--- title: "Pronóstico del clima, plan de emergencia y riesgos España" description: "Sigue el pronóstico y los avisos de clima de tu recinto, vincula cada disparador con los pasos de tu equipo y lleva un registro de riesgos que prepara Fai." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/event-control-and-safety/weather-and-risk" --- # Pronóstico del clima, plan de emergencia y riesgos España 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system) 2. [Control y seguridad](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/event-control-and-safety) 3. Clima y riesgos # Ve venir el clima y los riesgos, y ten tu plan listo Una tormenta que llega mientras tu equipo de seguridad todavía decide qué hacer es la que se convierte en incidente, y un registro de riesgos escrito para una junta y nunca vuelto a abrir no protege a nadie. Con Ticket Fairy, sigues el pronóstico y cualquier aviso de clima severo para tu recinto junto a tus ventas de boletos, ves cómo ha sido tu fecha en años anteriores cuando todavía faltan meses para el evento, y vinculas cada disparador de viento, rayos, calor y público con los pasos que da tu equipo. Tu registro de riesgos parte de un borrador que Fai prepara para tu tipo de evento y los incidentes de tus eventos anteriores, y cada riesgo conserva su puntuación, su responsable, su fecha de revisión y su historial, así que los inspectores de licencias y las aseguradoras ven un registro que tu equipo ha mantenido al día. [Reserva una demo en vivo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) - Avisos de clima vistos antes de que lleguen a tu recinto - Cada disparador vinculado con los pasos que da tu equipo - Un registro de riesgos que se mantiene al día, con todo su historial ![Registro de riesgos de Ticket Fairy para un festival, con la puntuación, la probabilidad y el impacto de cada riesgo, su responsable, su fecha de revisión y su estado](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--risks.png) ## Ve la semana que viene en tu recinto, con cualquier aviso Cuando falta una semana para tu evento, el clima de tu recinto aparece debajo de las cifras de ventas en su página Desempeño. Abre con las condiciones actuales, con la temperatura, la sensación térmica, la humedad, el viento y la lluvia reciente, y una franja con los próximos días con cada día de tu evento marcado. Un aviso de clima severo para la zona aparece arriba del pronóstico con las horas que cubre y el servicio meteorológico que lo emitió. Leer el clima junto a tus ventas importa el día que decides si lanzar una campaña de último momento, pedir más agua o mover el after party a un lugar techado. El aviso sale de las alertas oficiales de la zona alrededor de tu recinto, así que tu equipo de seguridad lee el mismo aviso con el que actúan las autoridades, con sus horas para compararlas con tus propias fechas y tus planes para lluvia y de evacuación. - **Pronóstico en tu recinto**: los próximos días con los días de tu evento marcados - **Avisos oficiales**: las horas que cubren y quién los emitió - **Condiciones actuales**: temperatura, sensación térmica, humedad y viento - [Check the weather for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-event-weather) ![Tarjeta Inteligencia meteorológica de Ticket Fairy en la página Desempeño, con un aviso de tormenta eléctrica, las condiciones actuales en el recinto y una franja con la semana que viene](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-weather--forecast.png) ## Consulta cada día de show en detalle Elige cualquier día de la franja para ver su máxima y su mínima, la probabilidad de lluvia, la lluvia esperada, el viento y la salida y puesta del sol en el recinto. Tu equipo sabe cuándo se va la luz para un desarmado, tu gerente de barra sabe si el día pide más agua o más impermeables, y tu stage manager ve el viento del día en que se sube el rigging. Los últimos días de una temporada larga se suman a la franja conforme entran en el rango, cada uno con su marca, así que una semana de festival se va completando día a día. Un show que termina de madrugada se marca en el día en que empieza, así que la franja coincide con la forma en que tu equipo habla de las fechas. - **Día del evento**: cada uno de tus días marcado en la franja - **Lluvia y viento**: la probabilidad de lluvia, la lluvia esperada y el viento - **Salida y puesta del sol**: en tu recinto, cada día ![Tarjeta Inteligencia meteorológica de Ticket Fairy con el primer día del evento seleccionado, que muestra su máxima y su mínima, la probabilidad de lluvia, la lluvia acumulada y el viento](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-weather--event-day.png) ## Planea para los extremos que ha tenido tu fecha Cuando todavía faltan meses para tu evento, ve cómo suele ser su primer día en tu recinto: la máxima y la mínima promedio, la máxima y la mínima récord, y la lluvia, la humedad y el viento típicos, con años de historial. Planea sombra y agua para un récord de calor, calentadores y refugio para uno de frío, y