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title: "Software für Konferenzregistrierung und Programmplanung"
description: "Pässe und Workshops verkaufen, Speaker aus bewerteten Vorschlägen wählen, konfliktfreie Agenda bauen, schnell Namensschilder ausgeben, Sponsoren den Wert zeigen."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/de/solutions/conferences"
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# Software für Konferenzregistrierung und Programmplanung

1. [Lösungen](https://www.ticketfairy.com/de/solutions)
2. Nach Eventart
3. Konferenzen

# Füllen Sie Ihre Konferenz, bieten Sie ein Programm, das begeistert, und geben Sie allen schnell ihr Namensschild

Verkaufen Sie Konferenz- und Tagespässe, Workshops und das Dinner in einem Checkout, mit Firmenkontingenten, die zu deren eigenen Konditionen abgerechnet werden. Wählen Sie Ihre Speaker aus Vorschlägen, die Ihr Prüfgremium und Fai bewertet haben, bauen Sie eine Agenda, die jeden Konflikt erkennt, bevor Sie sie veröffentlichen, und bereiten Sie jeden Speaker über seinen eigenen Link vor. Am Konferenztag wählen Teilnehmende ihre Sessions, checken ein und drucken ihr eigenes Namensschild, stellen Fragen vom Smartphone und buchen Meetings, während Aussteller und Sponsoren den Ertrag sehen, den Sie ihnen gebracht haben.

  [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Demo buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)

- Pässe, Workshops und Firmenkontingente zusammen verkauft
- Ein Programm ausgewählt, geplant und besetzt, ohne Tabelle
- Schnell ausgegebene Namensschilder und Sponsoren, die ihren Ertrag sehen

   ![Registrierungsschalter in Ticket Fairy für eine Konferenz mit dem Scanfeld, den eingecheckten Teilnehmenden, den gedruckten Namensschildern und dem QR-Code für Spontanbesucher](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--registration.png)

## Verkaufen Sie jeden Pass, jeden Workshop und jedes Firmenkontingent, das Ihre Teilnehmenden brauchen

Starten Sie mit der Vorlage „Konferenz“ und wählen Sie, wie Sie verkaufen: ein Ticket für ein Meetup, [Early Bird](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-promo-codes) und Standard für die meisten Konferenzen oder gestaffelte Registrierung vom Super Early Bird bis zur späten Registrierung für eine große. Sagen Sie Ja zu einem Studierendentarif oder einem Networking-Dinner, und die Vorlage fügt sie hinzu, mit einem Namen auf jedem Pass. Verkaufen Sie jeden Workshop als Add-on mit der Zahl der Plätze, die sein Raum fasst, sodass er aus dem Verkauf geht, sobald er voll ist, und gruppieren Sie Ihre Pässe danach, wozu sie berechtigen, etwa „Ganze Konferenz“ und „Tag eins“.

Unternehmen schicken Teams, und ihre Finanzabteilungen arbeiten mit Bestellnummern, Kostenstellen und Zahlungsbedingungen. Nehmen Sie jedes Firmenkontingent als Gruppenbuchung mit seinen Pässen, Extras und dem vereinbarten Preis auf, senden Sie es an die Personen, die es freigeben müssen, und stellen Sie dann eine Rechnung mit dem Fälligkeitsdatum aus, das sich aus deren Konditionen ergibt. Jeder Deal zeigt, wo er steht, vom Entwurf bis zur Bezahlung, sodass Ihr Vertriebsteam und Ihr Finanzteam dieselbe Liste sehen.

Mitgliedertarife, Speaker-Pässe und Branchentage brauchen eine Zugangskontrolle. Halten Sie einen Tickettyp verborgen und schalten Sie ihn mit einem Zugangscode oder einer persönlichen Einladung frei, oder geben Sie jede Bestellung frei, bevor das Ticket ausgestellt wird, und halten Sie die Zahlung zurück, bis Sie freigeben. Fragen Sie im Checkout jede teilnehmende Person nach Unternehmen, Berufsbezeichnung, Ernährungswünschen und Anfragen zur Barrierefreiheit, und wählen Sie, welche Antworten auf dem Ticket gedruckt werden und am Einlass erscheinen.

