# Contratos de espacios para festivales y acuerdos con propietarios | Ticket Fairy Promoter Blog 1. [Inicio](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Blog para promotores](https://www.ticketfairy.com/es/blog/) 3. [Producción de festivales](https://www.ticketfairy.com/es/blog/category/festival-production/) 4. Contratos de espacios para festivales y acuerdos con propietarios 9th July 2025 [Producción de festivales](https://www.ticketfairy.com/es/blog/category/festival-production/) [Permisos y relaciones locales](https://www.ticketfairy.com/es/blog/category/permitting-local-relations/) # Contratos de espacios para festivales y acuerdos con propietarios Por Ticket Fairy Actualizado el 5th April 2026 [English](https://www.ticketfairy.com/blog/festival-venue-contracts-and-landowner-agreements) Español [Français](https://www.ticketfairy.com/fr/blog/contrats-de-lieux-et-accords-avec-les-proprietaires-pour-les-festivals) [Deutsch](https://www.ticketfairy.com/de/blog/festival-venuevertrage-und-vereinbarungen-mit-grundstuckseigentumern) [Bahasa Indonesia](https://www.ticketfairy.com/id/blog/kontrak-venue-festival-dan-perjanjian-dengan-pemilik-lahan) [Русский](https://www.ticketfairy.com/ru/blog/dogovory-s-plosadkami-i-zemlevladel-cami-dla-festivalej) [Dansk](https://www.ticketfairy.com/da/blog/festival-venue-contracts-and-landowner-agreements) [Norsk](https://www.ticketfairy.com/no/blog/festival-venue-contracts-and-landowner-agreements) [Svenska](https://www.ticketfairy.com/sv/blog/festival-venue-contracts-and-landowner-agreements) [Suomi](https://www.ticketfairy.com/fi/blog/festivaalipaikan-sopimukset-ja-maanomistajasopimukset) ![Desde el montaje hasta la limpieza, descubre las condiciones imprescindibles del contrato —como las cláusulas de seguro— que protegen a organizadores y propietarios y evitan conflictos.](https://www.ticketfairy.com/blog/wp-content/uploads/2026/01/festival-venue-contracts-and-landowner-agreements_featured_20260118_211954_1_2k.jpg) Desde el montaje hasta la limpieza, descubre las condiciones imprescindibles del contrato —como las cláusulas de seguro— que protegen a organizadores y propietarios y evitan conflictos. Aprende a alquilar un parque para un evento y a gestionar contratos de espacios para festivales. Descubre cláusulas clave, responsabilidad y listas de planificación. Conseguir un **espacio para un festival** es uno de los pasos más importantes al planificar un evento. El contrato o acuerdo con el propietario del terreno o el operador del espacio sienta las bases de todo lo que viene después. Si está bien redactado, un contrato claro evita malentendidos y protege tanto a los organizadores del festival como a los propietarios del lugar. Ya sea un parque público, una finca privada o un espacio alquilado, como un estadio, dejar los términos detallados por escrito evitará problemas más adelante. ## Cómo elegir el tipo adecuado de espacio para el festival Cada tipo de espacio para festivales tiene sus propias particularidades, y el contrato debe reflejar esas necesidades: - **Parques públicos y espacios cívicos:** Reservar un parque público normalmente implica trabajar con las autoridades municipales. Los organizadores suelen necesitar un permiso para eventos especiales, además de un acuerdo de uso del espacio. Estos contratos pueden incluir normas estrictas sobre los horarios del parque, el acceso de la comunidad (es posible que tengas que mantener ciertas zonas abiertas al público hasta la llegada del equipo) y el cumplimiento de las ordenanzas locales. Por ejemplo, un parque municipal puede aplicar un límite horario al ruido o exigir que informes a la comunidad. Es probable que el acuerdo obligue al festival a devolver el parque a su estado original después del evento y que exija una fianza o depósito de garantía para cubrir posibles daños. - **Terrenos privados (fincas, campos y propiedades):** Los terrenos privados ofrecen flexibilidad y entornos únicos —desde campos abiertos hasta ranchos—, pero todo depende de la confianza y la claridad entre el festival y el propietario. Un acuerdo con el propietario debe delimitar claramente la parte del terreno que se utilizará, las rutas de acceso (para asistentes, personal y vehículos de emergencia) y las mejoras o estructuras temporales permitidas. Como los terrenos privados pueden no contar con infraestructura, los contratos suelen especificar quién proporciona servicios esenciales como agua, electricidad y saneamiento. Si el terreno se utiliza normalmente para la agricultura