# Keep the jobs behind your event moving | Ticket Fairy Anleitungen

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3. Keep the jobs behind your event moving

Die Produktion steuern

# Keep the jobs behind your event moving

Promoters and event teams have a long list of jobs to finish before the doors open, from the licence to the barrier hire to the posters. A board the whole team shares gives each job an owner and a date, so any team member can pick one up.

Put every job your team has to finish before the event on one board, give each one an owner and a date, and see what is blocked before it becomes a problem.

Für:  Running the jobs your team has to finish before the doors open

Dauer:  7 Minuten

- [Open the board](#step-1)
- [Add the jobs that have to happen](#step-2)
- [Give every task an owner and a date](#step-3)
- [Move each card as the job moves on](#step-4)

## Bevor Sie anfangen

- Event management is switched on for your account.
- Your team members are on the event, so a task can have an owner who is a person rather than a note in a description.
- You have the list you already keep somewhere else. Move that list onto the board rather than starting a new one.

1. ## Open the board

   Open the event and select **Tasks**.

   **Hinweis:** One column per state, and each task sits in the column it has reached. A task in the blocked column is waiting on something rather than on a team member.
         ![Ticket Fairy event task board with cards spread across the open, in progress, done and blocked columns](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--tasks.png)    The board, with the work spread across its columns.
2. ## Add the jobs that have to happen

   Add a task for each job, named so that a team member reading it knows what finished looks like.

   **Hinweis:** "Apply for the late licence" is a task. "Licence" is a topic a team member will have to ask about.
3. ## Give every task an owner and a date

   Assign each task to a person and set the day it has to be done by.

   **Hinweis:** A task with no owner has nobody to chase, so give it to the team member who can finish it.
4. ## Move each card as the job moves on

   Drag a card into the column that matches where the job has got to.

   **Hinweis:** Move a card as soon as the work moves, so the board matches where the job has got to. The blocked column is the one to read first each morning.

## Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus

Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.

    Deine E-Mail-Adresse    [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## Oder lassen Sie es erledigen

Fai can open the event so you can read the board. The tasks themselves are read and moved in the dashboard today.

### In Ihrem Dashboard, mit Fai

Open \<EVENT NAME\> so I can go through its tasks

### Über MCP, mit Ihrem eigenen Assistenten

Verbinden Sie Ihren Assistenten mit [unserem MCP-Server](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) und bitten Sie ihn:

Lassen Sie `--read-only` in Ihrer MCP-Konfiguration. Diese Aufgabe liest nur Daten, deshalb braucht Ihr Assistent keine Werkzeuge für Änderungen.

Pick the brand, find the event \<EVENT NAME\> and show it

## Über das Terminal

Installieren Sie die CLI über [unserer CLI-Seite](https://www.ticketfairy.com/cli), melden Sie sich mit `ticketfairy auth login` an und wählen Sie mit `ticketfairy brand use <BRAND_ID>` die Marke, an der Sie arbeiten. `ticketfairy brand list` und `ticketfairy event list` zeigen die IDs, die die anderen Befehle verwenden.

Read the event the tasks belong to.

### Show the event and its dates

ticketfairy event get \<EVENT\_ID\>

## Lass Fai das für dich erledigen

Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.

   [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

## See the same work as a list, a calendar or a timeline

1. ### Switch the view to suit the question

   Change the view when you want the work by date rather than by state.

   **Hinweis:** The board shows what is stuck, a list everything at once and a calendar what is due this week, while a timeline lays the dated work out in order so you can see what has to finish before the next thing starts.

Fai can open the event. The task views are read in the dashboard today.

### In Ihrem Dashboard, mit Fai

Open \<EVENT NAME\> so I can see what is due this week

### Über MCP, mit Ihrem eigenen Assistenten

Lassen Sie `--read-only` in Ihrer MCP-Konfiguration. Diese Aufgabe liest nur Daten, deshalb braucht Ihr Assistent keine Werkzeuge für Änderungen.

Pick the brand, find the event \<EVENT NAME\> and show it

### Über das Terminal

Read the event the tasks belong to.

#### Show the event and its dates

ticketfairy event get \<EVENT\_ID\>

## Fragen, die Sie haben könnten

Who can see the board?:  The team on the event, within what their role allows. It is a working record for your team and buyers never see it.

What belongs in the blocked column?:  A task that cannot move until something outside it happens: a permit, a supplier, a decision. A task waiting on a person is still in progress.

Can two people own one task?:  Yes. Add as many assignees as the job needs, and each of them gets it in their own list. Naming one of them as the person accountable for it finishing still helps, and a team member who only wants to keep an eye on it can follow it instead.

## Hast du noch eine Frage?

Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.

   [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo) [Kostenloses Konto erstellen](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.

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- [Weitere Möglichkeiten mit Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/features)
- [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/de/guides/plan-your-event-production)
- [Track every artist booking for your event](https://www.ticketfairy.com/de/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Invite your team to your events and choose what each person can do](https://www.ticketfairy.com/de/guides/invite-your-team)
- [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/de/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Alle Ticket Fairy Anleitungen](https://www.ticketfairy.com/de/guides)

## Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung

Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.

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## Verkaufe Tickets mit Ticket Fairy

Alles in diesen Anleitungen ist ab dem Tag deiner Registrierung in deinem Dashboard.

- Richte dein Event in Minuten ein
- Kostenlose Events sind kostenlos
- Fai, dein Co-Pilot, ist eingebaut

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## Sieh es dir in einem Gespräch an

Buche eine Demo, und wir zeigen dir, wie Ticket Fairy deine Art von Event abwickelt.

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### Tipps, um mehr Tickets zu verkaufen

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