-in-Zahlen enthalten sie. #### Sieht ein Partner mit Kontingent meine Verkäufe? Nein. Sein Link hat eine einzige Aufgabe: aus dem Kontingent ausstellen, das Sie ihm gegeben haben. Wenn Sie seine Grenze unter das senken, was er schon ausgestellt hat, kann er keine weiteren ausstellen, aber es werden keine Tickets zurückgenommen. #### Was passiert mit den Tickets eines Partners, wenn ich sein Kontingent lösche? Gästetickets, die er schon ausgestellt hat, bleiben gültig. Einladungen, mit denen noch niemand gekauft hat, werden ungültig, und sein Link ebenso. #### Ein Gast sagt, sein Ticket sei nie angekommen. Was nun? Prüfen Sie die Adresse in seiner Zeile der Liste der ausgestellten Tickets und bitten Sie ihn dann, im Spam-Ordner nachzusehen. Wenn die Adresse falsch ist, stornieren Sie die Bestellung im Tab „Gast“ und senden Sie eine neue. Ein Event kann Gästetickets auch ohne E-Mail ausstellen. Prüfen Sie also, ob Ihr Event seine Gästetickets per E-Mail versendet. #### Was passiert, wenn ich ein Gästeticket storniere? Dem Gast wird nie etwas berechnet, und der Barcode funktioniert am Einlass sofort nicht mehr. Eine bereits versendete Ticket-E-Mail lässt sich nicht zurückholen. #### Kann ein Gast mehrere Tickettypen bekommen? Ja. Senden Sie für jeden Tickettyp einen eigenen Stapel. Jeder Stapel ist eine eigene Bestellung mit eigener E-Mail. #### Was kann die Gästelisten-Tabelle noch enthalten? Getrennte Vor- und Nachnamen für jedes Ticket, die E-Mail-Adresse, den Tickettyp mit seinem Namen, Add-ons und Notizen. #### Braucht ein Partner ein Login für das Dashboard? Nein. Jede Person in einem Kontingent bekommt ihren eigenen Zugangslink, der per E-Mail kommt, sobald das Event veröffentlicht ist, oder Sie kopieren ihn unter „Zugriff verwalten“ und senden ihn selbst. Geben Sie zwei voneinander unabhängigen Partnern jeweils ein eigenes Kontingent. ## Entdecken Sie mehr von Ticket Fairy - [Verkaufen Sie Tickets genau an die Menschen, die Sie auswählen Passwörter, persönliche Einladungen, Einladungslinks für Gruppen, Zugangscodes, Presales für registrierte Fans und Verkäufe an NFT-Inhaber. Private Verkäufe & Presales](https://www.ticketfairy.com/de/features/private-sales-and-presales) - [Bringen Sie Ihr Publikum schnell durch den Einlass und verkaufen Sie an Spontanbesucher Ihr Einlassteam scannt Tickets mit dem eigenen Smartphone, jeder Tickettyp bekommt eigene Einlassregeln und ein eigenes Bändchen, Spontanbesucher kaufen am Einlass, und Sie sehen, wer da ist. Check-in & Abendkasse](https://www.ticketfairy.com/de/features/check-in-and-box-office) - [Mehr Umsatz pro Käufer mit Extras, die er wirklich will Parken, Camping, Merchandise und Upgrades zusammen mit dem Ticket verkauft, VIP-Tische mit Anzahlung gebucht und Pässe, die mehrere Ihrer Events abdecken. Add-ons & Upselling](https://www.ticketfairy.com/de/features/add-ons-and-upsells) - [Geben Sie den richtigen Käufern einen besseren Preis und sehen Sie, welche Codes Tickets verkaufen Promo-Codes mit dem Rabatt, den Tickets, den Grenzen und den Daten Ihrer Wahl, automatische Gruppenrabatte, Geschenkgutscheine und die Verkäufe hinter jedem Code. Promo-Codes & Rabatte](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts) [Zurück **Bestellungen, Erstattungen & Wiederverkauf**](https://www.ticketfairy.com/de/features/orders-refunds-and-resale) [Weiter **Check-in & Abendkasse**](https://www.ticketfairy.com/de/features/check-in-and-box-office) Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal für Veranstalter](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite. ## Verkaufe mehr Tickets. Bau das Publikum auf, das wiederkommt. ## Online Tickets verkaufen Melde dich ohne Kreditkarte an und lege ein Testevent an, bevor du dich entscheidest. Wenn du bereit bist, geht es in Minuten in den Verkauf. Kein monatliches Abo für Ticketing erforderlich Sofort mit dem Ticketverkauf starten Ticketing-Funktionen sind in der Servicegebühr enthalten [Jetzt starten](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Jetzt mit Fai sprechen](#) Frag Fai, unseren KI-Assistenten, nach den Funktionen und Preisen von Ticket Fairy und wie die Plattform zu deinem Event passen könnte. Keine Kreditkarte erforderlich ## Demo‑Gespräch buchen Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung. Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr? 45‑Minuten‑Videoanruf Wähle eine Zeit, die dir passt