- **Vorlage „Konferenz“**: gestaffelte Registrierung, ein Studierendentarif und das Dinner aus Ihren Antworten
- **Workshops als Add-ons**: jeder mit den Plätzen, die sein Raum fasst
- **Gruppenbuchungen**: Firmenkontingente mit Freigabe, Bestellnummern und einer Rechnung
- **Bestellfreigabe**: Mitglieder- und Branchentarife geprüft, bevor das Ticket ausgestellt wird

[Tickettypen & Preise](https://www.ticketfairy.com/de/features/ticket-types-and-pricing) [Promo-Codes & Rabatte](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts) [Checkout](https://www.ticketfairy.com/de/features/checkout)

  ![Vorlage „Konferenz“ in Ticket Fairy mit den Fragen zum Studierendentarif und zum Networking-Dinner](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--conference.png)

## Wählen Sie Ihre Speaker aus Vorschlägen, die Ihr Gremium bewertet hat

Nehmen Sie Vortragsvorschläge über Ihr eigenes Formular an, und jeder kommt unter „Bewerbungen“ mit denselben beantworteten Fragen an. Fai fasst jeden Vorschlag zusammen, bewertet ihn mit Begründung und markiert wahrscheinliche Doppelungen, sodass Ihr Gremium mit einer sortierten Liste beginnt. Prüfer bewerten über ihren eigenen Link ohne Login, und Sie entscheiden, ob sie sehen, wer sich beworben hat. Nehmen Sie einen Vortrag an, und der Speaker kommt zu „Speakers“, der Vortrag erhält seinen Platz in Ihrer Agenda mit Raum und Dauer, und sein Advance beginnt.

Ein Programmkomitee verbringt meist Wochen in geteilten Tabellen, kopiert Namen und Bewertungen zwischen Tabs und verliert den Überblick, wer was geprüft hat. Hier trägt jeder Vorschlag die Bewertung und den Kommentar jedes Prüfers neben Fais Notizen und Ihrer eigenen Bewertung, und Sie entscheiden anhand der Fakten. Bei einer Absage bleibt eine optionale Begründung für Ihr Team gespeichert, und Sie wählen, wie und wann Sie die Person informieren, die sich beworben hat.

Eingeladene Speaker überspringen das Formular. Fügen Sie einen LinkedIn-Link, eine öffentliche Bio-Seite oder die Biografie des Speakers ein, und Name, Titel, Unternehmen, Foto, Links und vorgeschlagene Tags werden ausgefüllt, damit Sie sie vor dem Speichern prüfen. Mit „Konferenz“ oder „Technologie-Event“ als Eventart arbeitet Ihr Team in „Speakers“, „Agenda“, „Räume“ und „Öffentliche Agenda“, den Begriffen, die ein Programmteam ohnehin verwendet.

- **Bewerbungen**: jeder Vortragsvorschlag mit Fais Zusammenfassung, Bewertung und Begründung
- **Links für das Prüfgremium**: Prüfer bewerten auf Wunsch ohne sichtbare Namen
- **Annehmen in einem Schritt**: der Speaker, der Platz in der Agenda und sein Advance
- **Speaker aus einem Link oder einer Biografie**: Angaben ausgefüllt, damit Sie sie prüfen

[Künstler & Line-up](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up) [Planung](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning)

  ![Vortragsvorschlag in Ticket Fairy in der Prüfung, mit dem Vorschlag, Fais Notizen und Bewertung, der Bewertung und dem Kommentar jedes Prüfers und Ihrer eigenen Bewertung](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--application.png)

## Bringen Sie jeden Speaker zur richtigen Zeit in den richtigen Raum

Geben Sie jedem Raum seine Öffnungszeiten und Umbauzeit, und die Agenda-Prüfung meldet denselben Speaker gleichzeitig in zwei Räumen, einen Umbau, der für den Raum zu kurz ist, und einen Speaker, dessen Flug nach seinem Vortrag landet. Zu jedem Problem gibt es eine Lösung von Fai, die sie gegen den Rest des Tages geprüft hat, und Sie übernehmen sie oder machen sie rückgängig. Jeder Speaker gibt über seinen eigenen Link Reise und Biografie ein, lädt seine Folien hoch und unterschreibt seine Vereinbarung, ohne ein Konto anzulegen.

