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title: "Contratos de eventos con firma electrónica, documentos y paquetes España"
description: "Redacta contratos a partir de tus acuerdos, consigue la firma por correo, compara el contrato de un agente con tu oferta y envía a cada persona su paquete."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/contracts-and-e-signature"
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# Contratos de eventos con firma electrónica, documentos y paquetes España

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system)
2. [Contratos y pagos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments)
3. Contratos y firma electrónica

# Consigue cada acuerdo del evento redactado, revisado y firmado

Cada evento funciona con decenas de acuerdos con artistas, ponentes, vendedores, proveedores y personal, y cada uno suele empezar con volver a escribir un acuerdo que ya cerraste. Con Ticket Fairy empiezas el contrato a partir de ese acuerdo, Fai señala dónde su redacción difiere de tus condiciones habituales y qué cláusulas necesita revisar tu abogado, y la otra parte firma en su teléfono sin cuenta. Envía el mismo acuerdo a todo un cartel a la vez, deja que Fai compare término por término el contrato propio de un agente con tu oferta, y dale a cada artista, vendedor y miembro del equipo un paquete con su propio contrato, su hoja del día y su rider.

  [Reserva una demo en vivo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

- Contratos redactados a partir del acuerdo que cerraste
- Firmados en cualquier teléfono sin cuenta
- El contrato de cada agente comparado con tu oferta

   ![Panel de contrato de Ticket Fairy para un contrato de artista en borrador, con quién firma, un dato todavía por completar, las diferencias con tus condiciones habituales y las cláusulas](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--draft.png)

## Empieza cada contrato con el acuerdo que ya cerraste

Nadie vuelve a escribir unos honorarios o una fecha. Elige con quién es el contrato, una oferta aceptada, un artista o ponente, un vendedor aprobado, un proveedor, un miembro del equipo u otra persona, selecciona el registro y Fai llena con él los honorarios, las fechas, el recinto y las condiciones. Tú revisas todo antes de que salga, y el contrato empieza con tu propia plantilla para ese tipo de acuerdo.

Un evento de música redacta contratos de presentación, una conferencia redacta contratos de ponentes, un festival gastronómico redacta contratos de vendedores y un equipo de producción redacta contratos de proveedores y de personal. Tus propias plantillas de contrato son tus condiciones habituales, y las plantillas iniciales en lenguaje claro para contratos de presentación, ponentes, vendedores, proveedores y personal te dan un punto de partida si todavía no tienes ninguna.

- **A partir de tus acuerdos**: una oferta, una contratación, un vendedor, un proveedor o un miembro del equipo
- **Llenado por Fai**: honorarios, fechas, recinto y condiciones del registro que eliges
- **Tus plantillas de contrato**: tus condiciones habituales, con plantillas iniciales para adaptar

- [Sabe quién tiene apartada cada fecha y pon precio a cada oferta con confianza](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)

   ![Diálogo Nuevo contrato de Ticket Fairy con una oferta aceptada elegida y la plantilla con la que empezar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--new-contract.png)

## Detecta redacciones inusuales y cláusulas de riesgo antes de que alguien firme

Fai compara cada borrador con tus condiciones habituales y enumera cada cláusula nueva, redactada de otra forma o faltante, para que nada se cuele sin leerse. También señala las cláusulas que representan un riesgo para tu evento, como una cláusula de radio, una condición de cancelación o una línea de exclusividad, con la cláusula y el motivo por el que conviene revisarla, para que tu abogado empiece por las condiciones que importan.

Todo lo que aún se desconoce espera en Completa antes de enviar, como un horario de set o una fecha de pago del saldo, y el contrato no puede salir hasta que se completa o se quita su cláusula. Cambia la redacción solo donde este acuerdo es distinto, y Verlo como lo verán muestra el acuerdo terminado exactamente como lo recibe la otra parte.

Tu abogado y tu equipo deciden cada condición. Fai señala qué cuestionar y por qué, y el contrato solo cambia cuando tú lo cambias.