o la ganadería, puede haber cláusulas para protegerlo (por ejemplo, evitar determinados campos o compensar cualquier alteración causada al ganado). Mantener una comunicación abierta con el propietario al redactar el acuerdo ayuda a anticipar problemas, como evitar daños en las líneas de riego o acordar qué árboles se pueden podar. - **Espacios consolidados e instalaciones de alquiler:** Aquí se incluyen recintos feriales, arenas, centros de convenciones o grandes parques para eventos que acogen festivales con regularidad. Estos espacios suelen tener sus propios contratos estándar de alquiler. Los acuerdos pueden ser muy completos e incluir desde el uso del equipo del recinto hasta el personal obligatorio. Por ejemplo, un recinto ferial puede incluir en el contrato una conexión eléctrica en el lugar, o un estadio puede exigir el uso de su personal de seguridad autorizado. Aunque resulta práctico que estos espacios ya tengan infraestructura, el contrato puede restringir ciertas actividades (como la pirotecnia o la acampada nocturna) salvo que se autoricen expresamente. Revisa siempre con atención los contratos estándar del espacio: pueden incluir cargos por servicios que no habías previsto, como la retirada de residuos o la limpieza posterior al evento por parte del personal del recinto si no te encargas de ello. Es posible negociar, pero los espacios consolidados suelen tener políticas definidas a partir de su experiencia, así que prepárate para trabajar dentro de sus condiciones. ### Cómo gestionar el proceso municipal: alquilar un parque para un evento Entender cómo alquilar un parque para un evento implica gestionar la burocracia municipal mucho antes de firmar un contrato. El proceso suele comenzar con la presentación de una propuesta formal al departamento local de parques y actividades recreativas, en la que se detalla el aforo previsto, la superficie que ocupará el evento y su impacto en la comunidad. A partir de ahí, los organizadores suelen tener que presentar sus planes en reuniones del ayuntamiento o de la junta vecinal para responder a las preocupaciones del público sobre el tráfico, el ruido y el acceso al parque. Solo después de obtener la aprobación preliminar y los permisos necesarios para eventos especiales redactará la ciudad el acuerdo formal de alquiler del espacio. Crear buenas relaciones con los responsables municipales durante esta fase de propuesta es fundamental para negociar condiciones favorables y garantizar un proceso de aprobación fluido. ## Aspectos clave de los contratos de espacios Independientemente del tipo de espacio, algunos elementos del contrato son esenciales en todos los casos. Un acuerdo completo debe abordar los siguientes puntos para proteger los intereses de todos: #### Free Tool: Size Your Festival Site Zoned capacity planning for arena, campsite, parking and entry lanes — against UK Purple Guide and NFPA density standards. Finds your bottleneck zone. [Festival Capacity Planner](https://www.ticketfairy.com/tools/festival-capacity-calculator?utm_source=blog&utm_medium=feature_card&utm_campaign=festival-capacity-calculator) [See All Free Tools](https://www.ticketfairy.com/tools?utm_source=blog&utm_medium=feature_card) - **Fechas de acceso (montaje y desmontaje):** Especifica claramente cuándo puede empezar el equipo del festival a montar y cuándo debe terminar el desmontaje. Los festivales grandes pueden necesitar varias semanas de antelación para construir escenarios e instalar infraestructura, mientras que los eventos pequeños quizá solo necesiten uno o dos días. El contrato debe contemplar este calendario, incluidas las fechas y horas exactas durante las que el espacio estará bajo el control del festival. Dejar estos detalles por escrito evita conflictos; por ejemplo, el propietario puede necesitar recuperar su terreno en una fecha concreta para su uso habitual. Si el festival no cumple el plazo de desmontaje, puede haber penalizaciones económicas o cargos por horas extra, por lo que es fundamental establecer plazos realistas. Un equipo organizador aprendió esto por las malas cuando unos términos imprecisos hicieron que los proveedores permanecieran en el lugar más allá del periodo acordado, frustrando al propietario y generando costes adicionales. Ahora, los productores con experiencia comprueban siempre dos veces que sus contratos definan con precisión los periodos de entrada y salida. - **Seguro y responsabilidad:** Los festivales deben contar con un seguro adecuado, y el contrato normalmente lo