Alimenta a cada persona del equipo y sabe cuánto costó cada comida

Obtén los horarios de comida directamente de tus turnos

Pide los horarios de comida a partir de los turnos, y se sugieren desayuno, comida, cena y una comida nocturna en cada día en que hay gente de turno a esa hora. Quédate con los que sirves y deja fuera el resto. La cocina sirve a las horas en que tu equipo de verdad está trabajando, sin adivinar a partir del plan del año pasado.

Agrega tu propio horario de comida con su día, inicio, fin y dónde se sirve, como la carpa de catering del equipo o la oficina de producción, y una comida nocturna para el equipo de noche puede pasar de la medianoche. Mueve o quita un horario de comida cuando cambie el rol de turnos. Las comidas ya entregadas se quedan en el registro, y el conteo de cocina sigue el cambio al instante.

Los horarios de comida le dicen a la cocina cuándo servir y a cuántas personas esperar. Lo que cada persona puede comer en un día sale de su pase y de sus turnos, así que un runner en un turno largo recibe las comidas que necesita un turno largo sin que nadie lo calcule a mano.

• Horarios de comida sugeridos: desayuno, comida, cena y una comida nocturna según quién está de turno
• Tus propios horarios de comida: cualquier día, a cualquier hora, con dónde se sirve la comida
• Comidas nocturnas: un horario de comida puede pasar de la medianoche para el equipo de noche

• Plan crew meal times and food needs for your event
• Cubre cada turno y paga cada hora trabajada

Reúne cada necesidad alimentaria una sola vez, con las palabras de cada persona

El equipo y los voluntarios ingresan sus necesidades alimentarias en su propia página Mis turnos, con sus propias palabras, como vegano, o alergia a frutos secos, lleva un EpiPen. Las indican una sola vez, y cada horario de comida y conteo de cocina las incluye. Cada horario de comida muestra cuántas personas están de turno y sus necesidades alimentarias, con una línea que cuenta a quienes aún no las han indicado, así que sabes exactamente a quién preguntar antes de que la cocina haga su pedido.

Las necesidades alimentarias vienen de todos los que comen. La respuesta de un voluntario en su solicitud cuenta hasta que indique una en su página. Los mostradores de entrega y de comidas pueden registrar las necesidades alimentarias en el mostrador para quien aún no las haya indicado, y las de los artistas salen de las respuestas de hospitalidad del advance de cada artista, listadas por artista para la cocina.

• Necesidades alimentarias con sus propias palabras: indicadas una sola vez en la página Mis turnos de cada persona
• Registradas en el mostrador: para quien aún no las ha indicado
• Artistas desde su advance: respuestas de hospitalidad listadas por artista
• Quién aún debe sus necesidades alimentarias: las personas a las que preguntar antes de que la cocina haga su pedido

• Haz el advance de cada artista sin perseguir cadenas de correos

Dale a la cocina números reales para cada día

Cocina e informes suma las comidas esperadas cada día, con las comidas vegetarianas, veganas y sin gluten contadas, las comidas ya servidas y las comidas en pases que aún no has emitido. Tu proveedor de catering pide y prepara con los números que de verdad producen tu rol de turnos y tus pases, así que el último equipo que llega del montaje todavía encuentra una comida caliente.

Elige un día para ver la asignación de cada grupo junto a lo que comió, y cada comida extra listada por la persona del equipo que la entregó. Imprime la hoja de cocina con los conteos, las necesidades alimentarias y las notas de los artistas y ningún otro dato personal, para el pase de la cocina o la pared de la oficina del proveedor de catering.

• Comidas esperadas cada día: con las necesidades alimentarias contadas
• Asignación frente a comidas: las comidas del día de cada grupo junto a lo que comió
• Hoja de cocina: los conteos y las necesidades alimentarias en papel

Comparte un conteo en vivo que la cocina abre en cualquier tableta

Comparte un enlace de conteo de cocina y la cocina lo abre en cualquier tableta o teléfono sin iniciar sesión. Muestra las comidas del día esperadas, servidas y por servir, las necesidades alimentarias y los horarios de comida, así que el jefe de cocina sabe cuándo empezar la segunda tanda de la opción vegana. Solo lleva conteos, nunca los nombres detrás de ellos, así que puedes dejarlo en una tableta en una cocina llena de gente.

El enlace abre un solo conteo de cocina de un solo evento y nada más de tu panel, y puedes detenerlo en cualquier momento. A medida que se sirven comidas en el mostrador, baja el conteo de comidas por servir.

• Enlace de conteo de cocina: conteos en vivo para la cocina, sin iniciar sesión
• Sin nombres: solo conteos y necesidades alimentarias
• Por servir: las comidas que quedan mientras avanza el servicio

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link

Entrega cada comida a partir del propio pase de la persona

Escanea el código de un boleto o gafete, o ingresa parte de un nombre, y la tarjeta muestra las comidas que le quedan hoy a la persona y sus necesidades alimentarias, con su propia nota y cualquier nota de su advance de artista. Entrega la comida, y el campo queda listo para el siguiente escaneo. Nadie comparte un vale en papel, nadie come dos veces con una sola asignación, y quien sirve ve la alergia antes de que salga el plato.