- **Comparado con tus condiciones habituales**: cláusulas nuevas, redactadas de otra forma y faltantes, identificadas
- **Cláusulas de riesgo**: radio, cancelación y exclusividad, con el motivo
- **Completa antes de enviar**: cada dato que todavía necesita el acuerdo
- **Verlo como lo verán**: el acuerdo terminado antes de que salga

## Consigue la firma en cualquier teléfono sin cuenta

Envía el contrato por correo con una nota sobre el enlace, y la otra parte lo lee, marca la casilla para aceptar y firma ingresando su nombre, en un teléfono o una computadora. Un artista también lo encuentra en su página de advance, y su agente o mánager puede firmar en su nombre. Si algo no está bien, te dice qué cambiar y el contrato aparece como rechazado, así que sabes en qué punto está.

Un contrato que sigue esperando recibe un recordatorio con un enlace nuevo al mismo acuerdo, y cuando uno lleva un tiempo esperando, Fai sugiere el recordatorio en Hoy para que lo apruebes. El acuerdo queda bloqueado al enviarse, así que lo que firman es exactamente lo que enviaste.

- **Enviar para firma**: un correo con un enlace y tu nota
- **Firmado con su nombre**: sin crear una cuenta antes de firmar
- **En su nombre**: un agente o mánager firma por el artista
- **Recordatorios**: un enlace nuevo, o la sugerencia de Fai en Hoy

- [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)

   ![Página de firma de Ticket Fairy para un contrato de presentación, con el acuerdo, la casilla para aceptar y el nombre para firmar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--signing-page.png)

## Firma tú también y guarda un registro en el que ambas partes pueden confiar

Cuando el contrato está listo para tu firma, fírmalo de la misma forma y ambos reciben la copia firmada por correo. Cada firma se registra con el nombre, la hora, la dirección IP y el navegador, y el historial del contrato muestra cada paso desde el borrador hasta firmado por ambos, así que nunca hay que buscar en una bandeja de entrada quién aceptó qué.

Los acuerdos cambian después de enviar los documentos, y el registro se mantiene intacto. Cambia un contrato enviado o rechazado creando una nueva versión, para que el anterior ya no se pueda firmar. Agrega una modificación a un contrato firmado, o un acuerdo de terminación para darlo por terminado antes, y el contrato firmado se queda exactamente como estaba. Un contrato cancelado se queda en el registro con tu motivo.

- **Firmado por ambos**: la copia firmada enviada por correo a cada parte
- **Registro de firma**: nombre, hora, dirección IP y navegador
- **Modificaciones y nuevas versiones**: cambios que nunca tocan lo que se firmó

    ![Panel de contrato de Ticket Fairy para un contrato de artista firmado por la otra parte, con Firmarlo, su firma y el historial del contrato](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--ready-for-your-signature.png)

## Envía el mismo acuerdo a todo un cartel a la vez

Un festival con un cartel completo o un mercado con un campo lleno de vendedores necesita el mismo acuerdo para todos, cada uno con su propio nombre, honorarios y fechas. Elige artistas y ponentes, vendedores o proveedores, marca a las personas y elige una plantilla, y cada contrato se llena con la contratación o el registro de esa persona, con sus honorarios en su propia moneda.

Ves cada contrato antes de que se cree nada, con la persona, sus honorarios y lo que falta. Una persona sin correo electrónico, o un contrato que todavía necesita datos como un horario de set, se guarda como borrador para que lo termines, y las personas que ya tienen contrato empiezan sin marcar. Aprueba una vez y cada contrato listo sale a tu nombre, con tu propio asunto y mensaje si los agregas, y un segundo toque nunca envía un contrato dos veces.

Los contratos se crean y se envían mientras sigues trabajando. Cada lote muestra a cada persona como enviado, guardado como borrador, puede que no haya llegado o no creado, con el motivo, e Intentar de nuevo llega a las personas que un lote no alcanzó, con la misma plantilla.

