Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar

Ve cada pago por su fecha de vencimiento

Pagos pendientes, en la sección Contratos del evento, muestra lo vencido, lo que vence esta semana, lo próximo y lo que aún no tiene fecha, con lo que falta por pagar arriba. Los anticipos y saldos salen directamente de los acuerdos con tus artistas, los pedidos a proveedores se suman cuando los apruebas, y tú agregas viáticos, backline y otros costos de un artista, así que nada vive en una hoja de cálculo aparte.

Paga en partes y cada monto muestra lo que queda después de cada pago hecho. Cuando hay pagos vencidos o que vencen en la semana, Fai sugiere una tarea para cada uno en Hoy, y Operaciones de eventos muestra los pagos pendientes de todos los eventos de tu marca, así que el anticipo del show del próximo mes nunca se queda atrás por el de esta noche.

• Pagos pendientes: vencidos, que vencen esta semana, próximos y sin fecha de vencimiento
• Pagos parciales: lo que queda de cada monto después de cada pago
• En todos tus eventos: pagos pendientes de cada evento de tu marca

• Raise purchase orders and track what your event owes

Emite pedidos a proveedores que tu presupuesto cuenta de inmediato

Ingresa el proveedor y cada línea que pides, con el impuesto, la fecha de entrega y la fecha en que pagarás, y la orden queda lista para aprobar. Cuando se confirma la cotización de un proveedor, Fai prepara la orden por ti y la marca como Redactada por Fai. Apruébala y cuenta como costo comprometido en el presupuesto del evento en ese mismo momento, y luego envíasela al proveedor por correo desde el evento.

Una orden aprobada queda fija, así que la cifra que ve tu responsable de finanzas en el presupuesto es la cifra que se le envió al proveedor. Cambia una orden antes de aprobarla, o cancélala con un motivo, y una orden cancelada se queda en el registro y deja de contar como comprometida.

• Nueva orden de compra: proveedor, líneas, impuesto, fecha de entrega y fecha de pago
• Redactada por Fai: una orden lista para revisar a partir de cada cotización confirmada
• Enviar al proveedor: la orden aprobada enviada por correo al proveedor

• Sabe cuánto costará tu evento antes de que lleguen las facturas
• Renta exactamente lo que necesita tu show y sabe dónde está cada pieza

Detecta una factura que no coincide con el pedido

Agrega la factura del proveedor a su orden y Fai lee el total y te dice si coincide con lo que pediste. Una factura distinta se señala en la orden y en la lista de órdenes, para que tu equipo la cuestione antes de que alguien pague. Si Fai no puede leerla, ingresa el total y compáralo tú con la orden.

• Agregar su factura: un PDF o una foto de la factura del proveedor
• Comparada con la orden: coincide, o se señala la diferencia

Registra cada pago y corrige los errores con claridad

Marca un pago como pagado con el monto, la fecha, cómo pagaste y una referencia de pago, e ingresa menos del monto total cuando pagas en partes. Un pago registrado por error se revierte con tu motivo, así que el historial muestra tanto el pago como la corrección. Un costo que ya no debes se quita con un motivo y se queda en el registro, marcado como quitado.

Pagar con Vault te lleva directo a tus transferencias de Vault para enviar el dinero, y registras el pago una vez que salió. Cada anticipo, saldo y pago a proveedores guarda su propio historial de pagos, así que la respuesta a "¿le pagamos a la empresa de sonido?" está a una mirada.

• Marcar como pagado: monto, fecha de pago, forma de pago y una referencia de pago
• Revertir: un movimiento de corrección junto al pago original
• Pagar con Vault: directo a tus transferencias de Vault

• Usa y administra el dinero de tus boletos antes del pago
• Pay everyone you owe for an event

Prepara la liquidación con lo que realmente pasó

Elige el show y la oferta aceptada, y Fai prepara la liquidación: los ingresos por boletos y el impuesto sobre ventas a partir de los registros de boletos del evento después de reembolsos, los costos del show a partir de los costos reales de su presupuesto y los honorarios del artista a partir del acuerdo. Cuando un show termina sin liquidación, Requiere atención lo muestra con Liquidar, así que ningún show se queda esperando su liquidación.

