--- title: "Seguimiento de entregables para patrocinadores y prueba de desempeño España" description: "Cada promesa a un patrocinador, desde el logo en el escenario hasta las publicaciones en redes, tiene un responsable y una foto como prueba, y cada patrocinador recibe un reporte que vende la renovación." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/sponsor-deliverables-and-proof" --- # Cada promesa a tus patrocinadores cumplida, con la prueba para mostrarla Cada promesa de un acuerdo de patrocinio se convierte en un entregable con un responsable, una fecha límite y una prueba. Los patrocinadores ven sus resultados, y tú renuevas con un reporte de prueba de desempeño. [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) - No se requiere tarjeta de crédito - El [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) en todos los planes, incluido Free - Eventos ilimitados sin cuota mensual - Cada promesa a un patrocinador con un responsable y una fecha límite - Fotos, enlaces y cifras guardados como prueba - Un reporte de prueba de desempeño para cada patrocinador ## Cada acuerdo de patrocinio se convierte en una lista de promesas con responsables Cuando un patrocinador firma, tu equipo de alianzas enumera lo que promete el acuerdo: el logo en el escenario principal, el bar con su marca, las menciones en tus correos, las publicaciones en tus canales y los pases de hospitalidad. Cada promesa se convierte en un entregable con un responsable y una fecha límite en el tablero de tareas de tu equipo, así nada del contrato depende de que alguien lo recuerde. Puedes empezar cada patrocinador desde el nivel que compró, como Gold o Headline, con los entregables habituales de ese nivel ya en la lista, y luego agregar o quitar lo que cambió en este acuerdo. Fai puede leer el contrato de patrocinio firmado y sugerir los entregables que promete, para que los revises antes de agregarlos. Un entregable puede ser de cualquier persona del equipo de tu evento, o de un equipo externo como tus montadores de escenario o tu agencia de redes sociales. El responsable lo ve junto con el resto de su trabajo, y tú ves qué entregables van atrasados antes que el patrocinador. - **Entregables del acuerdo**: cada promesa con un responsable y una fecha - **Plantillas por nivel**: los entregables habituales de cada nivel - **Desde el contrato**: Fai sugiere los entregables que promete - [Conoces tu día, y cada tarea tiene un responsable](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) - [Los expositores reciben contactos con interés y los patrocinadores, pruebas de retorno](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results) ## Tu equipo adjunta la prueba a medida que cumple cada promesa Cuando se cuelga la lona o sale la publicación, el responsable marca el entregable como hecho y adjunta la prueba: una foto del logo en el escenario, el enlace a la publicación, el correo que llevó la mención o la cantidad de bebidas que sirvió el bar con la marca. La prueba se queda con el entregable, así nunca buscas una foto en los teléfonos meses después. Tu equipo puede agregar una foto desde su teléfono en el sitio, con la hora en que se tomó, así la prueba muestra que el logo estaba puesto cuando abrieron las puertas. Un entregable marcado como hecho sin su prueba queda señalado, así tu líder de alianzas sabe cuáles todavía necesitan una foto o una cifra. - **Prueba con foto**: tomada en el sitio, con la hora - **Enlaces y cifras**: publicaciones, correos y conteos como prueba - **Prueba pendiente**: entregables hechos sin prueba señalados - [Apruebas a la prensa, gestionas el foso de fotógrafos y compartes fotos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/accreditation/media-accreditation-and-assets) ## Los patrocinadores ven sus entregables y resultados en tiempo real Cada patrocinador tiene su propia página con cada entregable, su estado y su prueba, así su equipo de marketing revisa el avance sin escribirte. La página también muestra los clics y las ventas de boletos del enlace de seguimiento del patrocinador, así un patrocinador que promocionó tu evento ve las ventas que generó. Eliges qué ve cada patrocinador, así las notas privadas y tus propios costos se quedan con tu equipo. Cuando un entregable va atrasado, puedes explicarlo en la página antes de que el patrocinador pregunte, y tu equipo de alianzas mantiene una buena relación. - **Página del patrocinador**: entregables, estado y prueba - **Resultados del enlace de seguimiento**: clics y ventas de boletos del patrocinador - **Tus notas se quedan privadas**: el patrocinador ve solo lo que compartes - [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results) ![Página de Ticket Fairy para un patrocinador, con cuatro de seis entregables hechos y los clics y ventas de su enlace de seguimiento](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--sponsor-page.png) ## Cada patrocinador recibe un reporte de prueba de desempeño Después del evento, cada patrocinador recibe un reporte de lo que compró su dinero: cada entregable con su prueba, la asistencia de cada día, las personas que escanearon en su activación, el alcance de las publicaciones que lo mencionaron y las ventas de su enlace de seguimiento. Tu equipo de alianzas envía un solo reporte claro en lugar de armar una presentación con capturas de pantalla. El reporte se basa en los resultados que cada patrocinador ya ve en su página, así las cifras del reporte y de la página coinciden. Puedes descargarlo para enviarlo con tu propuesta de renovación, o compartir su enlace con el equipo del patrocinador. - **Prueba de desempeño**: cada entregable con su prueba - **Cifras de público**: asistencia y escaneos en activaciones - **Descargar o compartir**: un reporte para enviar con la renovación ## Las activaciones cuentan a las personas que pasaron En la activación de un patrocinador, su personal puede escanear los boletos de los visitantes con los mismos enlaces de escáner que usan tus expositores. Cada escaneo cuenta para los resultados del patrocinador, así la carpa de degustación o la estación de carga con su marca muestra a cuántos fans conoció, y no solo que estuvo ahí. Los visitantes que dicen que prefieren no ser contactados mantienen sus datos privados, y el patrocinador igual ve el conteo. Un patrocinador con una activación y un stand ve ambos en su reporte. - **Escaneos en activaciones**: fans que conoció en el espacio del patrocinador - **Preferencias de contacto respetadas**: conteos sin datos privados - [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth) ## Los ingresos por patrocinio se mantienen exactos en tu presupuesto El valor en efectivo de cada patrocinador y el valor de lo que aporta en especie entran al presupuesto de tu evento como ingresos, por separado. Cuando se recorta un entregable y cambia la cuota del patrocinador, el presupuesto cambia con ella, así tus cifras de ganancia y tu lista de patrocinadores siempre coinciden. Cuando un patrocinador paga, el pago se registra en su acuerdo, así tu equipo de finanzas ve qué patrocinadores pagaron completo y qué entregables todavía se deben antes de que venza el último pago. - **En tu presupuesto**: ingresos en efectivo y en especie por separado - **Pagos registrados en el acuerdo**: quién pagó y qué todavía se debe - [Detectas un sobregasto antes de que lleguen las facturas](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) ## Renuevas patrocinadores con lo que recibieron este año Cuando planeas la siguiente edición, copias cada patrocinador y sus entregables hacia adelante, y tu equipo de alianzas abre la reunión de renovación con el reporte de este año. Un patrocinador que ve su logo en el escenario, su activación llena y su enlace vendiendo boletos es un patrocinador que renueva y muchas veces sube de nivel. Fai puede redactar cada correo de renovación a partir del reporte del patrocinador, con las cifras que más le importan, y tú apruebas cada uno antes de que se envíe. - **Copiar a la siguiente edición**: patrocinadores y entregables trasladados - **Borradores de renovación de Fai**: escritos a partir del reporte de cada patrocinador - [Esta edición te enseña, y la próxima empieza antes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning/next-edition-and-feedback) ## Cómo puedes cumplirles a tus patrocinadores - ### Un festival con un patrocinador principal El acuerdo del patrocinador principal promete logos en los escenarios, un bar con su marca y cuatro publicaciones en redes. Cada uno se convierte en un entregable con un responsable, el equipo fotografía cada logo antes de abrir puertas, y el reporte del patrocinador muestra las ventas del bar junto al alcance de las publicaciones. - ### Una conferencia de tecnología Los patrocinadores Gold empiezan desde la plantilla Gold con seis entregables cada uno. Su personal escanea a los asistentes en el área de demos, y el reporte de cada patrocinador cuenta a los asistentes que conoció cada día. - ### Un evento deportivo con patrocinadores de camiseta y de cancha El equipo de alianzas adjunta como prueba los clips de la transmisión y las fotos de cada valla a la orilla de la cancha. La reunión de renovación abre con el reporte en lugar de una presentación armada la noche anterior. - ### Una feria comercial con un patrocinador titular El acuerdo del patrocinador titular incluye los lanyards, la lona del módulo de registro y una mención en la conferencia principal. Cada entregable tiene un responsable, el equipo del módulo fotografía la lona la primera mañana, y el patrocinador consulta su avance en su propia página antes de que termine la feria. - ### Un festival de comida con un patrocinador de bebidas El bar con la marca del patrocinador de bebidas cuenta cada bebida servida, y la cifra se convierte en prueba de su entregable. El patrocinador renueva por un bar más grande después de ver las bebidas servidas por día en su reporte. [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Configúralo paso a paso Las guías están en