- **Enviar varios**: artistas y ponentes, vendedores o proveedores
- **Cada contrato revisado**: persona, honorarios y lo que falta
- **Contratos creados juntos**: el resultado de cada persona y el motivo

- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Elige a los vendedores correctos y ten a cada uno listo para el montaje](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/traders-and-markets/trader-applications-and-readiness)

   ![Diálogo de Ticket Fairy para enviar varios contratos, con artistas marcados, uno que ya tiene contrato sin marcar, uno sin correo electrónico, la plantilla y el envío para firma](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contract-batches--send-several.png)

## Compara el contrato propio de un agente con tu oferta

Por cada artista que contratas, el agente envía su propio contrato, una factura de anticipo y uno o dos riders, repartidos en semanas de correos. Fai encuentra cada archivo en los buzones conectados a tu marca, indica qué es y pone su contrato junto a tu oferta en palabras sencillas: los honorarios, el anticipo y cuándo vence, la fecha del saldo, la fecha del show, la duración del set y las condiciones de cancelación, cada uno marcado como Coincide o Distinto.

Pídele al agente que corrija una diferencia antes de firmar, luego sube la copia firmada por ambos y la oferta se marca como contratada. Un archivo que llegó por otra vía se agrega en un solo paso, y Fai identifica qué es. Confirma cada archivo, cambia lo que es o déjalo de lado, y solo se usan los archivos que confirmas. Cuando el agente envía una nueva versión, reemplaza a la anterior e indica qué cambió, y la anterior se conserva.

Cada artista muestra un siguiente paso, como firmar su contrato, hasta que dice Todo listo, así que un festival con cuarenta artistas sabe exactamente qué documentos siguen abiertos.

- **Encontrado en tu buzón**: los archivos que envía el agente de cada artista
- **Comparado con tu oferta**: honorarios, anticipo, fechas de vencimiento, fecha del show, duración del set y cancelación
- **Siguiente paso de cada artista**: qué hacer después, hasta que el artista está listo

- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)

   ![Contrato de un agente comparado con la oferta en Ticket Fairy, término por término, con los honorarios, el anticipo, las fechas y la duración del set marcados como coincide o distinto, y la opción para subir la copia firmada](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-agent-paperwork--contract.png)

## Convierte la factura y los riders del agente en pagos y respuestas del advance

Fai lee en la factura del agente su concepto, el monto y la moneda, la fecha de vencimiento, el número de factura y a quién pagar. Agrégala a pagos pendientes y el anticipo, el saldo o los honorarios del artista toman esos datos, así que tu presupuesto y la liquidación del show leen la misma cifra. Envía al advance del artista un rider técnico o de hospitalidad confirmado, y cada parte espera ahí como una respuesta por aceptar.

Una factura de anticipo aparece sobre los honorarios que ya debes, así que nunca se cuenta dos veces, y una factura más nueva para el mismo pago reemplaza a la anterior. Un rider más nuevo indica qué cambió respecto al anterior antes de que lo vuelvas a enviar, así que tu equipo de producción trabaja con lo que pidió el artista este año. Si las condiciones acordadas difieren de la contratación del artista, ponlas en la contratación y su historial conserva los valores anteriores.

- **Leído por Fai**: monto, fecha de vencimiento, número de factura y a quién pagar
- **Agregar a pagos pendientes**: el anticipo, el saldo o los honorarios con los datos de la factura
- **Enviar al advance**: cada parte del rider como una respuesta por aceptar

- [Haz el advance de cada artista sin perseguir cadenas de correos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

   ![Rider técnico de un agente en Ticket Fairy, enviado al advance del artista, con cada respuesta en espera de revisarse o aceptarse y lo que cambió respecto al rider del año pasado](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-agent-paperwork--rider.png)

## Dale a cada artista, vendedor y miembro del equipo su propio paquete

Crea un paquete para cada tipo de contacto, como un paquete de bienvenida para artistas, un paquete para vendedores, uno para el equipo o uno para proveedores, y envíalo a todos en un solo paso. Cada persona abre su propio paquete desde un enlace privado sin cuenta: las reglas y el mapa de tu sitio junto a su propia hoja del día, su contrato con su estado y su copia firmada, y su rider.

