--- title: "Sesiones de congreso, networking y preguntas en vivo España" description: "Deja que los asistentes elijan sesiones con lugar, escanea solo a quienes eligieron cada sala y ayúdalos a conocerse, reservar reuniones y preguntar en vivo." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges/sessions-and-networking" --- # Sesiones de congreso, networking y preguntas en vivo España 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system) 2. [Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges) 3. Sesiones y networking # Llena cada sala con los asistentes correctos y haz que conversen Los asistentes van a un congreso por las sesiones que eligieron y por las personas que conocen, y ambas cosas fallan de formas conocidas: una sala de taller se llena de personas que nunca se inscribieron mientras quienes sí lo hicieron esperan afuera, y el networking solo ocurre entre personas que ya se conocían. Con Ticket Fairy, los asistentes eligen las charlas y los talleres de tu agenda en la página de su orden, con un lugar cada uno y una lista de espera cuando una sala se llena. Tu equipo de acceso escanea solo a las personas que eligieron cada sesión, y el reporte de asistencia te dice a qué sesiones llegó de verdad la gente. Además, los asistentes se unen a un directorio de asistentes en sus propios términos, reservan reuniones uno a uno en tus mesas y horarios, y hacen preguntas y votan en encuestas en cada sesión desde un código QR. [Reserva una demo en vivo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) - Asistencia por sala conocida antes del día - Los asistentes correctos en la puerta de cada sesión - Reuniones reservadas y preguntas en cada sesión ![Diálogo de Ticket Fairy para permitir que se elija un taller de presentaciones para patrocinadores, con su tipo, horario, lugares, sala, línea temática y el interruptor de lista de espera](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--let-people-pick.png) ## Convierte tu agenda en sesiones que los asistentes pueden elegir Cada charla y taller de tu agenda que los asistentes aún no pueden elegir espera en Sesiones, listo para abrirse. Su título, horario y sala salen directamente de la agenda, así que solo agregas cuántas personas caben en la sala, una línea temática como Diseño o Liderazgo, y una descripción que los asistentes leen antes de elegir. Abre una sesión para que se elija ahora, o prepárala y ábrela cuando tu programa esté listo. Agrupa las sesiones por tipo y línea temática como lo hace tu programa impreso, así un asistente que busca todos los talleres de liderazgo los encuentra juntos. Agrega también sesiones que no están en tu agenda, como el desayuno informativo de un patrocinador. Activa una lista de espera para las sesiones que esperas que se llenen. Cuando alguien deja una sesión, la siguiente persona de la lista recibe un correo para tomar el lugar, así que un taller popular se mantiene lleno sin que tu equipo persiga a nadie. - **Desde tu agenda**: título, horario y sala ya llenos - **Tipos y líneas temáticas**: charlas y talleres agrupados como en tu programa - **Lista de espera**: la siguiente persona recibe un correo cuando se libera un lugar - [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) ![Diálogo Agregar una sesión de Ticket Fairy con el título, el tipo de sesión, el inicio y el fin, los lugares, la sala, la línea temática y la descripción](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--add-a-session.png) ## Dale a cada asistente su propia agenda Los asistentes encuentran Tus sesiones en la página de la orden que ya tienen, con el día, el horario, la sala y los lugares que quedan de cada sesión. Eligen, dejan una sesión o se unen a una lista de espera, y un solo botón agrega todo lo que eligieron a su propio calendario. Quien compró para sus colegas elige por cada uno de ellos. Una sesión que choca con otra que el asistente ya eligió le dice con cuál antes de que la toque, así que nadie ocupa dos lugares a la misma hora y deja un asiento vacío. No hay app que descargar ni una segunda cuenta que crear, porque la agenda vive en la orden que los asistentes recibieron al comprar. Tu equipo también ve lo que eligió cada asistente. Busca a cualquier titular de boleto, ve las sesiones que eligió y agrégalo a otra, lo que sirve para el invitado de un ponente o un patrocinador que necesita un asiento en una sala llena. - **Elegir y dejar**: en la página de la orden que los asistentes ya tienen - **Avisos de choques**: antes de que dos elecciones se empalmen - **Su calendario**: todo lo elegido agregado en un solo paso - **Agregar a una sesión**: tu equipo asigna a un asistente a mano ## Cambia una sesión sin arruinar los planes de nadie Una vez que los asistentes eligieron una sesión, su horario y sus lugares se quedan como están, así que nadie pierde un lugar ni se encuentra con un choque que nunca eligió. Aún puedes cambiar el título, la sala, la línea temática y la descripción, lo que cubre los cambios de ponente y de sala que ocurren en la última semana. Cuando una charla cambia de horario en tu agenda, su sesión indica El horario del programa cambió, así que tu equipo ve la diferencia y nunca trabaja con dos horarios distintos. Pídele