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title: "Cartel del festival, orden de presentación y solicitudes de artistas España"
description: "Elige artistas y ponentes con tu panel de evaluación, detecta choques en el orden antes del show y anuncia tu cartel por oleadas con horarios para los fans."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order"
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# Cartel del festival, orden de presentación y solicitudes de artistas España

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system)
2. [Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up)
3. Cartel y orden de presentación

# Elige a tus artistas, arma bien el orden de presentación y anuncia tu cartel a tiempo

Un cartel empieza como cientos de solicitudes, se convierte en un orden de presentación que cambia cada vez que se mueve un vuelo y se hace público por oleadas hasta el fin de semana del evento. Ticket Fairy lo acompaña en cada etapa. Recibe solicitudes para tocar y propuestas de charlas desde tus propios formularios, deja que tu panel de evaluación las califique desde sus propios enlaces, lee las notas de Fai junto a las calificaciones y convierte un sí en una contratación con una oferta en borrador y un advance ya iniciado. Las revisiones del orden de presentación leen cada día del show cada vez que cambia y señalan cada choque con una solución que Fai ya probó. Después publica artistas y horarios de sets en la página de tu evento, en tu sitio web y en un horario con el que los fans planean su día, revisando cada cambio antes de que se haga público.

  [Reserva una demo en vivo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

- Cada solicitud calificada por tu panel, con un sí que se convierte en contratación
- Choques en el orden de presentación detectados y resueltos mientras es fácil
- Un cartel revelado por oleadas en el minuto que eliges

   ![Sección Cartel de Ticket Fairy con artistas y sus horarios de set, cuáles se muestran en el cartel público y un cambio en espera de hacerse público](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--lineup.png)

## Abre tu convocatoria de charlas o de solicitudes para tocar

Crea un formulario de solicitud para tocar para artistas o una convocatoria de charlas para ponentes, y cada respuesta llega a Solicitudes, en nuevas, en revisión, aceptadas y rechazadas. Una conferencia gestiona su convocatoria de ponencias desde la misma sección que un evento de música usa para las solicitudes para tocar, así que los equipos de programación y los bookers comparten una sola forma de trabajar.

Ordena la lista por la mejor calificación de los evaluadores o la mejor calificación de Fai, y trabaja desde arriba. Pon una solicitud en lista de espera, márcala como retirada cuando el solicitante se baja, o recházala con un motivo para tu equipo. No se envía ningún correo por un rechazo, y puedes regresarla a revisión cuando cambies de opinión. Cuando el formulario lo permite, los solicitantes cambian lo que enviaron desde el enlace privado de su correo hasta que decidas.

- **Solicitud para tocar y Proponer una charla**: formularios listos para compartir que alimentan una sola lista
- **De nueva a aceptada**: cada solicitud en su etapa
- **Ordenar por calificación**: la mejor calificación de los evaluadores o de Fai primero

- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)

   ![Solicitudes de un evento en Ticket Fairy, con charlas y artistas nuevos, la calificación de los evaluadores, la calificación de Fai y una posible repetida](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--applications.png)

## Deja que todo tu panel califique desde su propio enlace

Agrega evaluadores al panel y envía a cada uno su propio enlace. Lo abren sin iniciar sesión, leen tu nota sobre lo que buscas y califican cada solicitud abierta del 1, no es para nosotros, al 5, imprescindible, con un comentario si quieren. Ves cuándo abrió su enlace cada evaluador por última vez y cuántas ha calificado, y la evaluación señala cuando los evaluadores no coinciden.

Elige si los evaluadores ven los nombres. Con los nombres ocultos, leen lo que se propuso pero nunca quién lo envió, su correo ni su teléfono, así que un ponente primerizo recibe la misma lectura que uno conocido. Las charlas empiezan ocultas y los artistas visibles, y puedes cambiar cualquiera. Los compañeros del evento califican desde el panel, cada calificación cambiada se guarda en el historial, y detienes el enlace de un evaluador en cualquier momento mientras sus calificaciones se quedan.