Fai trägt Advance-Antworten aus den Rückmeldungen der Speaker und weitergeleiteten E-Mails ein, fragt nach, was fehlt, und legt Ihnen jedes Advance zur Abnahme vor. Senden Sie allen Speakern auf einmal Vereinbarungen aus einer Vorlage und sehen Sie, wer unterschrieben hat. Reservieren Sie ein Zimmerkontingent für Ihre Speaker, planen Sie jede Abholung am Flughafen mit Fahrer und Fahrzeug, und senden Sie einen Link zum Willkommenspaket mit Ihrer Begrüßung, den Regeln vor Ort, dem Tagesplan und der Vereinbarung.

Am Konferenztag planen Sie jeden Raum im Ablaufplan minutengenau und benennen die Person, die ihn moderiert. „Jetzt und gleich“ zeigt, was in jedem Raum läuft und wie viel Verspätung jeder hat, und ein privater Link bringt es auf den Fernseher im Green Room, damit die Speaker wissen, wann sie dran sind. Ein Raum mit Verspätung ändert Ihre veröffentlichten Zeiten nie von selbst: Ihr Team verschiebt den Rest des Tages, wann es das will.

- **Agenda-Prüfung**: Konflikte, Umbauten und späte Flüge, mit einer Lösung von Fai
- **Advance-Links für Speaker**: Reise, Biografie, Folien und Vereinbarung vom Speaker
- **Zimmerkontingente und Abholungen**: Zimmer und Flughafenfahrten für jeden Speaker
- **Ablaufplan**: eine verantwortliche Person für jeden Raum und „Jetzt und gleich“ auf dem Fernseher im Green Room

[Künstler & Line-up](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up) [Reisen & Hotels](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/travel-and-hotels) [Showtag](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day)

  ![Dialog in Ticket Fairy zum Annehmen eines Vortrags, mit dem Speaker, der Session in der Agenda und dem Advance, das er hinzufügt, sowie Beginn, Dauer und Raum der Session](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Füllen Sie jeden Session-Raum und halten Sie jede Session lebendig

Veröffentlichen Sie Ihre Agenda mit Foto, Biografie und Links für jeden Speaker auf Ihrer Eventseite und Ihrer eigenen Website, und kündigen Sie Speaker in Wellen zu den Zeiten an, die Sie wählen. Machen Sie aus den Vorträgen und Workshops Ihrer Agenda Sessions, die Teilnehmende auf ihrer Bestellseite wählen, jede mit ihren Plätzen, einer Warteliste, wenn sie voll ist, und einer Warnung, bevor sich zwei Auswahlen überschneiden. Freiwillige scannen Teilnehmende über einen Link auf dem Smartphone in jede Session, sodass die Personen, die eine Session gewählt haben, die Plätze bekommen.

In jeder Session scannen Teilnehmende einen Code auf dem Bildschirm im Raum, um Fragen zu stellen, für die Fragen zu stimmen, die beantwortet werden sollen, und an Umfragen teilzunehmen, ohne App oder Anmeldung. Ihre Moderation wählt, was angezeigt wird, und die Präsentationsansicht zeigt dem Speaker die wichtigsten Fragen in großer Schrift. Zwischen den Sessions finden Teilnehmende, die Ihrem Teilnehmerverzeichnis beitreten, Personen mit gemeinsamen Interessen und buchen Meetings an Ihren Tischen und zu Ihren Zeiten, und Aussteller nehmen Meeting-Buchungen an ihrem Stand an.

Der Teilnahmebericht zeigt, wie viele Teilnehmende jede Session gewählt haben, wie viele gekommen sind, die No-Shows und die Abgewiesenen, mit Ihren beliebtesten und am wenigsten beliebten Sessions. So beruhen die Raumgrößen des nächsten Jahres und die Entscheidungen des Programmkomitees auf Fakten. Wenn ein Raum wechselt oder sich ein Speaker ändert, senden Sie nur den Inhabern des betroffenen Passes oder Workshops eine E-Mail.

