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title: "Mapa del recinto, renta de equipo y gestión de entregas España"
description: "Ten tu recinto en un mapa, renta exactamente el backline y la producción que necesitan tus artistas y escenarios, y haz que cada entrega y vehículo llegue a tiempo."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/site-and-logistics"
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# Mapa del recinto, renta de equipo y gestión de entregas España

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system)
2. Recinto y logística

# Ten listos tu recinto, tu equipo y tus entregas antes de abrir los accesos

Ten tu recinto en un mapa, tus listas de renta correctas y cada entrega a tiempo. Dibuja tu recinto sobre tu propio plano, deja que los riders llenen tus listas de backline y de compras, envía a cada proveedor sus líneas, da a los equipos externos horarios de llegada y sus propios pedidos de equipo, y entrega radios y equipo por escaneo.

  [Reserva una demo en vivo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

- Todo tu equipo trabajando con un solo mapa del recinto
- Listas de renta calculadas a partir de cada rider
- Cada entrega con su horario de llegada reservado

   ![Event Operating System de Ticket Fairy: Recinto y logística](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Planea un recinto más seguro y ayuda a los asistentes a orientarse

Sube el plano de tu recinto, marca áreas, puntos y rutas, define la escala y mide distancias. Fai revisa que tengas suficientes puestos de primeros auxilios, salidas, agua y baños para tu público. Tu equipo puede editar el mapa en conjunto, y publicas un mapa para asistentes en la página de tu evento cuando esté listo.

- **Áreas, puntos y rutas**: sobre tu propio plano, a escala
- **Revisión de seguridad de Fai**: primeros auxilios, salidas, agua y baños para tu público
- **Edición en equipo**: tu equipo puede trabajar en el mapa al mismo tiempo

    ![Event Operating System de Ticket Fairy: Planea un recinto más seguro y ayuda a los asistentes a orientarse](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Renta exactamente lo que necesitan tus artistas y escenarios

La renta de backline se llena sola a partir del rider técnico de cada artista, y la lista de compras a partir de los riders de hospitalidad y tus paquetes estándar. La cantidad a rentar se calcula sola: el equipo compartido en un escenario, el equipo reutilizable rentado una sola vez para el día de más actividad, y el equipo propio del escenario y el tuyo descontados primero. Envía a cada proveedor sus líneas, deja que confirmen o pidan cambios en su propia página, y cuenta lo que llegó y lo que se devolvió.

- **Renta de backline y producción**: se llena a partir de los riders y se calcula sola
- **Lista de compras**: a partir de los riders de hospitalidad y los paquetes estándar
- **Página del proveedor**: los proveedores confirman sus líneas y agregan su cotización

    ![Event Operating System de Ticket Fairy: Renta exactamente lo que necesitan tus artistas y escenarios](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Haz que cada entrega y vehículo llegue a tiempo

Abre horarios de llegada por acceso o área con un número de vehículos. Los equipos externos reservan un horario de llegada para cada vehículo en su propia página y reciben un código de referencia. El día del evento, la vista de acceso en un teléfono encuentra un vehículo por código o placa, registra su entrada y salida y muestra quién va tarde.

- **Horarios de llegada**: por acceso o área, para cada entrega y vehículo
- **Reservas de equipos externos**: placa, chofer y lo que lleva el vehículo
- **Vista de acceso**: registra la entrada y salida de vehículos desde un teléfono

    ![Event Operating System de Ticket Fairy: Haz que cada entrega y vehículo llegue a tiempo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)       [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Descarga esta página en PDF** Léelo más tarde o compártelo con tu equipo. Te enviamos por correo un enlace al PDF.           Qué incluir en tu PDF         Introduce tu correo electrónico

Te enviaremos esta presentación por correo. Puede que de vez en cuando también te escribamos sobre funciones de Ticket Fairy que pueden ayudar a tus eventos. Puedes darte de baja en cualquier momento con un solo clic.

## Profundiza en Recinto y logística

Mira cómo tu equipo hace cada trabajo en el panel, configúralo paso a paso y encuentra respuestas a tus preguntas.

- [Mapa del recinto y entregas Dibuja tu recinto a escala, deja que Fai revise lo básico de seguridad, publica un mapa para asistentes, comparte un mapa en vivo con los servicios de emergencia y reserva cada entrega en un horario de llegada al acceso. Ve cómo funciona](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/site-and-logistics/site-map-and-deliveries)
- [Renta, equipo y proveedores Los riders llenan una sola lista de renta de backline y producción, los proveedores confirman y cotizan en su propia página, tu equipo cuenta las entregas que entran y salen, y un mostrador de equipo controla cada radio y pieza de equipo. Ve cómo funciona](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/site-and-logistics/hire-kit-and-suppliers)
- [Camerinos Planea los camerinos alrededor de cada set con Fai, detecta reservas que se empalman y convierte los riders de hospitalidad y los paquetes estándar en una lista de compras para cada día. Ve cómo funciona](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/site-and-logistics/dressing-rooms-and-riders)

