Mantén la energía, los efectos seguros y a cada equipo conectado

Planea generadores y cargas para cada zona

Asigna a cada zona de tu recinto sus generadores y las cargas que alimentan, desde el escenario principal y las barras hasta la zona de comida. Tu jefe de producción y tu electricista trabajan con un solo plan de energía para todo el recinto, organizado por las zonas que dibujaste en tu mapa del recinto, así que todos pueden ver qué generador alimenta qué y dónde está justo el suministro antes de que empiece el montaje.

El plan de energía parte del mapa del recinto que ya dibuja tu equipo, con sus áreas alrededor de los escenarios, las barras y las zonas de venta, así que las zonas que alimenta tu electricista son las mismas que ven en sus mapas tus stewards, vendedores y proveedores.

• Plan de energía: generadores y cargas para cada zona
• Por zona: las zonas de tu propio mapa del recinto

• Mantén al día el plano de tu recinto y cada entrega por el acceso correcto

Incluye en el plan los espacios de tus vendedores

El plan de energía amplía las hojas de electricidad que ya compartes con tu electricista: cada espacio con su vendedor, los amperes que necesita y si necesita agua, agrupados por zona con los totales arriba. La hoja siempre muestra los espacios tal como están ahora, así que un vendedor que mueves aparece en la zona correcta sin una hoja de cálculo nueva, y tu electricista planea el cableado con datos reales.

Tu electricista abre la hoja desde un enlace sin iniciar sesión, y nunca muestra los datos de contacto de un vendedor. Cada enlace funciona hasta la fecha que elijas, muestra cuántas veces se abrió y deja de funcionar en cuanto lo indicas. Crea uno para una sola zona, como la zona de comida, o para todo el recinto. Pídele a Fai que cree el enlace, que enumere los que has enviado o que desactive uno, y espera tu sí antes de hacerlo.

• Amperes por espacio: lo que necesita cada vendedor
• Agua: qué espacios la necesitan
• Enlace para tu electricista: sin iniciar sesión y siempre al día

• Share a power sheet with your event electrician
• Distribuye cada espacio con tus reglas y factura tu parte de las ventas

Mantén cada generador con combustible hasta el toque de queda

Las rondas de recarga llevan a tu equipo de combustible de generador en generador, y registran cada llenado en el momento. Siempre sabes cuándo se llenó por última vez cada generador, y un aviso de combustible bajo llega antes de que un generador se quede corto, con tiempo para llevarle combustible. El escenario sigue iluminado, los refrigeradores siguen fríos y las terminales de pago siguen en línea.

La bitácora de combustible es un registro de cada recarga, así que tu factura de combustible tiene evidencia detrás y el pedido del año que viene parte de lo que realmente se usó este año. Las mismas cifras de combustible de los generadores alimentan tu reporte de sustentabilidad después del show, así que las cifras que registra tu equipo de energía esa noche son las que compartes.

• Rondas de recarga: cada generador en la ruta del equipo
• Bitácora de combustible: cada recarga registrada
• Avisos de combustible bajo: antes de que un generador se quede corto

• Mide la huella de tu evento y haz más verde el próximo año

Registra cada efecto con su cue

La pirotecnia, los láseres, los drones y el confeti crean el momento que el público recuerda. Guarda cada efecto en el cue al que pertenece, con su operador con licencia, el permiso que lo cubre y su zona de exclusión. Tu jefe de producción, tu responsable de seguridad y tu proveedor de efectos trabajan con el mismo registro, así que todos saben qué se dispara, cuándo y con la autorización de quién.

Tu proveedor de efectos envía su seguro de responsabilidad civil, su evaluación de riesgos y su procedimiento de trabajo desde su propia página, sin iniciar sesión. Fai lee la fecha de vencimiento y la cobertura de cada archivo y te dice lo que no coincide, como una póliza que termina antes que el evento, y el proveedor recibe recordatorios antes de que se entregue el archivo y antes de que venza.

• Registro de efectos: pirotecnia, láseres, drones y confeti para cada cue
• Permisos: cada efecto con el permiso que lo cubre
• Documentos del proveedor: seguros y evaluaciones de riesgos leídos por Fai

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Consigue cada permiso y la aprobación de cada valla antes de abrir tus puertas

Revisa la licencia de cada operador antes de que trabaje

Cada efecto indica su operador con licencia, revisado contra los documentos que tiene. Ya le pides al equipo los certificados que necesitan sus turnos, y nadie entra a un turno sin ellos a menos que des un motivo. Un documento pertenece a la persona, así que cuenta en todos los eventos de tu marca hasta que vence, y una licencia que termina antes del show se detecta antes de que llegue el operador.

