Consigue cada acuerdo del evento redactado, revisado y firmado

Empieza cada contrato con el acuerdo que ya cerraste

Nadie vuelve a escribir unos honorarios o una fecha. Elige con quién es el contrato, una oferta aceptada, un artista o ponente, un vendedor aprobado, un proveedor, un miembro del equipo u otra persona, selecciona el registro y Fai llena con él los honorarios, las fechas, el recinto y las condiciones. Tú revisas todo antes de que salga, y el contrato empieza con tu propia plantilla para ese tipo de acuerdo.

Un evento de música redacta contratos de presentación, una conferencia redacta contratos de ponentes, un festival gastronómico redacta contratos de vendedores y un equipo de producción redacta contratos de proveedores y de personal. Tus propias plantillas de contrato son tus condiciones habituales, y las plantillas iniciales en lenguaje claro para contratos de presentación, ponentes, vendedores, proveedores y personal te dan un punto de partida si todavía no tienes ninguna.

• A partir de tus acuerdos: una oferta, una contratación, un vendedor, un proveedor o un miembro del equipo
• Llenado por Fai: honorarios, fechas, recinto y condiciones del registro que eliges
• Tus plantillas de contrato: tus condiciones habituales, con plantillas iniciales para adaptar

• Sabe quién tiene apartada cada fecha y pon precio a cada oferta con confianza

Detecta redacciones inusuales y cláusulas de riesgo antes de que alguien firme

Fai compara cada borrador con tus condiciones habituales y enumera cada cláusula nueva, redactada de otra forma o faltante, para que nada se cuele sin leerse. También señala las cláusulas que representan un riesgo para tu evento, como una cláusula de radio, una condición de cancelación o una línea de exclusividad, con la cláusula y el motivo por el que conviene revisarla, para que tu abogado empiece por las condiciones que importan.

Todo lo que aún se desconoce espera en Completa antes de enviar, como un horario de set o una fecha de pago del saldo, y el contrato no puede salir hasta que se completa o se quita su cláusula. Cambia la redacción solo donde este acuerdo es distinto, y Verlo como lo verán muestra el acuerdo terminado exactamente como lo recibe la otra parte.

Tu abogado y tu equipo deciden cada condición. Fai señala qué cuestionar y por qué, y el contrato solo cambia cuando tú lo cambias.

• Comparado con tus condiciones habituales: cláusulas nuevas, redactadas de otra forma y faltantes, identificadas
• Cláusulas de riesgo: radio, cancelación y exclusividad, con el motivo
• Completa antes de enviar: cada dato que todavía necesita el acuerdo
• Verlo como lo verán: el acuerdo terminado antes de que salga

Consigue la firma en cualquier teléfono sin cuenta

Envía el contrato por correo con una nota sobre el enlace, y la otra parte lo lee, marca la casilla para aceptar y firma ingresando su nombre, en un teléfono o una computadora. Un artista también lo encuentra en su página de advance, y su agente o mánager puede firmar en su nombre. Si algo no está bien, te dice qué cambiar y el contrato aparece como rechazado, así que sabes en qué punto está.

Un contrato que sigue esperando recibe un recordatorio con un enlace nuevo al mismo acuerdo, y cuando uno lleva un tiempo esperando, Fai sugiere el recordatorio en Hoy para que lo apruebes. El acuerdo queda bloqueado al enviarse, así que lo que firman es exactamente lo que enviaste.

• Enviar para firma: un correo con un enlace y tu nota
• Firmado con su nombre: sin crear una cuenta antes de firmar
• En su nombre: un agente o mánager firma por el artista
• Recordatorios: un enlace nuevo, o la sugerencia de Fai en Hoy

• Send your event contracts and get them signed online

Firma tú también y guarda un registro en el que ambas partes pueden confiar

Cuando el contrato está listo para tu firma, fírmalo de la misma forma y ambos reciben la copia firmada por correo. Cada firma se registra con el nombre, la hora, la dirección IP y el navegador, y el historial del contrato muestra cada paso desde el borrador hasta firmado por ambos, así que nunca hay que buscar en una bandeja de entrada quién aceptó qué.

Los acuerdos cambian después de enviar los documentos, y el registro se mantiene intacto. Cambia un contrato enviado o rechazado creando una nueva versión, para que el anterior ya no se pueda firmar. Agrega una modificación a un contrato firmado, o un acuerdo de terminación para darlo por terminado antes, y el contrato firmado se queda exactamente como estaba. Un contrato cancelado se queda en el registro con tu motivo.

• Firmado por ambos: la copia firmada enviada por correo a cada parte
• Registro de firma: nombre, hora, dirección IP y navegador
• Modificaciones y nuevas versiones: cambios que nunca tocan lo que se firmó

Envía el mismo acuerdo a todo un cartel a la vez

Un festival con un cartel completo o un mercado con un campo lleno de vendedores necesita el mismo acuerdo para todos, cada uno con su propio nombre, honorarios y fechas. Elige artistas y ponentes, vendedores o proveedores, marca a las personas y elige una plantilla, y cada contrato se llena con la contratación o el registro de esa persona, con sus honorarios en su propia moneda.