## Velo en tu panel

- ![Lista de renta de backline de Ticket Fairy para un festival, con CDJs, mezcladoras, una batería y amplificadores de guitarra](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) Ve cada pieza de backline que necesita tu festival, calculada a partir del rider de cada artista.
- ![Página de Ticket Fairy que abre un proveedor de renta desde su enlace, con las líneas que se le pidieron para confirmar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) Deja que los proveedores confirmen sus líneas o pidan cambios en su propia página.
- ![Diálogo de Ticket Fairy para reservar una entrega de un equipo externo, con el equipo, el horario de llegada y el vehículo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--book-a-delivery.png) Los equipos externos reservan cada vehículo en un horario de llegada y reciben un código de referencia.
- ![Orden de compra de Ticket Fairy para un proveedor de renta, con cada línea pedida, recibida y devuelta](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) Registra lo que llegó y lo que se devolvió frente a cada línea que pediste.

## Ten listos tu recinto, tu equipo y tus proveedores

- ### Mapa del recinto

  Marca áreas, puntos y rutas sobre tu plano a escala, y publica un mapa para asistentes.
- ### Renta y compras

  Renta de producción, renta de backline a partir de los riders y una lista de compras, con cada línea controlada de Por pedir a Devuelto.
- ### Proveedores

  Envía a cada proveedor sus líneas por correo, deja que Fai pase su cotización a la lista y cuenta las entregas que entran y salen.
- ### Llegadas y estacionamiento

  Horarios de llegada para entregas y vehículos, con una vista de acceso para el día del evento.
- ### Equipo y material

  Entrega y recibe de vuelta el equipo por escaneo o búsqueda, ve quién tiene qué y planea los canales de radio.
- ### Pedidos de equipo de equipos externos

  Ofrece equipo de tu inventario con precios, y los pedidos aprobados apartan las unidades.
- ### Documentos de equipos externos

  Pide seguros, evaluaciones de riesgos y certificados con una fecha límite. Fai lee la fecha de vencimiento de cada archivo.
- ### Formularios

  Empieza desde un formulario listo para usar, describe el formulario que necesitas y Fai lo prepara, o empieza desde un formulario en blanco. Pide archivos y firmas, y muestra preguntas según las respuestas anteriores.
- ### Agrega aspirantes a tus equipos

  Agrega a cada persona que responde un formulario a tus voluntarios, vendedores, prensa, equipo técnico o a los contactos de un artista.
- ### Camerinos y días de producción

  Reserva camerinos según los horarios de los sets y agrega días de montaje y desmontaje con cues estándar.
- ### Vendedores

  Recibe solicitudes de vendedores, ubícalos en espacios y comparte hojas de electricidad.

  [Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/traders-and-markets)
- ### Enlaces privados al mapa

  Comparte el mapa del recinto en vivo con los servicios de emergencia, un equipo de accesibilidad o un proveedor, con los lugares que necesitan.
- ### Accesibilidad

  Planea intérpretes, subtítulos, bucles de inducción magnética, acceso para sillas de ruedas, materiales en letra grande y otros servicios, cada uno con su proveedor, su costo y su avance.
- ### Proveedores locales que encuentra Fai

  Describe lo que necesitas en la sección Producción, y Fai te da una lista de proveedores locales con su sitio web y sus datos de contacto.
- ### Mapa de calles y satelital como base

  Alinea una sola vez el plano de tu recinto con un mapa de calles o satelital de tu recinto, y usa el mapa para definir o comprobar la escala de tu plano.

## Mapea tu recinto, renta tu equipo y reserva entregas paso a paso

Las guías están en inglés.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Preguntas sobre Recinto y logística

            Browse by category

### Recinto y logística

#### ¿Qué archivos de plano puedo usar para el mapa del recinto?

Una imagen JPG, PNG o WebP de tu plano, de hasta 20 MB. Si tu plano es un PDF, expórtalo primero como imagen.

#### ¿La lista de renta cambia cuando cambia un rider?

Sí. La lista se actualiza, salvo las líneas que tu equipo cambió a mano, que quedan marcadas para que las revises.

#### ¿Los formularios pueden recibir pagos?

Un formulario puede pedir a quien lo llena que acepte una tarifa. Los vendedores pagan su factura en su propia página de vendedor.

#### ¿Cómo escaneamos la entrada y salida del equipo?

Con un escáner de códigos de barras USB o Bluetooth, o buscando el artículo o la persona.

#### ¿Qué pasa cuando un horario de llegada está lleno?

Cada horario de llegada tiene espacio para el número de vehículos que defines. Cuando está lleno, no acepta más reservas.

#### ¿Puedo ver el plano de mi recinto sobre un mapa de calles o satelital?

Sí. Busca la dirección de tu recinto y luego mueve, gira y ajusta el tamaño del mapa de calles o satelital hasta que quede debajo de tu plano. Primero necesitas haber subido un plano. Después, el mapa aparece debajo de tu plano en el mapa del recinto, en los enlaces privados al mapa y en el mapa impreso.

### Event Ticketing Platform in España

#### What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

#### How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

#### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

               [Anterior **Día del show**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day) [Siguiente **Fai y automatización**](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/fai-and-automation)

Ticket Fairy al completo: [plataforma de entradas e inscripciones](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

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