- **Panel de evaluación**: evaluadores fuera de tu equipo, cada uno con su propio enlace
- **Los evaluadores ven nombres**: ocultos en charlas, visibles en artistas, o lo que tú elijas
- **Evaluadores en desacuerdo**: se señala cuando las calificaciones están muy separadas

    ![Página de Ticket Fairy que abre un evaluador desde su enlace, con cada propuesta de charla para calificar del 1 al 5 y los nombres ocultos](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--reviewer-page.png)

## Convierte un sí en una contratación en un solo paso

Fai lee cada solicitud que llega desde un formulario y le da un resumen, una calificación sobre 5 con sus motivos y, en el caso de un artista, lo que hizo en tus eventos anteriores. Quizá repetida marca una que comparte un correo o un título con otra. Acepta a un artista y se une a Artistas con una oferta en borrador por los honorarios que pidió y su advance iniciado. Acepta una charla, elige cuándo empieza la sesión, su duración y la sala, y el ponente se une con una sesión en la agenda.

Solo tú y tu equipo ven las notas de Fai, así que los evaluadores califican con su propia lectura. Después de aceptar, Fai deja listo el enlace de advance para que lo envíes, o lo envía de inmediato cuando activas esa opción. Aceptar la misma solicitud dos veces nunca agrega nada dos veces, y una segunda aceptación solo termina un paso que no se terminó, así que nadie vuelve a escribir un artista elegido en el cartel o en la agenda.

- **Notas de Fai**: un resumen y una calificación con motivos
- **Oferta en borrador**: los honorarios que pidió, listos en Contratos
- **Sesión en la agenda**: hora de inicio, duración y sala definidas al aceptar
- **Advance iniciado**: su enlace listo para enviar

- [Haz el advance de cada artista sin perseguir cadenas de correos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Diálogo de Ticket Fairy para aceptar una charla, con el ponente, la sesión en la agenda y el advance que agrega, y cuándo empieza la sesión, su duración y la sala](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Detecta cada choque en el orden de presentación antes del día del show

Arma los horarios de sets en todos los escenarios y días, y las revisiones del orden de presentación se vuelven a ejecutar cada vez que cambia el minuto a minuto. Detectan sets que se traslapan, un artista en dos escenarios a la vez, un artista con muy poco tiempo para moverse entre escenarios, sets antes de que abra un escenario o después de que cierre, un escenario usado en su día cerrado y sets después del toque de queda. Cada problema se marca como grave, por revisar o menor, para que empieces por lo que más afectaría.

Las revisiones también comparan la llegada y la salida de cada artista con sus llamados. Los horarios salen de las reservas de viaje, o del advance cuando no hay reserva, así que un vuelo que aterriza después de la prueba de sonido o sale antes de que termine el set aparece en cuanto cambia cualquiera de los dos. Fai compara el rider técnico de cada artista con las especificaciones del escenario donde toca, incluidas líneas como Sin tarima de batería, para que un faltante se detecte mientras todavía hay tiempo de rentar el equipo, acordar un sustituto o mover al artista.

Las mismas revisiones leen la agenda de una conferencia, así que las conferencias magistrales y las sesiones de preguntas y respuestas de cada sala se revisan igual que los sets de un escenario de festival. Cada hoja del día en el panel muestra los problemas que afectan a sus propios cues.

- **Choques entre escenarios**: traslapes, dobles contrataciones y artistas sin tiempo para moverse
- **Llegadas frente a llamados**: vuelos que aterrizan demasiado cerca de la prueba de sonido o del set
- **Rider frente a especificaciones del escenario**: equipo que pide el artista y que el escenario no tiene
- **Toque de queda y horario del escenario**: sets fuera del horario de un escenario, días cerrados y después del toque de queda

- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)

   ![Revisiones del orden de presentación de Ticket Fairy para el sábado de un festival, con una llegada tardía antes de la prueba de sonido, un cambio de escenario corto con dos soluciones y un rider que el escenario no puede cumplir](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--checks.png)

## Resuelve un choque con un toque y deshazlo igual de rápido

Cada problema viene con las soluciones que Fai probó en una copia del día: mover un set, moverlo junto con todo lo que sigue, intercambiar dos sets o acortar uno un poco. Una solución solo se ofrece cuando resuelve el problema sin agregar uno grave. Ves cada cue que se mueve y su nuevo horario antes de aplicarla, y deshacer los regresa todos.