exigirá. Esto suele incluir un seguro de responsabilidad civil general (para cubrir accidentes o lesiones durante el evento) y cobertura por daños materiales. Es importante que el propietario del terreno o el espacio figure como «asegurado adicional» en la póliza del festival, lo que significa que estará protegido si surgen reclamaciones. El acuerdo debe indicar los importes mínimos de cobertura (a menudo de varios millones de dólares en eventos grandes) y exigir la presentación de un certificado de seguro antes del evento. También puede incluir cláusulas de indemnización por las que los organizadores del festival aceptan eximir de responsabilidad al propietario por determinados incidentes. En la práctica, unas condiciones de seguro sólidas protegen a ambas partes: si ocurre un incidente (como que un asistente resulte herido o un pequeño incendio dañe una propiedad), el seguro cubre los costes en lugar de dar paso a litigios prolongados. Los organizadores deben revisar estas cláusulas con su proveedor de seguros para asegurarse de que pueden cumplir los requisitos y entender plenamente su responsabilidad. - **Límites de ruido y horarios límite:** El sonido es una preocupación importante tanto para las comunidades como para los propietarios de los espacios. Los contratos de espacios al aire libre suelen incluir condiciones de control del ruido, como un límite de decibelios en el perímetro de la propiedad o un horario límite estricto para la música por la noche. Asegúrate de que el acuerdo especifique las horas de silencio (por ejemplo, «el sonido amplificado debe terminar a las 23:00») y si se permiten pruebas de sonido a primera hora de la mañana. Algunos espacios pueden incluso indicar la orientación del escenario o exigir medidas adicionales de insonorización para reducir el impacto en los vecinos. Estas condiciones no son simples formalidades legales: a menudo responden a normativas locales o a acuerdos previos con la comunidad. Los festivales que ignoran las cláusulas sobre el ruido se arriesgan a recibir multas o a perder el acceso futuro al lugar. En un caso, un festival de música electrónica no pudo renovar su contrato después de que los residentes cercanos presentaran numerosas quejas por ruido. Al año siguiente, los organizadores negociaron su regreso aceptando límites de decibelios más estrictos y acciones de comunicación con la comunidad, lo que demuestra que respetar los acuerdos sobre el ruido es clave para que un festival pueda seguir celebrándose en un lugar. - **Restauración y limpieza del espacio:** Un festival puede someter un espacio a mucha presión: miles de personas caminando sobre el césped, equipos pesados sobre el terreno y vehículos entrando y saliendo. Un buen acuerdo detalla la responsabilidad del festival de devolver el espacio a su estado original (o a uno mejor) después del evento. Esto puede incluir aspectos concretos como la retirada de residuos, la reparación de daños (rellenar agujeros de las estacas de las tiendas, volver a sembrar el césped pisoteado, etc.) e incluso servicios profesionales de limpieza. Muchos contratos exigen un depósito de garantía o una fianza que el propietario retiene hasta realizar una inspección posterior al evento. Por ejemplo, los organizadores del festival Lollapalooza de Chicago están obligados contractualmente a cubrir todos los costes de restauración del parque después del evento; un año, la factura de limpieza y reposición del césped superó los 600.000 dólares, una cifra [publicada por Newsweek en relación con los costes de restauración de Lollapalooza](https://www.newsweek.com/lollapaloozas-chicago-stop-had-clean-bill-over-600000-1460083#:~:text=The%20city%20of%20Chicago%20presented,the%20tour%27s%20multiple%20massive%20stages). Esa cláusula evitó que la ciudad tuviera que asumir el gasto y permitió que el festival mantuviera su relación con el parque. La lección es clara: presupuesta y planifica una limpieza y unas reparaciones exhaustivas; no es solo una cuestión de cortesía, sino que a menudo es un requisito contractual. - **Permisos y normativas locales:** Normalmente, es responsabilidad del festival obtener todos los permisos necesarios (como permisos para eventos, permisos de ruido y autorizaciones de salud y seguridad) y cumplir las leyes locales. Un contrato de uso del espacio puede establecer que corresponde al organizador obtener estos permisos y que no hacerlo puede poner fin al acuerdo. Incluye una cláusula sobre los plazos de los permisos: algunos propietarios quieren recibir