piso de tránsito para una fecha que suele ser lluviosa, mucho antes de que exista un pronóstico. Esta es la vista que debes abrir cuando reservas carpas, rentas generadores o le explicas el calor a tu proveedor médico. Convierte "en julio suele estar bien" en el récord real de tu terreno, y le da a tu grupo asesor de seguridad las cifras detrás de tu plan para lluvia. - **Máxima y mínima récord**: los extremos que ha tenido tu fecha - **Lluvia típica**: lo que suele traer la fecha - **Años de historial**: para tu recinto y tu fecha ![Tarjeta Inteligencia meteorológica de Ticket Fairy en Histórico, con la máxima y la mínima promedio, la máxima y la mínima récord y la lluvia típica para la fecha del evento](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-weather--historical.png) ## Vincula cada disparador con los pasos que da tu equipo Define los disparadores de viento, rayos, calor y público en tu plan de emergencia y vincula cada uno con sus pasos, como pausar un escenario, abrir refugios, agregar agua o enviar un mensaje a quienes tienen boletos. En los días de show el pronóstico para tu recinto llega hora por hora y se compara con tus niveles y las alertas oficiales, para que tu equipo de seguridad vea con tiempo qué horas superan un nivel, con los pasos listos junto a ellas. Nadie tiene que recordar el procedimiento en medio de una tormenta. Cuando se activa un disparador, el plan muestra los pasos que acordaste con tus proveedores de seguridad, vigilancia y servicio médico, en orden, y tu equipo los lleva a cabo. Un disparador de público funciona igual, con los conteos en vivo por zona de tu sala de control, así que una zona que se llena demasiado rápido y una línea de turbonada que llega abren el plan que ya escribiste. Enviar un mensaje a quienes tienen boletos es uno de los pasos que puede incluir un disparador, así que cuando se pausa un escenario o cambian las puertas, las personas que vienen a tu evento se enteran por ti, como parte del mismo plan que sigue tu equipo de seguridad. - **Disparadores de clima**: niveles de viento, rayos y calor que tú eliges - **Disparadores de público**: para una zona que se llena demasiado rápido - **Vigilancia cada hora**: cada día de show comparado con tus niveles - **Pasos planeados**: pausar un escenario, abrir refugios, agregar agua, avisar a quienes tienen boletos - [Gestiona tu sala de control, tu público y tu carpa médica desde una sola imagen en vivo](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room) ## Empieza tu registro de riesgos con un borrador hecho para tu evento Fai prepara un registro inicial a partir de tu tipo de evento, el público que esperas en el momento de mayor afluencia, si es en interior o al aire libre, tus fechas y tu hora de cierre. Un festival al aire libre recibe presión del público en las vallas y clima severo, un congreso recibe salas por encima de su capacidad en las sesiones populares, y un cierre tardío trae quejas por ruido y gente caminando al transporte en la oscuridad. Cada riesgo dice por qué está en la lista, y nada se guarda hasta que eliges qué conservar. El borrador crece con el evento. Un público más grande agrega la seguridad en el acceso y la aglomeración cuando todos salen a la vez, un evento de varios días agrega el cansancio del staff y los voluntarios, y un evento al aire libre cubre calor, tormentas y vientos fuertes. Cada riesgo del borrador llega con acciones sugeridas, como stewards en los puntos de estrechamiento en las horas pico o límites de viento acordados con tus proveedores, así que editas un registro en lugar de enfrentarte a una hoja de cálculo en blanco. - **Preparado por Fai**: los riesgos que suele tener tu tipo de evento - **El motivo de cada riesgo**: por qué Fai lo puso en la lista - **Tú eliges qué conservar**: nada se guarda hasta que lo agregas - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) ![Diálogo de Ticket Fairy con la lista de riesgos que preparó Fai para un festival al aire libre, cada riesgo con su puntuación, el motivo por el que aparece y una casilla](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--draft-risks.png) ## Aprende de cada incidente de tus eventos anteriores Fai lee los incidentes que tu equipo registró en los eventos anteriores de tu marca. Un tipo de incidente que se repite sube la probabilidad de ese riesgo en el borrador, o agrega el riesgo cuando le faltaba a tu registro, y el borrador dice cuántos incidentes lo respaldan. Tu registro se vuelve más preciso con cada evento que haces, a partir del historial que tu equipo ya lleva. Así se cierra el ciclo que la mayoría de los equipos de seguridad dejan abierto. El desmayo en la barra el agosto pasado y el niño perdido en la zona familiar en junio dejan de ser líneas en una bitácora vieja y se convierten en motivos en el registro de este año, con la evidencia al lado para tu grupo asesor de seguridad. - **Incidentes anteriores**: lo que salió mal antes, contado para cada riesgo - **Probabilidad más alta**: los riesgos que se repiten, con