- **Sessions zur Auswahl**: Plätze, eine Warteliste und Warnungen bei Überschneidungen
- **Session-Eingänge**: gescannt über einen Link auf dem Smartphone einer freiwilligen Person
- **Live-Fragen und Umfragen**: moderiert, mit Präsentationsansicht für den Speaker
- **Networking**: ein Teilnehmerverzeichnis und Meetings an Ihren Tischen

[Registrierung & Namensschilder](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/registration-and-badges) [E-Mails an Käufer](https://www.ticketfairy.com/de/features/emails-to-buyers) [Eventseiten & Website](https://www.ticketfairy.com/de/features/event-pages-and-website)

  ![Ansicht „Sessions“ in Ticket Fairy für eine Designkonferenz mit den Vorträgen jedes Tages und den gewählten Plätzen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--sessions-list.png)

## Checken Sie alle Teilnehmenden vor der ersten Keynote ein, mit Namensschild

Scannen Sie das Ticket einer teilnehmenden Person an Ihrem Registrierungsschalter oder finden Sie sie über Name, E-Mail-Adresse oder Bestellnummer, und ihr Namensschild wird sofort gedruckt, mit Name, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Tickettyp und einem QR-Code. Stellen Sie ein Tablet und einen Namensschilddrucker als Self-Service-Kiosk an den Eingang, wo Teilnehmende ohne griffbereites Ticket einen Code per E-Mail bekommen und ihr eigenes Namensschild drucken. Spontanbesucher scannen einen QR-Code am Schalter, um einen Pass zu kaufen, und stellen sich mit allen anderen an.

Die Schlange am ersten Morgen ist der erste Eindruck einer Konferenz. Betreiben Sie mehrere Schalter und Kioske über Schalter-Links auf den eigenen Smartphones und Tablets der Freiwilligen, ohne Dashboard-Login, und stoppen Sie jeden Link, wenn die Schicht endet. Das Namensschild übernimmt Logo und Farbe aus Ihrem Marken-Kit, und der Tickettyp wird in Ihrer Farbe gedruckt, sodass das Personal einen Speaker auf einen Blick von einer teilnehmenden Person unterscheidet.

Speaker, Moderierende, Presse und Ihre AV-Crew bekommen Gästetickets für den Pass, den sie haben sollen, sodass sie am selben Schalter einchecken. Eine am Schalter eingecheckte Person erscheint als eingecheckt, wenn ein Session-Eingang oder der Haupteingang sie später scannt, und der Schalter sagt klar, wenn ein Ticket schon benutzt oder erstattet wurde. Nachdrucke werden mit ihrem Grund erfasst, sodass aus einem verlorenen Namensschild nie eine zweite teilnehmende Person wird.

- **Namensschilder**: Unternehmen, Berufsbezeichnung und Tickettyp, gedruckt beim Check-in
- **Self-Service-Kiosk**: Teilnehmende checken selbst ein und drucken ihr eigenes Namensschild
- **Schalter-Links**: Freiwillige betreuen die Registrierung vom eigenen Smartphone
- **QR-Code für Spontanbesucher**: späte Registrierungen kaufen am Schalter

[Registrierung & Namensschilder](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/registration-and-badges) [Gästelisten & Freikarten](https://www.ticketfairy.com/de/features/guest-lists-and-comps) [Akkreditierung](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/accreditation)

  ![Self-Service-Kiosk in Ticket Fairy für eine Konferenz, der Teilnehmende bittet, den QR-Code auf ihrem Ticket zu scannen, mit der E-Mail-Option und einem QR-Code zum Ticketkauf](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--kiosk.png)

## Zeigen Sie Sponsoren und Ausstellern den Ertrag, der sie wiederkommen lässt

Das Standpersonal jedes Ausstellers öffnet einen Lead-Scanner-Link auf dem eigenen Smartphone oder Tablet, scannt das Namensschild einer teilnehmenden Person oder gibt dessen Code ein, bewertet den Besucher in den eigenen Worten des Ausstellers und fügt Notizen hinzu. Fai entwirft jede Folge-E-Mail aus den Notizen vom Stand, und der Aussteller gibt sie frei, bevor sie rausgeht. Jeder Aussteller sieht seine Leads, die gesendeten Folge-E-Mails und den Anteil der eingecheckten Teilnehmenden, die er getroffen hat, und jeder Sponsor sieht seine vereinbarten Leistungen und was sein Tracking-Link verkauft hat.