Cada persona recibe un correo tuyo con su propio enlace y sin archivos adjuntos, y quienes no tienen correo aparecen en una lista para que compartas su enlace por una app de mensajería o les dejes escanear su código QR en el acceso. Cambia después una hoja del día o un contrato y cada paquete muestra la nueva versión la próxima vez que se abre, sin un segundo correo.

Quién recibió el paquete muestra a cada persona como enviado, puede que no haya llegado o no enviado, con cuándo lo abrió. Enviar de nuevo solo llega a las personas que quizá no lo tengan, y puedes detener al momento el enlace de una persona si llegó a las manos equivocadas.

- **Paquetes comunes**: paquetes para artistas, vendedores, equipo y proveedores para empezar
- **Sin iniciar sesión**: su propio paquete desde su propio enlace
- **Quién recibió el paquete**: enviado, abierto y puede que no haya llegado
- **Enlace o código QR**: para la persona que nunca lee su correo

- [Send event document packs to your performers, traders and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Planea cada cue, dirige el show en vivo y mantén a todos los equipos con la misma hora](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

   ![Página del paquete de un artista en Ticket Fairy, con el mensaje de bienvenida, las reglas del sitio para descargar, su hoja del día, su contrato y su rider](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-document-packs--pack-for-one-person.png)

## Cómo resuelven sus documentos los organizadores con Ticket Fairy

- ### Un festival con un cartel completo

  El booker envía el contrato de presentación a cada artista contratado en un solo lote, cada uno con sus propios honorarios y fechas. Dos artistas sin correo electrónico se guardan como borradores, y el resto firma en su teléfono en la misma semana.
- ### Un promotor que contrata por medio de agentes

  Fai encuentra el contrato del agente en el buzón del promotor y marca la fecha del anticipo como Distinto de la oferta. El promotor le pide al agente que lo corrija antes de firmar, luego sube la copia firmada por ambos y la oferta se marca como contratada.
- ### Una conferencia con cuarenta ponentes

  Los contratos de ponentes salen de una sola plantilla, y cada ponente recibe un paquete con el mapa del recinto, la hoja del día de su propia sesión y su contrato firmado. El equipo ve quién abrió el suyo antes del día de ensayo.
- ### Un festival gastronómico con un campo lleno de vendedores

  Cada vendedor aprobado recibe su contrato de vendedor y un paquete para vendedores con las reglas del sitio y las indicaciones de llegada. Un vendedor que perdió el correo escanea el código QR en el acceso y tiene todo en su teléfono.
- ### Una contratación principal con un contrato difícil

  Fai señala una cláusula de radio que bloquearía el propio show del promotor en una ciudad cercana. El abogado del promotor empieza por esa cláusula, y la modificación acordada se firma sin tocar el original.

    [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Velo en tu panel

- ![Resultados de contratos creados juntos en Ticket Fairy, con uno enviado, uno guardado como borrador por datos faltantes y uno no creado, cada uno con su motivo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contract-batches--results.png) Ve a quién se le envió su contrato, cuál espera como borrador y a quién no se alcanzó.
- ![Documentos de los agentes de un evento en Ticket Fairy, con el contrato, la factura y los riders del agente de cada artista y lo siguiente por hacer](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-agent-paperwork--acts.png) Sigue el contrato, la factura y los riders de cada artista, con lo único que falta por hacer.
- ![Quién recibió el paquete en Ticket Fairy para el paquete de bienvenida de artistas, con un artista que lo abrió, uno cuyo correo puede que no haya llegado y uno sin correo electrónico](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-document-packs--who-got-it.png) Sabe quién abrió su paquete y llega a quien pueda no haberlo recibido.

## Configúralo paso a paso

Las guías están en inglés.

- [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back)
- [Send event document packs to your performers, traders and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)

## Preguntas sobre los contratos y la firma electrónica

            Browse by category

### Contratos y firma electrónica

#### ¿Quién puede crear y enviar contratos?

Necesitas un rol de propietario, administrador o productor en el evento, y trabajas desde Contratos en su página Operaciones. Fai puede redactar, enviar, recordar, firmar por tu parte y modificar por ti, y no se envía ni se firma nada hasta que lo apruebas.

