--- title: "Gruppenbuchungen für Firmen mit Rechnungen und Freigabe" description: "Verkaufen Sie Pass-Kontingente an Firmen mit Bestellnummer und Zahlungsziel, holen Sie Freigaben ein und senden Sie eine online zahlbare Rechnung." canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts/company-group-bookings" --- # Gruppenbuchungen für Firmen mit Rechnungen und Freigabe 1. [Funktionen](https://www.ticketfairy.com/de/features) 2. [Promo-Codes & Rabatte](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts) 3. Firmenbuchungen # Schließen Sie Gruppenbuchungen von Firmen so ab, wie Finanzabteilungen einkaufen Eine Firma, die vierzig Konferenzpässe kauft, verlangt eine Bestellnummer und dreißig Tage Zahlungsziel, keine Kartenzahlung im Checkout. Die meisten Ticketing-Tools lassen Sie mit einer Tabelle, einem separaten Rechnungstool und einem Ticketkontingent zurück, von dem Sie hoffen, dass es niemand anderes kauft. Ticket Fairy hält den ganzen Deal bei Ihrem Event: die Firma, die Person, die die Rechnung erhält, die Pässe und Extras aus Ihren echten Tickettypen, Bestellnummer und Bedingungen, die Freigabe durch die Personen, die Deals genehmigen, und eine Rechnung mit Zahlungslink. Das Kontingent wird ab dem Versand der Rechnung zurückgehalten, und der Käufer verteilt die Pässe an sein Team, sobald sie bezahlt ist. [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) - Firmenkontingente so verkauft, wie Finanzabteilungen einkaufen - Jeder große Deal vor der Rechnung freigegeben - Eine Rechnung und ein Zahlungslink pro Firma ![Tabelle der Gruppenbuchungen in Ticket Fairy mit jeder Firma, ihren Pässen, Preis, Zahlungsziel und Status von Entwurf bis bezahlt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--bookings.png) ## Verkaufen Sie Pass-Kontingente ohne Tabelle nebenher Teams von Konferenzen, Preisverleihungen und Hospitality verkaufen einige ihrer größten Bestellungen an Firmen, und diese Käufer arbeiten mit Bestellnummern, Budgetcodes und Zahlungszielen. Die Seite „Gruppenbuchungen“ Ihres Events listet jeden Firmendeal mit seinen Pässen, dem Einzelpreis, der Summe, den Bedingungen und dem Stand: „Entwurf“, „Wartet auf Freigabe“, „Freigegeben“, „Berechnet“, „Bezahlt“ oder „Storniert“. Ihr ganzes Team sieht dieselbe Liste, und der Statusfilter zeigt die Deals, die auf Sie warten. Wählen Sie eine Firmenbuchung, wenn eine Organisation ein Kontingent kauft, mit Zahlungsziel zahlt und eine Rechnung möchte. Wenn Freunde, ein Arbeitsteam oder eine Busreisegruppe einfach einen niedrigeren Preis für den gemeinsamen Kauf im Checkout möchten, gibt ihnen ein Gruppenrabatt das ganz ohne Papierkram. - **Eine Zeile pro Firma**: Pässe, Preis, Summe, Bedingungen und Status - **Statusfilter**: die Deals, die auf Freigabe oder Zahlung warten - **Neben Ihren Gruppenrabatten**: das richtige Werkzeug für jede Art von Gruppe - [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it) - [Bieten Sie den richtigen Käufern den richtigen Preis und sehen Sie, was er verkauft hat](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts/promo-codes-and-group-discounts) ## Nehmen Sie die Bestellung so auf, wie die Firma sie aufgegeben hat Jede Buchung nennt die Firma und den Käufer, also die Person, die die Rechnung erhält und die Pässe an ihr Team verteilt. Suchen Sie den Käufer unter den Personen, die schon bei Ihnen gekauft haben, oder fügen Sie ihn als