Sponsoring-Verlängerungen gewinnt man mit Belegen. Ihre Sponsoren sehen die Ergebnisse auf einer eigenen Seite, ohne Login, und Ihr Team sieht die Ergebnisse aller Aussteller nebeneinander. Jede Zusage an einen Sponsor, von Logo-Platzierungen bis zu Aktivierungen und Posts, wird bis zum Nachweis verfolgt, und der Leistungsnachweis-Bericht zeigt jedem Sponsor, was er bekommen hat. Stellen Sie jedem Sponsor aus Vault eine Rechnung mit Positionen und Fälligkeitsdatum, und die Zahlung kommt auf demselben Konto an wie Ihre Ticketverkäufe.

Senden Sie nach der Konferenz am nächsten Morgen eine Feedback-Umfrage und sehen Sie Ihren Net Promoter Score neben dem des Vorjahres, mit den Themen, die Fai in den Aussagen der Teilnehmenden gefunden hat. Fügen Sie die wichtigsten Verbesserungen als Aufgaben zur Konferenz des nächsten Jahres hinzu, und kopieren Sie die Einrichtung dieses Jahres in die nächste Ausgabe, wobei Sie sehen, was jeder Teil hinzufügt, bevor etwas kopiert wird. Das Sponsoren-Deck des nächsten Jahres beginnt mit den Zahlen dieses Jahres.

- **Lead-Scanner-Links**: einer für jede Person im Standpersonal oder einer für den Stand
- **Folge-E-Mails von Fai entworfen**: vom Aussteller freigegeben, bevor sie rausgehen
- **Ergebnisse für Aussteller und Sponsoren**: Leads, Folge-E-Mails, vereinbarte Leistungen, Klicks und Verkäufe
- **Feedback mit Themen von Fai**: im Vergleich zum Vorjahr

[Aussteller & Sponsoren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Vault](https://www.ticketfairy.com/de/features/vault) [Planung](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning)

  ![Ergebnisse eines Ausstellers in Ticket Fairy mit Leads nach Bewertung, Kontaktwünschen, wer die meisten Besucher getroffen hat, Folge-E-Mails sowie Klicks und Verkäufen über den Tracking-Link](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--results.png)

## So nutzen Konferenzteams Ticket Fairy

- ### Eine wissenschaftliche Konferenz

  Das Komitee öffnet einen Call for Papers über sein eigenes Formular, und drei Prüfer bewerten jedes Abstract über ihre Links mit verborgenen Namen. Studierende kaufen den Studierendentarif, und jede Bestellung von Studierenden wartet auf Freigabe, während ihre Universitäts-E-Mail-Adresse geprüft wird. Angenommene Beiträge kommen direkt in die Agenda, und der Teilnahmebericht zeigt, welche Panels ihren Räumen entwachsen sind.
- ### Ein Technologie-Gipfel

  Gestaffelte Registrierung belohnt Teilnehmende, die sich früh festlegen, und Unternehmen kaufen Pass-Kontingente auf Rechnung mit ihren Bestellnummern. Sechs Kioske drucken am ersten Morgen Namensschilder, während Freiwillige den Ausweichschalter von ihren Smartphones aus betreuen. Teilnehmende stellen dem Keynote-Speaker Fragen von ihren Plätzen aus, und die Moderation bringt die besten in die Präsentationsansicht.
- ### Eine Jahrestagung eines Verbands

  Mitglieder schalten den Mitgliedertarif mit einer persönlichen Einladung frei, und alle anderen sehen den Standardpass. Teilnehmende buchen über das Teilnehmerverzeichnis Meetings miteinander, und das Gala-Dinner wird als Add-on mit eigenen Plätzen verkauft. Die Feedback-Umfrage zeigt, dass Mitglieder das Networking besser bewertet haben als im Vorjahr.
- ### Eine Kundenkonferenz mit Partnerausstellung

  Das Standpersonal jedes Sponsors scannt Teilnehmende über eigene Lead-Scanner-Links, und Fai entwirft die Folge-E-Mails, die jeder Aussteller freigibt. Jeder Sponsor sieht seine vereinbarten Leistungen und Leads auf seiner eigenen Seite. Das Eventteam nimmt die Ergebnisse dieses Jahres mit in die Verlängerungsgespräche für das nächste Jahr.
- ### Ein eintägiges Branchenseminar

  Ein Team aus zwei Personen verkauft einen Pass und drei bezahlte Workshops aus der Vorlage „Konferenz“. Freiwillige checken Teilnehmende über einen Schalter-Link auf einem geliehenen Tablet ein, und Namensschilder werden gedruckt, sobald jede Person ankommt. Das Seminar des nächsten Jahres ist in Minuten aus diesem kopiert.

