# Keep track of where your event's artists and crew are staying | Ticket Fairy Anleitungen

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3. Keep track of where your event's artists and crew are staying

Die Produktion steuern

# Keep track of where your event's artists and crew are staying

Before the first artist travels, the team has to know who is staying where. Festival and touring promoters put artists and crew into hotels, apartments and houses, and one list of the places you have booked and the people in each of them shows you who still has no room.

Record each hotel, apartment or house you have booked for your event, assign every artist and crew member to one, and see who still has no room.

Für:  Housing the artists and crew who work your event

Dauer:  7 Minuten

- [Open the accommodation for the event](#step-1)
- [Add each place you have taken](#step-2)
- [Assign people to each property](#step-3)
- [Check nobody is left without a bed](#step-4)

## Bevor Sie anfangen

- Event management is switched on for your account, and your artists and crew are on the event already, so you can put them into a property by name.
- You know which properties you have booked and which nights each one covers.

1. ## Open the accommodation for the event

   Open the event and select **Accommodation**.

   **Hinweis:** Each property you have taken is a row, with its address and what it holds. A campsite, an apartment and a hotel all sit in the same list.
          ![Ticket Fairy accommodation tab listing each property taken for an event with its address and the people staying in it](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--accommodation.png)    The places taken for an event, and who is in them.
2. ## Add each place you have taken

   Add the property with its name and address, and note what it holds.

   **Hinweis:** A driver needs the street address, so enter the address itself rather than the name of the booking.
3. ## Assign people to each property

   Assign each artist and crew member to the place they are staying.

   **Hinweis:** With each person assigned by name, any team member can see where an artist or crew member is staying without ringing the person who made the booking.
4. ## Check nobody is left without a bed

   Read down your artists and crew for anyone with no place against their name.

   **Hinweis:** The people missed are usually the ones added late: a stand-in driver, an extra engineer, the artist who brought two more than the contract said.

## Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus

Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.

    Deine E-Mail-Adresse    [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Oder lassen Sie es erledigen

Fai can open the event so you can read the list. Where your artists and crew are staying is recorded in the dashboard today.

### In Ihrem Dashboard, mit Fai

Open \<EVENT NAME\> so I can check where the crew are staying

### Über MCP, mit Ihrem eigenen Assistenten

Verbinden Sie Ihren Assistenten mit [unserem MCP-Server](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) und bitten Sie ihn:

Lassen Sie `--read-only` in Ihrer MCP-Konfiguration. Diese Aufgabe liest nur Daten, deshalb braucht Ihr Assistent keine Werkzeuge für Änderungen.

Pick the brand, find the event \<EVENT NAME\> and show it

## Über das Terminal

Installieren Sie die CLI über [unserer CLI-Seite](https://www.ticketfairy.com/cli), melden Sie sich mit `ticketfairy auth login` an und wählen Sie mit `ticketfairy brand use <BRAND_ID>` die Marke, an der Sie arbeiten. `ticketfairy brand list` und `ticketfairy event list` zeigen die IDs, die die anderen Befehle verwenden.

Read the event the stays belong to.

### Show the event and its dates

ticketfairy event get \<EVENT\_ID\>

## Lass Fai das für dich erledigen

Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.

   [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Handle the changes that always come

1. ### Move a person to another place

   Take the person off one property and put them on the other.

   **Hinweis:** Change it in the list rather than in a message, so the next person to look is not working from an out-of-date answer.
2. ### Record the travel that goes with the stay

   Open **Travel** for the flights and transfers around each stay.

   **Hinweis:** A room booked for the right nights and a flight landing on the wrong day is the most common version of this going wrong.

Fai can open the event. Stays and travel are recorded in the dashboard today.

### In Ihrem Dashboard, mit Fai

Open \<EVENT NAME\> so I can move a crew member to another hotel

### Über MCP, mit Ihrem eigenen Assistenten

Lassen Sie `--read-only` in Ihrer MCP-Konfiguration. Diese Aufgabe liest nur Daten, deshalb braucht Ihr Assistent keine Werkzeuge für Änderungen.

Pick the brand, find the event \<EVENT NAME\> and show it

### Über das Terminal

Read the event the stays belong to.

#### Show the event and its dates

ticketfairy event get \<EVENT\_ID\>

## Fragen, die Sie haben könnten

Is this the same as selling rooms to ticket buyers?:  No. This list is for the people working your event. Selling a room alongside a ticket is set up separately on the event itself.

Can one property hold both artists and crew?:  Yes, and most do. Each person is assigned by name, so a house with two artists and four crew in it reads correctly.

What about a crew member staying at home?:  Leave them unassigned and note it, so the gap in the list is a decision rather than an oversight.

## Hast du noch eine Frage?

Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.

   [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Verwandte Anleitungen

- [Weitere Möglichkeiten mit Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/features)
- [Track every artist booking for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/de/guides/plan-your-event-production)
- [Issue reusable event passes to crew and artists](https://www.ticketfairy.com/de/guides/issue-entry-passes-to-your-crew)
- [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/de/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Alle Ticket Fairy Anleitungen](https://www.ticketfairy.com/de/guides)

## Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung

Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.

  [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

## Verkaufe Tickets mit Ticket Fairy

Alles in diesen Anleitungen ist ab dem Tag deiner Registrierung in deinem Dashboard.

- Richte dein Event in Minuten ein
- Kostenlose Events sind kostenlos
- Fai, dein Co-Pilot, ist eingebaut

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## Sieh es dir in einem Gespräch an

Buche eine Demo, und wir zeigen dir, wie Ticket Fairy deine Art von Event abwickelt.

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