Una comida extra pide un motivo y guarda el nombre de quien la entregó, y deshacer la última comida la devuelve mientras el historial guarda ambas. Cuando dos mostradores escanean el mismo pase a la vez, ambos cuentan contra la misma asignación, así que el segundo mostrador ve lo que queda después del primero.

Cuando un equipo de escenario o un proveedor de audio envía a una persona a recoger la comida, recoge para todo el equipo de una vez. Ves cuántas de sus personas aún pueden comer hoy, dejas fuera a quien no come ahora, ingresas quién recoge, y cada comida se descuenta de la propia asignación de esa persona, saltando y contando por ti a quien ya no tiene comidas.

• Escanea o busca: un boleto, un gafete o parte de un nombre
• Necesidades alimentarias en el mostrador: se muestran antes de que salga el plato
• Comidas extra y deshacer: cada una con un motivo y un nombre en el historial
• Recoger para un equipo: una persona recoge y cada comida va a la persona correcta

• Give crew meals at your event meal desk

Sirve comidas en un terreno sin señal

El mostrador de comidas sigue entregando comidas cuando se cae la conexión. Cada comida se guarda en el dispositivo y se envía cuando vuelve la conexión, sin registrar nada dos veces, y cualquier cosa que Ticket Fairy rechace, como una comida para alguien que ya no tiene, se queda en la lista con su motivo. Una hora pico de comida en un terreno con señal intermitente nunca se convierte en una fila.

Dale a tu proveedor de catering un enlace de punto de comidas para su propio teléfono o tableta, con el nombre del lugar donde está, como la carpa de catering del equipo. Abre el mostrador de comidas de ese único evento sin iniciar sesión en el panel, no puede entregar pases ni abrir nada más, y cada comida entregada con él queda registrada con su nombre. Detén el enlace cuando termine el contrato del proveedor de catering o cuando se pierda un teléfono.

• Funciona sin conexión: las comidas se envían en cuanto vuelve la señal
• Enlaces de punto de comidas: el personal de catering sirve desde su propio teléfono, sin iniciar sesión en el panel
• Detener un enlace: un teléfono perdido deja de funcionar al instante

• Entrega cada pase rápido y reserva cada zona para las personas que deben estar ahí

Entrega a los artistas su asignación de bebidas en el mismo mostrador

Escanea un pase del grupo de viaje de un artista, y Bebidas de hoy descuenta las bebidas que quedan de la asignación de bebidas del artista. Entrega una bebida, o deshaz la última, que se queda en el historial. Tu equipo de hospitalidad deja de llevar la cuenta al reverso de un rider, y el tour manager del artista recibe una respuesta clara sobre lo que queda.

Cuando se acaban las bebidas de hoy, una bebida fuera de la asignación necesita un motivo, que se queda junto a la bebida. En un enlace de mostrador que no puede dar acceso a las personas, la entrega un supervisor. La asignación sale de las asignaciones que definiste para el artista, así que lo que sirve tu mostrador de hospitalidad coincide con lo que acordaste.

• Bebidas de hoy: la asignación del artista descontada en cada escaneo
• Extras con motivo: una bebida fuera de la asignación lleva por qué se entregó

• Haz el advance de cada artista sin perseguir cadenas de correos

Factura a los equipos externos las comidas que consumió su gente

Cobros a equipos muestra las comidas que consumió la gente de cada equipo externo y cuántas aún no se han cobrado. Elige los días, ingresa tu precio por comida y la moneda, y Ticket Fairy crea la factura con una página de pago. El equipo paga desde el enlace, y el cobro pasa de listo para enviar a enviado y a pagado, así que no tienes que perseguir a una empresa de audio por el dinero de la comida un mes después.

Cada cobro cuenta todas las comidas entregadas a personas con un pase de ese equipo, en el mostrador de comidas, en un punto de comidas o en una recogida por equipo, incluidas las comidas extra. Cobra un precio distinto para días distintos con un cobro por cada serie de días, y un día que ya se le cobró a un equipo nunca se vuelve a cobrar.

Pregúntale a Fai cuántas comidas consumió el equipo de escenario el sábado o cuántas comidas veganas necesita la cocina mañana, o pídele que agregue los horarios de comida que sugieren tus turnos, que registre una comida en el mostrador o que le cobre a un proveedor el fin de semana. Lee los mismos conteos que ves tú, te muestra primero cada cambio, comida o factura y espera tu confirmación, y solo un dueño o administrador puede aprobar un cobro.

• Cobrar comidas: las comidas consumidas en los días que elijas, a tu precio
• Página de pago: el equipo paga desde el enlace de su factura
• Estado del cobro: listo para enviar, enviado y pagado para cada cobro
• Pregúntale a Fai: conteos, horarios de comida, comidas y cobros cuando tú lo dices

• Charge outside teams for the crew meals they eat at your event
• Da a todos los que trabajan en tu evento el pase correcto, aprobado y listo antes de abrir los accesos