a Fai que cree una sesión a partir de un elemento de la agenda o que abra una para que se elija, y te muestra la sesión antes de guardarla. - **Elecciones protegidas**: horario y lugares fijos una vez que los asistentes eligieron - **Todo lo demás se puede cambiar**: título, sala, línea temática y descripción - **El horario del programa cambió**: se marca cuando la charla cambia en tu agenda ![Diálogo de Ticket Fairy para cambiar una charla que las personas ya eligieron, que indica que su horario y sus lugares se quedan como están](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--change-a-picked-session.png) ## Deja pasar por la puerta de cada sesión solo a quienes la eligieron Tu equipo de acceso escanea cada boleto en la puerta de la sala. La puerta dice Puede entrar, Ya entró con la hora en que entró por primera vez, o No es para esta sesión con el motivo en palabras simples: no la eligió, la sala está llena, la puerta aún no abre, la sesión ya terminó u otro boleto de la misma cuenta ya usó el lugar. La puerta muestra cuántas personas hay adentro, cuántas eligieron la sesión y cuántos lugares tiene la sala, así que tu sala nunca rebasa su cupo y tu equipo de acceso nunca tiene que contar cabezas. Dos puertas que escanean el mismo boleto en el mismo momento lo dejan entrar una sola vez. - **Puerta de la sesión**: admite a los asistentes que la eligieron - **Motivos claros**: cada rechazo explicado en palabras simples - **Adentro, elegidas y lugares**: los números de la sala a simple vista - [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) ![Puerta de Ticket Fairy de la charla Cómo contratar a tu primer diseñador, con el campo del boleto y los números de adentro, elegidas y lugares](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door.png) ## Pon a un voluntario en la puerta de cada sala Comparte un enlace de puerta para cada sesión, y un voluntario escanea los boletos desde su propio teléfono sin iniciar sesión en el panel. La página de la puerta muestra el nombre de pila y el tipo de boleto de cada persona para que el voluntario la salude, y nunca un correo ni una orden. Cada enlace abre la puerta de una sola sesión y nada más, y lo detienes cuando termina la sesión. Pídele a Fai que cree un enlace de puerta para una sesión, y te lo muestra antes de crearlo. - **Enlace de puerta de la sesión**: una sesión, un teléfono, sin iniciar sesión - **Solo lo que necesita la puerta**: nombre de pila y tipo de boleto - **Fai**: crea un enlace de puerta después de tu confirmación - [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) ![Puerta de una sesión de Ticket Fairy en el teléfono de un voluntario, con el campo del boleto y cuántas personas hay adentro](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door-link-page.png) ## Planea el próximo año a partir de las sesiones a las que fue la gente Asistencia muestra, para cada sesión, cuántos asistentes la eligieron, entraron, no llegaron y fueron rechazados, con las sesiones más y menos elegidas arriba. Define con eso el tamaño de las salas del próximo año, repite los talleres que se llenaron y replantea los que no. Las inasistencias son la cifra que la mayoría de los organizadores nunca ve. Una sesión donde muchos asistentes eligieron un lugar y nunca llegaron te dice que la próxima vez la sobrevendas o la alejes de la hora de la comida, y una sesión que rechazó gente en la puerta te dice que necesita una sala más grande. - **Asistencia**: eligieron, entraron, no llegaron y rechazados - **Más y menos elegidas**: tus sesiones más fuertes y más débiles primero - **Inasistencias**: asistentes que eligieron un lugar y nunca llegaron ![Reporte de asistencia de Ticket Fairy de un congreso de diseño, con los lugares elegidos, las personas que entraron, las inasistencias, las personas rechazadas y las sesiones más y menos elegidas](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--attendance.png) ## Ayuda a los asistentes a conocer a las personas por las que vinieron Activa el directorio de asistentes y quienes tienen boleto ven Conoce a otros asistentes en la página de su orden. Cada asistente elige lo que ven los demás, desde su puesto y empresa hasta sus intereses y a quién le gustaría conocer, y solo los asistentes que se unieron se ven entre sí. A las personas que comparten un interés, como la boletería o la sustentabilidad, se les sugiere conocerse. Agrega tus lugares de reunión, como la sala de reuniones del nivel 2, con cuántas reuniones caben a la vez en cada uno, y luego agrega bloques de horarios de reunión para cada día. Los asistentes se piden reuniones entre sí con una selección de tus horarios, la persona invitada acepta uno y cada reunión reservada recibe una mesa libre. Nadie, y ninguna mesa, se reserva dos veces a la misma hora, y cada solicitud, respuesta y cambio le llega a la otra persona por correo. Los expositores activan las reservas de reuniones desde su propia página de expositor, agregan lo que ofrecen y sus propios horarios, tus horarios de reunión o ambos. Quienes tienen boleto los encuentran en Expositores en la página de su orden y reservan, el equipo del expositor acepta o rechaza cada reserva, y tú ves cada reunión con expositores junto