Define las reglas de horario que necesita cada escenario: su cambio de escenario más corto, sus horarios de apertura y cierre y sus días cerrados, además de cuánto tiempo necesita un artista entre dos presentaciones y con cuánta anticipación debe estar en el sitio antes de un llamado. Una carpa que necesita más tiempo de cambio o cierra antes se evalúa con sus propias reglas. Cuando el día funciona, Fai redacta los horarios de llamado para cada artista y cada departamento, por correo y por mensaje de texto cuando hay un número de celular, y no se envía nada hasta que apruebas cada mensaje.

- **Mover, intercambiar o acortar**: el cambio más pequeño que resuelve el problema
- **Deshacer**: cada cue movido de vuelta a donde estaba
- **Reglas de horario**: cambio de escenario, horario y días cerrados de cada escenario
- **Borradores de horarios de llamado**: cada artista y departamento, aprobados por ti

- [Planea cada cue, dirige el show en vivo y mantén a todos los equipos con la misma hora](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

   ![Diálogo de Ticket Fairy para aplicar una solución al orden de presentación, con el cue que se mueve y su nuevo horario antes de que cambie algo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--apply-fix.png)

## Revela cada oleada de tu cartel en el minuto que elijas

Marca los artistas de la siguiente oleada, elige la fecha y la hora, y salen con tu siguiente publicación pero se quedan ocultos hasta ese momento. El anuncio llega a la vez a la página de tu evento, a tu sitio web y a tu horario, sin que nadie tenga que estar despierto a medianoche para presionar un botón. Los fans ven llegar una nueva oleada en el minuto que prometiste en redes sociales.

Dale a cada artista el nombre con el que aparece en el cartel, una foto, una biografía, sus enlaces y sus géneros. Pídele a Fai que redacte la biografía a partir de su sitio web, sus enlaces de música o una página de prensa, y su borrador espera junto a la biografía hasta que decidas usarlo. Los honorarios, los contactos y las notas nunca llegan al cartel público.

- **Anunciar a una hora definida**: una oleada de artistas, en la zona horaria del evento
- **Mostrar u ocultar cada artista**: solo los artistas que activas se hacen públicos
- **Biografía en borrador de Fai**: a partir de las páginas del artista, usada solo cuando tú eliges

- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)

   ![Diálogo de Ticket Fairy que anuncia tres artistas en una fecha y hora elegidas, en la zona horaria del evento](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--announce.png)

## Sabe exactamente qué se hace público antes de que pase

Revisar y publicar muestra cada artista agregado o retirado, cada perfil actualizado y cada horario de set que se mueve, y te avisa de cualquier artista que se vaya a hacer público sin biografía, foto u horario de set. Si un compañero cambia algo mientras lees, no se publica nada y ves la revisión más reciente, así que nadie publica un cambio que no ha visto.

Cuando los horarios de sets se mueven después de publicar, el correo para quienes tienen boleto se abre con un borrador que enumera los cambios, listo para que lo revises y lo envíes. Fai te lo recuerda en la página Hoy del evento cuando los horarios de sets cambiaron después de tu última publicación. Historial de publicaciones muestra cada publicación y cada retiro, quién lo hizo y cuántos cambios tenía, y retirar todo el cartel conserva tus artistas y tu historial para cuando vuelvas a publicar.

- **Revisar y publicar**: artistas, perfiles y horarios de set que cambian
- **Datos faltantes**: artistas a punto de hacerse públicos sin foto, biografía u horario
- **Historial de publicaciones**: cada publicación y cada retiro, quién lo hizo y qué cambió

    ![Diálogo de Ticket Fairy para revisar y publicar tu cartel, con un horario de set que se mueve, un perfil actualizado y un artista que se hace público sin foto](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--review.png)

## Pon en tu propio sitio web un horario con el que los fans planean su día

La página de tu evento muestra el cartel publicado por sí sola. Copia el código del horario de sets o del cartel y pégalo en cualquier página de tu propio sitio, o agrega una sección de cartel o de horario a un sitio que creas con Ticket Fairy. En el horario, los fans filtran por día y escenario, marcan con una estrella los sets que quieren ver y los agregan a su propio calendario a la hora local correcta.