pruebas de los permisos antes de una fecha determinada. Además, si existen normas específicas del espacio (por ejemplo, una norma de protección medioambiental del parque o servidumbres de conservación sobre el terreno privado), deben incorporarse al acuerdo. Así todos saben qué está permitido. Unos términos claros evitan situaciones en las que, por ejemplo, el organizador da por hecho que los fuegos artificiales están permitidos y descubre a última hora que están prohibidos. Cuando todas las normas están reconocidas en el contrato, no hay sorpresas de las autoridades llamando a la puerta durante el festival. - **Condiciones económicas (alquiler y reparto de ingresos):** Por supuesto, el contrato debe detallar cuánto y cómo pagará el festival por utilizar el espacio. Algunos espacios cobran una tarifa fija de alquiler; otros pueden pedir un porcentaje de la venta de entradas o de las concesiones. Deben establecerse los calendarios de pago (depósito inicial, cuotas y liquidación final). Si hay costes adicionales, como el pago de servicios municipales (policía, bomberos o saneamiento) o las horas extra del personal del espacio, el acuerdo debe dejarlo claro. Considera también las condiciones de cancelación: ¿se devuelve alguna parte de la tarifa si el festival se cancela por mal tiempo u otros motivos? Negociar una cláusula justa para cancelaciones imprevistas (casos de fuerza mayor, como condiciones meteorológicas extremas) ayuda a proteger las finanzas del evento. Por ejemplo, algunos contratos pueden permitir cambiar la fecha o recibir un reembolso parcial de la tarifa si un huracán obliga a cancelar a última hora. Ambas partes deben entender qué alivio económico, si lo hay, se ofrece en esas situaciones y dejarlo por escrito. - **Vehículos y equipos en el recinto:** Los grandes espacios al aire libre requieren mucha movilidad para el personal, los equipos médicos y el transporte de artistas. El acuerdo con el espacio debe especificar si se permiten vehículos motorizados en el recinto y delimitar las zonas restringidas para proteger terrenos sensibles. Además, los organizadores deben formalizar con su proveedor de equipos un contrato específico de carritos de golf para festivales de música, que detalle la responsabilidad, las exenciones por daños y las obligaciones de mantenimiento de la flota. El espacio normalmente exigirá pruebas de que el seguro de responsabilidad civil general cubre el uso de estos vehículos utilitarios en su propiedad. ### Cómo integrar los contratos en tu lista de planificación de eventos al aire libre El acuerdo con el espacio es el documento maestro que determina el resto de tu calendario operativo. Cada restricción y autorización negociada en el contrato debe trasladarse de inmediato a tu lista maestra de planificación de eventos al aire libre. Por ejemplo, si el propietario establece que no se puede utilizar maquinaria pesada sobre el césped después de una tormenta, tu lista debe incluir planes de contingencia para realizar el montaje manualmente o conseguir una cubierta protectora para el suelo. Al alinear directamente tus listas logísticas con las condiciones contractuales, tu equipo de producción garantiza el cumplimiento en cada fase del montaje y el desmontaje. ## Cómo evitar conflictos con términos claros La experiencia demuestra que, cuando las expectativas están claramente recogidas en un contrato, los festivales funcionan mejor. Un acuerdo bien redactado sirve como hoja de ruta y red de seguridad. En cambio, los términos imprecisos o ausentes pueden provocar disputas que deterioren las relaciones o incluso pongan en riesgo el evento. Piensa en el famoso Fyre Festival: sus organizadores perdieron el espacio original en una isla privada pocas semanas antes del evento después de incumplir una condición clave impuesta por los propietarios: mencionaron en sus promociones la relación de la isla con Pablo Escobar pese a que se les había pedido que no lo hicieran, un error crítico [señalado en la cobertura de Business Insider sobre la pérdida del espacio](https://www.businessinsider.nl/fyre-festival-caribbean-island-saddleback-cay-on-sale-12-million-2019-7/#:~:text=However%2C%20the%20promo%20video%20landed,to%20do%20in%20their%20promotion). Este incumplimiento de la confianza y del contrato obligó a buscar un espacio a última hora y contribuyó al fracaso del festival. La conclusión para cualquier productor es sencilla: **respeta el contrato y las condiciones del propietario, y asegúrate de que esas condiciones estén completamente claras desde el principio.