Los operadores suben su licencia en su propia página Mis turnos, con su fecha de vencimiento, y tu equipo la revisa o la devuelve. Cada vez que alguien de tu equipo abre el expediente de una persona, queda registrado con su nombre, así que los documentos confidenciales se quedan con quienes los necesitan.

• Operadores con licencia: revisados contra sus documentos
• Fechas de vencimiento: se detecta una licencia que termina antes del show
• Motivo para continuar: guardado con su lugar y en el registro de actividad

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Pon a trabajar en tu evento solo a personas capacitadas e informadas

Dibuja cada zona de exclusión y dispara en el cue llamado

Marca la zona de exclusión de cada efecto en el mismo plano del recinto que ya usan tus stewards y tu seguridad, para que el área esté despejada antes del cue y todos vean dónde empieza y dónde termina. El plan de disparo está en tu orden de presentaciones, así que cada efecto se dispara en el cue que llama tu show caller, y nada se activa porque alguien leyó mal una hoja impresa.

Bloquea el día cuando el plan sea definitivo, y nadie puede cambiar sus cues hasta que alguien lo desbloquee, mientras que llamar cues el día del show sigue funcionando. Los show callers que asignas a cada escenario llaman los cues y bloquean o desbloquean su escenario, y nada más. Comparte el plano del recinto con los bomberos desde un enlace privado que siempre muestra el mapa tal como está ahora, solo con los lugares que necesitan.

• Zonas de exclusión: dibujadas en tu plano del recinto
• Plan de disparo: cada efecto en su cue del orden de presentaciones
• Días bloqueados: el plan definitivo protegido de cambios

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Aprueba efectos, rigging y estructuras antes de abrir puertas

Cada efecto se aprueba antes de abrir puertas. Los puntos de rigging, los escenarios y las estructuras pasan por las mismas inspecciones programadas que tus cercas y líneas de vallas, cada uno con su lista de verificación de montaje, aprobado y guardado con todo su historial. Abres las puertas sabiendo que cada estructura arriba y alrededor de tu público se revisó, y puedes mostrarle a un inspector de licencias exactamente qué se revisó, cuándo y quién lo hizo.

Las cercas y líneas de vallas están en el plano del recinto con sus listas de montaje, y los puntos de rigging, los escenarios y las estructuras se suman a ellas, así que tu responsable de seguridad trabaja con una sola lista de todo lo que hay que revisar. Cada aprobación se queda en el historial, y nada se reescribe después.

• Aprobación de efectos: cada efecto antes de abrir puertas
• Aprobación de rigging y montaje: puntos de rigging, escenarios y estructuras
• Historial completo: cada inspección y aprobación guardada

Conecta a cada equipo de tu recinto y resuelve las fallas rápido

Los vendedores necesitan que funcionen sus terminales de pago, tu taquilla necesita vender y tu prensa necesita enviar sus notas. Cada equipo pide la conexión que necesita para la zona donde trabaja, tu equipo de red planea a partir de la lista completa de pedidos y ve en un mapa de cobertura hasta dónde llega la red. Cualquiera en el recinto abre el enlace de reporte de fallas en su teléfono y dice qué no funciona y dónde, así que tu equipo de red va directo ahí.

Los equipos externos ya piden radios, chalecos reflejantes y carritos de tu lista de equipo en su propia página, sin iniciar sesión. Ven el precio y la disponibilidad de cada equipo, eligen las fechas y a dónde va, y siguen cada pedido desde la aprobación hasta la factura y la devolución, mientras los pedidos aprobados apartan el equipo para ese equipo. Un equipo que trabajó en tu último evento puede pedir lo mismo de nuevo en un solo paso.

• Pedidos de conexión: cada equipo pide por zona la conexión que necesita
• Mapa de cobertura: hasta dónde llega tu red en el recinto
• Enlace de reporte de fallas: lo abre cualquiera en el recinto, desde cualquier teléfono

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Renta exactamente lo que necesita tu show y sabe dónde está cada pieza