Todo se actualiza cuando vuelves a publicar, así que la página del evento, tu sitio web y el horario integrado nunca difieren en un horario de set. Los fans guardan sus sets marcados en su teléfono, y su propio calendario les avisa antes de cada set que eligieron.

- **Copiar código**: el horario o el cartel en cualquier sitio web
- **Mi horario**: los sets marcados, guardados en el teléfono del fan
- **Agregar al calendario**: cada set marcado a la hora local correcta

- [Guía a cada fan durante su día y deja que pague con un toque](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless)

## Cómo arman su cartel los organizadores con Ticket Fairy

- ### Un festival que recibe solicitudes para tocar

  Cuatrocientas bandas envían su solicitud con el formulario para tocar. Tres evaluadores externos califican desde sus propios enlaces, los bookers ordenan por la mejor calificación de los evaluadores y cada artista aceptado llega a Artistas con una oferta en borrador y un advance iniciado.
- ### La convocatoria de ponencias de una conferencia

  El comité de programa evalúa las propuestas de charlas con los nombres ocultos. Aceptar una charla pone al ponente en la agenda con una sala y una hora de inicio, y las revisiones del orden de presentación detectan a un ponente asignado a dos salas a la vez.
- ### El vuelo retrasado de un headliner

  Un cambio de vuelo hace que el headliner llegue después de su prueba de sonido. Las revisiones lo señalan de inmediato, Fai ofrece mover la prueba de sonido y todo lo que sigue, y el jefe de producción aplica la solución y redacta nuevos horarios de llamado.
- ### Un cartel revelado en tres oleadas

  El promotor programa cada oleada para las diez de la mañana en los días de anuncio. Cada artista aparece en la página del evento, en el sitio web y en el horario en ese minuto, con biografías que redactó Fai y aprobó el promotor.
- ### Un fin de semana con horarios de sets movidos

  Dos horarios de sets se mueven el viernes. La revisión muestra exactamente qué cambia, el horario en el sitio web del festival se actualiza cuando el promotor publica, y quienes tienen boleto reciben un correo con los nuevos horarios.

    [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Velo en tu panel

- ![Formularios y evaluadores de las solicitudes de un evento en Ticket Fairy, con los formularios que llenan la lista, si los evaluadores ven nombres, la nota para evaluadores y el panel de evaluación](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--forms-and-reviewers.png) Elige si los evaluadores ven nombres, ingresa una nota sobre lo que buscas y gestiona tu panel.
- ![Solicitud de artista aceptada en Ticket Fairy, que muestra que se agregó a Artistas con una oferta en borrador y un advance, y un paso todavía por terminar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--added-to-your-event.png) Ve lo que una solicitud aceptada agregó a tu evento y termina cualquier paso de una vez.
- ![Diálogo de reglas de horario de Ticket Fairy con el cambio de escenario predeterminado del evento, el tiempo entre presentaciones de un artista y la hora de llegada, y el cambio de escenario, el horario y los días cerrados de cada escenario](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-running-order--timing-rules.png) Define el cambio de escenario, el horario y los días cerrados de cada escenario, y las revisiones los usan.
- ![Perfil público de un artista en Ticket Fairy con el nombre en el cartel, un enlace a la foto, la biografía, la biografía en borrador de Fai en espera de usarse, enlaces y géneros](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-lineup--profile.png) Dale a cada artista un perfil público, con una biografía que Fai redacta para que la uses.

## Configúralo paso a paso

Las guías están en inglés.

- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)

## Preguntas sobre tu cartel y tu orden de presentación

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### Cartel y orden de presentación

#### ¿Quién puede ver las solicitudes y cambiar el cartel?

Necesitas un rol de propietario, administrador o productor en el evento. Solicitudes, Minuto a minuto y Cartel público están en la página Operaciones del evento; abre desde Más secciones cualquiera que no aparezca. Cada vez que alguien abre la lista de solicitudes o una solicitud, queda registrado.

#### ¿Los evaluadores necesitan una cuenta de Ticket Fairy?

No. Cada evaluador abre su propio enlace sin iniciar sesión. El enlace funciona durante 60 días, y puedes detenerlo o enviar uno nuevo en cualquier momento.