    [Kostenlos starten](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Demo-Gespräch buchen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/book-a-demo)       **Diese Seite als PDF erhalten** Lesen Sie es später oder teilen Sie es mit Ihrem Team. Wir senden Ihnen einen Link zum PDF per E-Mail.           Was in Ihr PDF soll          Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein

Wir senden Ihnen diese Präsentation per E-Mail. Ab und zu schreiben wir Ihnen vielleicht auch über Funktionen von Ticket Fairy, die Ihren Veranstaltungen helfen können. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden.

## Alles, was Sie für Ihre Konferenz brauchen

- [Registrierung & Namensschilder Teilnehmende an Ihrem Schalter oder einem Self-Service-Kiosk eingecheckt und mit Namensschild versorgt, mit Freiwilligen, die den Schalter über einen Link betreuen. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/registration-and-badges)
- [Künstler & Line-up Jeder Act im Advance innerhalb seiner Kontingente, Konflikte im Ablauf früh erkannt und ein Line-up, das Fans in ihren Kalender übernehmen können. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/artists-and-line-up)
- [Aussteller & Sponsoren Leads an jedem Stand erfasst, Folge-E-Mails von Fai entworfen und Ergebnisse, die Ihre Aussteller und Sponsoren selbst sehen können. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
- [Showtag Jedes Team gebrieft, jeder Vorfall schnell bearbeitet und die richtigen Leute informiert, mit „Jetzt und gleich“ für jede Bühne. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/show-day)
- [Reisen & Hotels Zimmerkontingente Nacht für Nacht gefüllt, Zimmer im Checkout an Ticketkäufer verkauft und jede Abholung mit Fahrer und Fahrzeug geplant. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/travel-and-hotels)
- [Verträge & Zahlungen Deals unterschrieben, Unterlagen von Agenten Ihren Angeboten zugeordnet, Lieferanten pünktlich bezahlt und jede Show auf Basis ihrer Ticketverkäufe abgerechnet. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/contracts-and-payments)
- [Planung Alle in Ihrem Team wissen, was jeden Tag zu tun ist, Fai entwirft die Nachfassaktionen, und jede neue Ausgabe startet mit der Einrichtung der letzten. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/planning)
- [Fai & Automatisierung Fai übernimmt die Verwaltung im ganzen Event, liest eingehende Unterlagen und schlägt Ihnen stündlich die nächste Aufgabe vor, und Ihr Terminal oder KI-Assistent kann dieselben Tools nutzen. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/event-operating-system/fai-and-automation)
- [Tickettypen & Preise Tickettypen mit eigenem Preis, Kontingent, eigenen Grenzen und Einlasszeiten, Preisstufen, die von selbst öffnen, Kategorien für Tages- und Wochenendtickets und zurückgehaltene Tickets für Gäste. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/ticket-types-and-pricing)
- [Checkout Stellen Sie Käufern die Fragen, die Ihr Team braucht, geben Sie Bestellungen frei, bevor Tickets ausgestellt werden, prüfen Sie Ausweise und holen Sie Käufer zurück, die den Checkout verlassen haben. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/checkout)
- [Add-ons & Upselling Parken, Camping, Merchandise und Upgrades zusammen mit dem Ticket verkauft, VIP-Tische mit Anzahlung gebucht und Pässe, die mehrere Ihrer Events abdecken. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/add-ons-and-upsells)
- [Promo-Codes & Rabatte Promo-Codes mit dem Rabatt, den Tickets, den Grenzen und den Daten Ihrer Wahl, automatische Gruppenrabatte, Geschenkgutscheine und die Verkäufe hinter jedem Code. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/promo-codes-and-discounts)
- [E-Mails an Käufer Schreiben Sie den Ticketinhabern, die es wissen müssen, ergänzen Sie jede Bestätigungs-E-Mail um eigene Worte und enthüllen Sie Ihren Veranstaltungsort, wenn Sie so weit sind. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/emails-to-buyers)
- [Eventseiten & Website Eventseiten, die die Fragen der Käufer beantworten, eine eigene Landingpage für jede Kampagne, Tests, welche Version mehr verkauft, und Ticketverkauf auf Ihrer eigenen Website. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/event-pages-and-website)
- [Gästelisten & Freikarten Senden Sie Gästen kostenlose Tickets, die am Einlass scannen, laden Sie eine ganze Liste auf einmal hoch und geben Sie Partnern ein Kontingent, das sie selbst verteilen. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/guest-lists-and-comps)
- [Vault Halten Sie Ihr Ticketgeld in Vault, bezahlen Sie alle, denen ein Event Geld schuldet, geben Sie Ihrem Team Karten mit Limits und nehmen Sie Anzahlungen und Rechnungsbeträge auf dasselbe Guthaben an. Mehr erfahren](https://www.ticketfairy.com/de/features/vault)

