1. Event Operating System
  2. Registro y gafetes

Registra rápido a cada asistente y entrégale su gafete

Atiende el mostrador de registro de tu congreso, feria comercial o festival desde cualquier navegador. Escanea un boleto o busca al asistente por nombre, correo o número de orden, registra su entrada e imprime su gafete en una impresora de etiquetas o de tarjetas. Pon un quiosco de autoservicio en la entrada, deja que los voluntarios atiendan el mostrador desde un enlace y vende boletos a quienes llegan sin boleto con un código QR en el mostrador.

Reserva una demo en vivo
  • Asistentes registrados con un solo escaneo
  • Gafetes impresos al momento
  • Quioscos y voluntarios para repartir el trabajo
Event Operating System de Ticket Fairy: Registro y gafetes

Registra y entrega gafetes en el mostrador

Escanea el código de un boleto, o busca por número de orden, correo o nombre. El registro pasa por el mismo check-in que tu app de acceso e indica claramente cuando un boleto ya se usó, se reembolsó o está fuera de su horario de check-in. El gafete se imprime al instante con el logo y el color de tu evento, el nombre del asistente, su empresa y su puesto según tus preguntas del checkout, el tipo de boleto y un código QR.

  • Escanea o busca: número de orden, correo o nombre
  • El mismo check-in que en el acceso: un escaneo posterior en el acceso los muestra ya registrados
  • Gafetes: gafete A6 con cordón o tarjeta CR80, con tu kit de marca
Event Operating System de Ticket Fairy: Registra y entrega gafetes en el mostrador

Deja que los asistentes se registren solos

Pon una tableta y una impresora de gafetes en la entrada con un enlace de quiosco. Los asistentes escanean el boleto de su correo, o ingresan su correo y un código de seis dígitos que se les envía, y luego registran su entrada e imprimen su propio gafete.

  • Enlace de quiosco: en cualquier tableta, sin iniciar sesión
  • Código por correo: para asistentes que no tienen su boleto a la mano
  • Su propio gafete: lo imprime el asistente en el quiosco
Event Operating System de Ticket Fairy: Deja que los asistentes se registren solos

Comparte el mostrador con voluntarios y recibe a quienes llegan sin boleto

Dales a los voluntarios un enlace de registro para atender tu mostrador sin acceso al panel, y detenlo en cualquier momento. Quienes llegan sin boleto escanean un código QR en el mostrador para comprar en la página de tu evento y luego registran su entrada como todos.

  • Enlace de registro: para voluntarios sin acceso al panel
  • Personas sin boleto: compran un boleto con un código QR en el mostrador
  • Configuración de gafetes reutilizable: cópiala a tu próxima edición
Event Operating System de Ticket Fairy: Comparte el mostrador con voluntarios y recibe a quienes llegan sin boleto

Deja que los asistentes elijan sus sesiones y que cada sala tenga el tamaño adecuado

Convierte las charlas y los talleres de tu agenda en sesiones que los asistentes eligen en la página de su orden, con un lugar para cada uno, una lista de espera cuando una sala se llena y un aviso antes de que dos elecciones choquen. El personal de acceso escanea los boletos en cada sesión desde un enlace en su teléfono, y el reporte de asistencia muestra quién vino, quién no y tus sesiones más populares.

  • Sesiones para elegir: de tu agenda, en la página de la orden de cada asistente
  • Acceso a sesiones: solo entran las personas que eligieron la sesión
  • Asistencia: quién vino, quién no y las sesiones más populares
Event Operating System de Ticket Fairy: Deja que los asistentes elijan sus sesiones y que cada sala tenga el tamaño adecuado

Ayuda a los asistentes a conocer a las personas indicadas y a preguntar en vivo

Activa tu directorio de asistentes, y los asistentes se unen desde la página de su orden y eligen lo que ven los demás. Encuentran personas con intereses en común y piden reunirse en uno de tus horarios de reunión, con una mesa para cada reunión, y los expositores reciben solicitudes de reunión en su stand. En cada sesión, los asistentes hacen preguntas, votan por las que quieren y responden encuestas desde un código QR, tu moderador elige lo que se muestra, y la vista del presentador muestra las preguntas principales en letra grande.