#### ¿Se le envía un correo al solicitante cuando acepto o rechazo?

No sobre la decisión. Cuando aceptas, Fai deja listo su enlace de advance para que lo envíes. Activa Enviar de inmediato el enlace de preparación a quienes aceptes para enviarlo al momento.

#### ¿Fai lee las charlas que agrego a mano?

No. Fai lee las solicitudes que llegan desde un formulario y revisa si están repetidas. Califica tú mismo una charla que agregaste a mano.

#### ¿Cuántas soluciones recibe cada problema del orden de presentación?

Hasta dos, la mejor primero: la que genera menos problemas nuevos y luego la que mueve menos. Fai acorta un set como máximo 15 minutos, y nunca a menos de 10 minutos de duración, porque más allá de eso el artista tiene que estar de acuerdo.

#### ¿Por qué no se puede aplicar una solución?

El escenario y el día están bloqueados, ya se dio uno de sus cues el día del show, o el minuto a minuto cambió desde que se calculó la solución. Desbloquea el escenario, o usa la nueva solución que muestran las revisiones.

#### Cambié un horario de set. ¿Ya es público?

No hasta que vuelvas a publicar. La sección Cartel público indica cuántos cambios están en espera.

#### ¿Las sesiones privadas aparecen en el horario público?

No. Solo los sets con artistas públicos, y las sesiones abiertas al público que no están canceladas ni pospuestas, aparecen en el cartel.

#### ¿Qué pasa si dos de nosotros publicamos al mismo tiempo?

La segunda publicación se detiene y muestra la revisión más reciente, así que nadie publica cambios que no ha visto. Si dos personas cambian las reglas de horario a la vez funciona igual: el segundo guardado no sobrescribe el primero sin que lo veas.

#### ¿Qué puede hacer Fai con mi cartel?

Fai muestra las solicitudes con sus notas, califica, mueve, rechaza o acepta una, y gestiona tu panel de evaluación. Lee los problemas del orden de presentación, aplica una solución, cambia las reglas de horario y redacta horarios de llamado. Actualiza el perfil público de un artista, redacta biografías y publica el cartel después de que viste lo que cambiará. Te muestra cada cambio y espera tu sí.

### Event Ticketing Platform in Espa&ntilde;a

#### What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

#### How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

#### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

## Explora más del Event Operating System

- [Advance de artistas Advances que llena el propio equipo del artista, respuestas que Fai encuentra en tour books y correos, asignaciones tomadas de la oferta, una sola lista del grupo de viaje y checklists de rider para cada artista. Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Minuto a minuto Arma el minuto a minuto desde el borrador de Fai, detecta choques y finales tardíos, marca cada cue en vivo, pon al día un escenario retrasado en un solo paso y da a cada equipo su hoja del día, su pantalla de backstage y su calendario. Día del show](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)
- [Programa y escenarios El día de cada escenario en una línea de tiempo, días de montaje y desmontaje en el minuto a minuto, revisiones del orden de presentaciones con soluciones, especificaciones de escenario y cambios a partir de cada rider, y la transmisión de los sets de los que tienes derechos. Producción y técnica](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/production-and-technical/production-schedule-and-stages)
- [Contratos y firma electrónica Contratos que empiezan con tus acuerdos y se firman por correo sin cuenta, cláusulas de riesgo señaladas, documentos de agentes comparados con tu oferta, contratos enviados en bloque y paquetes de bienvenida para todos. Contratos y pagos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature)
- [Sesiones y networking Los asistentes eligen sesiones de tu agenda con un lugar cada uno, las puertas de las salas solo admiten a quienes las eligieron, y los asistentes se conocen, reservan reuniones y preguntan en vivo. Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking)
- [App para fans y cashless Tu programa, tu mapa del recinto, la agenda de cada fan, avisos en vivo y un formulario de objetos perdidos en cada teléfono, y pulseras cashless vinculadas a los boletos con lo gastado en tu liquidación. Atención al público](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/front-of-house/fan-app-and-cashless)

       [Volver a **Artistas y cartel**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up) [Anterior **Advance de artistas**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

Ticket Fairy in full: [event ticketing system](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page.

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The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.