inglés. - [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results) - [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth) - [Show your sponsors on your tickets and event page](https://www.ticketfairy.com/guides/show-your-sponsors-on-your-tickets-and-event-page) ## Preguntas sobre los entregables para patrocinadores Browse by category ### Entregables para patrocinadores #### ¿Puedo dar seguimiento a lo que le prometí a cada patrocinador sin una hoja de cálculo? Sí. Cada promesa de un acuerdo de patrocinio se convierte en un entregable con un responsable y una fecha límite, en el tablero de tareas de tu equipo, y ves cuáles van atrasados. #### ¿Qué cuenta como prueba de que se cumplió un entregable? Una foto tomada en el sitio, un enlace a una publicación o un correo, una cifra como bebidas servidas o visitantes escaneados, o un archivo. La prueba se queda con el entregable. #### ¿Los patrocinadores pueden revisar su propio avance? Sí. Cada patrocinador tiene su propia página con sus entregables, su estado y su prueba, y los clics y las ventas de su enlace de seguimiento. Tú eliges qué ve. #### ¿Qué incluye el reporte de prueba de desempeño? Cada entregable con su prueba, la asistencia de cada día, los visitantes escaneados en la activación del patrocinador, el alcance de las publicaciones que mencionaron al patrocinador y las ventas de su enlace de seguimiento. #### ¿Puedo empezar un patrocinador desde su nivel? Sí. Cada nivel puede tener sus entregables habituales en una lista, así un nuevo patrocinador Gold empieza con la lista Gold, y tú cambias lo que este acuerdo agrega o quita. #### ¿Las cuotas de patrocinio aparecen en mi presupuesto? Sí. El valor en efectivo y en especie de cada patrocinador entra al presupuesto de tu evento como ingresos, por separado, y el presupuesto cambia cuando cambia un acuerdo. #### ¿Quién puede administrar patrocinadores y sus entregables? Necesitas un acceso de propietario, administrador o productor en el evento. Un entregable puede ser responsabilidad de cualquier persona del equipo de tu evento o de un equipo externo con el que trabajas. #### ¿Qué pasa cuando un entregable va atrasado? Aparece como atrasado para ti y para su responsable en el tablero de tareas de tu equipo antes de que el patrocinador lo vea. Puedes agregar una nota para el patrocinador en su página, así su equipo sabe qué sigue. #### ¿Los patrocinadores y sus entregables pasan a mi siguiente edición? Sí. Cuando copias tu evento a la siguiente edición, tus patrocinadores y sus entregables pasan con él, sin las pruebas de este año, así tu equipo empieza cada renovación con una lista ya preparada. #### ¿Qué puede hacer Fai por mis patrocinadores? Fai puede sugerir los entregables que promete un contrato de patrocinio firmado, actualizar tus patrocinadores y redactar correos de renovación a partir del reporte de cada patrocinador. Te muestra cada cambio y primero espera tu sí. ### Event Ticketing Platform in España #### What can Ticket Fairy do for events in España? Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets. #### How can ticket buyers pay in España? With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts. #### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España? Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix. ## Más del Event Operating System - ### [Contactos y resultados de patrocinadores](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results) El personal del stand registra y califica a los visitantes desde un enlace en su propio teléfono. Fai prepara seguimientos que aprueba cada expositor, y expositores y patrocinadores ven sus resultados en su propia página. - ### [Presupuesto y costos de artistas](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) Tu equipo comparte un solo presupuesto del evento con costos previstos frente a registrados, el dinero comprometido con proveedores, totales sugeridos a partir de tus propios registros y el costo total de cada artista. - ### [Hoy y tareas](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks) Empiezas cada día con tus propias prioridades, y las tareas de tu equipo están en un solo tablero compartido. Partes del plan de preparación de Fai y puedes repartir el trabajo antes de que alguien se agote. - ### [Prensa y medios](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/accreditation/media-accreditation-and-assets) Recibes solicitudes de prensa con tu propio formulario y las apruebas con permisos claros. Los pases de prensa cubren el foso y tus accesos de personal, y puedes compartir fotos y videos con los promotores. [Volver a **Expositores y patrocinadores**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Anterior **Contactos y resultados de patrocinadores**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results) Descubre cómo Ticket Fairy, [servicio de venta de boletos para eventos](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), te ayuda a vender más boletos, con todas las funciones, los precios y el soporte que obtienes. 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