--- title: "Software de presupuesto de eventos con el costo real de cada artista España" description: "Un solo presupuesto del evento para todo tu equipo, con costos previstos frente a registrados, gasto comprometido y el costo total de cada artista." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs" --- # Software de presupuesto de eventos con el costo real de cada artista España 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system) 2. [Presupuesto y costos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/budget-and-costs) 3. Presupuesto y costos de artistas # Sabe cuánto costará tu evento antes de que lleguen las facturas Los presupuestos se desvían cuando el jefe de producción, el booker y el responsable de finanzas llevan cada uno su propia hoja de cálculo, y los honorarios de un artista se convierten en algo mucho mayor una vez que se suman vuelos, noches de hotel, la comisión de la agencia y viáticos. Con Ticket Fairy tu evento tiene un solo presupuesto, compartido por su página Presupuesto y el [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system), con lo previsto frente a lo gastado en cada sección. La página de cada artista suma lo que ese artista cuesta realmente, y los honorarios de artistas, los pedidos a proveedores, los patrocinadores y las horas del personal llenan tu presupuesto a partir de los registros que tu equipo ya lleva, así que todos leen las mismas cifras. [Reserva una demo en vivo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) - Un solo presupuesto en el que confía todo tu equipo - El costo real de cada artista, de los honorarios al hotel - Los costos comprometidos a la vista antes de que lleguen las facturas ![Presupuesto de un evento en Ticket Fairy con gastos totales, ingresos totales y neto, las vistas por sección, escenario y día, y líneas de artistas, renta del recinto, producción, personal y patrocinio](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-budget--budget.png) ## Lleva un solo presupuesto en el que todo tu equipo pueda confiar Dale a cada sección de tu presupuesto sus costos previstos y sus ingresos previstos, registra los costos reales a medida que llegan, y cada sección muestra cuánto está por encima o por debajo de lo previsto. La página Presupuesto del evento y el Presupuesto del Event Operating System son el mismo presupuesto, así que un costo que tu jefe de producción agrega en uno aparece en el otro, y el booker, el responsable de finanzas y tú leen las mismas cifras. Arma el presupuesto según tu forma de trabajar: tus propias secciones, con tantos costos previstos y líneas de ingresos como necesite cada una, y una nota en cualquier línea que necesite explicación. La parte superior del presupuesto pone los gastos totales frente a los ingresos totales y muestra el neto, así que sabes de un vistazo si el evento va hacia un superávit o un déficit. Los equipos cambian el mismo presupuesto al mismo tiempo, y nadie pierde su trabajo. Si un compañero cambia una línea mientras la estás editando, ves lo que dice ahora y eliges si guardar la tuya encima o conservar la suya. - **Previsto y registrado**: por encima o por debajo de lo previsto en cada sección - **Costos e ingresos**: el neto del evento en la parte superior del presupuesto - **Ediciones seguras en equipo**: nunca se guarda nada encima del cambio de un compañero sin que lo sepas ## Ve lo que realmente cuesta cada artista, de los honorarios al hotel Acuerdas unos honorarios, y luego los extras los convierten en una cifra mucho mayor. La tarjeta Costo total en la página de cada artista suma cada parte: los honorarios y el anticipo de la contratación, la comisión de la agencia de la oferta, cada viaje de los viajes del evento, la estancia de hotel, los viáticos y el backline, y la parte del artista en tus listas de renta y de compras. Sabes cuánto cuesta cada artista antes del show, mientras todavía hay tiempo de cambiar el acuerdo. Cada parte indica de dónde salió su cifra, así que nadie captura un costo dos veces y nadie se pregunta de dónde salió un número. Todo lo que aún no tiene precio aparece al pie de la tarjeta, así que los faltantes son evidentes antes de que finanzas pregunte. Cada cambio en el costo de un viaje o en la tarifa de habitación de una estancia se registra con su valor anterior y posterior, quién lo cambió y cuándo. Las mismas cifras llegan a tu presupuesto y a la liquidación del show. En el presupuesto, el total sugerido para Artistas y talento incluye el costo total de cada artista, y en la liquidación el viaje, el hotel y los viáticos aparecen como costos del show con la comisión de la agencia junto a los honorarios del artista, cada uno contado una sola vez. - **Lo que cuesta este artista**: un solo total en la parte superior de la página del artista - **A partir de tus registros**: contratación, oferta, viajes, hotel, pagos pendientes y renta - **Sin precio todavía**: todo lo que aún no tiene precio, indicado en la tarjeta - **Las