una puntuación más alta - [Avisa rápido a las personas correctas y atiende cada incidente desde el reporte hasta el cierre](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day/team-messages-and-incidents) ## Puntúa, asigna y revisa cada riesgo de la misma forma Elige qué tan probable es un riesgo y qué tan grave sería, y la puntuación se calcula sola, así que todos puntúan cada riesgo del registro de la misma forma. Anota lo que estás haciendo al respecto, una acción por línea, e indica quién es responsable y cuándo se revisa. El registro muestra primero las puntuaciones más altas, y el recuadro Riesgos de la página Hoy de tu evento cuenta los riesgos que necesitan revisión. Conforme tus acciones surten efecto, baja la probabilidad o la gravedad y la puntuación se ajusta, así que el registro muestra dónde estás ahora. Dos personas pueden trabajar en el registro a la vez: lo que guarda un compañero mientras tanto nunca se sobrescribe, y el formulario muestra su versión para que la revises antes de volver a guardar. - **Puntuación**: probabilidad por gravedad, nunca capturada a mano - **Lo que estás haciendo al respecto**: las acciones para cada riesgo - **Responsable**: una persona que responde por cada riesgo - **Revisar antes del**: la fecha en que se vuelve a revisar cada riesgo ![Diálogo Editar riesgo de Ticket Fairy con qué podría salir mal, qué tan probable, qué tan grave, la puntuación, lo que estás haciendo al respecto, el tipo, el responsable y la fecha de revisión](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--edit-risk.png) ## Muestra a inspectores y aseguradoras un registro que tu equipo mantiene al día Marca un riesgo como controlado cuando tus acciones están en marcha, acéptalo cuando decides asumirlo, y ciérralo cuando ya no aplica. Un riesgo cerrado se puede reabrir, los riesgos nunca se borran y cada cambio se guarda en el historial del riesgo, así que el registro que le muestras a un inspector de licencias es el mismo con el que trabajó tu equipo. Pregúntale a Fai sobre el clima o el registro con tus propias palabras: qué dice el pronóstico para el sábado, si hay un aviso vigente para el recinto, cómo suele ser la fecha o qué riesgos tienen la revisión vencida. Puede preparar el registro, agregar riesgos y cambiar su estado cuando se lo pidas, y antes te muestra cada cambio y espera tu sí. - **Controlado, aceptado o cerrado**: un estado claro para cada riesgo - **Historial completo**: cada cambio guardado, nada borrado - **Pregúntale a Fai**: el pronóstico, el historial y el registro con tus propias palabras ## Cómo planean los organizadores en torno al clima y los riesgos - ### Un festival de verano en campo abierto La máxima récord de la fecha le indica al equipo, con meses de anticipación, que duplique los puntos de agua y agregue sombra en el escenario principal. El viernes aparece un aviso de tormenta eléctrica con sus horas, el disparador de rayos abre el plan, y el escenario se pausa y los refugios se abren en el orden que acordó el grupo asesor de seguridad. - ### Un congreso con salas llenas El borrador de Fai marca salas por encima de su capacidad en las sesiones populares. El productor le asigna al riesgo un responsable y una fecha de revisión antes de abrir las puertas, y agrega asientos adicionales a las acciones para que la puntuación baje antes de que empiece el evento. - ### Una fiesta nocturna en una bodega El cierre después de la medianoche agrega al borrador las quejas por ruido y la gente caminando al transporte en la oscuridad. El promotor conserva ambos, nombra responsable al jefe de seguridad y anota la ruta con stewards hasta el autobús nocturno. - ### Una marca en su quinta edición Dos años de llamadas por calor en la zona familiar suben la probabilidad de ese riesgo en el borrador de este año, con el conteo al lado. El equipo agrega ventiladores con nebulización y una carpa de bienestar con sombra antes de la reunión de licencias, con el historial para mostrar por qué. [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Configúralo paso a paso Las guías están en inglés. - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Check the weather for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-event-weather) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) ## Preguntas sobre Clima y riesgos Browse by category ### Clima y riesgos #### ¿De dónde sale el clima? Del pronóstico y las alertas meteorológicas oficiales de la zona alrededor del recinto de tu evento. Tu evento necesita un recinto en Ubicación del lugar en su página Detalles, así que un evento en línea no tiene clima. #### ¿Quién puede ver el clima? Los propietarios y administradores del evento, y las personas con un acceso de Estadísticas o de promotor para él. Aparece debajo de las cifras de ventas en la página Desempeño del evento. #### ¿Con cuánta anticipación llega el pronóstico? Hasta ocho días desde hoy. Mientras falta más de una semana para tu evento, la tarjeta muestra en su lugar cómo suele ser el primer día, y