[Mehr über Ticketing für Konferenzen](https://www.ticketfairy.com/de/event-ticketing/conference-ticketing-software)

## Ihre Konferenz durchführen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

- [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference)
- [Group your tickets into categories](https://www.ticketfairy.com/guides/group-your-tickets-into-categories)
- [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it)
- [Add custom questions to your event checkout](https://www.ticketfairy.com/guides/add-custom-checkout-questions)
- [Approve orders before buyers receive tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Send free tickets to your guest list](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-guest-tickets)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Fragen zu Ticket Fairy für Konferenzen

### Konferenzen

#### Welche Namensschilddrucker kann ich verwenden?

Namensschilder werden aus Ihrem Browser als A6-Lanyard-Namensschilder (105 × 148 mm) oder CR80-Karten (85,6 × 54 mm) gedruckt, mit dem Logo und der Farbe Ihres Events aus Ihrem Marken-Kit. Verwenden Sie jeden Etiketten- oder Kartendrucker, auf dem Ihr Computer drucken kann, und wählen Sie das Papierformat im Druckdialog.

#### Woher kommen Unternehmen und Berufsbezeichnung auf dem Namensschild?

Aus den Fragen, die Sie im Checkout stellen. Wählen Sie in der Namensschild-Einrichtung die Checkout-Frage für die Zeile mit dem Unternehmen und die für die Zeile mit der Berufsbezeichnung, oder lassen Sie eine Zeile weg.

#### Kann ein Unternehmen die Pässe seines Teams per Rechnung bezahlen?

Ja, mit einer Gruppenbuchung. Sie erfassen Pässe, Extras und Preis, senden die Buchung bei Bedarf zur Freigabe und stellen eine Rechnung mit dem Fälligkeitsdatum aus, das sich aus den Konditionen des Unternehmens ergibt. Die Tickets werden ab dem Versand der Rechnung reserviert, bis sie bezahlt ist, und das Unternehmen zahlt über den Zahlungslink der Rechnung.

#### Können Teilnehmende die gewählten Sessions ändern?

Ja. Teilnehmende melden sich in ihrem Konto an und finden „Ihre Sessions“ auf ihrer Bestellseite, wo sie eine Session abwählen und eine andere wählen, solange Plätze frei sind. Bei einer vollen Session können sie sich in die Warteliste eintragen, und eine Session, die sich mit einer gewählten überschneidet, nennt diese, damit sie die andere zuerst abwählen.

#### Können Teilnehmende für eine Session bezahlen?

Die Sessions, die Teilnehmende wählen, sind im Pass enthalten. Verkaufen Sie einen bezahlten Workshop als Add-on mit den Plätzen des Raums als Bestand, und er geht aus dem Verkauf, wenn der Raum voll ist.

#### Braucht ein Speaker ein Konto, um sein Advance auszufüllen?

Nein. Er öffnet seinen eigenen Link, gibt seinen Teil des Advance ein, lädt seine Folien hoch und kann auf derselben Seite seine Vereinbarung unterschreiben.

#### Wird ein Speaker benachrichtigt, wenn ich seinen Vorschlag ablehne?

Nein. Bei einer Absage bleibt eine optionale Begründung für Ihr Team gespeichert, und die Person, die sich beworben hat, bekommt keine E-Mail. Sie entscheiden also selbst, wie Sie es ihr mitteilen.