neuen Kontakt hinzu. Das Kontingent wird aus Ihren eigenen Tickettypen und Extras zusammengestellt, in der Währung Ihres Events bepreist, sodass der Deal auf dieselbe Kapazität und dieselben Berichte zugreift wie jeder andere Verkauf. Erfassen Sie Bestellnummer, Zahlungsziel, Budgetcode und Kostenstelle, die die Firma Ihnen genannt hat, mit Notizen zu allem, was Ihr Team wissen sollte. Sie bleiben für Ihr Team und Ihre Finanznachverfolgung an der Buchung, und die Rechnung, die die Firma erhält, bleibt übersichtlich. Lassen Sie die Rechnungsnummer leer, und Ticket Fairy nummeriert die Rechnung für Sie, wenn Sie sie erstellen. Eine laufende Summe aktualisiert sich, während Sie Tickets und Extras hinzufügen, und Positionen können ohne Preis bleiben, solange der Deal noch verhandelt wird. Wenn die E-Mail-Adresse des Käufers bereits ein Konto hat, wird die Buchung damit verknüpft und nutzt trotzdem den Namen, den Sie eingegeben haben. - **Firma und Käufer**: die Person, die die Rechnung erhält und die Pässe verteilt - **Tickets und Extras**: aus Ihren eigenen Tickettypen und Preisen zusammengestellt - **Bestellnummer und Bedingungen**: mit Budgetcode und Kostenstelle für Ihr Team ![Formular „Neue Gruppenbuchung“ in Ticket Fairy mit dem Firmennamen, dem Bereich „Käufer“ mit seiner Kundensuche, den Positionen für Tickets und Add-ons und den Rechnungsbedingungen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--new-booking.png) ## Bepreisen Sie jeden Pass oder berechnen Sie eine vereinbarte Gesamtsumme Die meisten Kontingente werden pro Pass bepreist, was die Beträge für beide Seiten sichtbar hält und dem entspricht, was die Firma genehmigt hat. Wenn der Deal als Pauschale vereinbart wurde, etwa ein Sponsorenpaket oder ein verhandelter Tischpreis, berechnen Sie eine vereinbarte Gesamtsumme, und die Rechnung zeigt den einen Betrag ohne Aufschlüsselung pro Pass. Zahlungsziele reichen von sofort fällig bis sechzig Tage, sodass die Buchung immer festhält, worauf sich die Firma eingelassen hat. Eine Rechnung pro Pass hilft einer Finanzabteilung, sie ihrer Bestellnummer zuzuordnen, und eine einzige Summe verhindert, dass ein verhandeltes Paket zum Feilschen um jede Position wird. - **Preis pro Pass**: die Beträge für beide Seiten sichtbar - **Eine vereinbarte Gesamtsumme**: ein einziger Betrag für ein Paket - **Zahlungsziel**: die Bedingungen, mit denen die Firma arbeitet ## Holen Sie die Freigabe für große Deals vor der Rechnung ein Ein rabattierter Deal oder ein großes Kontingent braucht oft ein zweites Paar Augen. Verlangen Sie eine Freigabe für eine Buchung und senden Sie sie an die Genehmiger, die Sie benennen, und sie kann erst in Rechnung gestellt werden, wenn jeder von ihnen zugestimmt hat. Die Entscheidung jedes Genehmigers wird neben seinem Namen mit Datum festgehalten, sodass die Frage „Wer hat diesem Preis zugestimmt?“ immer eine Antwort hat. Eine Ablehnung schickt die Buchung mit ihrem Grund zurück in den Entwurf, sodass Sie die Bedingungen ändern und sie erneut zur Freigabe senden. Eine Buchung, die keine Freigabe braucht, kann sofort freigegeben werden, sodass kleine Deals so schnell vorankommen wie Sie. - **Zur Freigabe senden**: an jeden Genehmiger, den Sie benennen - **Freigeben oder Ablehnen**: neben jedem Genehmiger mit Datum festgehalten - **Zurück in den Entwurf**: eine abgelehnte Buchung, bereit zum Ändern und erneuten Senden ![Details einer Gruppenbuchung in Ticket Fairy, die auf Freigabe wartet, mit „Freigeben“ und „Ablehnen“ neben jedem Genehmiger](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--sign-off.png) ## Senden Sie eine Rechnung, die nach dem Zahlungsziel der Firma fällig wird Sobald eine Buchung freigegeben ist, erstellen Sie ihre Rechnung mit dem Fälligkeitsdatum, das sich aus dem Zahlungsziel der Firma ergibt, etwa dreißig Tage ab heute. Ticket Fairy sendet die Rechnung und ihren Zahlungslink sofort per E-Mail an den Käufer oder hält sie zurück, damit Sie sie später senden. Die Firma zahlt online über den Link, und die Buchung wechselt auf bezahlt, sobald das Geld eingeht, ohne dass jemand Kontoauszüge prüfen muss. - **Rechnung erstellen**: mit eigener Rechnungsnummer und eigenem Fälligkeitsdatum - **Zahlungslink**: die Firma bezahlt die Rechnung online - **Per E-Mail an den Käufer**: Rechnung und Link für Sie gesendet - [Ihrem Team Karten geben und für alles bezahlt werden, was kein Ticket ist](https://www.ticketfairy.com/de/features/vault/cards-invoices-and-payment-links) ![Dialog „Rechnung erstellen“ in Ticket Fairy mit Firma, Tickets und Summe, dem Feld „Fälligkeitsdatum“ und eingeschaltetem „Rechnung jetzt senden“](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-group-bookings--raise-invoice.png) ## Halten Sie die Pässe der Firma sicher, während die Rechnung bezahlt wird Die Tickets und Extras einer Rechnung werden ab ihrem Versand bis zur Zahlung aus dem Verkauf genommen, sodass das Kontingent nicht unter der Firma ausverkauft wird, während ihre Finanzabteilung die Rechnung bearbeitet. Sobald die Rechnung bezahlt ist, bekommt der Käufer eine E-Mail, um die Pässe an sein Team zu verteilen, und die Firma führt ihre eigene Liste, wer kommt. Wenn die Firma abspringt, zieht die Stornierung der Buchung eine unbezahlte Rechnung mit zurück, sodass ihr Zahlungslink nicht mehr funktioniert und die Tickets wieder in den Verkauf gehen. Die stornierte Buchung bleibt in der Liste, sodass das Kontingent und der Grund für die Stornierung auch Monate später noch nachvollziehbar sind. - **Aus dem Verkauf genommen**: ab dem Moment, in dem die Rechnung gesendet wird - **Pässe für das Team**: vom Käufer verteilt, sobald die Rechnung bezahlt ist - **Buchung stornieren**: zieht eine unbezahlte Rechnung und ihren Zahlungslink zurück ## Arbeiten Sie als Team an Firmendeals, mit Fai an Ihrer Seite Wenn zwei Personen dieselbe Buchung ändern, überschreibt das zweite Speichern nicht das erste. Alles, was Sie eingegeben haben, bleibt im Formular, und Sie wählen, ob Sie Ihre Änderungen behalten oder die Ihres Teammitglieds neu laden. Sagen Sie Fai, der Assistentin in Ihrem Dashboard, Firma, Käufer, Tickets, Bestellnummer und Bedingungen, und sie entwirft die Buchung, damit Sie sie prüfen. Fai kann einen Entwurf ändern, eine Buchung zur Freigabe senden, die Rechnung erstellen, eine Buchung stornieren und Ihnen sagen, welche Deals noch auf Freigabe oder Zahlung warten. Jeder dieser Schritte bindet Geld oder erreicht die Firma, also fragt sie Sie vor jedem einzelnen. - **Sicheres Bearbeiten im Team**: keine Änderungen gehen verloren, wenn zwei von Ihnen bearbeiten - **Gruppenbuchungen mit Fai**: eine Buchung aus einem Satz entworfen - **Sie stimmen jedem Schritt zu**: bevor etwas die Firma erreicht - [Ihre Ticketing-Arbeit erledigen, indem Sie Fai