a las demás en Reuniones. Un asistente que no sabe qué decirle a un desconocido le pide a Fai un primer mensaje. Ella prepara una nota corta en su idioma a partir de lo que ambas personas eligieron mostrar, y el asistente la edita y la envía él mismo. Fai nunca envía una solicitud de reunión en nombre de nadie. - **Directorio de asistentes**: los asistentes se unen y eligen qué se muestra - **Reuniones en tus mesas**: reservadas en los horarios que defines, nunca dobles - **Intereses en común**: se sugiere que se conozcan las personas indicadas - **Un primer mensaje**: preparado por Fai y enviado por el asistente - [Haz que cada expositor y patrocinador se vaya con resultados que puede ver](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results) ## Dale a cada sesión preguntas en vivo y encuestas Agrega una sesión de preguntas para una conferencia magistral o un panel, vinculada a su sesión en tu agenda, y muestra su código QR en el proyector. Los asistentes lo escanean con la cámara de su teléfono para hacer preguntas, votar por las que quieren que se respondan y contestar encuestas, sin app y sin iniciar sesión. Elige si las preguntas se muestran de inmediato o después de que las apruebe un moderador, permite preguntas anónimas cuando quieras preguntas sinceras, y decide si los asistentes ven los resultados de una encuesta después de votar. Tu moderador muestra, marca como respondida, oculta o vuelve a mostrar cada pregunta. La vista del presentador pone las preguntas principales en letra grande con la encuesta abierta a un lado, así que tu ponente percibe el ambiente de la sala de un vistazo. Las preguntas nuevas llegan en segundos, y cerrar una sesión de preguntas guarda cada pregunta para después, lista para volver a abrirse. - **Código QR y enlace**: se muestran en la sala, sin iniciar sesión - **Moderación**: muestra, marca como respondida, oculta o vuelve a mostrar cada pregunta - **Encuestas**: con resultados para la sala o solo para ti - **Vista del presentador**: las preguntas principales en letra grande ## Cómo gestionan los organizadores las sesiones y el networking - ### Un congreso de diseño con talleres prácticos Cada sala de taller tiene un número fijo de lugares, así que cada taller se abre para que se elija con lista de espera. Las bajas de la mañana del evento pasan a la siguiente persona de la lista, y cada taller se llena sin rechazar a nadie en la puerta. - ### Una cumbre de tecnología con tres líneas temáticas Los asistentes arman su propia agenda entre las líneas temáticas de Producto, Datos y Liderazgo y la agregan a su calendario. El reporte de asistencia muestra que las charlas de datos de la tarde se llenaron, y el próximo año pasan a la sala principal. - ### Un evento comercial basado en reuniones Compradores y proveedores se unen al directorio, se encuentran por intereses en común y reservan reuniones en la sala de reuniones. Cada reunión recibe su propia mesa, y nadie se reserva dos veces en el mismo horario. - ### Un congreso anual de socios La sesión de preguntas de la conferencia magistral recibe preguntas anónimas con moderación activada. Quien preside lee las preguntas principales desde la vista del presentador, y las preguntas que quedaron sin responder se quedan en la sesión de preguntas para después. - ### Un día de capacitación con laboratorios limitados Los voluntarios escanean a los asistentes en cada laboratorio desde un enlace de puerta en su teléfono. A un asistente que no eligió el laboratorio se le dice por qué en la puerta, y el laboratorio nunca rebasa el número de estaciones de trabajo. [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Velo en tu panel - ![Vista Sesiones de Ticket Fairy de un congreso de diseño, con los totales, un taller de la agenda por abrir para que se elija y las charlas de cada día con sus lugares elegidos](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--sessions-list.png) Cada sesión con sus lugares elegidos, y los elementos de la agenda que aún falta abrir. - ![Búsqueda de titular de boleto de Ticket Fairy con un pase completo para el congreso, las dos sesiones que eligió su titular y Agregar a una sesión](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--ticket-holders.png) Busca a cualquier asistente, ve las sesiones que eligió y agrégalo a otra. - ![Diálogo Crear un enlace de mostrador de Ticket Fairy para la puerta de una sesión, que escanea boletos para la charla Cómo contratar a tu primer diseñador](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--door-link.png) Crea un enlace de puerta para cualquier sesión y dáselo a un voluntario. ## Configúralo paso a paso Las guías están en inglés. - [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend) - [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came) - [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) - [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference) ## Preguntas sobre las sesiones y el networking Browse by category ### Sesiones y networking #### ¿Qué eventos tienen sesiones y networking? Los congresos, las convenciones y los eventos de negocios tienen sesiones, en una sección llamada Agenda en un congreso, Horario en una convención y Programa en un