1. Event Operating System
  2. Presupuesto y costos

Conoce lo que realmente cuesta cada artista y cada evento

Ve el costo total de cada artista, de los honorarios al hotel y el backline, y ten un solo presupuesto que comparten la página Presupuesto de tu evento y el Event Operating System. Ve lo que gasta tu marca en todos sus eventos y cómo se comparan las ventas de boletos con tu última edición en el mismo punto.

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  • El costo real de cada artista
  • Un solo presupuesto para todo tu equipo
  • Tu ritmo de ventas frente a tu última edición
Event Operating System de Ticket Fairy: Presupuesto y costos

Ve el costo total de cada artista

Cada página de artista suma lo que cuesta: los honorarios, la comisión de la agencia en la oferta, cada viaje, la estancia de hotel, los viáticos, el backline y su parte de la renta de equipo, con un total para cada moneda. Ingresa el costo de un viaje o la tarifa de una habitación donde falte, y esas mismas cifras llegan a tu presupuesto y a la liquidación del show.

  • Costo total: en cada página de artista
  • Cada moneda por separado: un total para cada moneda
  • Las mismas cifras en todas partes: tu presupuesto y la liquidación leen los mismos costos
Event Operating System de Ticket Fairy: Ve el costo total de cada artista

Ten un solo presupuesto en el que confíe todo tu equipo

La página Presupuesto de tu evento y el Presupuesto del Event Operating System son el mismo presupuesto, así que todos ven las mismas cifras. Planea cada sección, registra los costos reales a medida que llegan y ve junto a ellos las órdenes de compra aprobadas, los costos de contratación y la renta de equipo pedida como costos comprometidos. Artistas y talento, patrocinadores, accesibilidad y vendedores sugieren un total a partir de tus propios registros.

  • Previsto y real: la diferencia en cada sección
  • Costos comprometidos: órdenes de compra, contrataciones y renta de equipo pedida
  • Totales sugeridos: a partir de tus artistas, patrocinadores y vendedores
Event Operating System de Ticket Fairy: Ten un solo presupuesto en el que confíe todo tu equipo

Ve lo que gasta tu marca y cómo se compara este año

La pestaña Gastos de Operaciones de eventos de tu marca muestra los costos previstos y registrados de tus eventos en un periodo, por sección del presupuesto y por proveedor, con el costo por persona escaneada en la entrada. En cada evento, Comparado con la última vez muestra los boletos vendidos frente a tu última edición al mismo número de días antes del inicio y, después del evento, las personas que no asistieron y qué tan rápido llegó la gente.

  • Gasto de la marca: todos los eventos de un periodo, por sección y proveedor
  • Costo por asistente registrado: a partir de las personas escaneadas en tus accesos
  • Comparado con la última vez: en la página Estadísticas del evento y en Hoy
Event Operating System de Ticket Fairy: Ve lo que gasta tu marca y cómo se compara este año
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Profundiza en Presupuestos y costos

Mira cómo tu equipo hace cada trabajo en el panel, configúralo paso a paso y encuentra respuestas a tus preguntas.

Planea, controla y compara cada costo

  • Costo total por artista

    Honorarios, comisión de la agencia, viajes, hotel, viáticos, backline y renta de equipo de cada artista, con el origen de cada cifra.

  • Comisiones de agencia

    Agrega la comisión de la agencia a una oferta como monto o como porcentaje de los honorarios, y se cuenta en el costo del artista.

  • Un solo presupuesto

    El mismo presupuesto en la página Presupuesto de tu evento y en el Event Operating System, con costos previstos y reales por sección.

  • Costos comprometidos

    Las órdenes de compra aprobadas, los costos de contratación y las líneas de renta de equipo pedidas aparecen junto a tu plan.

  • Pagos pendientes

    Cada anticipo, saldo y pago a proveedores por su fecha de vencimiento.

    Más información

  • Liquidaciones

    Cada liquidación lee los mismos costos que el costo total del artista.

  • Gasto de la marca

    Costos previstos y registrados de los eventos de tu marca en cualquier periodo, por sección y proveedor.

  • Comparado con la última vez

    Boletos vendidos, porcentaje del aforo y llegadas frente a tu última edición.

  • Costos de personal y equipo técnico

    Las horas aprobadas multiplicadas por el costo por hora de cada turno pasan al Presupuesto, con las horas por equipo externo.

  • Presupuesto por sección, escenario o día

    Agrupa tu presupuesto por tus propias secciones, por escenario o por día de show.

Ve tus costos y compara tus eventos paso a paso

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Presupuestos y costos

Presupuesto y costos

No en el costo total de un artista ni en el gasto de tu marca. Ahí cada moneda tiene su propio total, y los montos nunca se convierten ni se suman entre monedas.

Ticket Fairy sugiere tu última edición: el mismo nombre sin el año, aproximadamente un año antes, en el mismo recinto. Los propietarios, administradores y productores pueden elegir otro evento de tu marca o desactivar la comparación. Nunca se usan las cifras de otra marca.

De los costos reales que tu equipo registra en el presupuesto de cada evento y de las personas escaneadas en sus accesos. Solo cuentan los eventos que tienen ambos.

No. Un artista solo cuenta las noches y habitaciones de su propia estancia. Las habitaciones vacías son un costo del bloqueo y se muestran en el propio bloqueo.

Cuando agrupas tu presupuesto por escenario o por día de show, el caché de un artista con un solo set se coloca por ti en ese escenario y ese día.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.