1. Event Operating System
  2. Recinto y logística

Ten listos tu recinto, tu equipo y tus entregas antes de abrir los accesos

Ten tu recinto en un mapa, tus listas de renta correctas y cada entrega a tiempo. Dibuja tu recinto sobre tu propio plano, deja que los riders llenen tus listas de backline y de compras, envía a cada proveedor sus líneas, da a los equipos externos horarios de llegada y sus propios pedidos de equipo, y entrega radios y equipo por escaneo.

Reserva una demo en vivo
  • Todo tu equipo trabajando con un solo mapa del recinto
  • Listas de renta calculadas a partir de cada rider
  • Cada entrega con su horario de llegada reservado
Event Operating System de Ticket Fairy: Recinto y logística

Planea un recinto más seguro y ayuda a los asistentes a orientarse

Sube el plano de tu recinto, marca áreas, puntos y rutas, define la escala y mide distancias. Fai revisa que tengas suficientes puestos de primeros auxilios, salidas, agua y baños para tu público. Tu equipo puede editar el mapa en conjunto, y publicas un mapa para asistentes en la página de tu evento cuando esté listo.

  • Áreas, puntos y rutas: sobre tu propio plano, a escala
  • Revisión de seguridad de Fai: primeros auxilios, salidas, agua y baños para tu público
  • Edición en equipo: tu equipo puede trabajar en el mapa al mismo tiempo
Event Operating System de Ticket Fairy: Planea un recinto más seguro y ayuda a los asistentes a orientarse

Renta exactamente lo que necesitan tus artistas y escenarios

La renta de backline se llena sola a partir del rider técnico de cada artista, y la lista de compras a partir de los riders de hospitalidad y tus paquetes estándar. La cantidad a rentar se calcula sola: el equipo compartido en un escenario, el equipo reutilizable rentado una sola vez para el día de más actividad, y el equipo propio del escenario y el tuyo descontados primero. Envía a cada proveedor sus líneas, deja que confirmen o pidan cambios en su propia página, y cuenta lo que llegó y lo que se devolvió.

  • Renta de backline y producción: se llena a partir de los riders y se calcula sola
  • Lista de compras: a partir de los riders de hospitalidad y los paquetes estándar
  • Página del proveedor: los proveedores confirman sus líneas y agregan su cotización
Event Operating System de Ticket Fairy: Renta exactamente lo que necesitan tus artistas y escenarios

Haz que cada entrega y vehículo llegue a tiempo

Abre horarios de llegada por acceso o área con un número de vehículos. Los equipos externos reservan un horario de llegada para cada vehículo en su propia página y reciben un código de referencia. El día del evento, la vista de acceso en un teléfono encuentra un vehículo por código o placa, registra su entrada y salida y muestra quién va tarde.

  • Horarios de llegada: por acceso o área, para cada entrega y vehículo
  • Reservas de equipos externos: placa, chofer y lo que lleva el vehículo
  • Vista de acceso: registra la entrada y salida de vehículos desde un teléfono
Event Operating System de Ticket Fairy: Haz que cada entrega y vehículo llegue a tiempo
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Profundiza en Recinto y logística

Mira cómo tu equipo hace cada trabajo en el panel, configúralo paso a paso y encuentra respuestas a tus preguntas.

Ten listos tu recinto, tu equipo y tus proveedores

  • Mapa del recinto

    Marca áreas, puntos y rutas sobre tu plano a escala, y publica un mapa para asistentes.

  • Renta y compras

    Renta de producción, renta de backline a partir de los riders y una lista de compras, con cada línea controlada de Por pedir a Devuelto.

  • Proveedores

    Envía a cada proveedor sus líneas por correo, deja que Fai pase su cotización a la lista y cuenta las entregas que entran y salen.

  • Llegadas y estacionamiento

    Horarios de llegada para entregas y vehículos, con una vista de acceso para el día del evento.

  • Equipo y material

    Entrega y recibe de vuelta el equipo por escaneo o búsqueda, ve quién tiene qué y planea los canales de radio.

  • Pedidos de equipo de equipos externos

    Ofrece equipo de tu inventario con precios, y los pedidos aprobados apartan las unidades.

  • Documentos de equipos externos

    Pide seguros, evaluaciones de riesgos y certificados con una fecha límite. Fai lee la fecha de vencimiento de cada archivo.

  • Formularios

    Empieza desde un formulario listo para usar, describe el formulario que necesitas y Fai lo prepara, o empieza desde un formulario en blanco. Pide archivos y firmas, y muestra preguntas según las respuestas anteriores.

  • Agrega aspirantes a tus equipos

    Agrega a cada persona que responde un formulario a tus voluntarios, vendedores, prensa, equipo técnico o a los contactos de un artista.

  • Camerinos y días de producción

    Reserva camerinos según los horarios de los sets y agrega días de montaje y desmontaje con cues estándar.

  • Vendedores

    Recibe solicitudes de vendedores, ubícalos en espacios y comparte hojas de electricidad.

    Más información

  • Enlaces privados al mapa

    Comparte el mapa del recinto en vivo con los servicios de emergencia, un equipo de accesibilidad o un proveedor, con los lugares que necesitan.

  • Accesibilidad

    Planea intérpretes, subtítulos, bucles de inducción magnética, acceso para sillas de ruedas, materiales en letra grande y otros servicios, cada uno con su proveedor, su costo y su avance.

  • Proveedores locales que encuentra Fai

    Describe lo que necesitas en la sección Producción, y Fai te da una lista de proveedores locales con su sitio web y sus datos de contacto.

  • Mapa de calles y satelital como base

    Alinea una sola vez el plano de tu recinto con un mapa de calles o satelital de tu recinto, y usa el mapa para definir o comprobar la escala de tu plano.

Mapea tu recinto, renta tu equipo y reserva entregas paso a paso

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Recinto y logística

Recinto y logística

Una imagen JPG, PNG o WebP de tu plano, de hasta 20 MB. Si tu plano es un PDF, expórtalo primero como imagen.

Sí. La lista se actualiza, salvo las líneas que tu equipo cambió a mano, que quedan marcadas para que las revises.

Un formulario puede pedir a quien lo llena que acepte una tarifa. Los vendedores pagan su factura en su propia página de vendedor.

Con un escáner de códigos de barras USB o Bluetooth, o buscando el artículo o la persona.

Cada horario de llegada tiene espacio para el número de vehículos que defines. Cuando está lleno, no acepta más reservas.

Sí. Busca la dirección de tu recinto y luego mueve, gira y ajusta el tamaño del mapa de calles o satelital hasta que quede debajo de tu plano. Primero necesitas haber subido un plano. Después, el mapa aparece debajo de tu plano en el mapa del recinto, en los enlaces privados al mapa y en el mapa impreso.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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The Ticket Fairy, Inc. es una empresa fintech y una plataforma tecnológica. The Ticket Fairy, Inc. no es un banco, una institución financiera ni un proveedor de servicios financieros regulado. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados. El financiamiento de Ticket Fairy Capital lo otorgan socios de crédito privado externos. The Ticket Fairy, Inc. no toma decisiones de crédito, y todas las condiciones, aprobaciones y requisitos de financiamiento los determinan esos socios prestamistas.