#### Brauchen Aussteller ein Ticket Fairy-Konto, und können sie mit der Smartphone-Kamera scannen?

Aussteller brauchen kein Konto: Das Standpersonal arbeitet über einen Link auf dem eigenen Smartphone oder Tablet, und jeder Aussteller verwaltet sein Personal, seine Leads und Folge-E-Mails auf seiner eigenen Seite. Das Personal scannt Namensschilder mit einem USB- oder Bluetooth-Barcodescanner, der mit dem Smartphone oder Tablet verbunden ist, oder gibt den auf dem Namensschild gedruckten Code ein. Wenn eine teilnehmende Person keinen Kontakt wünscht, werden ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sofort verborgen.

#### Wird jemand ohne Nachfrage ins Teilnehmerverzeichnis aufgenommen?

Nein. Das Verzeichnis ist aus, bis Sie es einschalten, und Teilnehmende treten ihm selbst über ihre Bestellseite bei. Jede teilnehmende Person wählt, welche Angaben andere sehen, und kann jederzeit austreten. Fragen bei Live-Fragen können anonym sein, wenn Sie das für diese Fragerunde erlauben.

#### Ändert Fai etwas, ohne zu fragen?

Nein. Fai kann Vorschläge bewerten, einen Speaker importieren, Sessions einrichten, Ihren Registrierungsschalter einrichten, Folge-E-Mails für Aussteller entwerfen und Gruppenbuchungen aufnehmen, und sie zeigt Ihnen jede Änderung und wartet auf Ihre Freigabe, bevor etwas gespeichert oder gesendet wird.

## Lösungen für den Rest Ihres Teams

- [Füllen Sie Ihre Halle mit Ausstellern und den Besuchern, die sie treffen wollen Verkaufen Sie Standpakete mit Anzahlung, machen Sie jeden Aussteller bereit für den Aufbau, registrieren Sie Besucher mit Namensschild und geben Sie Ausstellern Lead-Scanner und Ergebnisse, die sie sehen können. Messen & Ausstellungen](https://www.ticketfairy.com/de/solutions/trade-shows-and-exhibitions)
- [Gewinnen Sie mehr Sponsoren und zeigen Sie jedem die Rendite, für die er bezahlt hat Verfolgen Sie jeden Sponsoring-Deal und jede Leistung, pitchen Sie mit Ihren Publikumszahlen, geben Sie jedem Sponsor eine Seite mit seinen Ergebnissen, bereiten Sie seine Aktivierungen vor und nehmen Sie Sponsoringgeld pünktlich ein. Sponsoring & Partnerschaften](https://www.ticketfairy.com/de/solutions/sponsorship-and-partnerships)
- [Buchen Sie die richtigen Acts und bringen Sie jeden pünktlich auf die Bühne Setzen Sie Optionen auf Termine und machen Sie Angebote auf Basis früherer Gagen, bekommen Sie Advances vom eigenen Team jedes Acts zurück, bringen Sie jeden Act unter und befördern Sie ihn, kündigen Sie Ihr Line-up an und rechnen Sie jede Show nach ihren Ticketverkäufen ab. Artist Liaison & Booking](https://www.ticketfairy.com/de/solutions/artist-liaison-and-talent-buyers)
- [Verkaufen Sie Ihre Convention aus und halten Sie den Einlass in Bewegung Verkaufen Sie Wochenend-, Tages-, VIP- und Kinderpässe, belohnen Sie Fans mit frühem Zugang, verkaufen Sie jeden Stand, betreuen Sie Ihre Special Guests, setzen Sie Ihre Freiwilligen ein und lassen Sie Fans jeden Morgen ein. Conventions & Fan-Events](https://www.ticketfairy.com/de/solutions/conventions-and-fan-events)

      [Zurück **Konzerte & Livemusik**](https://www.ticketfairy.com/de/solutions/concerts-and-live-music-venues) [Weiter **Conventions & Fan-Events**](https://www.ticketfairy.com/de/solutions/conventions-and-fan-events)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

## Verkaufe mehr Tickets. Bau das Publikum auf, das wiederkommt.

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