1. Event Operating System
  2. Contratos y pagos

Cierra acuerdos antes y paga a tiempo a cada artista y proveedor

Consigue que cada acuerdo se firme, que cada pago se haga a su vencimiento y que cada show se liquide con los boletos que vendió. Envía tus propios contratos a firmar por correo, o deja que Fai relacione el contrato, la factura y los riders de un agente con tu oferta, y ve cada anticipo, saldo y pago a proveedores por su fecha de vencimiento.

Reserva una demo en vivo
  • Contratos firmados sin imprimir una sola página
  • Todas las fechas de pago a la vista
  • Shows liquidados con las ventas reales de boletos
Event Operating System de Ticket Fairy: Contratos y pagos

Consigue cada contrato firmado antes

Envía el contrato en cuanto se cierre el acuerdo, y el artista, vendedor o proveedor firma en su teléfono o computadora sin crear una cuenta. Empiézalo desde una oferta aceptada, un artista contratado, un vendedor aprobado o la cotización de un proveedor, envíalo a firmar por correo y después contrafírmalo. Si algo cambia después de la firma, agrega una enmienda.

  • Contratos a partir de tus acuerdos: empieza desde la oferta, el artista, el vendedor o la cotización
  • Firma por correo: sin crear cuenta antes de firmar
  • Enmiendas: cambia un contrato firmado sin perder la versión firmada
Event Operating System de Ticket Fairy: Consigue cada contrato firmado antes

Convierte los documentos de un agente en pagos y advances

Cuando un agente acepta tu oferta, Fai encuentra su contrato, su factura y sus riders en tu buzón conectado, o en los archivos que agregues, e indica qué es cada uno. Su contrato se compara con tu oferta punto por punto en palabras sencillas, y tú subes la copia contrafirmada. Su factura pasa a Pagos pendientes y a tu presupuesto, y sus riders se convierten en respuestas para aceptar en el advance del artista.

  • Encontrados por Fai: el contrato, la factura y los riders que envía el agente
  • Comparados con tu oferta: honorarios, anticipo, fechas de vencimiento, fecha del show, duración del set y cancelación
  • Nuevas versiones: ve qué cambió antes de usarla
Event Operating System de Ticket Fairy: Convierte los documentos de un agente en pagos y advances

Envía contratos y paquetes a todos en un solo paso

Crea un contrato para cada artista contratado, vendedor aprobado o proveedor a partir de una sola plantilla, cada uno con los datos de su propio registro. Revisa todos los contratos en una sola vista previa y envíalos todos a firmar con una sola aprobación. Arma un paquete para cada tipo de contacto, con las reglas de tu recinto, el mapa y su propia hoja del día, contrato y rider, y envíalo por correo a todos. Ves quién lo abrió.

  • Enviar varios: una plantilla, cada contrato con los datos de su registro
  • Paquetes de documentos: cada persona abre su propio paquete sin cuenta
  • Resultados: quién lo recibió, quién lo abrió y quién firmó
Event Operating System de Ticket Fairy: Envía contratos y paquetes a todos en un solo paso

Paga a tiempo cada anticipo, saldo y proveedor

Sabe cuánto debes y cuándo. Pagos pendientes muestra cada anticipo, saldo, viático, backline y pago a proveedores como vencido, por vencer esta semana o próximo. Marca cada uno como pagado cuando sale el dinero, y revierte cualquiera que hayas marcado por error.

  • Pagos pendientes: vencidos, por vencer esta semana y próximos
  • Órdenes de compra: envía una orden de compra, relaciona con ella la factura del proveedor y cuéntala en tu presupuesto
  • Reversiones: deshaz un pago marcado por error y conserva el historial
Event Operating System de Ticket Fairy: Paga a tiempo cada anticipo, saldo y proveedor

Liquida cada show más rápido, con cifras que el artista puede revisar

Fai prepara cada liquidación a partir de tus ventas de boletos, tus costos y el acuerdo, y cada línea muestra cómo se calculó su cifra. Agrega o revierte líneas, compártela con el equipo del artista y márcala como acordada o pagada.

  • Liquidaciones preparadas: a partir de tus ventas de boletos, costos y condiciones del acuerdo
  • Compartidas y acordadas: compártela y luego márcala como acordada y pagada
Event Operating System de Ticket Fairy: Liquida cada show más rápido, con cifras que el artista puede revisar
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Qué incluir en tu PDF

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Profundiza en Contratos y pagos

Mira cómo tu equipo hace cada trabajo en el panel, configúralo paso a paso y encuentra respuestas a tus preguntas.

Mantén bajo control cada acuerdo, pago y línea del presupuesto

  • Ofertas a agentes

    Empieza desde una plantilla o tu última oferta, ve lo que pagaste antes y el rango de honorarios que sugiere Fai, agrega el anticipo, las fechas de vencimiento, la duración del set y la comisión de la agencia, y envía la oferta por correo.

  • Documentos de los agentes

    Relaciona el contrato, la factura y los riders del agente con la oferta, compara las condiciones y sube la copia contrafirmada.

  • Contratos firmados en línea

    Envía un contrato por correo. La otra parte firma sin crear una cuenta, y tú lo contrafirmas.

  • Enviar varios

    Envía contratos a muchos artistas, vendedores o proveedores a partir de una sola plantilla, tras una sola vista previa.

  • Paquetes de documentos

    Envía un paquete de bienvenida a artistas, vendedores o equipo técnico, con archivos de Documentos y la hoja del día, el contrato y el rider de cada persona.

  • Órdenes de compra

    Envía una orden de compra, relaciona con ella la factura y cuenta las órdenes aprobadas como costos comprometidos.

  • Pagos pendientes

    Ve cada anticipo, saldo, viático, backline y pago a proveedores, y cuándo vence.

  • Liquidaciones

    Fai prepara cada una a partir de las ventas, los costos y el acuerdo, y cada línea muestra cómo se calculó.

  • Presupuesto

    Compara los costos previstos y reales en cada línea, con los costos comprometidos y el costo total de cada artista.

    Más información

  • Facturas de vendedores

    Aprueba a un vendedor y Ticket Fairy emite su factura con tu configuración de impuestos.

Envía contratos, gestiona los documentos de los agentes y liquida shows

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Contratos y pagos

Contratos y pagos

Una firma electrónica simple. Quien firma confirma que está de acuerdo e ingresa su nombre, y tú contrafirmas en el panel.

No su propio PDF. Fírmalo como lo haces normalmente y luego sube la copia firmada, lo que marca la oferta como con contrato. Para un artista sin agente, envía tu propio contrato para firmarlo en línea.

No. Una factura de anticipo o de saldo para una contratación con un solo honorario aparece en ese honorario, y el monto nunca se cuenta dos veces en Pagos pendientes ni en el presupuesto.

Sí. Cada parte se completa cuando la persona abre su enlace, así que una hoja del día o un contrato que cambies después muestra su versión más reciente.

Pagar con Vault abre una transferencia de Vault para que la confirmes. Cuando el dinero haya salido, marca el pago como pagado.

Reviértelo. La reversión se agrega al historial del pago, así que siempre puedes ver qué pasó.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.