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title: "Füge alle Personen, die dein Event-Formular senden, zu deinen Helfern, Händlern oder deiner Crew hinzu | Ticket Fairy Anleitungen"
description: "Verbinde ein Formular deines Events mit deinen Helfern, Händlern, der Presse, deiner Crew oder den Kontakten eines Acts. Ordne jedes Detail einer Frage zu und füge jede Person, die das Formular sendet, in der Liste im Event Operating System hinzu. Die Antworten bleiben im Formular."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams"
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# Füge alle Personen, die dein Event-Formular senden, zu deinen Helfern, Händlern oder deiner Crew hinzu | Ticket Fairy Anleitungen

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Anleitungen](https://www.ticketfairy.com/de/guides)
3. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/take-applications-with-a-form)
4. Füge alle Personen, die dein Event-Formular senden, zu deinen Helfern, Händlern oder deiner Crew hinzu

Die Produktion steuern

# Füge alle Personen, die dein Event-Formular senden, zu deinen Helfern, Händlern oder deiner Crew hinzu

Festivalteams sammeln Helfer, Händler und Crew über eigene Formulare und übertragen anschließend jede Antwort manuell in ihre Arbeitsliste. Wenn du das Formular mit dieser Liste verbindest, wird jede Person bei der Bewerbung hinzugefügt. So musst du keinen Namen doppelt übertragen.

Verbinde ein Formular deines Events mit deinen Helfern, Händlern, der Presse, deiner Crew oder den Kontakten eines Acts. Ordne jedes Detail einer Frage zu und füge jede Person, die das Formular sendet, in der Liste im Event Operating System hinzu. Die Antworten bleiben im Formular.

Du verbindest ein bereits erstelltes Formular deines Events mit einer seiner Listen im Event Operating System. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/take-applications-with-a-form)

Für:  Formularbewerber in die Arbeitslisten deines Eventteams übernehmen

Dauer:  6 Minuten

- [Öffne die Fragen des Formulars](#step-1)
- [Wähle die Liste aus, zu der du Personen hinzufügen möchtest](#step-2)
- [Ordne jedes Detail einer Frage zu](#step-3)
- [Speichere das Formular](#step-4)
- [Prüfe, wer hinzugefügt wurde](#step-5)
- [Füge eine nicht hinzugefügte Person hinzu](#step-6)

## Bevor Sie anfangen

- Du brauchst einen Owner- oder Admin-Login für das Event.
- Das Event Operating System ist für das Event aktiviert und das Formular ist auf der Seite **Formulare** des Events vorhanden.

1. ## Öffne die Fragen des Formulars

   Wähle unter **Formulare** im Zeilenmenü des Formulars **Formular bearbeiten** aus. Öffne anschließend den Schritt **Felder**.
2. ## Wähle die Liste aus, zu der du Personen hinzufügen möchtest

   Wähle unter **Wenn jemand dieses Formular sendet** die Liste in **Jede Person außerdem hinzufügen zu** aus.

   - **Volunteers, as applied**: Jede Person wird zu deinen Bewerbungen als Helfer hinzugefügt und kann von dir angenommen werden.
   - **Traders, as a new application**: Jedes Unternehmen wird zur Prüfung zu deinen Händlern hinzugefügt.
   - **Press, as applied**: Jede Journalistin und jeder Journalist wird als Bewerbung zu deiner Presseliste hinzugefügt.
   - **Crew**: Jede Person wird zu deiner Crew hinzugefügt.
   - **An act's contacts, on their advance**: Jede Person wird zu den Kontakten des Acts hinzugefügt, den du unter **Welcher Act** auswählst.
          ![Der Abschnitt When someone sends this form fügt jede Person zu den Händlern hinzu und ordnet jedes Detail einer Frage im Formular zu](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-custom-forms--routing.png)    When someone sends this form.
3. ## Ordne jedes Detail einer Frage zu

   Wähle für jedes Detail, das die Liste übernimmt, etwa **Name des Unternehmens** oder **E-Mail**, die Frage in deinem Formular aus, die dieses Detail liefert.

   **Hinweis:** Ein benötigtes Detail zeigt **Wähle die Frage, die das liefert.** an, bis du eine Frage auswählst. Antworten, die kein Detail verwendet, werden zu den Notizen hinzugefügt. So geht nichts verloren.
4. ## Speichere das Formular

   Wähle **Formular aktualisieren** aus. Ab jetzt wird jede Person, die das Formular sendet, kurz danach zur Liste hinzugefügt.
5. ## Prüfe, wer hinzugefügt wurde

   Wähle in der Zeile des Formulars **Einreichungen** aus. Jede Bewerbung zeigt **Zum Event Operating System hinzugefügt**, **Wird hinzugefügt** oder **Nicht hinzugefügt** an.

   **Hinweis:** Filtere nach **Zum Event Operating System hinzugefügt**, um nur die Personen zu sehen, die nicht hinzugefügt wurden.
6. ## Füge eine nicht hinzugefügte Person hinzu

   Öffne die Bewerbung und lies den Grund neben **Not added to the Event Operating System**. Behebe das Problem und wähle anschließend **Erneut hinzufügen** aus.

   **Hinweis:** Die Bewerbung wird nur einmal hinzugefügt, unabhängig davon, wie oft du es versuchst.

## Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus

Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.