fragen](https://www.ticketfairy.com/de/features/fai) ## Wie Veranstalter an Firmen verkaufen - ### Eine Konferenz verkauft Teilnehmerkontingente Eine Konferenz nimmt ein Kontingent von vierzig Teilnehmerpässen für ein Softwareunternehmen mit dreißig Tagen Zahlungsziel auf, mit Bestellnummer und Kostenstelle an der Buchung. Die Pässe werden ab dem Tag zurückgehalten, an dem die Rechnung hinausgeht, und die Büroleitung der Firma verteilt sie an das Team, sobald sie bezahlt ist. - ### Ein Galadinner zur Preisverleihung verkauft Tische Eine Preisverleihung verkauft Tische an Sponsoren als eine vereinbarte Gesamtsumme, sodass die Rechnung jedes Sponsors den Paketpreis ohne Aufschlüsselung zeigt. Die Eventleitung gibt jeden rabattierten Tisch frei, bevor er in Rechnung gestellt wird. - ### Ein Festival mit Firmen-Hospitality Ein Festival verkauft Hospitality-Pakete an lokale Unternehmen, mit Wochenendtickets und Park-Extras in jeder Buchung. Der Statusfilter zeigt der Finanzabteilung zwei Wochen vor Öffnung der Tore jede noch unbezahlte Rechnung. - ### Ein Theater bucht Schulgruppen Ein Theater nimmt das Kontingent einer Schule für Nachmittagsvorstellungen mit vierzehn Tagen Zahlungsziel auf. Als die Schule die Zahlen ändert, wird der Entwurf aktualisiert, bevor er zur Freigabe geht, und die Schulverwaltung bezahlt die Rechnung online. - ### Eine Agentur betreut Kundendeals Eine Agentur, die eine Fachmesse veranstaltet, bittet Fai, die Mitarbeiterpässe jedes Ausstellers aus einer E-Mail zu entwerfen, prüft sie und sendet sie zur Freigabe. Jede Freigabe wird festgehalten, sodass der Kunde sieht, wer jedem Preis zugestimmt hat. [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) **Diese Seite als PDF erhalten** Lesen Sie es später oder teilen Sie es mit Ihrem Team. Wir senden Ihnen einen Link zum PDF per E-Mail. Was in Ihr PDF soll Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein Wir senden Ihnen diese Präsentation per E-Mail. Ab und zu schreiben wir Ihnen vielleicht auch über Funktionen von Ticket Fairy, die Ihren Veranstaltungen helfen können. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden. ## Schritt für Schritt einrichten Die Anleitungen sind auf Englisch. - [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it) ## Fragen zum Thema Gruppenbuchungen von Firmen ### Firmenbuchungen #### Hält eine Buchung im Entwurf die Tickets zurück? Nein. Ein Entwurf, eine Buchung, die auf Freigabe wartet, und eine freigegebene Buchung erfassen das Kontingent, ohne Tickets zurückzuhalten. Die Tickets werden ab dem Versand der Rechnung bis zur Zahlung zurückgehalten. Wenn der Abend fast ausverkauft ist, halten Sie diese Tickets separat zurück, während die Bestellung bearbeitet wird. #### Was sieht die Firma auf der Rechnung? Die Firma, die Tickets und Extras und die Summe, oder die eine vereinbarte Gesamtsumme, wenn Sie pauschal berechnen. Bestellnummer, Zahlungsziel, Budgetcode und Kostenstelle bleiben für Ihr Team an der Buchung. #### Wann wird die Rechnung fällig? Zum Fälligkeitsdatum, das Sie beim Erstellen wählen. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum leer lassen, ist die Rechnung sofort nach Eingang zahlbar. Wählen Sie also das Datum, das sich aus dem Zahlungsziel der Firma ergibt. #### Wie geben Genehmiger ihre Entscheidung ab? Sie fragen jeden Genehmiger und erfassen „Freigeben“ oder „Ablehnen“ neben seinem Namen in der Buchung. Ticket Fairy speichert die Genehmiger nur, wenn für die Buchung eine Freigabe verlangt wird. Schalten Sie das also ein, bevor Sie sie senden. #### Kann ich eine Buchung ändern, nachdem sie zur Freigabe gesendet wurde? Nur ein Entwurf kann bearbeitet werden. Sobald eine Buchung zur Freigabe gesendet wurde, stornieren Sie sie und nehmen das geänderte Kontingent als neue Buchung auf. Eine Buchung, deren Rechnung bezahlt ist, kann nicht storniert werden. #### Zahlt die Firma per Karte im Checkout? Nein. Die Firma bezahlt die Rechnung über ihren Zahlungslink, und die Buchung wechselt auf bezahlt, sobald das Geld eingeht. Eine Buchung braucht mindestens ein Ticket oder Extra mit Preis, bevor sie in Rechnung gestellt werden kann. #### Was, wenn der Käufer sein Konto löscht? Dann können Sie für diese Buchung keine Rechnung mehr erstellen. Stornieren Sie sie und beginnen Sie eine neue Buchung mit einem anderen Käufer. #### Wer kann Gruppenbuchungen aufnehmen? Sie müssen Inhaber oder Admin des Events sein. Um Ihre bestehenden Kunden nach dem Käufer zu durchsuchen, brauchen Sie die Rolle Inhaber, Admin oder Statistiken in der Marke. Mit einer Rolle nur im Event geben Sie stattdessen Name und E-Mail-Adresse des Käufers ein. ## Entdecken Sie mehr von Ticket Fairy - [Codes & Rabatte Promo-Codes für Partner und Fans, Gruppenrabatte ohne Code, Zugangscodes für versteckte Tickets und Geschenkgutscheine, mit den Verkäufen hinter jedem Code. Promo-Codes & Rabatte](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts/promo-codes-and-group-discounts) - [Karten, Links & Rechnungen Geben Sie Ihrem Team Vault-Karten mit den Limits, die Sie wählen, behalten Sie Belege zu jeder Kartenzahlung und nehmen Sie Anzahlungen, Mietgebühren und Sponsorengelder per Zahlungslink und Rechnung an. Vault](https://www.ticketfairy.com/de/features/vault/cards-invoices-and-payment-links) - [Live-Verkäufe & Berichte Verfolgen Sie Verkäufe live auf der Seite „Performance“, vergleichen Sie mit dem letzten Mal, spielen Sie Ihren Verkaufsstart ab, teilen Sie Live-Verkäufe mit Partnern und exportieren Sie die Bestellungen hinter jeder Zahl. Verkaufsberichte](https://www.ticketfairy.com/de/features/sales-reports/live-sales-and-reports) [Zurück zu **Promo-Codes & Rabatte**](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts) [Zurück **Codes & Rabatte**](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts/promo-codes-and-group-discounts) Ticket Fairy целиком: [билетная платформа](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/) — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей. ## Verkaufe mehr Tickets. Bau das Publikum auf, das wiederkommt. ## Online Tickets verkaufen Melde dich ohne Kreditkarte an und lege ein Testevent an, bevor du dich entscheidest. Wenn du bereit bist, geht es in Minuten in den Verkauf. Kein monatliches Abo für Ticketing erforderlich Sofort mit dem Ticketverkauf starten Ticketing-Funktionen sind in der Servicegebühr enthalten [Jetzt starten](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Jetzt mit Fai sprechen](#) Frag Fai, unseren KI-Assistenten, nach den Funktionen und Preisen von Ticket Fairy und wie die Plattform zu deinem Event passen könnte. Keine Kreditkarte erforderlich ## Записаться на демо Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей. Сколько билетов вы продаёте в год? Видеозвонок на 45 минут Выберите удобное время