** #### Planning a Festival? Ticket Fairy's festival ticketing platform handles multi-day passes, RFID wristbands, and complex festival operations. [Festival Ticketing Software](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/festival-ticketing-software) [Festival Funding Options](https://www.ticketfairy.com/capital) Los productores de festivales con éxito consideran el acuerdo con el espacio un documento vivo que guía su planificación. Antes de firmar, los organizadores y el propietario del espacio o los responsables municipales deben recorrer juntos el lugar y hablar de todos los posibles escenarios. ¿Qué ocurre si llueve y el terreno se convierte en barro? ¿Quién se encarga de las reparaciones? ¿Qué pasa si el evento se retrasa? ¿Hay margen o se aplica una penalización inmediata? Al plantear estas preguntas pronto, puedes incorporar las respuestas al contrato. Es mucho más fácil negociar los puntos difíciles (como los horarios límite del ruido o las horas exactas de desmontaje) con meses de antelación que discutirlos en pleno festival. ## Cómo construir relaciones a largo plazo Recuerda que conseguir un espacio no es solo una transacción: es el comienzo de una relación. Los propietarios y gestores de espacios estarán mucho más dispuestos a volver a acoger un festival si la primera experiencia fue positiva y se cumplieron todas las promesas. Los contratos claros ayudan a construir esa confianza: demuestran que los organizadores del festival son profesionales y responsables. Para los festivales comunitarios pequeños, esto puede significar que les inviten a volver al parque el año siguiente porque los organizadores cumplieron todas las normas del departamento de parques y dejaron el recinto impecable. Para los festivales internacionales grandes, un acuerdo sólido sobre el terreno y con varios años de duración puede asegurar el lugar durante años y dar estabilidad al evento. Mantener una buena relación también puede dar lugar a condiciones más flexibles en el futuro. Por ejemplo, si un festival demuestra que gestionó bien el ruido y la limpieza durante el primer año, el propietario puede aceptar que se amplíe a un día más o que se utilice una parte mayor de la propiedad en el segundo año. Por supuesto, todo eso debe seguir constando en un acuerdo escrito: los acuerdos de palabra no bastan cuando hay tanto en juego. Pero la negociación será más sencilla cuando ambas partes hayan comprobado que la otra cumple sus promesas. ## Conclusión En la producción de festivales, las sorpresas son inevitables, pero no deberían venir del acuerdo sobre el espacio. Dedicar tiempo a cerrar contratos detallados y justos es una inversión en el éxito de tu evento. Garantiza que el equipo del festival y el propietario del terreno o del espacio estén alineados en todas las expectativas, desde el primer día de montaje hasta la limpieza final. Los productores veteranos han aprendido que casi todo lo importante sobre un espacio debe quedar por escrito: cada hora durante la que puedes utilizarlo, cada decibelio que puedes amplificar y cada residuo que recogerás. Al fijar estas condiciones de forma clara y respetuosa, los organizadores protegen su festival frente a riesgos legales y pesadillas logísticas. Igual de importante, demuestran respeto por el espacio y la comunidad, y allanan el camino para futuras colaboraciones. En resumen, una gran experiencia de festival para todos empieza con un contrato del espacio sólido que no deje nada al azar. #### Free Tool: Project Your Bar Revenue Per-head spend benchmarks by event type turned into projected bar and food revenue, with a stock-mix estimate and gross-margin line. Free calculator. [Bar Revenue Calculator](https://www.ticketfairy.com/tools/bar-revenue-calculator?utm_source=blog&utm_medium=feature_card&utm_campaign=bar-revenue-calculator) [See All Free Tools](https://www.ticketfairy.com/tools?utm_source=blog&utm_medium=feature_card) --- ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuáles son las condiciones contractuales clave para festivales en parques públicos? Los contratos para parques públicos suelen exigir el cumplimiento de las ordenanzas locales, horarios de funcionamiento estrictos y normas de acceso de la comunidad. Los organizadores suelen necesitar permisos para eventos especiales y deben comprometerse a restaurar el parque después del evento. Estos acuerdos suelen exigir depósitos de garantía o fianzas para cubrir posibles daños al espacio cívico. ### ¿Qué debe