    Deine E-Mail-Adresse    [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Oder lassen Sie es erledigen

Fai legt fest, wohin die Antworten eines Formulars gehen, wenn sie das Formular erstellt oder aktualisiert, und fügt auf deine Anfrage eine Bewerberin oder einen Bewerber zu deiner Liste im Event Operating System hinzu. Sie zeigt dir die Änderung und wartet auf dein Ja.

### In Ihrem Dashboard, mit Fai

Lass das Händlerformular auf \<EVENT NAME\> jede Bewerbung zu unseren Händlern hinzufügen und füge auch die Personen hinzu, die es bereits gesendet haben.

## Lass Fai das für dich erledigen

Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.

   [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Füge Personen hinzu, die sich vor der Verbindung des Formulars beworben haben

1. ### Füge jede frühere Bewerbung hinzu

   Öffne eine Bewerbung mit dem Status **Noch nicht hinzugefügt** und wähle **Zum Event Operating System hinzufügen** aus.

Fai fügt nach deiner Bestätigung die Bewerber hinzu, die das Formular vor seiner Verbindung gesendet haben.

### In Ihrem Dashboard, mit Fai

Füge alle Personen, die das Händlerformular auf \<EVENT NAME\> bereits gesendet haben, zu unseren Händlern hinzu.

## Fragen, die Sie haben könnten

Warum kann ich keine Liste auswählen?:  Der Abschnitt zeigt "Turn on the Event Operating System for this event to add people to its lists." an, wenn das Event das Event Operating System noch nicht verwendet. Bitte deinen Kontakt bei Ticket Fairy, es zu aktivieren.

Sind die Antworten weiterhin im Formular?:  Ja. Die Antworten bleiben in jedem Fall im Formular und sind im Export enthalten.

Welche Art von Händler wird aus einer Antwort zu Essen oder Getränken?:  Eine Antwort zu Essen wird zu Street Food, Getränke werden zu einer Bar und Handwerk wird zu Craft. Der Händler landet dadurch in deiner Vendors-Sektion in der richtigen Kategorie. Alles andere wird zu Other.

## Hast du noch eine Frage?

Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.

   [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Verwandte Anleitungen

- [Weitere Möglichkeiten mit Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/take-applications-with-a-form)
- [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/de/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/de/guides/plan-your-event-production)
- [Verfolge jede Künstlerbuchung für dein Event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Halte die Aufgaben hinter deinem Event in Bewegung](https://www.ticketfairy.com/de/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/de/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/de/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/de/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/de/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Keep rider lists and notes for your event's artists](https://www.ticketfairy.com/de/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/de/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/de/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Set each performer's guest list, hotel and meal allowances for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)
- [Fill in each performer's advance for your event from tour books, riders and emails](https://www.ticketfairy.com/de/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails)
- [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/de/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/de/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Plan your artists' pickups with drivers and vehicles for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/de/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/de/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/de/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/de/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Termine für Shows in Ihrer Venue reservieren](https://www.ticketfairy.com/de/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/de/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/de/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/de/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/de/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/de/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/de/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/de/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/de/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/de/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/de/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/de/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes)
- [Choose who approves accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/choose-who-approves-accreditation-requests)
- [Approve or decline accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/de/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Hand out accreditation passes at your event desk](https://www.ticketfairy.com/de/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk)
- [Give crew meals at your event meal desk](https://www.ticketfairy.com/de/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/de/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/de/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/de/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/de/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/de/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Give your event's unused hotel rooms back before the release date](https://www.ticketfairy.com/de/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block](https://www.ticketfairy.com/de/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/de/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event)
- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/de/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events)
- [Show your traders in a directory on your website](https://www.ticketfairy.com/de/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website)
- [Place your traders on pitches on your event site map](https://www.ticketfairy.com/de/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map)
- [Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales](https://www.ticketfairy.com/de/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales)
- [Share a power sheet with your event electrician](https://www.ticketfairy.com/de/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/de/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Send event document packs to your performers, traders and crew](https://www.ticketfairy.com/de/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/de/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/de/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/de/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/de/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/de/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone)
- [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/de/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Collect crew certificates and licences before they work an event shift](https://www.ticketfairy.com/de/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift)
- [Run a safety induction for everyone who works your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event)
- [Plan crew meal times and food needs for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event)
- [Charge outside teams for the crew meals they eat at your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals)
- [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/de/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Alle Ticket Fairy Anleitungen](https://www.ticketfairy.com/de/guides)

## Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung

Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.

  [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

## Verkaufe Tickets mit Ticket Fairy

Alles in diesen Anleitungen ist ab dem Tag deiner Registrierung in deinem Dashboard.

- Richte dein Event in Minuten ein
- Kostenlose Events sind kostenlos
- Fai, dein Co-Pilot, ist eingebaut

 [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Sieh es dir in einem Gespräch an

Buche eine Demo, und wir zeigen dir, wie Ticket Fairy deine Art von Event abwickelt.

 [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Weitere Möglichkeiten mit Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)

### Tipps, um mehr Tickets zu verkaufen

Praktische Ratschläge von Veranstaltern, die ausverkaufen, und jede neue Anleitung, sobald sie erscheint.

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