Atiende a cada invitado VIP y mantén surtido cada puesto de merch

Vende mesas y paquetes VIP antes de la noche

Vende un reservado o un paquete de servicio de botella como tipo de mesa, reservado por un solo grupo, con el comprador eligiendo el tamaño de su grupo en el pago y el precio actualizándose mientras lo hace. Cobra el precio completo en línea o un anticipo, y tu equipo de acceso ve el saldo pendiente cuando se escanea la reserva, así que nadie tiene que perseguirlo en la mesa.

Da a cada tipo de mesa sus propias fechas de venta, su propio inventario y un precio por cada invitado adicional, y deja que tus promotores vendan mesas con sus propios enlaces. Cada reserva de mesa pasa una verificación de identidad antes de cobrar la tarjeta y emitir el boleto, así que sabes quién reservó el reservado antes de que llegue.

La app de escaneo muestra Pendiente por pagar con el saldo al escanear la reserva. Tu equipo cobra en el recinto como prefieras y luego lo marca como pagado en la app, así que el dinero de las mesas de la noche queda registrado reserva por reserva.

• Tipos de mesa: un reservado o paquete que reserva un solo grupo
• Anticipo en línea: el precio completo o una parte cobrada en el pago
• Pendiente por pagar: el saldo que aparece al escanear la reserva

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters
• Gana más con cada comprador gracias a los extras que quiere

Organiza tus áreas y mesas VIP

Configura cada área VIP y sus mesas, y cada mesa tiene una tarjeta con sus invitados, su anfitrión y lo que incluyen sus boletos. Tu gerente de hospitalidad ve todo el lado VIP del evento en un solo plan, desde los reservados de la terraza hasta la plataforma a un lado del escenario.

Las mesas que vendes como tipos de mesa traen consigo el tamaño de su grupo, así que tu equipo sabe a cuántos sentar en cada mesa antes de que lleguen los invitados. Tus anfitriones ven las mismas tarjetas de mesa, así que todo el equipo VIP trabaja con el mismo plan.

• Áreas VIP: cada área con sus propias mesas
• Tarjetas de mesa: invitados, anfitrión y lo incluido en cada mesa

Dale a cada invitado un anfitrión que se entera cuando llega

Asigna un anfitrión a cada invitado o mesa, para que cada VIP tenga una persona que lo atienda toda la noche. Cuando el boleto de un invitado VIP se escanea en la puerta, su anfitrión recibe un aviso, así que la bienvenida está lista y nadie busca entre el público una cara que solo ha visto en una lista de invitados.

El aviso sale del escaneo que ya hace tu equipo de acceso, sin un paso adicional en la puerta. Tu gerente de hospitalidad ve quién cubre a quién y llena cualquier hueco antes de abrir las puertas, así que un cambio de último momento en el rol de anfitriones no deja sin nadie la mesa de un patrocinador.

• Asignación de anfitriones: una persona para cada invitado o mesa
• Avisos de llegada: el anfitrión se entera cuando su invitado cruza la puerta
• Cobertura de un vistazo: cada invitado con su anfitrión

Muestra a cada anfitrión lo que incluye cada boleto

Enumera lo que incluye cada tipo de boleto, como una bebida de bienvenida, un meet and greet o un paquete de merch, y tus anfitriones lo ven junto a cada invitado. Un invitado con boleto VIP recibe todo lo que pagó, y tus anfitriones nunca regalan lo que un boleto no incluye.

Lo incluido está en el tipo de boleto, así que lo defines una vez para cada invitado con ese boleto y lo cambias de una sola vez. Un invitado del paquete oro y uno del paquete plata reciben cada uno lo que indica su propio boleto, sin una hoja de instrucciones que tus anfitriones tengan que memorizar.

• Lo incluido por tipo de boleto: lo que cada boleto le da a su titular
• Junto a cada invitado: el anfitrión ve lo que pagó este invitado

Envía boletos reales a tu lista de invitados VIP

Cada nombre de tu lista de invitados VIP recibe por correo un boleto real con su propio código QR, así que los invitados registran su entrada tan rápido como los compradores y su anfitrión igual se entera cuando llegan. Agrega invitados uno por uno o desde un archivo CSV de nombres y correos.

Dale a un socio, como un patrocinador o un sello, una delegación: un número contado de boletos de invitado y su propio enlace para emitirlos, sin acceso a tu evento. Se detienen en tu número, y la delegación no les muestra nada más de tu evento. Después de la noche, ve quién entró y cuándo, para saber si llegaron los invitados de cada socio.

• Boletos de invitado: uno por uno o desde un archivo CSV
• Delegaciones: un socio emite sus propios nombres desde su enlace
• Llegadas: si llegó cada lista de invitados

• How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?
• Let a partner hand out their own tickets for your event

Conoce lo que tiene y vende cada puesto de merch

Cada puesto de merch tiene su propio inventario, así que ves lo que tiene y lo que ha vendido hoy. Tu equipo de merch vende en las cajas que ya usa, y las ventas llegan desde tu sistema de punto de venta, así que el inventario de cada puesto baja con cada artículo vendido y nadie captura una hoja de ventas a medianoche.

Conocer el conteo por puesto te dice qué puesto resurtir desde la bodega antes de que el más vendido se acabe frente a una fila, y qué puesto tiene inventario que no va a vender. Tu gerente de merch ve el conteo de cada puesto desde el panel en su teléfono.

• Inventario por puesto: lo que tiene y ha vendido cada puesto
• Importación de ventas: desde tu sistema de punto de venta
• El inventario sigue a las ventas: cada venta se descuenta de su puesto

Paga a cada artista su parte del merch en la liquidación

Las ventas de merch de cada artista entran en la liquidación de su show, su parte se agrega como una línea propia y el total a pagar se actualiza. El tour manager ve la cifra del merch junto a los ingresos por boletos y los costos, y cada línea dice de dónde salió su cifra.

Nada en una liquidación se borra. Revierte una cifra equivocada, y una línea nueva la cancela con ambas guardadas en la hoja, así que la parte del artista siempre puede ver qué cambió. Comparte la liquidación como enlace o imprímela como PDF para el tour manager, márcala como acordada cuando ambas partes aceptan las cifras, y márcala como pagada una vez que el artista tiene su dinero.

Fai puede preparar una liquidación, agregar o revertir líneas y compartirla, y te muestra cada cambio antes de hacerlo.

• Línea de la parte del merch: la parte del artista como una línea propia
• Revertir una línea: una línea nueva la cancela y ambas se quedan
• Compartir o imprimir: un enlace o un PDF para el tour manager
• Acordada y pagada: cada paso registrado en la liquidación

• Settle a show with an artist after your event
• Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar

Vende merch con cada boleto antes del día

Vende una playera, un póster o un paquete de merch como complemento en el pago, con su propio precio e inventario, para que los fans paguen antes de llegar y lo recojan el día del evento. Los fans pagan semanas antes del evento, y pides el inventario sabiendo cuánto ya se vendió.

Ofrece un complemento solo con los tipos de boleto que le corresponden, como un póster firmado con el boleto VIP, y pon un paquete de merch en lo incluido en un paquete VIP para que tus anfitriones lo entreguen. Los complementos de merch vendidos en línea aparecen en tus reportes de ventas con tus boletos, y agregas la parte del artista a su liquidación como una línea propia.

• Complementos de merch: pagados en el pago y recogidos el día del evento
• Para ciertos tipos de boleto: un póster firmado solo con VIP
• Inventario en cada complemento: nadie compra lo que no tienes

• Sell parking, camping and merchandise with your tickets
• Gana más con cada comprador gracias a los extras que quiere