el pronóstico la reemplaza cuando falta una semana para el primer día. #### ¿Qué tan actualizado está el pronóstico? Se obtiene un pronóstico nuevo cuando el que hay tiene más de tres horas, más de una hora cuando faltan cuatro días para tu evento, y más de 30 minutos desde 36 horas antes de que empiece hasta dos días después de que empieza. #### ¿Un aviso de clima siempre es sobre mi evento? Es un aviso para la zona alrededor de tu recinto, caigan o no sus horas en los días de tu evento. Compara las horas que cubre con tus propias fechas antes de actuar. #### ¿El plan de emergencia actúa solo ante un disparador? No. Cuando se activa un disparador, el plan muestra los pasos que tu equipo vinculó con él, y tu equipo los lleva a cabo. Sigue tu propia evaluación de riesgos, las condiciones de tu licencia y las recomendaciones de tus proveedores de seguridad, vigilancia y servicio médico. #### ¿Quién puede llevar el registro de riesgos? Los propietarios, administradores y productores del evento, desde Riesgos en la página Operaciones del evento. #### ¿Cómo se puntúa un riesgo? La probabilidad, del 1 al 5, por la gravedad, del 1 al 5, así que va del 1 al 25. Una puntuación de 15 o más es Alto, de 8 a 14 es Medio y de 7 o menos es Bajo. #### ¿El borrador de Fai es una evaluación de riesgos, y por qué agregó un riesgo sobre un incidente anterior? El borrador es una lista inicial para que la revises, no una evaluación de riesgos. Fai agrega o sube un riesgo cuando se registraron dos o más incidentes de ese tipo en los eventos anteriores de tu marca, y el borrador dice cuántos junto al riesgo. Los riesgos que ya tiene tu registro se dejan fuera. #### ¿Puedo borrar un riesgo? No. Los riesgos nunca se borran, así que tu registro conserva su historial para licencias y aseguradoras. Cierra un riesgo que ya no aplica, y reábrelo si regresa. ### Event Ticketing Platform in España #### What can Ticket Fairy do for events in España? Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets. #### How can ticket buyers pay in España? With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts. #### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España? Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix. ## Explora más del Event Operating System - [Sala de control Una sola bitácora de control en vivo para todo tu recinto, cada trabajo enviado al equipo y canal correctos, conteos en vivo por zona frente al aforo seguro con el aviso anticipado de Fai, y una bitácora médica y de bienestar privada. Control y seguridad](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/event-control-and-safety/event-control-room) - [Permisos y vallas Cada permiso con seguimiento por autoridad con sus condiciones, fechas límite, documentos e inspecciones, y cada cerca y línea de vallas dibujada, armada, inspeccionada y aprobada con todo su historial. Control y seguridad](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/event-control-and-safety/permits-and-barriers) - [Mensajes e incidentes Envía un correo o SMS al equipo, los voluntarios y los equipos externos que necesitan saberlo y ve a quién le llegó, envía tus listas de forma programada, y registra, ordena y sigue cada incidente con tu responsable de seguridad avisado al instante. Día del show](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day/team-messages-and-incidents) - [Hoy y tareas Abre cada evento en una página Hoy con tu trabajo primero, gestiona cada tarea en un solo tablero compartido, empieza con el plan de preparación de Fai y reparte el trabajo antes de que alguien se agote. Planificación](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) [Volver a **Control y seguridad**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/event-control-and-safety) [Siguiente **Permisos y vallas**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/event-control-and-safety/permits-and-barriers) Ticket Fairy in full: [event ticketing and registration platform](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page. ## ¿Listo para construir un negocio de eventos más sólido? Reserva una demo en vivo y configuraremos con tu equipo tu primer evento en el [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system). ## Empieza a vender boletos online Regístrate sin tarjeta de crédito y arma un evento de prueba antes de comprometerte. Sal a la venta en minutos cuando estés listo. Sin suscripción mensual obligatoria para la venta de entradas Comienza a vender entradas inmediatamente Herramientas de venta de entradas incluidas en la tarifa de servicio [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Habla con Fai ahora](#) Pregúntale a Fai, nuestro asistente de IA, por las funciones y los precios de Ticket Fairy y cómo podría funcionar para tu evento. No se requiere tarjeta de crédito ## Book a demo call See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving. How many tickets do you sell per year? 45-Minute Video Call Pick a Time That Works for You The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.