incluir un acuerdo con el propietario para espacios privados de festivales? Los acuerdos sobre terrenos privados dependen de unos términos claros sobre el uso del terreno, las rutas de acceso para vehículos de emergencia y las estructuras temporales permitidas. Como las fincas suelen carecer de infraestructura, los contratos deben especificar quién proporciona el agua, la electricidad y el saneamiento. Las cláusulas también deben abordar la protección de los recursos agrícolas, como evitar alteraciones al ganado o el acceso a determinados campos. #### Need Festival Funding? Get the capital you need to book headliners, secure venues, and scale your festival production. [Explore Funding](https://www.ticketfairy.com/capital) [Music Festival Ticketing System](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/music-festival-ticketing-system) ### ¿Por qué son importantes las fechas de montaje y desmontaje en los contratos de espacios? Especificar las fechas exactas de montaje y desmontaje evita conflictos con los propietarios que necesitan recuperar su terreno para el uso habitual. Los contratos deben definir periodos precisos para el montaje y el desmontaje a fin de evitar penalizaciones económicas o cargos por horas extra. Los términos imprecisos pueden hacer que los proveedores se queden más tiempo, lo que genera costes adicionales y relaciones tensas. ### ¿Qué requisitos de seguro son habituales en los acuerdos sobre espacios para festivales? Los contratos de festivales suelen exigir un seguro de responsabilidad civil general y un seguro por daños materiales, a menudo con coberturas de varios millones. El espacio o el propietario del terreno debe figurar como «asegurado adicional» en la póliza para protegerlo frente a reclamaciones. Por lo general, los organizadores deben presentar un certificado de seguro antes de que comience el evento. ### ¿Cómo gestionan los contratos de espacios los límites de ruido y los horarios límite de la música? Los acuerdos sobre espacios suelen incluir condiciones estrictas de control del ruido, como límites específicos de decibelios en los límites de la propiedad y horas de silencio obligatorias para el sonido amplificado. Estas cláusulas ayudan a cumplir las normativas locales y los acuerdos con la comunidad. Incumplir las condiciones sobre el ruido puede provocar multas o la pérdida del acceso futuro al espacio. ### ¿Quién es responsable de restaurar y limpiar el espacio del festival? Los organizadores del festival suelen estar obligados contractualmente a devolver el espacio a su estado original. Esto incluye retirar los residuos, reparar daños como los agujeros de las estacas de las tiendas y volver a sembrar el césped. Muchos acuerdos exigen un depósito de garantía o una fianza para cubrir la limpieza profesional o las reparaciones si el organizador no limpia el lugar. ### ¿Cómo afectan los contratos de espacios a las tarifas de los vendedores de comida en los festivales? Los acuerdos sobre espacios suelen determinar si los organizadores pueden quedarse con todas las tarifas de los vendedores de comida o si el propietario recibe un porcentaje de los ingresos de las concesiones. Los contratos también pueden exigir una tarifa de compensación para permitir la entrada de food trucks independientes en la propiedad, un coste que debe incluirse en el presupuesto general del evento. ### ¿Cuáles son los primeros pasos para aprender a alquilar un parque para un evento? El proceso comienza con la presentación de una propuesta detallada al departamento local de parques, en la que se indican el aforo, la superficie ocupada y el impacto en la comunidad. Después, los organizadores deben obtener los permisos para eventos especiales y a menudo presentar sus planes ante juntas comunitarias antes de que se redacte un acuerdo formal de alquiler. ### ¿Qué debe incluir un contrato de carritos de golf para un festival de música? Un acuerdo completo sobre vehículos utilitarios debe detallar las condiciones de responsabilidad, las exenciones por daños, las obligaciones de mantenimiento de la flota y los requisitos para los conductores autorizados. También debe ajustarse a las normas del espacio sobre las zonas del recinto del festival en las que se permiten vehículos motorizados. ## ¿Listo para impulsar tu festival? Nuestra plataforma especializada en entradas para festivales gestiona abonos de varios días, paquetes VIP, extras de camping y operaciones complejas de festival sin esfuerzo. 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