  • Directorio de asistentes: los asistentes eligen lo que los demás ven de ellos
  • Reuniones: en los horarios y las mesas que defines, con sugerencias por intereses en común
  • Preguntas en vivo y encuestas: desde un código QR, sin iniciar sesión
Event Operating System de Ticket Fairy: Ayuda a los asistentes a conocer a las personas indicadas y a preguntar en vivo
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Profundiza en Registro y gafetes

Mira cómo tu equipo hace cada trabajo en el panel, configúralo paso a paso y encuentra respuestas a tus preguntas.

Gestiona el registro desde cualquier navegador

  • Mostrador de registro

    Una vista de Registro en la sección Mostradores para congresos, ferias comerciales y festivales.

  • Escanea o busca

    Escanea un boleto, o busca al asistente por número de orden, correo o nombre.

  • Gafetes

    El logo y el color de tu evento, el nombre, la empresa y el puesto del asistente, el tipo de boleto y un código QR.

  • Reimpresiones con motivo

    Cada gafete se guarda con quién lo imprimió y cuándo, y un segundo gafete pide el motivo.

  • Quiosco de autoservicio

    Los asistentes escanean su boleto o confirman su correo con un código, y luego imprimen su propio gafete.

  • Enlace de registro

    Los voluntarios atienden el mostrador desde su propia laptop o tableta, y tú detienes el enlace en cualquier momento.

  • Personas sin boleto

    Muestra un código QR de la página de tu evento o de la página de compra rápida, o vende en taquilla.

  • Un solo check-in

    El mostrador, el quiosco y tu app de acceso registran los boletos de la misma forma.

  • Sesiones

    Los asistentes eligen las charlas y los talleres a los que asistirán, con listas de espera y un calendario de lo que eligieron.

  • Acceso a sesiones

    Escanea los boletos en cada sesión desde el panel o un enlace de acceso, con un motivo claro para quien no puede entrar.

  • Escaneos rechazados

    Ve por qué se rechazaron boletos y pases, por motivo, entrada, hora y tipo, y detecta capturas de pantalla compartidas.

  • Networking

    Los asistentes se unen a un directorio de asistentes, encuentran personas con intereses en común y reservan reuniones en tus mesas y horarios. Fai puede preparar su solicitud de reunión para que la envíen.

  • Reuniones con expositores

    Los expositores reciben solicitudes de reunión de quienes tienen boleto y las responden en su propia página, y tú ves cada reunión reservada.

  • Preguntas en vivo y encuestas

    Abre un tablero de preguntas para cada sesión, modera las preguntas, haz encuestas y muestra las preguntas principales en la vista del presentador.

Gestiona tu mostrador de registro y tu quiosco paso a paso

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Registro y gafetes

Registro y gafetes

Cualquier impresora de etiquetas o de tarjetas a la que pueda imprimir tu computadora. Elige la impresora y el tamaño de papel A6 o de tarjeta en el cuadro de impresión de tu navegador.

Sí. El mostrador registra los boletos de la misma forma que la app de check-in, así que un escaneo posterior en el acceso indica que el boleto ya está registrado.

El primer mostrador registra su entrada. El otro mostrador le pide al personal que lo intente de nuevo en un momento y luego muestra a la persona como ya registrada.

Hasta 3 por hora para una misma dirección de correo y 2,000 al día por quiosco. Cada código permite 5 intentos.

Sí, como complemento. Vende un taller de pago como complemento, con los lugares de la sala como inventario. Las sesiones que los asistentes eligen en la página de su pedido vienen incluidas con su boleto.

Con un escáner USB o Bluetooth. El personal también puede buscar al asistente por número de orden, correo o nombre.

No. El quiosco imprime el gafete de cada boleto una sola vez, y nadie puede buscar ahí el nombre de otra persona. El personal imprime otro gafete en el mostrador con un motivo.

Un enlace de registro solo abre tu mostrador de registro. Todo lo que se hace con él queda registrado con el nombre del enlace, y puedes detener el enlace en cualquier momento.

No. El directorio está desactivado hasta que lo activas, y los asistentes se unen por su cuenta desde la página de su orden. Cada asistente elige qué datos ven los demás, puede cambiarlos o salir en cualquier momento, y nadie puede descargar el directorio.

Sí, cuando permites preguntas anónimas en ese tablero de preguntas. También eliges si las preguntas aparecen de inmediato o después de que tu moderador las aprueba.

Los congresos, los eventos de tecnología, las convenciones y los eventos empresariales o corporativos. Networking es una de sus secciones de Programa.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.