Ves cada contrato antes de que se cree nada, con la persona, sus honorarios y lo que falta. Una persona sin correo electrónico, o un contrato que todavía necesita datos como un horario de set, se guarda como borrador para que lo termines, y las personas que ya tienen contrato empiezan sin marcar. Aprueba una vez y cada contrato listo sale a tu nombre, con tu propio asunto y mensaje si los agregas, y un segundo toque nunca envía un contrato dos veces.

Los contratos se crean y se envían mientras sigues trabajando. Cada lote muestra a cada persona como enviado, guardado como borrador, puede que no haya llegado o no creado, con el motivo, e Intentar de nuevo llega a las personas que un lote no alcanzó, con la misma plantilla.

• Enviar varios: artistas y ponentes, vendedores o proveedores
• Cada contrato revisado: persona, honorarios y lo que falta
• Contratos creados juntos: el resultado de cada persona y el motivo

• Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once
• Elige a los vendedores correctos y ten a cada uno listo para el montaje

Compara el contrato propio de un agente con tu oferta

Por cada artista que contratas, el agente envía su propio contrato, una factura de anticipo y uno o dos riders, repartidos en semanas de correos. Fai encuentra cada archivo en los buzones conectados a tu marca, indica qué es y pone su contrato junto a tu oferta en palabras sencillas: los honorarios, el anticipo y cuándo vence, la fecha del saldo, la fecha del show, la duración del set y las condiciones de cancelación, cada uno marcado como Coincide o Distinto.

Pídele al agente que corrija una diferencia antes de firmar, luego sube la copia firmada por ambos y la oferta se marca como contratada. Un archivo que llegó por otra vía se agrega en un solo paso, y Fai identifica qué es. Confirma cada archivo, cambia lo que es o déjalo de lado, y solo se usan los archivos que confirmas. Cuando el agente envía una nueva versión, reemplaza a la anterior e indica qué cambió, y la anterior se conserva.

Cada artista muestra un siguiente paso, como firmar su contrato, hasta que dice Todo listo, así que un festival con cuarenta artistas sabe exactamente qué documentos siguen abiertos.

• Encontrado en tu buzón: los archivos que envía el agente de cada artista
• Comparado con tu oferta: honorarios, anticipo, fechas de vencimiento, fecha del show, duración del set y cancelación
• Siguiente paso de cada artista: qué hacer después, hasta que el artista está listo

• Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event

Convierte la factura y los riders del agente en pagos y respuestas del advance

Fai lee en la factura del agente su concepto, el monto y la moneda, la fecha de vencimiento, el número de factura y a quién pagar. Agrégala a pagos pendientes y el anticipo, el saldo o los honorarios del artista toman esos datos, así que tu presupuesto y la liquidación del show leen la misma cifra. Envía al advance del artista un rider técnico o de hospitalidad confirmado, y cada parte espera ahí como una respuesta por aceptar.

Una factura de anticipo aparece sobre los honorarios que ya debes, así que nunca se cuenta dos veces, y una factura más nueva para el mismo pago reemplaza a la anterior. Un rider más nuevo indica qué cambió respecto al anterior antes de que lo vuelvas a enviar, así que tu equipo de producción trabaja con lo que pidió el artista este año. Si las condiciones acordadas difieren de la contratación del artista, ponlas en la contratación y su historial conserva los valores anteriores.

• Leído por Fai: monto, fecha de vencimiento, número de factura y a quién pagar
• Agregar a pagos pendientes: el anticipo, el saldo o los honorarios con los datos de la factura
• Enviar al advance: cada parte del rider como una respuesta por aceptar

• Haz el advance de cada artista sin perseguir cadenas de correos
• Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar

Dale a cada artista, vendedor y miembro del equipo su propio paquete

Crea un paquete para cada tipo de contacto, como un paquete de bienvenida para artistas, un paquete para vendedores, uno para el equipo o uno para proveedores, y envíalo a todos en un solo paso. Cada persona abre su propio paquete desde un enlace privado sin cuenta: las reglas y el mapa de tu sitio junto a su propia hoja del día, su contrato con su estado y su copia firmada, y su rider.

Cada persona recibe un correo tuyo con su propio enlace y sin archivos adjuntos, y quienes no tienen correo aparecen en una lista para que compartas su enlace por una app de mensajería o les dejes escanear su código QR en el acceso. Cambia después una hoja del día o un contrato y cada paquete muestra la nueva versión la próxima vez que se abre, sin un segundo correo.

Quién recibió el paquete muestra a cada persona como enviado, puede que no haya llegado o no enviado, con cuándo lo abrió. Enviar de nuevo solo llega a las personas que quizá no lo tengan, y puedes detener al momento el enlace de una persona si llegó a las manos equivocadas.

• Paquetes comunes: paquetes para artistas, vendedores, equipo y proveedores para empezar
• Sin iniciar sesión: su propio paquete desde su propio enlace
• Quién recibió el paquete: enviado, abierto y puede que no haya llegado
• Enlace o código QR: para la persona que nunca lee su correo

• Send event document packs to your performers, traders and crew
• Planea cada cue, dirige el show en vivo y mantén a todos los equipos con la misma hora