mismas cifras en la liquidación**: ningún vuelo ni hotel contado dos veces - [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) ![Tarjeta Costo total de un artista en Ticket Fairy, con totales en euros y libras y los honorarios, el anticipo, la comisión de la agencia, dos viajes, el hotel, los viáticos, el backline y la hospitalidad](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--all-in-cost.png) ## Cuenta la comisión de la agencia desde que se acuerda la oferta Agrega la comisión de la agencia a la oferta como monto fijo o como porcentaje de los honorarios, y se suma al costo del artista en cuanto el agente acepta. Un porcentaje se calcula sobre los honorarios que el acuerdo paga realmente, así que un acuerdo de garantía frente a porcentaje o un porcentaje de la taquilla lleva la comisión de agencia correcta sin una cuenta aparte en la calculadora. La comisión de la agencia aparece en el correo de la oferta, así que el agente ve exactamente lo que aceptaste pagar además de los honorarios del artista, y cualquier cambio se guarda en las versiones de la oferta junto con todas las demás condiciones. - **Comisión de la agencia**: un monto fijo o un porcentaje de los honorarios - **De la oferta**: se cuenta cuando la oferta se acepta o se contrata - [Sabe quién tiene apartada cada fecha y pon precio a cada oferta con confianza](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) ![Formulario Nueva oferta de Ticket Fairy con la sección Comisión de la agencia abierta, Porcentaje del caché elegido y 10 ingresado](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--agency-fee.png) ## Pon precio a los viajes y las noches de hotel con lo que realmente pagaste Ingresa una vez lo que costó un viaje, para todas las personas de la reserva y en la moneda en que pagaste, y el costo del artista lo incluye de inmediato. Las noches de hotel se cuentan con la tarifa que realmente pagas: la tarifa de habitación de la propia estancia o, noche por noche, la tarifa del bloqueo de hotel en el que está, solo para las noches y habitaciones del artista. Una banda que vuela desde dos ciudades, un DJ con un tour manager y un headliner en un bloqueo de habitaciones salen bien sin una hoja de cálculo. Las habitaciones vacías de un bloqueo de hotel siguen siendo un costo del bloqueo, así que ningún artista carga con habitaciones en las que nadie durmió, y cada moneda conserva su propio total, así que unos honorarios en libras y un vuelo en euros nunca se mezclan. - **Ingresar el costo**: un solo monto para todas las personas de la reserva - **Tarifa de la habitación por noche**: la tarifa de la propia estancia, o la del bloqueo de hotel - **Moneda de pago**: se guarda en la moneda en que se pagó el viaje - [Cada artista con hotel, recogido y en el escenario a tiempo](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/travel-and-hotels/artist-travel-and-hotels) ![Diálogo de Ticket Fairy que pregunta cuánto costó el viaje de una persona, con el monto de toda la reserva y su moneda](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-a-trip-cost.png) ## Ve el dinero que comprometiste antes de que lleguen las facturas Comprometido con proveedores muestra el dinero que prometiste pero todavía no pagaste: órdenes de compra aprobadas, viáticos y backline de los artistas, y elementos de renta y de compras marcados como pedidos. Ves tu exposición real semanas antes de que lleguen las facturas, así que un sobregasto de producción aparece mientras todavía puedes recortar el pedido. Un elemento de una orden de compra cuenta una sola vez, aunque también esté en tu lista de renta, así que la cifra comprometida es confiable. Una orden cancelada sale del total, y la orden se queda en el registro con el motivo de la cancelación. - **Órdenes de compra**: órdenes aprobadas, enviadas y facturadas - **Viáticos y backline**: los costos agregados para cada artista - **Renta y compras**: elementos marcados como pedidos en tus listas - [Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) ## Empieza cada sección con un total que sugieren tus propios registros Una sección vacía ofrece un total sugerido a partir de lo que tu evento ya tiene, listo para adoptarlo como su primer costo previsto con un toque. Artistas y talento suma el costo total de cada artista, Patrocinio cuenta los acuerdos en efectivo y en especie de tus patrocinadores, Vendedores cuenta las cuotas de stands y Accesibilidad cuenta tus medidas de accesibilidad, así que un presupuesto nuevo empieza cerca de la realidad. Una conferencia ve los honorarios de cada ponente, un festival de comida y bebida las cuotas de stand de sus vendedores y un festival los acuerdos de sus patrocinadores. Las ventas de boletos y extras entran como ingresos en vivo, y los honorarios, los anticipos, los patrocinadores y las cuotas de stands se llenan como líneas marcadas como calculadas automáticamente, así que solo agregas a mano lo que nada más registra. - **Usar el sugerido**: un total