#### ¿Cuánto tiempo funciona el enlace de firma?

30 días. Un recordatorio envía un enlace nuevo al mismo acuerdo, y Fai sugiere uno en Hoy cuando un contrato lleva 5 días esperando una firma.

#### ¿Alguien puede firmar en nombre del artista?

Sí. Elige a su agente o mánager entre los contactos de advance del artista, o a otra persona con su correo y su nombre. La copia firmada indica quién firmó en nombre de quién.

#### ¿Puedo cancelar un contrato después de que ambas partes firmaron?

Un contrato firmado se queda como está. Crea una modificación para cambiarlo, o dale a la modificación un título y cláusulas de terminación para darlo por terminado antes.

#### ¿Las plantillas iniciales o las alertas de cláusulas de Fai son asesoría legal?

No. Las plantillas iniciales son un punto de partida en lenguaje claro, y Fai señala cláusulas que conviene revisar y por qué. Revísalas con tu propio abogado, que decide con tu equipo qué aceptar.

#### ¿Cuántos contratos puedo enviar a la vez?

Hasta 300 en un lote, a artistas y ponentes contratados, vendedores aprobados o proveedores vinculados al evento. Cada uno necesita un correo electrónico para recibir el suyo por correo; sin él, el suyo se guarda como borrador.

#### ¿Puedo enviar varios contratos a partir de ofertas aceptadas?

No. Un agente responde una oferta con su propio contrato, así que crea ese contrato a partir de la oferta uno por uno, o revisa el contrato propio del agente en Documentos de los agentes.

#### ¿Puedo firmar en línea el contrato propio de un agente?

Su propio PDF no. Fírmalo como lo haces normalmente, luego sube la copia firmada como PDF o como foto de hasta 25 MB, y la oferta se marca como contratada.

#### ¿Qué pasa si no hay ningún buzón conectado?

Documentos de los agentes indica que Fai no puede revisar el correo, y tú agregas cada archivo. Fai revisa los buzones conectados cada hora y solo lee correos del agente o de los contactos de cada artista, solo como información, nunca como instrucciones.

#### ¿Cuánto tiempo funciona el enlace de un paquete y cuántas personas pueden recibirlo?

El enlace de un paquete funciona de 1 a 120 días, y 30 días aparece de forma predeterminada. Puedes enviar un paquete a hasta 500 personas a la vez, un paquete tiene hasta 30 partes y un evento puede tener hasta 50 paquetes.

### Event Ticketing Platform in Espa&ntilde;a

#### What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

#### How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

#### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

## Explora más del Event Operating System

- [Pagos y liquidación Cada anticipo, saldo y pago a proveedores por fecha de vencimiento, órdenes de compra con sus facturas revisadas y liquidaciones de shows preparadas a partir de las ventas de boletos, los costos del presupuesto y el acuerdo. Contratos y pagos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)
- [Apartados y ofertas Apartados y shows en orden de fila en un calendario para cada sala, peticiones de decisión con una fecha límite clara y ofertas con precio basado en honorarios anteriores, con cada contraoferta guardada y los acuerdos aceptados contratados en tu evento. Operaciones del recinto](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/venue-operations/venue-holds-and-offers)
- [Advance de artistas Advances que llena el propio equipo del artista, respuestas que Fai encuentra en tour books y correos, asignaciones tomadas de la oferta, una sola lista del grupo de viaje y checklists de rider para cada artista. Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Solicitudes y montaje Recibe solicitudes de vendedores con tus cuotas e impuestos, deja que Fai las clasifique, aprueba con la factura lista y ten a cada vendedor pagado, certificado, con su llegada reservada y en el directorio de tu sitio web. Vendedores y mercados](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/traders-and-markets/trader-applications-and-readiness)

       [Volver a **Contratos y pagos**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments) [Siguiente **Pagos y liquidación**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments/payments-and-show-settlement)

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The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.