Liquida también un show sin honorarios de artista, como una noche de club con un DJ residente con tarifa fija que agregas como línea. Cada línea indica si salió de las ventas de boletos, del presupuesto o del acuerdo, y cómo se calculó, así que el tour manager revisa las cifras en lugar de discutirlas.

• De las ventas de boletos: ingresos e impuesto sobre ventas después de reembolsos
• Del presupuesto: los costos reales que registró tu equipo
• Del acuerdo: los honorarios del artista según la oferta aceptada

• Settle a show with an artist after your event
• Sabe quién tiene apartada cada fecha y pon precio a cada oferta con confianza

Calcula cualquier acuerdo y cuenta una sola vez los costos del artista

Honorarios fijos, una garantía frente a un porcentaje, una garantía más una parte de lo que el show genera por encima de ella, o un porcentaje simple: la línea de honorarios lo calcula a partir del acuerdo y explica la cuenta en palabras sencillas. El porcentaje puede ser sobre las ventas brutas, las ventas después de impuestos o las ventas después de impuestos y costos, exactamente como dice tu oferta.

Cuando el show tiene la oferta aceptada del artista, la liquidación incluye el viaje, la estancia de hotel y los viáticos del artista como costos del show, y la comisión de la agencia como un pago junto a los honorarios del artista, calculada sobre los honorarios que paga el acuerdo. Los mismos costos en la sección Artistas y talento del presupuesto quedan fuera de esta liquidación, así que un vuelo registrado dos veces cuenta una sola vez, y cada moneda conserva su propio total.

• Acuerdos garantía frente a porcentaje: lo mayor entre la garantía y el porcentaje
• Garantía más porcentaje: la garantía y una parte por encima de ella
• De los costos del artista: viaje, hotel, viáticos y la comisión de la agencia

• Sabe cuánto costará tu evento antes de que lleguen las facturas

Corrige cualquier línea y mantén el registro en orden

Agrega una línea para cualquier otra cosa que hayan acordado las dos partes, e ingresa un monto negativo para un crédito, como una parte del merch que debes devolver. Una línea equivocada se revierte con una línea nueva que la anula, y ambas se quedan en la hoja, así que la parte del artista siempre puede ver qué cambió. Actualizar incorpora un reembolso tardío o un nuevo costo del presupuesto sin volver a agregar una línea que revertiste.

• Agregar una línea: ingresos, deducciones, costos del show o pagos al artista
• Revertir: una línea que anula, con ambas guardadas en la hoja
• Actualizar: las ventas de boletos, los costos del presupuesto y el acuerdo más recientes

Compártela, acuérdala, márcala como pagada y entérate de cambios en las ventas

Comparte la liquidación y sus líneas se bloquean, y luego imprímela o guárdala como PDF para el tour manager o el agente. Márcala como acordada cuando ambas partes aceptan las cifras, y como pagada cuando ya se le pagó al artista. Si algo cambia después, reábrela con tu motivo: la versión compartida se queda exactamente como estaba, y una nueva versión empieza con las mismas líneas.

Un reembolso o una venta tardía en taquilla después de compartir una liquidación ya no pasan desapercibidos. Fai compara cada hora las liquidaciones compartidas y acordadas recientemente con los registros de boletos, y cuando las cifras difieren, sugiere reabrirla como una nueva versión con las cifras actuales, para que la apruebes. Prepara, actualiza, comparte y reabre liquidaciones, y registra pagos, solo después de tu sí, y nunca mueve dinero por su cuenta.

• Compartir: líneas bloqueadas en las que ambas partes pueden confiar
• Imprimir o guardar como PDF: una copia para enviar a la parte del artista
• Versiones: cada versión compartida se conserva al reabrir
• Ventas de boletos revisadas: Fai sugiere una nueva versión cuando cambian