previsto a partir de tus propios registros - **Patrocinio y Vendedores**: acuerdos de patrocinio y cuotas de stands como ingresos - **Ingresos en vivo**: ventas de boletos y extras a medida que ocurren ## Pon en el presupuesto los costos de personal a partir de sus horas Dale a un turno su equipo externo y un costo por hora, y la sección Personal y equipo se llena sola: el costo de las horas que aprobaste, más el costo programado de las horas aún sin aprobar. Los stewards de agencia, los equipos de barra y la seguridad están en el presupuesto junto a todo lo demás, sin una suma aparte de hojas de horas al final del evento. Horas por equipo externo muestra cada agencia o empresa con las horas registradas, las horas aprobadas y el costo aprobado, para que compares su factura con las horas que aprobaste antes de pagarla. - **Costo por hora**: definido en cada turno - **Equipo externo**: la agencia o empresa que proporciona a las personas - **Horas aprobadas**: lo que realmente costó el turno una vez aprobadas las horas - [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Cubre cada turno y paga cada hora trabajada](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts) ![Diálogo Editar turno de Ticket Fairy para un turno de steward, con una agencia de personal para eventos como equipo externo y 14.50 como costo por hora](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--outside-team-and-cost.png) ## Lee el presupuesto por sección, escenario o día del show Cambia entre todas las líneas, tus secciones, cada escenario y cada día del show para ver lo que realmente cuesta el escenario principal o el sábado. Los filtros separan los gastos de los ingresos y las líneas calculadas automáticamente de las que ingresó tu equipo, y una búsqueda encuentra cualquier línea en segundos. Descarga el presupuesto como CSV cuando finanzas o un socio lo pidan. Pregúntale a Fai, la asistente dentro de tu panel, cuánto ha gastado el evento frente a lo previsto, cuánto cuesta un artista en total o qué sección está más por encima. Puede agregar un costo previsto, registrar un costo real, cambiar una sección o ingresar el costo de un viaje o la tarifa de habitación de una estancia, y te muestra cada cambio y espera tu sí primero. - **Por escenario y por día**: lo que cuesta cada escenario y cada día del show - **Filtros y búsqueda**: gastos, ingresos y líneas calculadas automáticamente - **Descargar CSV**: cada línea, lista para finanzas - **Preguntar a Fai**: respuestas a partir del presupuesto, cambios después de tu sí ## Cómo mantienen sus costos bajo control los organizadores con Ticket Fairy - ### Un festival de tres días El jefe de producción planea los costos de cada escenario y la responsable de finanzas sigue Comprometido con proveedores a medida que se aprueban las órdenes. A seis semanas, la vista Por escenario muestra el segundo escenario por encima de lo previsto, y el equipo recorta su pedido de iluminación antes de que llegue la factura. - ### Un promotor de club que contrata DJ internacionales La página de cada DJ suma los honorarios, el 10% de la agencia, dos vuelos y dos noches de hotel. El promotor ve que un artista cuesta casi el doble de sus honorarios y cambia la siguiente contratación por un telonero local. - ### Una conferencia con ponentes pagados Artistas y talento sugiere un total a partir de los honorarios y el viaje de cada ponente, adoptado con un toque. El organizador agrega a mano la renta del recinto y el catering y tiene un presupuesto completo la primera tarde. - ### Un festival de comida y bebida Vendedores llena las cuotas de stands como ingresos y Patrocinio cuenta el acuerdo en efectivo y en especie de la cervecería. El organizador ve el neto en la parte superior del presupuesto y sabe que el evento cubre sus costos antes de que los boletos salgan a la venta. - ### Un show en arena con stewards de agencia Cada turno de steward tiene la agencia de personal y un costo por hora. Las horas aprobadas llenan la sección Personal y equipo, y la factura de la agencia se compara con el costo aprobado antes de pagarla. [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Velo en tu panel - ![Diálogo de Ticket Fairy para la tarifa de habitación de un hotel, con la tarifa por noche, la moneda y la tarifa del bloqueo de hotel que usa la estancia si no tiene una propia](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-the-room-rate.png) Cuenta las noches de hotel de un artista con la tarifa de la propia estancia o la del bloqueo de hotel. - ![Horas por equipo externo en Ticket Fairy, con dos empresas de personal y tu propio equipo, cada uno con las horas registradas, aprobadas y el costo aprobado](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Ve las horas y el costo aprobado de cada equipo externo antes de pagar su factura. ## Configúralo paso a paso Las guías están en inglés. - [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) ## Preguntas sobre el presupuesto de tu evento