evento de negocios. Networking es una de las secciones de Programa en congresos, eventos de tecnología, convenciones y eventos de negocios o corporativos. #### ¿Quién puede configurar las sesiones, el directorio y las preguntas en vivo? Necesitas acceso de dueño, administrador o productor en el evento, desde la página Operaciones del evento. Fai también puede crear una sesión a partir de un elemento de la agenda y abrirla para que se elija después de que lo confirmes. #### ¿Puedo cobrar por una sesión? Las sesiones que los asistentes eligen en la página de su orden vienen con su boleto. Vende un taller de pago como complemento, con el número de lugares de la sala como su inventario. #### ¿El personal de la puerta puede dejar entrar a alguien que no eligió la sesión? No. Un rechazo en la puerta de una sesión es definitivo. Agrega a la persona a la sesión en Titulares de boletos y luego vuelve a escanear su boleto. #### ¿Cuándo abre la puerta de una sesión y necesita conexión? Abre 30 minutos antes de que empiece la sesión. Cada escaneo necesita conexión, porque la puerta comprueba que la persona eligió esta sesión. La puerta avisa cuando no tiene conexión, así que pide a las personas que esperen y escanéalas cuando vuelva. #### ¿Cuándo cuenta una inasistencia? Cuando la sesión ya terminó. Eligieron pero no llegaron cuenta a las personas que la eligieron y nunca se escanearon a la entrada. #### ¿Se agrega a alguien al directorio de asistentes sin preguntarle? No. El directorio está apagado hasta que lo activas, y los asistentes se unen por sí mismos. Cada persona elige qué datos ven los demás, puede cambiarlos o salirse en cualquier momento, y nadie puede descargar el directorio. Cada vez que alguien de tu equipo abre la lista de personas o de reuniones, queda registrado. #### ¿Qué pasa si alguien hace mal uso del directorio? Quítalo con un motivo. Se oculta para todos al instante, sus solicitudes y reuniones pendientes terminan, y no puede volver a unirse al directorio de este evento. También puedes cancelar cualquier reunión antes de que ocurra, y ambas personas reciben un correo con tu motivo. #### ¿Cuántos horarios puede ofrecer un asistente, y qué pasa si no tengo lugares de reunión? Un asistente ofrece hasta tres de tus horarios, y la persona invitada acepta uno. Sin lugares de reunión, las reuniones se reservan solo con un horario y las dos personas acuerdan dónde verse. #### ¿Cómo funcionan las preguntas y las encuestas? Las preguntas anónimas solo muestran el nombre a quienes moderan. Una encuesta tiene de 2 a 6 respuestas. Una vez que la gente votó, la pregunta y las respuestas se quedan como están, una encuesta cerrada no se puede volver a abrir, y abrir una encuesta cierra cualquier otra encuesta abierta. ### Event Ticketing Platform in España #### What can Ticket Fairy do for events in España? Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets. #### How can ticket buyers pay in España? With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts. #### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España? Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix. ## Explora más del Event Operating System - [Registro y gafetes Registra a los asistentes e imprime gafetes con tu marca en el mostrador o en un quiosco de autorregistro, con voluntarios atendiendo el mostrador desde un enlace y cada reimpresión registrada. Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges) - [Contactos y resultados de patrocinadores El personal del stand registra y califica a los visitantes desde un enlace en su propio teléfono, Fai prepara seguimientos que aprueba cada expositor, y expositores y patrocinadores ven sus resultados en su propia página. Expositores y patrocinadores](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors/exhibitor-leads-and-sponsor-results) - [Minuto a minuto Arma el minuto a minuto desde el borrador de Fai, detecta choques y finales tardíos, marca cada cue en vivo, pon al día un escenario retrasado en un solo paso y da a cada equipo su hoja del día, su pantalla de backstage y su calendario. Día del show](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling) - [Cartel y orden de presentación Solicitudes calificadas por tu panel y por Fai, revisiones del orden de presentación con soluciones probadas y un cartel anunciado por oleadas con un horario que los fans pueden marcar. Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up/line-up-and-running-order) [Volver a **Registro y gafetes**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges) [Anterior **Registro y gafetes**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges/registration-and-badges) Ticket Fairy al completo: [plataforma de entradas para organizadores de eventos](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página. ## ¿Listo para construir un negocio de eventos más sólido? Reserva una demo en vivo y configuraremos con tu equipo tu primer evento en el [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system). ## Empieza a vender boletos online Regístrate sin tarjeta de crédito y arma un evento de prueba antes de comprometerte. Sal a la venta en minutos cuando estés listo. 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