y los costos de artistas Browse by category ### Presupuesto y costos de artistas #### ¿Es el mismo presupuesto que la página Presupuesto del menú del evento? Sí. La sección Presupuesto del Event Operating System y la página Presupuesto del menú del evento muestran un solo presupuesto, así que un costo previsto agregado en cualquiera aparece en ambas. #### ¿Quién puede cambiar el presupuesto y ver cuánto cuesta un artista? Necesitas un rol de propietario o administrador en el evento para cambiar los costos previstos y registrados. Los compañeros que pueden abrir el presupuesto pero no cambiarlo lo ven solo de lectura. Necesitas un rol de propietario, administrador o productor para ver el costo total de un artista. #### ¿Qué pasa si dos de nosotros cambiamos la misma línea? La segunda persona ve lo que dice la línea ahora y conserva lo que ingresó. Guarda para reemplazarla con tu cambio, o cancela para conservar la de tu compañero. #### ¿Cómo se manejan las distintas monedas? La sección Presupuesto y la tarjeta Costo total suman cada moneda por separado y nunca las suman entre sí, y una sección prevista en más de una moneda lo indica. La página Presupuesto del evento también puede mostrar cada línea en una moneda de visualización que elijas. #### ¿Cuándo aparecen los totales sugeridos? En una sección estándar que aún no tiene costo previsto: Artistas y talento, Patrocinio, Accesibilidad y Vendedores. Personal y equipo aparece cuando un turno tiene un costo por hora o la sección ya existe. #### ¿Cuándo cuenta una orden de compra como comprometida? Cuando se aprueba. Las órdenes enviadas y facturadas siguen contando, y una orden cancelada ya no. #### ¿Por qué el anticipo de un artista aparece pero no se suma? El anticipo es parte de los honorarios, así que sumarlo lo contaría dos veces. Solo cuenta por separado cuando la contratación no tiene honorarios. #### ¿Las habitaciones vacías de un bloqueo de hotel cuentan en el costo de un artista? No. Un artista solo cuenta las noches y habitaciones de su propia estancia. Las habitaciones vacías son un costo del bloqueo, que se muestra en el propio bloqueo. #### ¿Puedo borrar una sección? Sí, después de confirmarlo. Sus costos previstos y registrados también se borran, aquí y en la página Presupuesto del evento, y esto no se puede deshacer, así que el panel te pregunta primero. #### ¿Fai puede trabajar en el presupuesto por mí? Sí. Fai lee el presupuesto y el costo total de cada artista, y agrega costos previstos, registra costos reales, cambia secciones e ingresa el costo de un viaje o la tarifa de habitación de una estancia cuando se lo pides. Te muestra cada cambio y espera tu sí primero. ### Event Ticketing Platform in España #### What can Ticket Fairy do for events in España? Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets. #### How can ticket buyers pay in España? With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts. #### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España? Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix. ## Explora más del Event Operating System - [Rentabilidad y flujo de efectivo El gasto en todos los eventos de tu marca, las pérdidas y ganancias de cada edición y marca, un pronóstico de flujo de efectivo a partir de tu ritmo de ventas y tus fechas de pago, y el ritmo de cada edición frente a la anterior. Presupuesto y costos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow) - [Pagos y liquidación Cada anticipo, saldo y pago a proveedores por fecha de vencimiento, órdenes de compra con sus facturas revisadas y liquidaciones de shows preparadas a partir de las ventas de boletos, los costos del presupuesto y el acuerdo. Contratos y pagos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement) - [Apartados y ofertas Apartados y shows en orden de fila en un calendario para cada sala, peticiones de decisión con una fecha límite clara y ofertas con precio basado en honorarios anteriores, con cada contraoferta guardada y los acuerdos aceptados contratados en tu evento. Operaciones del recinto](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers) - [Turnos y horas Planea turnos por equipo y hora, cubre huecos con ofertas a quienes encajan, detecta bajas el día anterior, registra la entrada de tu equipo y aprueba las horas que trabajaron. Equipo y voluntarios](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts) [Volver a **Presupuesto y costos**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/budget-and-costs) [Siguiente **Rentabilidad y flujo de efectivo**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/budget-and-costs/profit-and-cash-flow) Ticket Fairy al completo: [sistema de entradas en línea](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página. ## ¿Listo para construir un negocio de eventos más sólido? 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Videollamada de 45 minutos Elige una hora que te funcione The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.